Les nouveaux types de transactions vont silencieusement dans un compte fourre-tout

Chaque transaction, acheminée vers le bon compte.

Chaque transaction acheminée vers le bon compte — automatiquement.

Utilisez des modèles prédéfinis pour les configurations Shopify standard ou créez des règles de routage personnalisées qui envoient les transactions vers les bons comptes — par type, montant, magasin ou catégorie de produit.

10,000+

Commandes synchronisées/minute

8

Modèles de plateforme prédéfinis

100%

Configurable par magasin

Le problème

Le mappage manuel brise votre plan comptable

Lorsque les transactions ne sont pas acheminées vers les bons comptes, vos états financiers racontent une mauvaise histoire.

Tous les revenus Shopify atterrissent dans un seul compte « Ventes »

Sans mappage approprié, les frais, les revenus d'expédition et les revenus de produits s'accumulent dans le même compte. Votre compte de résultat est techniquement renseigné, mais analytiquement inutile.

Le même type de transaction est catégorisé différemment chaque mois

La catégorisation manuelle entraîne une incohérence. Un frais d'expédition enregistré dans le coût des marchandises vendues en février devient une charge d'exploitation en mars, selon la personne qui a effectué l'importation.

New transaction types silently go to a catch-all account

Lorsqu'un nouveau type de frais apparaît dans Shopify, il est classé dans un compte générique « Non catégorisé » et personne ne s'en aperçoit avant l'audit — des mois plus tard.

Avant et après

Voyez la différence

Avant
Avec LedgerPort
Tous les revenus dans un seul compte « Ventes » — aucune visibilité
Revenus répartis par type, canal et catégorie de produit
Frais mélangés aux revenus, faussant votre marge brute
Frais de traitement, frais de plateforme, expédition dans des comptes séparés
Nouveaux types de transactions mal catégorisés silencieusement
Les transactions non rapprochées apparaissent dans une file d'attente de révision — rien n'est perdu
Recatégoriser manuellement les transactions après chaque importation
Les règles s'appliquent automatiquement — et rétroactivement si vous les modifiez

Avantages

Mappage intelligent qui s'adapte à votre entreprise

Modèles prédéfinis pour les configurations courantes

Les modèles Shopify Payments, PayPal et Stripe sont préconfigurés avec les bons comptes pour les revenus de produits, les retours, les revenus d'expédition, les frais et les revenus différés dès la sortie de la boîte.

Règles personnalisées pour votre plan comptable

Acheminez les transactions par type, magasin, seuil de montant ou catégorie de produit. Une commande de gros de 5 000 $ peut aller dans un compte différent d'une commande de détail de 50 $ — automatiquement.

File d'attente de révision pour les transactions non concordantes

Les transactions qui ne correspondent à aucune règle apparaissent dans une file d'attente de révision — pas silencieusement supprimées ou mappées à un fourre-tout. Vous décidez comment les gérer une fois, puis LedgerPort s'en souvient.

Les modèles s'appliquent instantanément et rétroactivement

Modifiez une règle de mappage et appliquez-la rétroactivement aux 30 derniers jours. Pas besoin de re-catégoriser manuellement les transactions que vous avez déjà synchronisées sous l'ancienne configuration.

Comment ça marche

Commencez en quelques minutes — aucune équipe d'ingénierie requise.

1

Choisir un modèle de départ

Sélectionnez le modèle prédéfini qui correspond à votre processeur de paiement et à votre type de magasin. LedgerPort pré-remplit les comptes standards — revenus des produits, frais, remboursements, expédition.

2

Personnaliser les règles pour correspondre à votre COA

Remplacez n'importe quel défaut par vos numéros de compte spécifiques. Ajoutez des règles personnalisées pour les cas limites — commandes en gros, références spécifiques, ou magasins avec une reconnaissance des revenus différente.

3

Les règles s'exécutent à chaque synchronisation

À partir de maintenant, chaque transaction entrante est évaluée par rapport à vos règles et acheminée automatiquement. Pas de catégorisation manuelle, pas de révision sauf si quelque chose ne correspond vraiment pas.

Intégrations prises en charge

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

FAQ

Questions fréquemment posées

Nous utilisons un plan comptable personnalisé. LedgerPort peut-il mapper à nos numéros de compte spécifiques ?

Oui. Chaque règle de mappage est configurable selon vos numéros de compte spécifiques. Commencez à partir d'un modèle et personnalisez, ou créez des règles à partir de zéro.

Et si je veux des règles de mappage différentes pour différents magasins ?

Les règles de mappage sont définies par magasin. Votre Shopify US et votre WooCommerce UK peuvent avoir des structures de compte entièrement différentes — elles n'entrent jamais en conflit.

Que se passe-t-il pour les transactions qui ne correspondent à aucune règle ?

Elles apparaissent dans une file d'attente de révision avec le contexte complet de la transaction. Vous assignez un compte une fois, et LedgerPort se souvient de la règle pour toutes les occurrences futures.

Puis-je modifier une règle de mappage et l'appliquer aux transactions passées ?

Oui. Les modifications de règles peuvent être appliquées rétroactivement aux 30 derniers jours. Pour les transactions plus anciennes, contactez le support — nous pouvons effectuer un retraitement historique sur demande.

Mappez chaque transaction au bon compte.

Commencez à synchroniser vos transactions e-commerce vers votre logiciel de comptabilité en quelques minutes. Aucun code requis.