स्मार्ट मैपिंग
हर ट्रांज़ैक्शन, सही खाते में रूट किया गया।
हर ट्रांज़ैक्शन सही खाते में रूट किया गया - स्वचालित रूप से।
मानक Shopify सेटअप के लिए प्री-बिल्ट टेम्प्लेट का उपयोग करें या कस्टम रूटिंग नियम बनाएं जो ट्रांज़ैक्शन को बिल्कुल सही खातों में भेजें - प्रकार, राशि, स्टोर या उत्पाद श्रेणी के अनुसार।
10,000+
प्रति मिनट सिंक किए गए ऑर्डर
8
प्री-बिल्ट प्लेटफ़ॉर्म टेम्प्लेट
100%
प्रति स्टोर कॉन्फ़िगर करने योग्य
समस्या
मैन्युअल मैपिंग आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स को तोड़ देती है
जब ट्रांज़ैक्शन सही खातों में रूट नहीं किए जाते हैं, तो आपकी वित्तीय स्थिति गलत कहानी बताती है।
सभी Shopify राजस्व एक ही "बिक्री" खाते में आते हैं
उचित मैपिंग के बिना, शुल्क, शिपिंग आय, और उत्पाद राजस्व एक ही खाते में जमा हो जाते हैं। आपका P&L तकनीकी रूप से भरा हुआ है, लेकिन विश्लेषणात्मक रूप से बेकार है।
एक ही ट्रांज़ैक्शन प्रकार हर महीने अलग-अलग वर्गीकृत होता है
मैन्युअल वर्गीकरण का मतलब है असंगति। फरवरी में COGS में पोस्ट किया गया शिपिंग शुल्क मार्च में ऑपरेटिंग व्यय बन जाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि किसने इम्पोर्ट किया।
नए ट्रांज़ैक्शन प्रकार चुपके से एक कैच-ऑल खाते में चले जाते हैं
जब Shopify में एक नया शुल्क प्रकार दिखाई देता है, तो यह एक सामान्य "अवर्गीकृत" खाते में चला जाता है और ऑडिट तक - महीनों बाद - किसी का ध्यान नहीं जाता है।
पहले और बाद में
अंतर देखें
लाभ
स्मार्ट मैपिंग जो आपके व्यवसाय के अनुकूल होती है
सामान्य सेटअप के लिए प्री-बिल्ट टेम्प्लेट
Shopify Payments, PayPal, और Stripe टेम्प्लेट उत्पाद राजस्व, रिटर्न, शिपिंग आय, शुल्क और आस्थगित राजस्व के लिए सही खातों के साथ आउट-ऑफ़-द-बॉक्स कॉन्फ़िगर किए गए आते हैं।
आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के लिए कस्टम नियम
प्रकार, स्टोर, राशि थ्रेशोल्ड, या उत्पाद श्रेणी के अनुसार ट्रांज़ैक्शन रूट करें। $5,000 का थोक ऑर्डर $50 के खुदरा ऑर्डर से अलग खाते में जा सकता है - स्वचालित रूप से।
बेमेल ट्रांज़ैक्शन के लिए समीक्षा कतार
ऐसे लेन-देन जो किसी भी नियम से मेल नहीं खाते, वे समीक्षा कतार में दिखाई देते हैं — चुपचाप छोड़े या किसी कैच-ऑल में मैप नहीं किए जाते। आप तय करते हैं कि उन्हें एक बार कैसे संभालना है, फिर लेजरपोर्ट याद रखता है।
टेम्पलेट तुरंत और पूर्वव्यापी रूप से लागू होते हैं
पिछले 30 दिनों के लिए मैपिंग नियम बदलें और इसे पूर्वव्यापी रूप से लागू करें। पुराने सेटअप के तहत पहले से सिंक किए गए लेन-देन को मैन्युअल रूप से फिर से वर्गीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यह कैसे काम करता है
मिनटों में शुरू करें — किसी इंजीनियरिंग टीम की आवश्यकता नहीं है।
एक शुरुआती टेम्पलेट चुनें
अपने भुगतान प्रोसेसर और स्टोर प्रकार से मेल खाने वाला पूर्व-निर्मित टेम्पलेट चुनें। लेजरपोर्ट मानक खातों को पूर्व-भरता है — उत्पाद राजस्व, शुल्क, रिफंड, शिपिंग।
अपने COA से मेल खाने के लिए नियमों को अनुकूलित करें
अपने विशिष्ट खाता संख्याओं के साथ किसी भी डिफ़ॉल्ट को ओवरराइड करें। एज केस के लिए कस्टम नियम जोड़ें — थोक ऑर्डर, विशिष्ट SKUs, या विभिन्न राजस्व पहचान वाले स्टोर।
नियम हर सिंक पर चलते हैं
इस बिंदु से आगे, हर आने वाले लेन-देन का आपके नियमों के विरुद्ध मूल्यांकन किया जाता है और स्वचालित रूप से रूट किया जाता है। कोई मैन्युअल वर्गीकरण नहीं, जब तक कि कुछ वास्तव में मेल न खाए तब तक कोई समीक्षा नहीं।
समर्थित एकीकरण
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हम खातों का एक कस्टम चार्ट उपयोग करते हैं। क्या लेजरपोर्ट हमारी विशिष्ट खाता संख्याओं पर मैप कर सकता है?
हाँ। प्रत्येक मैपिंग नियम आपकी विशिष्ट खाता संख्याओं के लिए विन्यास योग्य है। टेम्पलेट से शुरू करें और अनुकूलित करें, या खरोंच से नियम बनाएं।
यदि मैं विभिन्न स्टोरों के लिए विभिन्न मैपिंग नियम चाहता हूं तो क्या होगा?
मैपिंग नियम प्रति स्टोर सेट किए जाते हैं। आपके यूएस शॉपिफाई और यूके वूकॉमर्स में पूरी तरह से अलग खाता संरचनाएं हो सकती हैं — वे कभी भी टकराती नहीं हैं।
उन लेन-देनों का क्या होता है जो किसी भी नियम से मेल नहीं खाते?
वे पूर्ण लेन-देन संदर्भ के साथ एक समीक्षा कतार में दिखाई देते हैं। आप एक बार एक खाता असाइन करते हैं, और लेजरपोर्ट भविष्य की सभी घटनाओं के लिए नियम याद रखता है।
क्या मैं मैपिंग नियम बदल सकता हूं और इसे पिछले लेन-देनों पर लागू कर सकता हूं?
हाँ। नियम परिवर्तन पिछले 30 दिनों में पूर्वव्यापी रूप से लागू किए जा सकते हैं। पुराने लेन-देनों के लिए, सहायता से संपर्क करें — हम अनुरोध पर ऐतिहासिक पुन: प्रसंस्करण चला सकते हैं।
अधिक सुविधाएँ एक्सप्लोर करें
हर लेन-देन को सही खाते में मैप करें।
मिनटों में अपने ई-कॉमर्स लेन-देनों को अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में सिंक करना शुरू करें। किसी कोड की आवश्यकता नहीं है।
