टैक्सजार बनाम एवलाारा बनाम शॉपिफाई टैक्स: एक ईमानदार तुलना

"बिक्री कर अनुपालन" चार अलग-अलग कार्य हैं। ये उपकरण उनके विभिन्न उपसमूहों को कवर करते हैं - यही कारण है कि उन्हें एक उत्पाद के रूप में तुलना करना गलत होता रहता है।

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यह आमतौर पर एक मुफ्त स्कैन से शुरू होता है। आपने एक बिक्री कर विक्रेता को अपने स्टोर डेटा तक पहुंच दी - या सिर्फ राज्य के अनुसार आपके पिछले बारह महीनों का राजस्व - और परिणाम एक फिरौती नोट की तरह आया: आपके 14 राज्यों में दायित्व हो सकते हैं। चौदह। आप मोमबत्तियां बेचते हैं। दूसरे राज्य के राजस्व विभाग की वेबसाइट और तीसरे संक्षिप्त नाम के बीच जिसे आप पहचान नहीं पाए, आपने लैपटॉप बंद कर दिया और इसके बजाय Google में "टैक्सजार बनाम एवालारा" टाइप किया।

और परिणाम स्कैन से भी बदतर थे। हर तुलना पृष्ठ ने समान उपकरणों को रैंक किया, उन्हें एक दशमलव स्थान तक स्कोर किया, और - ध्यान से देखें - तुलना किए जा रहे विक्रेताओं में से एक द्वारा प्रकाशित किया गया था, या एक संबद्ध साइट द्वारा जो विजेता पर कमीशन कमा रही थी। आप यह नहीं बता सकते कि विश्लेषण कहां समाप्त होता है और बिक्री पृष्ठ कहां शुरू होता है।

तो, किसी भी चीज़ से पहले दो बातें स्पष्ट रूप से बताई गई हैं। पहला: इनमें से कौन से उपकरण आप चुनते हैं, इसमें हमारी कोई हिस्सेदारी नहीं है। लेजरपोर्ट अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बनाता है - हम शॉपिफाई और वूकॉमर्स स्टोर को क्विकबुक्स के साथ सिंक करते हैं। हम बिक्री कर सॉफ्टवेयर नहीं बेचते हैं, हम इस पृष्ठ पर किसी से भी कोई रेफरल शुल्क नहीं लेते हैं, और इनमें से किसी भी विक्रेता को यह नहीं पता था कि यह लिखा जा रहा है। बिक्री कर के साथ हमारा एकमात्र ओवरलैप यह है कि आप जो कर एकत्र करते हैं वह अंततः आपकी किताबों में आना चाहिए - और हम उस पर ठीक एक पैराग्राफ खर्च करेंगे, अंत के पास।

दूसरा: यह एक उपकरण तुलना है, कर सलाह नहीं। चाहे आपके पास किसी दिए गए राज्य में नेक्सस हो, आपको कब पंजीकरण करना चाहिए, और आपके फाइलिंग दायित्व क्या हैं - वे आपके सीपीए या बिक्री कर पेशेवर के लिए प्रश्न हैं, जो आपके वास्तविक नंबरों पर लागू होते हैं। यह पोस्ट क्या कर सकती है वह यह समझाना है कि प्रत्येक उपकरण वर्ग वास्तव में क्या करता है, टैक्सजार, एवालारा और शॉपिफाई टैक्स वास्तव में कहां भिन्न हैं, और प्रत्येक एक स्टोर प्रोफ़ाइल के लिए उपयुक्त है। यह एक पेशेवर के साथ आपकी बातचीत को "मदद, मैं डरा हुआ हूं" से "यहां मेरी शॉर्टलिस्ट है - इसे सैनिटी-चेक करें" में बदल देता है।

झूठ: "सही उपकरण बिक्री कर को संभालता है"

हर विक्रेता पृष्ठ जो बेचता है - और हर रैंक सूची दोहराती है - वह यह है कि बिक्री कर अनुपालन एक उत्पाद श्रेणी है, और इसमें सर्वश्रेष्ठ खरीदना समस्या को हल करता है।

यह एक श्रेणी नहीं है। यह चार अलग-अलग कार्य हैं, और इस पृष्ठ पर कोई भी उपकरण उन सभी को पूरी तरह से नहीं करता है:

1. चेकआउट पर गणना। प्रत्येक ऑर्डर पर सही दर चार्ज करना — जिसका अर्थ है कि अमेरिका में खरीदार के पते को हजारों ओवरलैपिंग राज्य, काउंटी, शहर और जिला दरों के साथ-साथ उत्पाद-विशिष्ट नियमों (कपड़ा एक राज्य में छूट है, अगले में कर लगाया जाता है, तीसरे में मूल्य सीमा से नीचे कर-मुक्त) के विरुद्ध हल करना।
2. नेक्सस मॉनिटरिंग। उन थ्रेसहोल्ड्स के पास अपनी बिक्री की मात्रा को ट्रैक करना जो पहली जगह में दायित्व बनाते हैं। 2018 में साउथ डकोटा बनाम वेफेयर निर्णय के बाद से, भौतिक उपस्थिति आवश्यक नहीं है — एक राज्य में पर्याप्त बिक्री (आमतौर पर उद्धृत थ्रेसहोल्ड बिक्री में लगभग $100,000 या 200 लेनदेन के आसपास होते हैं, लेकिन वे भिन्न होते हैं और बदलते हैं) अपने आप में "आर्थिक नेक्सस" बना सकते हैं।
3. पंजीकरण। एक बार जब आपके पास कहीं नेक्सस हो जाता है, तो आप कानूनी रूप से एकत्र करने से पहले उस राज्य के साथ पंजीकरण करना होगा। यह कागजी कार्रवाई है, राज्य दर राज्य, प्रत्येक अपने स्वयं के पोर्टल और प्रसंस्करण समय के साथ।
4. फाइलिंग और प्रेषण। वास्तव में रिटर्न जमा करना और पैसा भेजना — प्रत्येक राज्य के कैलेंडर पर, प्रत्येक राज्य के प्रारूप में, उन राज्यों सहित जहां आप $0 रिटर्न का भुगतान करते हैं लेकिन वैसे भी फाइल करना होगा।

यही कारण है कि "हैंडल" फ्रेमिंग टूट जाती है: एक उपकरण नौकरी एक में उत्कृष्ट हो सकता है और नौकरी चार से अनुपस्थित हो सकता है। चेकआउट गणना निर्दोष हो सकती है जबकि कोई भी आपको कहीं भी पंजीकृत नहीं करता है या कुछ भी फाइल नहीं करता है। इस बीच, मार्केटप्लेस फैसिलिटेटर कानून का मतलब है कि अमेज़ॅन और इसी तरह के मार्केटप्लेस पहले से ही अधिकांश राज्यों में आपकी ओर से एकत्र और प्रेषण करते हैं — इसलिए आपके डरावने नंबर की ओर मार्केटप्लेस बिक्री की गणना करने वाला एक स्कैन आपके प्रत्यक्ष दायित्वों को बढ़ा-चढ़ाकर बता सकता है। (हो सकता है। अपने पेशेवर से पुष्टि करें।)

एक बार जब आप चार नौकरियों को अलग-अलग देखते हैं, तो तीन उपकरण एक अक्ष पर प्रतिस्पर्धी बनना बंद कर देते हैं और विभिन्न आकार बनना शुरू कर देते हैं। यह उपयोगी तुलना है।

प्रत्येक उपकरण वास्तव में क्या है

एक नियम तीनों अनुभागों पर लागू होता है: विक्रेता की साइट पर वर्तमान मूल्य निर्धारण की जाँच करें। तीनों ने हाल के वर्षों में मूल्य निर्धारण मॉडल बदले हैं, और यहां मुद्रित कोई भी संख्या आपके द्वारा पढ़े जाने तक पुरानी हो जाएगी।

शॉपिफाई टैक्स — मूल विकल्प

शॉपिफाई टैक्स शॉपिफाई चेकआउट में बनाया गया है। एकीकृत करने के लिए कुछ भी नहीं है, सिंक करने के लिए कुछ भी नहीं है, और चेकआउट पर कोई दर-लुकअप विलंबता नहीं है, क्योंकि यह चेकआउट है। इसकी अमेरिकी गणना रूफटॉप-स्तर की है — विशिष्ट पते पर हल की गई है, न कि ज़िप कोड पर — कपड़ों की थ्रेसहोल्ड जैसी चीजों के लिए उत्पाद-श्रेणी नियमों के साथ, और इसका देयता डैशबोर्ड प्रत्येक राज्य के आर्थिक नेक्सस थ्रेसहोल्ड के मुकाबले आपके शॉपिफाई बिक्री की निगरानी करता है और उन जगहों को फ़्लैग करता है जहां आप एक के करीब पहुंच रहे हैं। मूल्य निर्धारण एक मुफ्त थ्रेसहोल्ड से परे उपयोग-आधारित है; वर्तमान संरचना की जाँच करें।

ताकत ठीक वैसी ही है जैसी यह लगती है: शॉपिफाई ऑर्डर पर गणना और नेक्सस जागरूकता के लिए, मूल उपकरण प्रतिरोध का सबसे छोटा मार्ग है, और यह वास्तव में इसमें अच्छा है।

विचार: कहानी की पूरी गुंजाइश है। Shopify Tax, Shopify ऑर्डर देखता है। यदि आप Amazon, थोक चैनल, या अपनी WooCommerce साइट पर भी बेचते हैं, तो वह मात्रा इसके नेक्सस गणित में मौजूद नहीं है — और नेक्सस सीमाएं एक राज्य में आपकी कुल बिक्री पर परिकलित की जाती हैं, न कि आपकी Shopify बिक्री पर। पंजीकरण और फाइलिंग ऐतिहासिक रूप से आप या किसी भागीदार पर छोड़ दी गई है, हालांकि Shopify ने यहां विस्तार किया है — यह मानने से पहले कि आपके क्षेत्र में वर्तमान में क्या शामिल है, सत्यापित करें। एकल-चैनल टूल, एकल-चैनल तस्वीर।

टैक्सजार — मिड-मार्केट वर्कहॉर्स

TaxJar, अब Stripe का हिस्सा है, इसने आम ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए मल्टीचैनल बिक्री कर को प्रबंधनीय बनाने पर अपनी प्रतिष्ठा बनाई है। यह Shopify, Amazon, WooCommerce, eBay और अन्य चैनलों से लेनदेन खींचता है, उन्हें एक नेक्सस डैशबोर्ड में एकत्रित करता है, API के माध्यम से दरें परिकलित करता है, और — वह सुविधा जो उत्पाद को वहन करती है — AutoFile प्रदान करता है, जो उन राज्यों में आपके राज्य रिटर्न को स्वचालित रूप से तैयार और जमा करता है जहां आप पंजीकृत हैं।

वह संयोजन बिंदु है: TaxJar इस पृष्ठ पर सबसे सरल टूल है जो गणना, क्रॉस-चैनल नेक्सस निगरानी, ​​*और* एक ही सदस्यता में फाइलिंग को कवर करता है। इसकी रिपोर्टें उस तरह से व्यवस्थित हैं जैसे राज्य रिटर्न वास्तव में डेटा चाहते हैं, जिसकी किसी भी व्यक्ति को सराहना होगी जिसने मैन्युअल रूप से राज्य रिटर्न दाखिल किया है।

विचार: TaxJar का गुरुत्वाकर्षण केंद्र छोटे और मध्यम-बाजार विक्रेताओं के लिए अमेरिकी बिक्री कर है; यदि आपको अंतर्राष्ट्रीय VAT/GST, भारी B2B छूट-प्रमाणपत्र हैंडलिंग, या ERP-ग्रेड एकीकरण की आवश्यकता है, तो आप इसके नक्शे के किनारे पर हैं। पंजीकरण आम तौर पर अभी भी आपका काम या एक ऐड-ऑन सेवा है। और चूंकि स्ट्राइप अधिग्रहण हुआ है, उत्पाद की परिवर्तन की गति विक्रेता समुदायों में एक आवर्ती विषय रही है — किसी की पांच साल पुरानी समीक्षा से नहीं, बल्कि एक वर्तमान परीक्षण से अपना दृष्टिकोण बनाएं। वर्तमान मूल्य निर्धारण और योजना की सीमाओं की जाँच करें; फाइलिंग आम तौर पर प्रति रिटर्न या टियर द्वारा मूल्यवान होती है।

एवालारा — एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म

Avalara इस श्रेणी की सबसे बड़ी कंपनी है, और यह उसी तरह बनी है। AvaTax, इसका गणना इंजन, प्लेटफार्मों और ERPs के एक विशाल कैटलॉग में प्लग करता है — न केवल कार्ट बल्कि NetSuite, SAP, Dynamics, बिलिंग सिस्टम, POS सिस्टम। इसके चारों ओर रिटर्न फाइलिंग, राज्य पंजीकरण, B2B और थोक विक्रेताओं के लिए छूट प्रमाणपत्र प्रबंधन, और अंतरराष्ट्रीय बिक्री के लिए क्रॉस-बॉर्डर गणना — सीमा शुल्क, आयात कर, VAT/GST — के लिए उत्पाद बैठे हैं।

वह चौड़ाई ईमानदार पिच है। यदि आपका व्यवसाय कई संस्थाओं, चैनलों और देशों में फैला हुआ है — या आप B2B विक्रेता हैं जो पुनर्विक्रय प्रमाणपत्रों में डूब रहे हैं — Avalara अक्सर इस पृष्ठ पर एकमात्र टूल होता है जिसका नक्शा आपके क्षेत्र को कवर करता है। यह स्ट्रीमलाइन्ड सेल्स टैक्स कार्यक्रम के तहत एक प्रमाणित प्रदाता भी है, जो सदस्य राज्यों में आपके पंजीकरण के तरीके को प्रभावित कर सकता है (अपने पेशेवर से पूछें कि यह आपके मामले में क्या लायक है)।

विचार: एवालाारा बिक्री-आधारित, कोट-मूल्यवान और मॉड्यूलर है — गणना, रिटर्न, पंजीकरण और प्रमाण पत्र प्रबंधन आम तौर पर अलग-अलग लाइन आइटम होते हैं, और कुल मिलाकर यह एक अनुबंध वार्ता है, न कि मूल्य निर्धारण पृष्ठ। कार्यान्वयन एक परियोजना है, न कि एक दोपहर। सात अंकों का कारोबार करने वाले एकल-चैनल स्टोर के लिए, यह आमतौर पर नौकरी के लिए आवश्यक मशीन से अधिक है। अपने वास्तविक कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक वास्तविक कोट प्राप्त करें और इसकी तुलना उन हल्के उपकरणों से करें जिन्हें आप असेंबल करेंगे।

महत्वपूर्ण तुलना: कार्य, स्कोर नहीं

नौकरी	शॉपिफाई टैक्स	टैक्सजार	एवालाारा
चेकआउट पर गणना	नेटिव, केवल शॉपिफाई ऑर्डर	एपीआई + कार्ट इंटीग्रेशन, मल्टीचैनल	सबसे गहरा कैटलॉग: कार्ट, ईआरपी, बिलिंग, पीओएस
नेक्सस निगरानी	केवल शॉपिफाई बिक्री	कनेक्टेड चैनलों में	कनेक्टेड सिस्टम में
राज्य पंजीकरण	काफी हद तक आप / भागीदार — वर्तमान सत्यापित करें	आम तौर पर ऐड-ऑन / आपकी नौकरी	भुगतान सेवा के रूप में पेश किया गया
फाइलिंग और प्रेषण	ऐतिहासिक रूप से सीमित — वर्तमान सत्यापित करें	ऑटोफाइल, प्रति-रिटर्न/टियर मूल्य निर्धारण	प्रबंधित रिटर्न उत्पाद
बी2बी छूट प्रमाण पत्र	—	सीमित	समर्पित उत्पाद
अंतर्राष्ट्रीय (वैट/जीएसटी, शुल्क)	शॉपिफाई कुछ बाजारों को मूल रूप से संभालता है	सीमित	समर्पित क्रॉस-बॉर्डर उत्पाद

पोजीशनिंग-स्तर, जानबूझकर। हर सेल समय के साथ बदलता है — तालिका को आकृतियों के नक्शे के रूप में मानें, फिर उन विशिष्ट सेलों को सत्यापित करें जिनकी आप परवाह करते हैं, वर्तमान विक्रेता दस्तावेज़ीकरण के विरुद्ध।

आपकी स्टोर के लिए कौन सा उपयुक्त है

केवल-शॉपिफाई स्टोर, अमेरिका में बिक्री, मामूली पदचिह्न। शॉपिफाई टैक्स से शुरुआत करें। यह पहले से ही आपके चेकआउट में है, इसका देयता डैशबोर्ड आपको बताता है कि नेक्सस प्रश्न कब वास्तविक हो रहा है, और जब तक आपके पास कुछ राज्यों से अधिक में दायित्व नहीं हैं, तब तक कुछ रिटर्न दाखिल करने वाले पेशेवर — या प्रति-राज्य फाइलिंग सेवा — एक प्लेटफॉर्म सदस्यता से कम खर्च हो सकती है। जब डैशबोर्ड राज्यों को फ़्लैग करना शुरू कर देता है, तो यह आपके लिए एक सीपीए से बात करने का संकेत है कि कहां पंजीकरण करना है।

मल्टीचैनल विक्रेता — शॉपिफाई प्लस अमेज़ॅन, वॉलमार्ट, या वूकॉमर्स — कई राज्यों में पंजीकृत। यह टैक्सजार का घरेलू मैदान है। आपको क्रॉस-चैनल नेक्सस तस्वीर की आवश्यकता है जिसे शॉपिफाई टैक्स नहीं देख सकता है, और ऑटोफाइल राज्य की समय-सीमा के मासिक कैलेंडर को एक सदस्यता लाइन आइटम में बदल देता है। पुष्टि करें कि आपके चैनल समर्थित हैं, और अपने पेशेवर से बाज़ार-सुविधाकर्ता उपचार की समीक्षा करने के लिए कहें ताकि आप अमेज़ॅन के प्रेषण को दोगुना न गिनें।

जटिल संचालन — एकाधिक संस्थाएं, छूट प्रमाणपत्रों के साथ बी2बी/थोक, अंतर्राष्ट्रीय बाजार, या एक ईआरपी। एवालाारा कोट प्राप्त करें। आप चौड़ाई खरीद रहे हैं जो अन्य दो प्रदान नहीं करते हैं, और इस जटिलता पर उपकरण की लागत गलत होने की लागत की तुलना में छोटी है। उन मॉड्यूल की कीमत लगाएं जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, न कि उस बंडल की जो आपको पहले पेश किया गया है।

कोई भी प्रोफ़ाइल, यदि आप इसे पूरी तरह से अपने डेस्क से हटाना चाहते हैं। एक चौथी श्रेणी है जिसे यह तुलना ईमानदार न होने के कारण छोड़ना अनुचित होगा: आपके लिए की गई सेवाएं (टैक्सवैलेट-क्लास फर्म, और न्यूमरल जैसे नए प्रवेशकर्ता) जो आपके टैक्स की गणना करने वाले किसी भी चीज़ के ऊपर एक सेवा के रूप में पंजीकरण और फाइलिंग का प्रबंधन करती हैं। उन मालिकों के लिए जो डैशबोर्ड के मालिक होने के बजाय एक निश्चित शुल्क का भुगतान करना पसंद करते हैं, वह व्यापार अक्सर तर्कसंगत होता है।

वह भाग जो हर उपकरण आपकी किताबों के लिए छोड़ देता है

यहाँ वह एक लेखांकन पैराग्राफ है जिसका हमने वादा किया था। जो भी उपकरण आपके कर की गणना करता है, वह पैसा जो वह चेकआउट पर एकत्र करता है वह राजस्व नहीं है - यह एक देनदारी है। आप इसे तब तक राज्य का पैसा रखते हैं जब तक आप इसे जमा नहीं कर देते, जिसका अर्थ है कि एकत्र किया गया प्रत्येक डॉलर बिक्री कर देय खाते में जाना चाहिए, न कि आपकी आय पंक्ति में। यह व्यवहार में लगातार गलत होता है, क्योंकि शॉपिफाई जमा राशि एकमुश्त राशि के रूप में आती है जिसमें कर शामिल होता है, और जमा राशि पर बने खाते चुपचाप राजस्व को बढ़ा-चढ़ाकर बताते हैं और देनदारी को छिपा देते हैं। आपके खातों के चार्ट में एक बिक्री कर देय खाता होना चाहिए जिसमें एकत्र किया गया कर वास्तव में प्रवाहित होता है - और फिर फाइलिंग "देयता खाते में जो कहता है उसे जमा करें" बन जाता है, जिसमें आपकी किताबें और आपका कर उपकरण सहमत होते हैं। लेजरपोर्ट जैसा सिंक टूल ऑर्डर के क्विकबुक्स में प्रवाहित होने पर एकत्र किए गए कर को देयता खाते में स्वचालित रूप से बुक करता है; आप इसे कैसे भी करें, करें, क्योंकि गलत किताबों की ओर इशारा करने वाला फाइलिंग टूल गलत नंबर फाइल करता है।

आकार खरीदें, स्कोर नहीं

आप पूछ रहे थे कि कौन सा टूल जीतता है, और ईमानदार जवाब यह है कि टैक्सजार बनाम एवालाारा बनाम शॉपिफाई टैक्स तीन अलग-अलग स्टोर के लिए तीन अलग-अलग आकार हैं - एक एकल-चैनल दृश्य वाला एक देशी कैलकुलेटर, एक मल्टीचैनल मॉनिटर-और-फाइलर, और एक एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म। डरावना स्कैन परिणाम जिसने यह शुरू किया, वह उनमें से किसी एक से हल नहीं होता है: यह एक पेशेवर द्वारा पुष्टि करने पर हल होता है कि आप वास्तव में कहाँ बकाया हैं, उन राज्यों में पंजीकरण, आपके चैनल फुटप्रिंट के अनुरूप एक उपकरण, और ऐसी किताबें जो एकत्र किए गए कर को वहीं रखती हैं जहाँ वह संबंधित है।

ऊपर अपनी प्रोफ़ाइल चुनें, तदनुसार शॉर्टलिस्ट करें, वर्तमान मूल्य निर्धारण सत्यापित करें, और शॉर्टलिस्ट को अपने सीपीए के पास ले जाएं। और उस चेकलिस्ट के किताबों वाले हिस्से के लिए - जहाँ एकत्र किया गया कर रहता है, और क्या टैक्स सीज़न आपके क्विकबुक्स फ़ाइल से पूछेगा - हमारे ई-कॉमर्स लेखांकन की पूरी गाइड और शॉपिफाई स्टोर के लिए टैक्स तैयारी चेकलिस्ट से शुरू करें।