धनवापसी
रिटर्न स्वयं सुलझ जाते हैं। कोई मैन्युअल उलटफेर नहीं।
रिटर्न स्वयं सुलझ जाते हैं। कोई मैन्युअल उलटफेर नहीं।
जब Shopify में धनवापसी पोस्ट होती है, तो LedgerPort स्वचालित रूप से QuickBooks में सही उलटफेर प्रविष्टि बनाता है — पूर्ण धनवापसी, आंशिक धनवापसी, और स्टोर क्रेडिट प्रत्येक अपने स्वयं के तर्क द्वारा संभाले जाते हैं।
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धनवापसी के प्रकार संभाले गए
100%
मूल ऑर्डर से मिलान किया गया
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मैन्युअल उलटफेर आवश्यक
समस्या
परिचित लगता है?
प्रत्येक रिटर्न के लिए QuickBooks में एक मैन्युअल क्रेडिट मेमो की आवश्यकता होती है
आपकी बुककीपर QBO में उलटफेर बनाने, मूल ऑर्डर को खोजने और यह सुनिश्चित करने में प्रति धनवापसी 20-30 मिनट खर्च करती है कि राशि मेल खाती है। बड़े पैमाने पर, यह एक पार्ट-टाइम नौकरी है।
स्टोर क्रेडिट को देनदारियों के बजाय राजस्व में कमी के रूप में बुक किया जाता है
स्टोर क्रेडिट धनवापसी नहीं है — यह भविष्य की खरीद देने का वादा है। इसे राजस्व में कमी के रूप में बुक करने से आपके नुकसान का अधिक अनुमान लगता है और आपकी वर्तमान देनदारियों का कम अनुमान लगता है।
आंशिक धनवापसी गलत लाइन आइटम पर लागू होती है
जब कोई ग्राहक पांच में से दो आइटम लौटाता है, तो एक मैन्युअल आंशिक धनवापसी अक्सर गलत राजस्व खाते को छूती है या शुल्क और शिपिंग को आनुपातिक रूप से समायोजित करने में विफल रहती है।
अंतर देखें
LedgerPort से पहले बनाम। बाद में
यह क्यों मायने रखता है
ई-कॉमर्स के काम करने के तरीके के लिए निर्मित
स्वचालित उलटफेर प्रविष्टियाँ
पूर्ण धनवापसी मूल जर्नल प्रविष्टि को ठीक उसी तरह उलट देती है। ऑर्डर प्लेस होने पर डेबिट पोस्ट किया गया था, उसे क्रेडिट वापस कर दिया जाता है — कोई मैन्युअल जर्नल प्रविष्टि नहीं, मूल लेनदेन को खोजने की कोई आवश्यकता नहीं।
आंशिक धनवापसी सही ढंग से संभाली गई
आंशिक धनवापसी पूर्ण प्रविष्टि को उलटती नहीं है — यह धनवापसी राशि के लिए एक नई विपरीत प्रविष्टि बनाती है। शेष राजस्व बरकरार रहता है और सही ढंग से आवंटित होता है।
स्टोर क्रेडिट को देनदारियों के रूप में ट्रैक किया गया
स्टोर क्रेडिट राजस्व नहीं है। यह एक देनदारी है। LedgerPort स्टोर क्रेडिट को राजस्व में कमी के रूप में नहीं, बल्कि एक स्थगित राजस्व देनदारी खाते में पोस्ट करता है।
कोई अनाथ रिकॉर्ड नहीं
प्रत्येक रिफंड ऑर्डर आईडी द्वारा उसके मूल लेनदेन से जुड़ा होता है। यदि मूल ऑर्डर में शुल्क, शिपिंग, या कर घटक थे, तो उलटफेर उन सभी को आनुपातिक रूप से ध्यान में रखता है।
यह कैसे काम करता है
मिनटों में शुरू करें — किसी इंजीनियरिंग टीम की आवश्यकता नहीं है।
शॉपिफाई में रिफंड पोस्ट
ग्राहक वापसी शुरू करता है। शॉपिफाई रिफंड को प्रोसेस करता है और ऑर्डर को तदनुसार चिह्नित करता है - पूर्ण या आंशिक, रीस्टॉकिंग के साथ या उसके बिना।
लेजरपोर्ट रिफंड इवेंट का पता लगाता है
रिफंड वेबहुक फायर होता है और लेजरपोर्ट इसे वर्गीकृत करता है - पूर्ण रिफंड, आंशिक, या स्टोर क्रेडिट - और प्रत्येक घटक के लिए सही लेखांकन उपचार निर्धारित करता है।
क्विकबुक्स में उलट प्रविष्टि पोस्ट
सही जर्नल प्रविष्टि तुरंत QBO में बनाई जाती है। प्रविष्टि मूल ऑर्डर का संदर्भ देती है, इसलिए आपका ऑडिट ट्रेल पूरा हो जाता है और सुलह साफ रहती है।
समर्थित एकीकरण
सामान्य प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सचेंज का क्या? क्या उन्हें रिफंड की तरह माना जाता है?
रिफंड घटक वाले एक्सचेंज को सही ढंग से संभाला जाता है। रिफंड भाग एक उलट प्रविष्टि बनाता है; नया ऑर्डर एक ताज़ा आय प्रविष्टि बनाता है। कोई डबल-बुकिंग नहीं।
अगर रिफंड में रीस्टॉकिंग शुल्क शामिल है तो क्या होगा?
रीस्टॉकिंग शुल्क एक अलग खाते में भेजे जाते हैं - रिफंड के साथ नहीं मिलाए जाते या राजस्व में नहीं जोड़े जाते। पूर्ण रिफंड और रीस्टॉकिंग शुल्क दो अलग-अलग प्रविष्टियाँ हैं।
क्या यह उन ऑर्डर पर रिफंड को संभाल सकता है जो लेजरपोर्ट सेट अप करने से पहले सिंक हुए थे?
आपके लेजरपोर्ट सेटअप से पहले के ऑर्डर के लिए, रिफंड को मैन्युअल समीक्षा के लिए फ़्लैग किया जाता है। आप उन्हें समीक्षा कतार में मूल ऑर्डर विवरण के साथ देखेंगे ताकि मिलान आसान हो सके।
क्या यह चार्जबैक को संभालता है?
चार्जबैक को अपने स्वयं के खाते के मानचित्रण के साथ एक विशिष्ट रिफंड प्रकार के रूप में माना जाता है। आप चार्जबैक हानियों को मानक रिफंड से अलग एक समर्पित खाते में भेज सकते हैं।
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हर रिफंड उलटफेर को स्वचालित करें।
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