返金

取消仕訳が返金時にQuickBooksに転記される

取消仕訳が返金時にQuickBooksに転記される

Shopifyで返金が行われると、LedgerPortは完全返金、一部返金、ストアクレジットのそれぞれに固有のロジックで、QuickBooksに正しい取消仕訳を自動的に作成します。

3

処理される返金タイプ

100%

元の注文に照合済み

0

手動での取り消しが必要

問題点

聞き覚えがありますか?

すべての返品でQuickBooksに手動でクレジットメモを作成する必要があります

経理担当者は、QBOで取消仕訳を作成し、元の注文を検索し、金額が一致することを確認するために、返金ごとに20〜30分を費やしています。規模が大きくなると、これはパートタイムの仕事になります。

ストアクレジットが負債ではなく収益減少として計上される

ストアクレジットは返金ではなく、将来の購入を提供する約束です。これを収益減少として計上すると、損失が過大評価され、現在の負債が過小評価されます。

一部返金が間違った勘定科目に適用される

顧客が5つのうち2つの商品を返品した場合、手動での一部返金は、間違った収益勘定に触れたり、手数料と送料を比例配分せずに調整したりすることがよくあります。

違いを見る

LedgerPort導入前 vs 導入後

LedgerPortを使用した場合
すべての返金に対してQBOで手動でクレジットメモを作成する
Reversal entries post to QuickBooks the moment refunds occur
ストアクレジットが収益を減少させる—会計上の誤り
ストアクレジットが繰延収益負債に正しく計上される
一部返金が手数料と送料を比例配分せずに調整する
すべての構成要素(手数料、税金、送料)が比例配分で取り消される
返金仕訳と元の注文の間にリンクがない
すべての取消仕訳が元の注文IDを参照する—完全な監査証跡

なぜ重要なのか

Eコマースの実際の仕組みに合わせて構築

自動取消仕訳

完全返金は元の仕訳を正確に取り消します。注文時に転記された借方が貸方に戻されます—手動仕訳や元の取引の検索は不要です。

一部返金が正しく処理される

一部返金は完全な仕訳を取り消すのではなく、返金額に対する新しい反対仕訳を作成します。残りの収益はそのまま維持され、正しく帰属されます。

ストアクレジットが負債として追跡される

ストアクレジットは収益ではなく負債です。LedgerPortは、ストアクレジットを収益減少としてではなく、繰延収益負債勘定に計上します。

孤立したレコードなし

すべての返金は注文IDによって元の取引に紐付けられます。元の注文に手数料、送料、または税金の構成要素があった場合、取消仕訳はそれらすべてを比例配分で考慮します。

仕組み

数分で開始 — エンジニアリングチームは不要です。

1

Shopifyでの返金処理

顧客が返品を開始します。Shopifyが返金を処理し、注文をそれに応じてマークします—完全または一部、返品手数料の有無にかかわらず。

2

LedgerPortは返金イベントを検出します

返金Webhookがトリガーされ、LedgerPortがそれを分類します — 全額返金、一部返金、またはストアクレジット — そして各コンポーネントの正しい会計処理を決定します。

3

クイックブックスに逆仕訳が投稿されます

正しい仕訳がQBOに即座に作成されます。仕訳は元の注文を参照するため、監査証跡は完全になり、照合はクリーンなままです。

サポートされている連携

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

よくある質問

よくある質問

交換についてはどうですか?それらは返金として扱われますか?

返金コンポーネントを含む交換は正しく処理されます。返金部分は逆仕訳を作成し、新しい注文は新しい収益エントリを作成します。二重計上はありません。

返金に返品手数料が含まれる場合はどうなりますか?

返品手数料は別の口座にルーティングされます — 返金から差し引かれたり、収益にまとめられたりしません。全額返金と返品手数料は2つの別々のエントリです。

LedgerPortを設定する前に同期した注文の返金を処理できますか?

LedgerPortの設定前に作成された注文の返金は、手動レビューのためにフラグが付けられます。レビューキューで元の注文の詳細とともに表示されるため、照合が容易になります。

チャージバックは処理されますか?

チャージバックは、独自の口座マッピングを持つ特定の返金タイプとして扱われます。チャージバックによる損失を、標準的な返金とは別の専用口座にルーティングできます。

すべての返金逆仕訳を自動化します。

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