Akıllı Eşleştirme

Her işlem, doğru hesaba yönlendirilir.

Her işlem otomatik olarak doğru hesaba yönlendirilir.

Standart Shopify kurulumları için önceden oluşturulmuş şablonları kullanın veya işlemleri türe, tutara, mağazaya veya ürün kategorisine göre tam olarak doğru hesaplara gönderen özel yönlendirme kuralları oluşturun.

10,000+

Siparişler/Dakika Senkronize Edildi

8

Önceden Oluşturulmuş Platform Şablonları

100%

Mağazaya Göre Yapılandırılabilir

Sorun

Manuel eşleştirme hesap planınızı bozar

İşlemler doğru hesaplara yönlendirilmediğinde, mali tablolarınız yanlış bir hikaye anlatır.

Tüm Shopify gelirleri tek bir "Satış" hesabına girer

Düzgün eşleştirme olmadan, ücretler, nakliye geliri ve ürün geliri aynı hesaba yığılır. Gelir tablonuz teknik olarak doldurulur, ancak analitik olarak kullanışsızdır.

Aynı işlem türü her ay farklı şekilde kategorize edilir

Manuel kategorizasyon tutarsızlık anlamına gelir. Şubat ayında COGS'a kaydedilen bir nakliye ücreti, ithalatı kimin yaptığına bağlı olarak Mart ayında işletme gideri haline gelir.

Yeni işlem türleri sessizce bir yakalama hesabına gider

Shopify'da yeni bir ücret türü göründüğünde, genel bir "Kategorize Edilmemiş" hesabına düşer ve denetime kadar aylarca kimse fark etmez.

Önce ve sonra

Farkı gör

Önce
LedgerPort ile
Tüm gelirler tek bir "Satış" hesabında - görünürlük yok
Gelir türe, kanala ve ürün kategorisine göre ayrılır
Brüt kar marjınızı bozan gelirle karışık ücretler
İşlem ücretleri, platform ücretleri, nakliye ayrı hesaplarda
Yeni işlem türleri sessizce yanlış kategorize edilir
Eşleşmeyen işlemler bir inceleme kuyruğunda görünür - hiçbir şey kaybolmaz
Her ithalattan sonra işlemleri manuel olarak yeniden kategorize edin
Kurallar otomatik olarak uygulanır - ve değiştirirseniz geriye dönük olarak da uygulanır

Faydalar

İşletmenize uyum sağlayan akıllı eşleştirme

Yaygın kurulumlar için önceden oluşturulmuş şablonlar

Shopify Payments, PayPal ve Stripe şablonları, ürün geliri, iadeler, nakliye geliri, ücretler ve ertelenmiş gelir için doğru hesaplarla kutudan çıktığı gibi yapılandırılmıştır.

Hesap planınız için özel kurallar

İşlemleri türe, mağazaya, tutar eşiğine veya ürün kategorisine göre yönlendirin. 5.000 dolarlık bir toptan satış siparişi, 50 dolarlık bir perakende siparişinden otomatik olarak farklı bir hesaba gidebilir.

Eşleşmeyen işlemler için inceleme kuyruğu

Hiçbir kurala uymayan işlemler bir inceleme kuyruğunda görünür - sessizce düşürülmez veya bir yakalama hesabına eşlenmez. Onları bir kez nasıl ele alacağınıza siz karar verirsiniz, sonra LedgerPort hatırlar.

Şablonlar anında ve geriye dönük olarak uygulanır

Bir eşleme kuralını değiştirin ve son 30 güne geriye dönük olarak uygulayın. Eski kurulum altında zaten senkronize ettiğiniz işlemleri manuel olarak yeniden kategorize etmenize gerek yok.

Nasıl çalışır

Dakikalar içinde başlayın — mühendislik ekibi gerekmez.

1

Başlangıç şablonu seçin

Ödeme işlemcinize ve mağaza türünüze uyan önceden oluşturulmuş şablonu seçin. LedgerPort, standart hesapları önceden doldurur — ürün geliri, ücretler, iadeler, nakliye.

2

Hesap Planınıza (COA) uyacak şekilde kuralları özelleştirin

Varsayılanları kendi özel hesap numaralarınızla geçersiz kılın. Kenar durumlar için özel kurallar ekleyin — toptan satış siparişleri, belirli SKU'lar veya farklı gelir muhasebesi olan mağazalar.

3

Kurallar her senkronizasyonda çalışır

Bu noktadan itibaren, gelen her işlem kurallarınıza göre değerlendirilir ve otomatik olarak yönlendirilir. Manuel kategorizasyon yok, gerçekten eşleşmeyen bir şey olmadıkça inceleme yok.

Desteklenen Entegrasyonlar

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

SSS

Sıkça sorulan sorular

Özel bir hesap planı kullanıyoruz. LedgerPort, özel hesap numaralarımıza eşleyebilir mi?

Evet. Her eşleme kuralı, özel hesap numaralarınıza göre yapılandırılabilir. Bir şablondan başlayıp özelleştirin veya sıfırdan kurallar oluşturun.

Farklı mağazalar için farklı eşleme kurallarım olursa ne olur?

Eşleme kuralları mağaza başına ayarlanır. ABD'deki Shopify'ınız ve Birleşik Krallık'taki WooCommerce'iniz tamamen farklı hesap yapılarına sahip olabilir — asla çakışmazlar.

Hiçbir kurala uymayan işlemler ne olur?

Tam işlem bağlamıyla bir inceleme kuyruğunda görünürler. Bir hesabı bir kez atarsınız ve LedgerPort, gelecekteki tüm oluşumlar için kuralı hatırlar.

Bir eşleme kuralını değiştirip geçmiş işlemlere uygulayabilir miyim?

Evet. Kural değişiklikleri son 30 güne geriye dönük olarak uygulanabilir. Daha eski işlemler için destek ekibiyle iletişime geçin — istek üzerine geçmiş yeniden işlem yapabiliriz.

Her işlemi doğru hesaba eşleyin.

E-ticaret işlemlerinizi dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza senkronize etmeye başlayın. Kod gerekmez.