Asignación inteligente
Cada transacción, dirigida a la cuenta correcta.
Cada transacción dirigida a la cuenta correcta, automáticamente.
Utilice plantillas predefinidas para configuraciones estándar de Shopify o cree reglas de enrutamiento personalizadas que envíen transacciones a las cuentas correctas, por tipo, importe, tienda o categoría de producto.
10,000+
Pedidos Sincronizados/Minuto
8
Plantillas de plataforma predefinidas
100%
Configurable por tienda
El problema
La asignación manual rompe su plan de cuentas
Cuando las transacciones no se dirigen a las cuentas correctas, sus finanzas cuentan una historia equivocada.
Todos los ingresos de Shopify van a una única cuenta de "Ventas"
Sin una asignación adecuada, las comisiones, los ingresos por envíos y los ingresos por productos se acumulan en la misma cuenta. Su cuenta de pérdidas y ganancias está técnicamente poblada, pero analíticamente inútil.
El mismo tipo de transacción se clasifica de manera diferente cada mes
La categorización manual significa inconsistencia. Un cargo de envío registrado en el COGS en febrero se convierte en un gasto operativo en marzo, dependiendo de quién realizó la importación.
Los nuevos tipos de transacciones van silenciosamente a una cuenta comodín
Cuando aparece un nuevo tipo de comisión en Shopify, va a una cuenta genérica de "Sin categorizar" y nadie se da cuenta hasta la auditoría, meses después.
Antes y después
Ver la diferencia
Beneficios
Asignación inteligente que se adapta a su negocio
Plantillas predefinidas para configuraciones comunes
Las plantillas de Shopify Payments, PayPal y Stripe vienen preconfiguradas con las cuentas correctas para ingresos de productos, devoluciones, ingresos por envíos, comisiones e ingresos diferidos.
Reglas personalizadas para su plan de cuentas
Enrute transacciones por tipo, tienda, umbral de importe o categoría de producto. Un pedido mayorista de 5000 $ puede ir a una cuenta diferente a un pedido minorista de 50 $, automáticamente.
Cola de revisión para transacciones no coincidentes
Las transacciones que no coinciden con ninguna regla aparecen en una cola de revisión; no se descartan silenciosamente ni se asignan a una cuenta comodín. Usted decide cómo manejarlas una vez, y LedgerPort lo recordará.
Las plantillas se aplican al instante y retroactivamente
Cambia una regla de mapeo y aplícala retroactivamente a los últimos 30 días. No es necesario reclasificar manualmente las transacciones que ya sincronizaste con la configuración anterior.
Cómo funciona
Comienza en minutos, sin necesidad de equipo de ingeniería.
Elige una plantilla de inicio
Selecciona la plantilla predefinida que coincida con tu procesador de pagos y tipo de tienda. LedgerPort rellena las cuentas estándar: ingresos por productos, comisiones, reembolsos, envíos.
Personaliza las reglas para que coincidan con tu PGC
Anula cualquier valor predeterminado con tus números de cuenta específicos. Añade reglas personalizadas para casos excepcionales: pedidos al por mayor, SKUs específicos o tiendas con un reconocimiento de ingresos diferente.
Las reglas se ejecutan en cada sincronización
A partir de este momento, cada transacción entrante se evalúa según tus reglas y se enruta automáticamente. Sin clasificaciones manuales, sin revisiones a menos que algo realmente no coincida.
Integraciones compatibles
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Usamos un plan de cuentas personalizado. ¿Puede LedgerPort mapear a nuestros números de cuenta específicos?
Sí. Cada regla de mapeo es configurable a tus números de cuenta específicos. Empieza con una plantilla y personalízala, o crea reglas desde cero.
¿Qué pasa si quiero reglas de mapeo diferentes para tiendas diferentes?
Las reglas de mapeo se establecen por tienda. Tu Shopify de EE. UU. y tu WooCommerce del Reino Unido pueden tener estructuras de cuentas completamente diferentes; nunca entran en conflicto.
¿Qué sucede con las transacciones que no coinciden con ninguna regla?
Aparecen en una cola de revisión con el contexto completo de la transacción. Asignas una cuenta una vez y LedgerPort recuerda la regla para todas las ocurrencias futuras.
¿Puedo cambiar una regla de mapeo y aplicarla a transacciones pasadas?
Sí. Los cambios de reglas se pueden aplicar retroactivamente a los últimos 30 días. Para transacciones más antiguas, contacta con soporte; podemos ejecutar un reprocesamiento histórico bajo petición.
Explora más funciones
Mapea cada transacción a la cuenta correcta.
Empieza a sincronizar tus transacciones de comercio electrónico con tu software de contabilidad en minutos. No se requiere código.
