فاتورة المورد الخاص بك هي أقل مبلغ ستكلفك به منتجاتك على الإطلاق. كل شيء بين رصيفهم ورفك يجب أن يُدرج في تكلفة الوحدة أيضًا.
فاتورة المورد الخاص بك تقول 3.00 دولارات للوحدة. أنت تسعّر حامل الأواني المصنوع من الحديد الزهر بسعر 24.95 دولارًا، وتسميه هامش ربح بنسبة 88٪، وتزيد الإنفاق الإعلاني، لأنه بنسبة 88٪ يمكنك تحمل أي تكلفة اكتساب عميل تقريبًا يرميها المزاد في وجهك.
ثم تصل فاتورة الشحن. ثم إدخال الجمارك مع بند الرسوم الجمركية. ثم فاتورة النقل الداخلي لنقل الحاوية من الميناء إلى مركز الخدمات اللوجستية الخاص بك. لا يذكر أي منها "حامل أواني"، لذا يتم ترميزها في حساب مصروف يسمى الشحن أو النقل ويتم نسيانها. بعد أشهر - عادةً عندما تتغير التعريفة الجمركية أو يسأل محاسب قانوني معتمد عن كيفية تقييم مخزونك - تقوم بالحساب بشكل صحيح لأول مرة وتكتشف أن حامل الأواني لم يكلف 3.00 دولارات أبدًا. كانت تكلفته النهائية 4.98 دولارًا. كان هامش ربحك البالغ 88٪ هو 80٪، وعلى وحدة SKU الأثقل لديك لم يكن قريبًا أبدًا.
إذا مررت بهذه اللحظة - إعادة تسعير كل شيء بعد اكتشاف أن عمود "التكلفة" الخاص بك كان في الواقع عمود "فاتورة المورد" - فهذه المشاركة هي الحل. إنها تغطي ما يجب أن يدخل في التكلفة النهائية، وكيفية توزيع تكاليف الشحنة عبر وحدات SKU دون تشويهها، وطريقة جداول البيانات لكل شحنة التي تعمل بالفعل على نطاق صغير.
ما هي التكلفة النهائية بالفعل
التكلفة النهائية هي كل ما يلزم لوضع وحدة قابلة للبيع على رف المستودع الخاص بك، معبرًا عنها لكل وحدة. بالنسبة للبائع المستورد، هناك خمسة أشياء:
- تكلفة المنتج — فاتورة المورد.
- الشحن — بحري أو جوي، بالإضافة إلى المرحلة الداخلية إلى مستودعك أو مركز الخدمات اللوجستية الخاص بك.
- الرسوم الجمركية والتعريفات — ما فرضته الجمارك عند الإدخال.
- تأمين الشحن — تغطية الشحنة أثناء النقل.
- المناولة الداخلية — رسوم وسيط الجمارك، النقل الداخلي، تفريغ الحاويات، رسوم الاستلام في مركز الخدمات اللوجستية.
أضف هذه المبالغ لشحنة، وقسّمها بشكل معقول على الوحدات الموجودة فيها، وستحصل على التكلفة النهائية لكل وحدة - الرقم الذي يجب أن تستند إليه جميع حسابات هامش الربح.
قاعدة المحاسبة التي تتبع: يتم رسملتها بالكامل في المخزون، ولا يتم تحميلها كمصروف عند الوصول. فاتورة الشحن ليست تكلفة تشغيلية لشهر مارس؛ إنها جزء مما تكلفته تلك الوحدات، وتظل في الميزانية العمومية داخل أصل المخزون الخاص بك حتى يتم بيع الوحدات. عندما تُباع وحدة، تنتقل تكلفتها الكاملة عند الوصول - وليس فقط جزء المورد - إلى تكلفة البضائع المباعة. إذا كان توقيت الشراء كأصل، وتحميله كمصروف عند البيع جديدًا بالنسبة لك، فابدأ بـ دليلنا لتكلفة البضائع المباعة لبائعي Shopify - يفترض هذا المنشور هذا النموذج ويتعمق في طبقة الاستيراد.
الكذبة: "تكلفني هي فاتورة المورد"
الاعتقاد الذي ينتج مشكلة حامل الأواني بسيط: فاتورة المورد هي تكلفة المنتج، والشحن والرسوم والمناولة هي مجرد نفقات عامة - تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.
إنه اعتقاد جذاب لأنه يتطابق مع كيفية وصول الفواتير. فاتورة المورد فقط هي التي تحتوي على رموز SKU والكميات عليها - لذلك يتم التعامل مع فاتورة المورد فقط كتكلفة للمنتج.
لكن "النفقات العامة" هو ادعاء بأن التكلفة لا تنتمي إلى أي وحدة معينة - وكل واحدة من هذه التكاليف تنتمي. الشحن على حاوية من حوامل الأواني موجود بسبب حوامل الأواني. تحميلها كمصروف بشكل منفصل يؤدي إلى كسر شيئين. يصبح بيان الدخل الخاص بك مشوشًا: الأشهر التي تصل فيها الحاويات تبدو أسوأ مما كانت عليه، والأشهر التالية تبدو أفضل - نفس تشويه توقيت الشراء الذي يسببه تحميل المخزون كمصروف عند الوصول، مطبقًا فقط على الشحن والرسوم بدلاً من المنتج. وتصبح تكاليفك لكل SKU خاطئة بصمت، لأن الشحن والرسوم لا تؤثران على كل منتج بالتساوي. يحمل المنتج الثقيل والرخيص تكلفة شحن أعلى بكثير لكل دولار من القيمة مقارنة بالمنتج الخفيف والباهظ الثمن. تعامل مع الشحن كنفقات عامة وستبدو وحدات SKU الثقيلة الخاصة بك أكثر ربحية مما هي عليه - بشكل دائم.
لم ترتكب خطأ في مسك الدفاتر. لقد قمت بتشفير الفواتير بالطريقة التي قدمت بها الفواتير نفسها. كانت الفواتير تكذب فقط بشأن ما كانت عليه.
توزيع الشحنة: حسب القيمة أو الوزن
بمجرد أن تقبل أن تكاليف الشحنة تنتمي إلى وحداتها، فإن السؤال العملي هو كيفية تقسيمها عندما تحتوي الحاوية على أكثر من SKU واحد. هناك قاعدتان قياسيتان، وكل منهما يسبب تشويهًا إذا استخدمتها لتكلفة خاطئة.
التخصيص حسب القيمة يقسم التكلفة بما يتناسب مع حصة كل SKU من إجمالي المنتج. إنها القاعدة الصحيحة للتكاليف التي تتناسب مع قيمة السلع - الرسوم الجمركية (التي يتم احتساب معظمها كنسبة مئوية من القيمة)، والتأمين، والسمسرة. إنها تسبب تشويهًا كبيرًا عند تطبيقها على الشحن على حاوية مختلطة: الشحن هو تكلفة تعتمد على الوزن والحجم، والتخصيص القائم على القيمة يحول الشحن بعيدًا عن وحدات SKU الثقيلة والرخيصة الخاصة بك ويزيدها على وحدات SKU الخفيفة والباهظة الثمن. العنصر الثقيل - الذي يوجد الشحن فعليًا من أجله - ينتهي به الأمر بتكلفة أقل.
التخصيص حسب الوزن أو الحجم يقسم التكلفة بما يتناسب مع الكيلوجرامات أو الأمتار المكعبة - القاعدة الصحيحة للشحن والمناولة المادية. عند تطبيقها على الرسوم الجمركية، فإنها تسبب تشويهًا في الاتجاه الآخر: وحدات SKU الخفيفة ذات الرسوم الجمركية العالية يتم فرض رسوم عليها بشكل أقل.
القاعدة العملية: الشحن والمناولة حسب الوزن (أو الحجم، إذا كانت بضائعك ضخمة وليست ثقيلة) · الرسوم الجمركية والتأمين والسمسرة حسب القيمة. إذا كانت الحاوية متجانسة حقًا - منتج واحد، أو عدة منتجات ذات كثافة وقيمة متشابهة - فإن التقسيم الوحيد القائم على القيمة يكون جيدًا وأبسط. الحاوية المختلطة من البضائع الثقيلة الرخيصة والبضائع الخفيفة باهظة الثمن هي المكان الذي يعيد فيه تخصيص الأساس الواحد بهدوء كتابة هوامشك.
ملاحظة واحدة بشأن بند الرسوم الجمركية قبل أن نستخدمه: تتغير معدلات الرسوم الجمركية. تختلف حسب التصنيف الجمركي وبلد المنشأ، وفي السنوات الأخيرة تحركت بشكل متكرر وأكثر حدة من أي تكلفة أخرى عند الاستيراد. لا تضع نسبة مئوية ثابتة للرسوم الجمركية في نموذج التكلفة الخاص بك وتنسها - خذ الرسوم الجمركية الفعلية من كل إدخال جمركي، وأكد المعاملة الجمركية الحالية لمنتجاتك مع وسيطك الجمركي. قد يكون المعدل الصحيح عندما قمت ببناء جدول البيانات خاطئًا عند وصول الحاوية التالية.
طريقة جداول البيانات لكل شحنة
على نطاق صغير - حاوية كل شهر أو شهرين، وعدد يمكن إدارته من المنتجات - لا تحتاج تكلفة التسليم إلى برامج. إنها تحتاج إلى علامة تبويب واحدة في جدول البيانات لكل شحنة، يتم إنشاؤها عند وصول مستندات الاستيراد. إليك مثال عملي كامل. متجر خيالي، أرقام مستديرة.
حاوية واحدة تصل بثلاثة منتجات من السلع المنزلية:
| وحدة SKU | وحدات | تكلفة المورد | قيمة المنتج | وزن الوحدة | الوزن الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|
| قاعدة وعاء من الحديد الزهر | 2,000 | $3.00 | $6,000 | 1.8 كجم | 3,600 كجم |
| مئزر كتان | 1,500 | $8.00 | $12,000 | 0.3 كجم | 450 كجم |
| لوح تقديم من خشب البلوط | 500 | $14.00 | $7,000 | 1.5 كجم | 750 كجم |
| المجموع | 4,000 | $25,000 | 4,800 كجم |
التكاليف الأخرى للشحنة: 4,320 دولار شحن (بحري وبري)، 1,850 دولار رسوم جمركية (مأخوذة بندًا ببند من الإدخال الجمركي: 540 دولارًا على قواعد الأوعية، و 960 دولارًا على المآزر، و 350 دولارًا على الألواح - تتبع الرسوم الجمركية معدل كل منتج، لذا استخدم الأرقام الفعلية لكل بند من الإدخال كلما توفرت لديك)، و 750 دولارًا للتأمين والسمسرة والنقل الداخلي.
تخصيص الشحن حسب الوزن (4,320 دولار ÷ 4,800 كجم = 0.90 دولار/كجم)، والرسوم الجمركية حسب الإدخال، و 750 دولارًا حسب القيمة (3% من تكلفة المنتج):
| وحدة SKU | المنتج | شحن | رسوم جمركية | تأمين + مناولة | المجموع | تكلفة الوصول / الوحدة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| قاعدة وعاء من الحديد الزهر | $6,000 | $3,240 | $540 | $180 | $9,960 | $4.98 |
| مئزر كتان | $12,000 | $405 | $960 | $360 | $13,725 | $9.15 |
| لوح تقديم من خشب البلوط | $7,000 | $675 | $350 | $210 | $8,235 | $16.47 |
| المجموع | $25,000 | $4,320 | $1,850 | $750 | $31,920 |
انظر ما فعله أساس التخصيص للتو. تكلفة التسليم لقاعدة الوعاء تزيد بنسبة 66% عن سعر الفاتورة؛ والمئزر بنسبة 14% فقط. قم بتخصيص هذا الشحن حسب القيمة بدلاً من ذلك، وسيستوعب قاعدة الوعاء 0.52 دولار/وحدة شحن بدلاً من 1.62 دولار - مما يقلل من تكلفته الحقيقية بأكثر من دولار واحد لكل وحدة، على المنتج الذي لا يمكنك تحمل تكلفته.
القيد اليومي عند وصول الشحنة: مدين المخزون 31,920 دولارًا، دائن حسابات الدفع (أو النقد) 31,920 دولارًا - يتم إدخاله عبر فواتير المورد والشحن والوسيط، وكلها موجهة إلى حساب أصل المخزون. لا يتغير حساب الربح والخسارة. تصبح هذه الأرقام لكل وحدة هي تكاليف التسليم في حساب تكلفة البضائع المباعة الشهري، وتؤثر التكلفة على حساب الربح والخسارة فقط عند بيع الوحدات.
ملاحظة عملة واحدة للبضائع المستوردة: إذا كان المورد يرسل لك فاتورة بعملة أخرى، فإن تكلفة المنتج في جدول البيانات الخاص بك هي ما دفعته بالفعل بالعملة التي تحتفظ بها بسجلاتك - المبلغ المستقر من البنك الخاص بك، وليس مبلغ الفاتورة المحول بأي سعر وجدته في ذلك اليوم. لقد أجاب البنك الخاص بك بالفعل على سؤال التحويل؛ استخدم إجابته.
الطريقة بأكملها هي علامة تبويب واحدة لكل شحنة، وأربعة فواتير، وعشرون دقيقة. وضع الفشل الحقيقي الوحيد لها هو عدم القيام بذلك - السماح للحاوية بالهبوط وترميز فاتورة الشحن إلى حساب مصروف "في الوقت الحالي".
متى تتوقف جداول البيانات عن كونها كافية
تحمل علامة التبويب لكل شحنة بشكل مفاجئ. تبدأ في الانهيار عندما تفشل الافتراضات الكامنة وراءها: حاويات متعددة شهريًا، وشحنات جزئية تقسم أمر شراء واحد عبر إدخالات، ومئات من وحدات SKU، وحزم وتجميعات مبنية من مكونات مستوردة، أو مخزون منتشر عبر المستودعات بتكاليف هبوط مختلفة. في تلك المرحلة، لم تعد جداول البيانات طريقة - إنها وظيفة بدوام جزئي بمعدل خطأ.
هذا هو الوقت الذي يكسب فيه برنامج المخزون المخصص مع وحدة تكلفة الهبوط قيمته: فهو يضيف الشحن والرسوم إلى الإيصالات عند حدوثها، ويحافظ على التكاليف لكل وحدة عبر المواقع، ويدفع قيم مخزون وتكاليف البضائع المباعة نظيفة إلى QuickBooks. لقد كتبنا تفصيلاً صادقًا وغير تابع لشركات تابعة لخيارات في دليلنا لبرامج إدارة المخزون لـ Shopify و WooCommerce - بما في ذلك من لا يحتاج حقًا إلى واحد بعد.
ما الذي تكسره التكاليف النهائية الخاطئة في المراحل اللاحقة
من المفيد أن نكون واضحين بشأن نطاق التأثير، لأن أخطاء تكلفة الهبوط لا تبقى في عمود التكلفة.
هامشك يكذب، وحدة SKU تلو الأخرى. كل قرار يتعلق بهامش المساهمة - المنتجات التي يجب توسيع نطاقها، وتلك التي يجب إلغاؤها، ومقدار ما يمكنك تقديمه لكل طلب - يعتمد على تكلفة الهبوط. قم بتقليل تكلفة وحدة SKU الثقيلة وستقوم بتوسيع نطاق الإعلانات لمنتج يحقق التعادل بصمت. دليلنا لهامش المساهمة حسب وحدة SKU والقناة يوضح الحساب الكامل؛ تكلفة الهبوط هي أساسها، وهي ترث كل خطأ.
قيمة مخزونك في نهاية العام خاطئة. يتم تقييم المخزون في ميزانيتك العمومية بالتكلفة - تكلفة الهبوط. إذا قمت بترحيل الوحدات بسعر المورد، فإن مخزونك يكون أقل من قيمته، مما يزيد من تكلفة البضائع المباعة لكل ما بعته ويشوه الدخل الخاضع للضريبة. عندما يأتي العد والتقييم في نهاية العام، تظهر الفجوة في اللحظة التي يكون فيها إصلاحها هو الأكثر تكلفة.
تسعيرك يعتمد على الخيال. الحامل الثلاثي بسعر "3.00 دولار" يحصل على سعر بيع لا يمكن للحامل الثلاثي بسعر 4.98 دولار البقاء عليه.
النسخة منك التي تعرف تكلفة الوحدة
الحاوية التالية التي تصل تستغرق عشرين دقيقة بدلاً من ترك أثر لفواتير الشحن اليتيمة. كل وحدة SKU لها تكلفة هبوط ستدافع عنها أمام محاسب قانوني، ويتحرك هامش الربح الإجمالي عندما تتحرك التكاليف - وليس عندما تصل الحاويات - ويتغير تغيير التعريفة في جدول البيانات الخاص بك في الأسبوع الذي يظهر فيه في الإدخال، وليس في وقت الضرائب.
تكلفة الهبوط هي جانب التكلفة من هامشك. الجانب الآخر - الإيرادات والرسوم والمبالغ المستردة والمدفوعات المتدفقة من متجرك إلى QuickBooks بدقة - هو ما يقوم LedgerPort بأتمتته، لذلك فإن تكاليف الهبوط التي حسبتها للتو لديها أرقام مبيعات نظيفة لمطابقتها. LedgerPort لا يحسب تكلفة الهبوط لك؛ إنه يضمن أن بقية حسابات الهامش ليست خيالًا. هناك خطة مجانية للمتاجر التي تصل إلى 30 طلبًا شهريًا، وتبدأ الخطط المدفوعة من 25 دولارًا شهريًا.
شاهد كيف يحافظ LedgerPort على صدق جانب الإيرادات من هامشك ←
تكلفة الوصول هي جزء واحد من دفاتر تشغيل الاستيراد النظيف - للخريطة بأكملها، من المدفوعات إلى ضريبة المبيعات إلى المخزون، ابدأ بـ دليلنا الكامل للمحاسبة في التجارة الإلكترونية.
