החזרים
החזרות מתבצעות באופן אוטומטי. אין צורך בהיפוכים ידניים.
החזרות מתבצעות באופן אוטומטי. אין צורך בהיפוכים ידניים.
כאשר החזר מתבצע ב-Shopify, LedgerPort יוצר אוטומטית את רשומת ההיפוך הנכונה ב-QuickBooks — החזרים מלאים, החזרים חלקיים וזיכויים בחנות מטופלים כל אחד עם הלוגיקה הייחודית שלו.
3
סוגי החזרים שטופלו
100%
הותאם להזמנה המקורית
0
נדרשים היפוכים ידניים
הבעיה
נשמע מוכר?
כל החזרה דורשת תעודת זיכוי ידנית ב-QuickBooks
הנהלת החשבונות שלכם מבלה 20-30 דקות לכל החזר ביצירת היפוך ב-QBO, חיפוש ההזמנה המקורית ווידוא שהסכומים תואמים. בקנה מידה גדול, זוהי משרה חלקית.
זיכויים בחנות נרשמים כהפחתות הכנסה במקום כהתחייבויות
זיכוי בחנות אינו החזר — הוא הבטחה לאספקת רכישה עתידית. רישום שלו כהפחתת הכנסה מנפח את ההפסד שלכם וממעיט בהתחייבויות הנוכחיות שלכם.
החזרים חלקיים מוחלים על פריטים שגויים
כאשר לקוח מחזיר שניים מחמישה פריטים, החזר חלקי ידני נוגע לעיתים קרובות בחשבון ההכנסה הלא נכון או נכשל בהתאמת עמלות ומשלוח באופן פרופורציונלי.
ראה את ההבדל
לפני ואחרי LedgerPort
למה זה חשוב
נבנה עבור הדרך שבה מסחר אלקטרוני באמת עובד
רשומות היפוך אוטומטיות
החזרים מלאים הופכים את רשומת החשבון המקורית בדיוק. החיוב שבוצע בעת ביצוע ההזמנה זוכה בחזרה — ללא רשומות חשבון ידניות, ללא חיפוש העסקה המקורית.
החזרים חלקיים מטופלים כראוי
החזר חלקי אינו הופך את הרשומה המלאה — הוא יוצר רשומה נגדית חדשה עבור הסכום המוחזר. ההכנסה הנותרת נשארת שלמה ומיוחסת כראוי.
זיכויים בחנות במעקב כהתחייבויות
זיכוי בחנות אינו הכנסה. זוהי התחייבות. LedgerPort רושם זיכויים בחנות בחשבון התחייבות הכנסות דחויות, ולא כהפחתת הכנסה.
אין רשומות יתומות
כל החזר קשור לעסקה המקורית שלו לפי מזהה הזמנה. אם להזמנה המקורית היו רכיבי עמלות, משלוח או מס, ההיפוך מתחשב בכל אלה באופן פרופורציונלי.
איך זה עובד
התחל תוך דקות — אין צורך בצוות הנדסי.
החזר מתבצע ב-Shopify
הלקוח יוזם החזרה. Shopify מעבד את ההחזר ומסמן את ההזמנה בהתאם — מלאה או חלקית, עם או בלי דמי החזרה.
LedgerPort מזהה את אירוע ההחזר
וו ה-webhook של ההחזר מופעל ו-LedgerPort מסווג אותו — החזר מלא, חלקי, או זיכוי חנות — וקובע את הטיפול החשבונאי הנכון עבור כל רכיב.
רישום ביטול נרשם ב-QuickBooks
רישום הספר הנכון נוצר ב-QBO באופן מיידי. הרישום מתייחס להזמנה המקורית, כך שדרך הביקורת שלך מושלמת וההתאמה נשארת נקייה.
אינטגרציות נתמכות
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
מה לגבי החלפות? האם הן מטופלות כמו החזרים?
החלפות הכוללות רכיב החזר מטופלות כראוי. חלק ההחזר יוצר רישום ביטול; ההזמנה החדשה יוצרת רישום הכנסה חדש. אין רישום כפול.
מה אם ההחזר כולל דמי החזרה למלאי?
דמי החזרה למלאי מנותבים לחשבון נפרד — לא מקוזזים כנגד ההחזר או נכללים בהכנסות. ההחזר המלא ודמי ההחזרה למלאי הם שני רישומים נפרדים.
האם זה יכול לטפל בהחזרים על הזמנות שסונכרנו לפני שהגדרנו את LedgerPort?
עבור הזמנות שקדמו להגדרת LedgerPort שלכם, החזרים מסומנים לבדיקה ידנית. תראו אותם בתור הבדיקה עם פרטי ההזמנה המקוריים כדי להקל על ההתאמה.
האם זה מטפל בחיובים חוזרים?
חיובים חוזרים מטופלים כסוג החזר ספציפי עם מיפוי חשבון משלהם. ניתן לנתב הפסדים מחיובים חוזרים לחשבון ייעודי נפרד מהחזרים רגילים.
חקור עוד תכונות
בצע אוטומציה לכל ביטול החזר.
הצטרף למשימה שלנו לעזור למותגי מסחר אלקטרוני לסגור את הספרים שלהם בדקות, לא בימים. תוכנית חינם זמינה - אין צורך בכרטיס אשראי.
