تكلفة البضائع المباعة لبائعي Shopify في QuickBooks: دليل عملي

لم يخسر متجرك المال في مارس. سجلت محاسبتك حاوية من المخزون كما لو كنت قد أحرقتها.

---

تظهر قائمة الدخل الخاصة بك لشهر مارس خسارة قدرها 19,000 دولار. يظهر أبريل أفضل شهر لك على الإطلاق. لم يتغير شيء في متجرك بين الاثنين - نفس المنتجات، نفس الإنفاق الإعلاني، نفس المبيعات تقريبًا. الفرق الوحيد هو أنه في مارس، قمت بتحويل الأموال لموردك مقابل حاوية من المخزون، وفي أبريل، لم تفعل ذلك.

إذا كنت قد حدقت في شهر كهذا واستنتجت بهدوء أن كتبك لا يمكن الوثوق بها، فقد وجدت الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه بائعو Shopify في QuickBooks: تسجيل مشتريات المخزون كمصروف في اليوم الذي تغادر فيه الأموال. افعل ذلك، ويتوقف ربحك الشهري عن تتبع مبيعاتك ويبدأ في تتبع جدول المشتريات الخاص بك. شراء كبير، شهر سيء. لا شراء، شهر رائع وهمي. الأرقام تجيب "ماذا أنفقت؟" عندما تسأل "ماذا كسبت؟"

هذه المقالة تصلح التوقيت. سترى كيف تعمل تكلفة البضائع المباعة فعليًا ميكانيكيًا، وما الذي ينتمي إليها لمتجر تجارة إلكترونية (وما لا ينتمي)، والطرق العملية الثلاث التي يتتبع بها البائعون تكلفة البضائع المباعة على نطاق المتجر - مع شهر مثال عملي وقيود يومية يمكنك نسخها.

الكذبة: "تكلفة البضائع المباعة هي كل ما أنفقته على المخزون هذا الشهر"

هذا هو الاعتقاد الذي ينتج نمط خسارة مارس-سجل أبريل: تكلفة البضائع المباعة هي الأموال التي أرسلتها لموردك.

إنه اعتقاد سهل التمسك به، لأنه يطابق كيفية تحرك النقد. لقد أنفقت 19,000 دولار على المنتجات. المنتجات هي بضائع. بالتأكيد هذه هي تكلفة البضائع المباعة الخاصة بك.

لكن تكلفة البضائع المباعة ليست مفهومًا نقديًا - إنها مفهوم مطابقة. تنتمي تكلفة المنتج إلى نفس الشهر الذي تنتمي إليه الإيرادات من بيعه. عندما تشتري 6000 وحدة في مارس وتبيعها على مدى خمسة أشهر، لم يستهلك مارس تكلفة 6000 وحدة. استهلك مارس عدد الوحدات التي باعها مارس.

قم بتحميل الشراء بالكامل عند الوصول وستكون قد حملت تكلفة خمسة أشهر من المنتجات على شهر واحد. هامش الربح الإجمالي لشهر مارس يبدو كارثيًا، وتبدو أشهر الصيف وكأنك تبيع منتجًا لا يكلف شيئًا، ولا يخبرك أي شهر فردي بما يكسبه متجرك فعليًا. هذا هو الرقم الذي يعتمد عليه المقرض أو المشتري أو قرارات التسعير الخاصة بك - وهو غير موجود في كتبك.

كيف تعمل تكلفة البضائع المباعة فعليًا: المخزون أصل حتى يتم بيعه

الآليات الصحيحة لها حركتان، وQuickBooks لديه حساب لكل منهما.

الخطوة الأولى: عند شراء المخزون، فإنه يذهب إلى حساب أصول المخزون - وليس مصروفًا. لم تفقد هذه الأموال. لقد حولت النقد إلى منتج موجود في مستودع، والمنتج الذي تملكه هو أصل، تمامًا مثلما كان النقد. لا يتأثر بيان الأرباح والخسائر الخاص بك.

الخطوة الثانية: عند بيع وحدة، تنتقل تكلفتها من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة. يؤدي البيع إلى شيئين في وقت واحد: الإيرادات (ما دفعه العميل) وتكلفة البضائع المباعة (ما كلفك تلك الوحدة). كلاهما يسجل في نفس الشهر - وهذا هو الهدف بأكمله. الإيرادات مطروحًا منها تكلفة البضائع المباعة هي هامش ربحك الإجمالي، وهي الآن رقم حقيقي بغض النظر عن وقت وصول الحاويات.

هذا كل شيء. هذا هو النموذج بأكمله:

الحدث	ما يحدث في QuickBooks
تشتري مخزونًا	يزداد المخزون (أصل). ينخفض النقد. لا يتأثر بيان الأرباح والخسائر.
تباع وحدة	يتم تسجيل الإيرادات. تنتقل تكلفة تلك الوحدة من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة.
المخزون يبقى غير مباع	يبقى في الميزانية العمومية كأصل. لا يؤثر على بيان الأرباح والخسائر.

سواء انتقل المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة طلبًا تلو الآخر أو في دفعة شهرية واحدة هو سؤال يتعلق بطريقة التتبع - تمت تغطيته أدناه. لكن الوجهة دائمًا هي نفسها: يتم الاعتراف بالتكلفة عند بيع العنصر، وليس عند شرائه. (إذا كنت تقرر بين تسجيل تكلفة البضائع المباعة بشكل مستمر مقابل دفعات دورية، فهذا هو سؤال الدورية مقابل الدورية المستمرة - نناقشه في دليلنا لطرق محاسبة مخزون التجارة الإلكترونية.)

ما الذي ينتمي إلى تكلفة البضائع المباعة لمتجر Shopify (وما لا ينتمي)

يجب أن تتضمن تكلفة البضائع المباعة كل تكلفة مطلوبة للحصول على وحدة قابلة للبيع على رف المستودع الخاص بك - ولا شيء بعد ذلك. بالنسبة لمعظم بائعي Shopify، هذا يعني أن ثلاثة أشياء تدخل:

• تكلفة المنتج - ما دفعته للمورد مقابل الوحدة نفسها.
• الشحن الوارد - تكلفة الحاوية أو الشحن الجوي أو البريد لنقل المخزون من المورد الخاص بك إلى المستودع أو 3PL الخاص بك.
• رسوم الاستيراد والتعريفات الجمركية - رسوم الجمارك في الطريق.

تكلفة المنتج بالإضافة إلى الشحن الوارد بالإضافة إلى الرسوم الجمركية، مقسومة على الوحدات في الشحنة، تعطيك التكلفة النهائية للوحدة - الرقم الذي تعتمد عليه جميع حسابات تكلفة البضائع المباعة. إذا كنت تستورد، فإن حسابها بشكل صحيح أكثر أهمية من أي شيء آخر في هذا المنشور؛ لقد كتبنا شرحًا كاملاً في دليلنا لمحاسبة التكلفة النهائية للبائعين المستوردين.

بنفس القدر من الأهمية هو ما يبقى خارج تكلفة البضائع المباعة:

• رسوم الانتقاء والتعبئة والتنفيذ - ما يفرضه 3PL الخاص بك لشحن الطلب هو تكلفة التنفيذ، وليس تكلفة البضائع. إنها مصروف تشغيلي. (فواتير 3PL تستحق قراءة مفصلة - انظر كيف تعمل أسعار 3PL بالفعل.)
• الشحن الصادر للعملاء - نفس المنطق. مصروف تشغيلي (بعض المتاجر تعرضه مباشرة أسفل هامش الربح الإجمالي كتكلفة تنفيذ؛ في كلتا الحالتين، لا يعتبر تكلفة بضائع مباعة).
• رسوم Shopify ومعالجة الدفع - تكاليف البيع، وليس تكاليف المنتج.
• الإنفاق الإعلاني، ومواد التعبئة الداخلية، والبرامج - مصروفات تشغيلية، كلها.

السطر مهم لأن هامش الربح الإجمالي يجب أن يجيب على سؤال واحد: ما هي تكلفة المنتج نفسه؟ ضع تكاليف الشحن والبيع في تكلفة البضائع المباعة ولا يمكنك مقارنة هامشك بأي شيء - لا بالمتاجر الأخرى، ولا بتاريخك الخاص، ولا بما يتوقعه المشتري. قالب حسابات التجارة الإلكترونية الخاص بنا يحتوي على أقسام تكلفة البضائع المباعة والتشغيل مرسومة مسبقًا بحيث تقع هذه في الأقسام الصحيحة من البداية.

ثلاث طرق لتتبع تكلفة البضائع المباعة على نطاق المتجر

معرفة النموذج شيء. تسجيل تكلفة البضائع المباعة لـ 1500 طلب شهريًا شيء آخر. في الممارسة العملية، يستخدم بائعو Shopify إحدى الطرق الثلاث.

الطريقة الأولى: قيد اليومية الشهري لتكلفة البضائع المباعة

العمود الفقري. مرة واحدة في الشهر، تقوم بحساب تكلفة البضائع المباعة في جدول بيانات وتسجيلها في QuickBooks كإدخال دفتر يومية واحد:

1. احتفظ بتكلفة واصلة لكل وحدة تخزين. عمود جدول بيانات واحد لكل وحدة تخزين: تكلفة المورد + الشحن المخصص + الرسوم المخصصة، لكل وحدة. قم بتحديثه عندما تصل شحنة جديدة بتكلفة مختلفة.
2. اسحب الوحدات المباعة لكل وحدة تخزين للشهر. يمنحك تقرير المبيعات حسب المنتج من Shopify هذا مباشرة.
3. اضرب واجمع. التكلفة الواصلة × الوحدات المباعة، لكل وحدة تخزين، إجمالي.
4. سجل إدخال دفتر يومية واحد: مدين تكلفة البضائع المباعة، دائن المخزون، للإجمالي.

تذهب المشتريات خلال الشهر إلى حساب أصول المخزون عند إدخال الفواتير. ينقل إدخال نهاية الشهر ما تم بيعه بالضبط.

نقاط القوة: تعمل بأي حجم طلب، لا تكلف شيئًا، تبقيك متحكمًا في التكلفة الواصلة. نقاط الضعف: إنها يدوية، إنها شهرية (لا توجد رؤية للهامش في منتصف الشهر)، ودقتها تعتمد على تحديث جدول بيانات التكلفة الواصلة الخاص بك. دورة عد ربع سنوية لتصحيح رصيد المخزون تمنع الأخطاء الصغيرة من التراكم.

بالنسبة لمعظم المتاجر التي تتراوح بين 200 و 5000 طلب شهريًا تقريبًا، هذه هي التوصية الصادقة. تستغرق ساعة واحدة شهريًا بمجرد وجود جدول البيانات.

الطريقة الثانية: تتبع المخزون المدمج في QuickBooks Online

يمكن لـ QBO Plus و Advanced تتبع المخزون بشكل أصلي: تقوم بتعيين تكلفة لكل منتج، يحتفظ QBO بالكمية الموجودة، ويقوم كل بيع بنشر تكلفة البضائع المباعة تلقائيًا باستخدام FIFO.

على نطاق صغير - حفنة من وحدات التخزين، حجم طلب متواضع - هذا يعمل. على نطاق متجر Shopify، تظهر ثلاث صعوبات. يجب أن يصل كل طلب إلى QBO كمعاملة مفصلة ومطابقة للمنتج لتفعيل نشر تكلفة البضائع المباعة تلقائيًا، مما يعني مزامنة لكل طلب مع مطابقة دقيقة لوحدات التخزين عبر كتالوجك. يبدأ تتبع التكلفة في QBO من فواتير الشراء الخاصة بك، لذا فإن التكلفة الواصلة تدخل فقط إذا قمت بتخصيص الشحن والرسوم باستمرار على تكاليف العناصر - معظم البائعين لا يفعلون ذلك. وكتالوج كبير متتبع يجعل ملف QBO أثقل وكل وحدة تخزين مطابقة بشكل خاطئ مشكلة بيانات.

نقاط القوة: يتم نشر تكلفة البضائع المباعة بنفسها، طلبًا تلو الآخر، دون إدخال نهاية الشهر. نقاط الضعف: تتطلب مزامنة مفصلة لكل طلب، وإدخالًا منضبطًا للتكلفة الواصلة على كل فاتورة، وصيانة مستمرة لوحدات التخزين. معقول تحت ~50 وحدة تخزين وحجم معتدل؛ يصبح هشًا بشكل متزايد بعد ذلك.

الطريقة الثالثة: برنامج تتبع المخزون المخصص

بعد نقطة معينة - مستودعات متعددة، وحزم ومجموعات، وتجميع، وآلاف وحدات SKU - تتجاوز إدارة المخزون كلاً من جداول البيانات والتتبع الأصلي لـ QBO. الأدوات في فئة Cin7 أو Katana أو inFlow تتتبع الكميات والتكاليف كوظيفتها الأساسية وتدفع ملخصات تكلفة البضائع المباعة وقيم المخزون إلى QuickBooks.

نقاط القوة: مصممة للمشكلة؛ تتعامل مع تكلفة الوصول، والتجميعات، والمواقع المتعددة بشكل صحيح. نقاط الضعف: التكلفة الشهرية الحقيقية، وجهد التنفيذ الحقيقي، ومزامنة إضافية للصيانة. الحل الصحيح عندما تكون تعقيدات المخزون هي عنق الزجاجة - وليس قبل ذلك.

شهر مثال عملي

متجر خيالي، أرقام مستديرة. تبيع ثلاثة وحدات SKU من أدوات الشرب الخزفية. في مارس، تصل شحنة: 42,000 دولار من المنتجات، و 4,800 دولار للشحن البحري، و 1,200 دولار للرسوم الجمركية - 48,000 دولار إجمالي تكلفة الوصول.

عند وصول الشحنة (يتم إدخالها عبر فواتير المورد والشحن):

مدين المخزون 48,000 دولار · دائن حسابات الدفع / النقد 48,000 دولار

قائمة الدخل لشهر مارس: لم تتغير. سيحمل ميزان المراجعة الخاص بك الآن المخزون كأصل.

خلال شهر مارس، تبيع 1,620 وحدة عبر وحدات SKU الثلاث مقابل 51,000 دولار من الإيرادات. في نهاية الشهر، تسحب الوحدات المباعة لكل وحدة SKU من Shopify وتضربها في تكلفة الوصول:

وحدة SKU	تكلفة الوصول / الوحدة	الوحدات المباعة	تكلفة البضائع المباعة
كوب، 12 أونصة	$6.40	900	$5,760
كوب طويل، 16 أونصة	$8.10	520	$4,212
طقم إبريق	$19.50	200	$3,900
المجموع		1,620	$13,872

قيد نهاية الشهر:

مدين تكلفة البضائع المباعة 13,872 دولار · دائن المخزون 13,872 دولار

إجمالي ربح شهر مارس: 51,000 دولار - 13,872 دولار = 37,128 دولار، وهو هامش ربح إجمالي بنسبة 72.8٪. الـ 34,128 دولار المتبقية من الشحنة تبقى في الميزانية العمومية، في انتظار أن تصبح تكلفة البضائع المباعة لشهر أبريل ومايو ويونيو مع بيعها.

الآن قم بتشغيل نفس الشهر بالطريقة الخاطئة - تم تحميل الـ 48,000 دولار بالكامل عند الوصول. يُظهر مارس 51,000 دولار من الإيرادات مقابل 48,000 دولار من "التكلفة": هامش 5.9٪. أبريل، مع مبيعات مماثلة وعدم وجود شراء، يُظهر ما يقرب من 100٪. نفس المتجر، نفس المنتجات، ورقمين كلاهما عديم الفائدة. هذا هو الفرق الكامل الذي تحدثه التوقيتات.

أين يقع جانب المبيعات

كل طريقة من الطرق المذكورة أعلاه تعتمد على نفس الشيء: معرفة ما تم بيعه بالضبط، لكل وحدة SKU، كل شهر، ووجود إيرادات نظيفة في QuickBooks لمطابقتها مع تكلفة البضائع المباعة الخاصة بك. إذا وصلت طلبات Shopify الخاصة بك إلى QBO كودائع مجمعة - أو لم تصل على الإطلاق - فإن قيد تكلفة البضائع المباعة ليس لديه شيء موثوق به للاقتران به، ويظل هامش الربح خيالًا بغض النظر عن مدى جودة جدول بيانات تكلفة الوصول الخاص بك.

هذا الجانب من الإيرادات هو الجزء الذي يستحق الأتمتة أولاً، وهو الجزء الذي يتعامل معه LedgerPort: الطلبات، والمبالغ المستردة، والرسوم، والمدفوعات المتزامنة من Shopify إلى QuickBooks مع ربط المنتجات بعناصر QBO الصحيحة و ربط حسابات الدخل حيث تريدها. LedgerPort لا يحسب تكلفة البضائع المباعة الخاصة بك - هذه هي حسابات تكلفة الوصول الخاصة بك أو أداة المخزون الخاصة بك - ولكنه يضمن أن الإيرادات التي تتطابق معها هذه التكاليف دقيقة بالقرش، شهرًا بعد شهر. هناك خطة مجانية للمتاجر التي تصل إلى 30 طلبًا شهريًا، وتبدأ الخطط المدفوعة من 25 دولارًا شهريًا.

اكتشف كيف يحافظ LedgerPort على جانب الإيرادات من هامش الربح الإجمالي الخاص بك نظيفًا →

النسخة منك التي تثق في قائمة الدخل

بعد ستة أشهر من الآن، تصل شحنة مارس ولا يتأثر بيان أرباحك وخسائرك. هامش الربح الإجمالي يقرأ 72% في مارس، 71% في أبريل، 73% في مايو - إشارة قوية بما يكفي لدرجة أن انخفاض نقطتين يجعلك تتحقق من أسعار الشحن بدلاً من التشكيك في سجلاتك. عندما يسألك محاسبك القانوني عن المخزون المتوفر، فهو رقم في الميزانية العمومية، وليس تخمينًا.

الآليات في هذا المنشور هي كل الحيلة: المشتريات إلى أصل المخزون، تكلفة مضافة لكل وحدة تخزين، تكلفة معترف بها في الشهر الذي تباع فيه الوحدة. اختر طريقة التتبع التي تناسب حجم عملك - الإدخال اليومي الشهري كافٍ لمعظم المتاجر - وجدول الشراء يتوقف عن كتابة بيان أرباحك وخسائرك. تكلفة البضائع المباعة هي ركيزة واحدة لدفتر أستاذ تجارة إلكترونية نظيف؛ للحصول على الصورة الكاملة، ابدأ بـ دليلنا الكامل للمحاسبة في التجارة الإلكترونية.