تخطي إلى المحتوى

تسوية

تتطابق ودائع صافي الأموال مع البنك. في كل مرة.

أتمتة التسوية الخاصة بالرسوم والمدفوعات دون الحاجة إلى مطور.

رسوم المنصة، وتكاليف ملصقات الشحن، ورسوم معالج الدفع، وصافي المدفوعات — كلها مُعينة لحسابات منفصلة ويتم تسويتها بحيث يساوي المجموع بالضبط ما يصل إلى حسابك البنكي.

100%

معدل مطابقة المدفوعات

4+

أنواع الرسوم مفصلة

0

خطوات التسوية اليدوية

المشكلة

هل يبدو هذا مألوفًا؟

صافي الودائع في حسابك البنكي لا يتطابق مع رصيد QuickBooks

ترى 8,432 دولارًا تصل إلى حسابك البنكي. يُظهر QuickBooks 9,100 دولارًا من إجمالي المبيعات. الفرق — رسوم Shopify، ورسوم المعالجة، والمبالغ المستردة — لا يتم حسابه بشكل نظيف أبدًا.

رسوم المنصة مدفونة في بند الإيرادات الخاص بك

عندما لا يتم تفصيل الرسوم، يبدو هامش الربح الإجمالي الخاص بك خاطئًا. أنت تُبلغ عن هامش 45٪ بينما الرقم الفعلي، بعد فصل الرسوم، أقرب إلى 38٪.

تستغرق تسوية نهاية الشهر نصف يوم لمُحاسبك

يُعد الاستخراج اليدوي لتقارير مدفوعات Shopify، والمقارنة المرجعية مع QuickBooks، والعثور على التناقض بين ما تمت مزامنته وما تم إيداعه أمرًا بطيئًا وعرضة للخطأ.

قبل وبعد

ما الذي يتغير مع LedgerPort

بدون LedgerPort
مع LedgerPort
صافي الودائع لا يتطابق مع رصيد QuickBooks — ساعات من التحقيق
تم التحقق من المدفوعات لمطابقة الرصيد تلقائيًا قبل فتح QuickBooks
رسوم المنصة مدفونة في الإيرادات — هوامش مشوهة
كل نوع من أنواع الرسوم في حسابه الخاص — الهوامش دقيقة
نصف يوم من التسوية اليدوية في نهاية كل شهر
اكتملت التسوية قبل أن تفتح QuickBooks
تكاليف الشحن مصنفة كمصروفات تشغيلية
تكاليف التنفيذ موجهة إلى تكلفة البضائع المباعة تلقائيًا — صحيحة افتراضيًا

الفوائد

كل رسم، وكل خصم، وكل دولار — تم حسابه

رسوم المنصة في حسابها الخاص

لا تنتمي رسوم خطة شوبيفاي الشهرية إلى تكلفة البضائع المباعة. يقوم LedgerPort بتوجيهها إلى حساب مخصص للاشتراكات في البرامج/البرامج كخدمة - منفصل عن رسوم المعاملات، ومنفصل عن الإيرادات.

رسوم المعالجة مفصلة سطراً بسطر

يتم تخصيص رسوم مدفوعات شوبيفاي، ورسوم باي بال، وتكاليف معالجة سترايب لكل منها إدخال خاص بها - لا يتم دمجها في حساب واحد للـ "رسوم" يحجب تكلفتك لكل قناة.

ملصقات الشحن كسطر في تكلفة البضائع المباعة

رسوم شحن شوبيفاي هي تكلفة لتلبية الطلبات - ليست مصروف تشغيل وليست خصمًا من الإيرادات. يقوم LedgerPort بتوجيهها إلى حساب فرعي صحيح لتكلفة البضائع المباعة تلقائيًا.

صافي المدفوعات يتوافق مع إيداع البنك

إجمالي المبيعات مطروحًا منها الرسوم مطروحًا منها المرتجعات يساوي صافي الإيداع. يتحقق LedgerPort من هذه الحسابات لكل دفعة - إذا لم تتطابق الأرقام، فسيتم الإبلاغ عن التناقض قبل إغلاق الشهر.

كيف يعمل

ابدأ في دقائق - لا يلزم وجود فريق هندسي.

1

الدفعة تصل إلى شوبيفاي

يقوم شوبيفاي بدمج مبيعات الأسبوع والرسوم والمرتجعات في صرف صافي واحد. يرى البنك الخاص بك إيداعًا واحدًا - ويرى LedgerPort التفاصيل الكاملة.

2

كل مكون يتوافق مع حسابه

إجمالي الإيرادات إلى الدخل. رسوم المنصة إلى مصروفات التشغيل. رسوم المعالجة إلى رسوم التاجر. الشحن إلى تكلفة البضائع المباعة. كل بند يذهب إلى الحساب الصحيح.

3

صافي يتوافق مع إيداع البنك

يتحقق LedgerPort من أن مجموع المكونات يساوي مبلغ صافي الإيداع. تتم التسوية قبل فتح QuickBooks - وليس شيئًا تقوم به بعد الواقعة.

عمليات تكامل مدعومة

شوبيفاي
WooCommerce
QuickBooks

أسئلة شائعة

أسئلة متكررة

ماذا لو امتدت فترة الدفعة على شهرين؟

يتعامل LedgerPort مع المدفوعات المقسمة على فترتين بشكل صحيح، حيث يخصص الجزء ذي الصلة لكل شهر بدلاً من تطبيق الدفعة الكاملة على تاريخ التسوية.

نحن نستخدم Shopify Payments و PayPal. هل يتم تسوية كليهما؟

نعم. يتم التعامل مع كل معالج دفع بشكل منفصل مع هيكل الرسوم الخاص به وجدول الدفع الخاص به. تتم عملية التسوية لكل معالج.

ماذا يحدث عندما لا تتطابق الدفعة؟

إذا لم يكن مجموع المكونات يساوي صافي الإيداع، يقوم LedgerPort بالإبلاغ عن التناقض ويوضح لك بالضبط أي بند هو الخطأ. لن تضطر للبحث عن خطأ تقريب بقيمة 0.12 دولار.

هل يتعامل مع سداد Shopify Capital؟

نعم. يتم توجيه سداد Shopify Capital إلى حساب التزام منفصل، ولا يتم التعامل معه كمصروفات تشغيل أو تخفيضات في الإيرادات.

قم بتسوية كل دفعة تلقائيًا.

توقف عن مطاردة التناقضات. دع LedgerPort تطابق كل رسوم، وكل خصم، وكل إيداع — حتى تُغلق دفاتر حساباتك تلقائيًا.