- 1ईकॉमर्स व्यवसाय के लिए लेखांकन को क्या अलग बनाता है
- 21. आपको बिक्री के बजाय भुगतान में भुगतान मिलता है
- 32. शुल्क आपको पैसा देखने से पहले ही काट लिए जाते हैं
- 43. बिक्री कर अदृश्य रूप से जमा होता है — और यह कभी आपका पैसा नहीं था
- 54. रिफंड अवधियों को पार करते हैं
- 65. इन्वेंट्री और COGS की अपनी घड़ी होती है
- 7सभी पांच अनुवाद समस्याएं हैं
- 8बहीखाता पद्धति की लय: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक
- 9ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए हर चरण में लेखांकन
- 10महीने में ~30 ऑर्डर से कम: अनुशासन उपकरण से बेहतर है
- 11बढ़ रहा है (कुछ सौ से कुछ हजार ऑर्डर): अनुवाद को स्वचालित करें
- 12मल्टी-स्टोर और ओमनीचैनल: समेकन समस्या
- 13मदद की भर्ती: क्या सौंपना है, और कब
- 14सॉफ़्टवेयर पर एक शब्द
- 15वह संस्करण जहाँ नक्शा दीवार पर है
हर ईकॉमर्स अकाउंटिंग लेख एक टुकड़े को कवर करता है — भुगतान, शुल्क, बिक्री कर, रिफंड। यह एक पूरा नक्शा है।
जमा आपके बैंक खाते में मंगलवार को हिट हुई: $4,620। Shopify का कहना है कि सप्ताहांत की बिक्री $5,000 थी। बैंक फ़ीड एक लाइन दिखाता है — आपके भुगतान प्रोसेसर से एक एकल ढेर — और कहीं भी, किसी भी स्क्रीन पर जिसे आप ढूंढ सकते हैं, "लापता $380" लेबल वाली कोई लाइन आइटम नहीं है।
यदि आपने अधिकांश स्टोर मालिकों की तरह बहीखाता पद्धति सीखी — एक सामान्य छोटे व्यवसाय गाइड, एक क्विकबुक्स ट्यूटोरियल, शायद एक एकाउंटेंट मित्र की सलाह — तो आपको एक साफ प्रणाली सिखाई गई थी: अपनी आय रिकॉर्ड करें, अपने खर्चों को वर्गीकृत करें, अपने जमा का मिलान करें, मासिक रूप से सुलह करें। और वह प्रणाली आपको उन तरीकों से विफल करती रहती है जिनका गाइड में कभी उल्लेख नहीं किया गया था। जमा बिक्री के बराबर नहीं है। शुल्क जिनके लिए आपको कभी चालान नहीं मिला, वे कहीं छिपे हुए हैं। बिक्री कर एक ऐसी जगह पर जमा हो रहा है जिसे आप देख नहीं सकते। पिछले महीने से एक रिफंड ने इस महीने के नंबरों को गलत कर दिया है। हर कुछ हफ्तों में, आपका स्टोर तोड़ने के लिए एक नया नियम ढूंढता है।
यहाँ इसके नीचे झूठ है: "ईकॉमर्स अकाउंटिंग सिर्फ एक ऑनलाइन स्टोर के साथ नियमित छोटे व्यवसाय लेखांकन है।"
यह नहीं है। ईकॉमर्स अकाउंटिंग सामान्य बहीखाता पद्धति से संरचनात्मक रूप से भिन्न है — पांच विशिष्ट, नाम योग्य तरीकों से। "यह अधिक जटिल है" नहीं। तंत्र में भिन्न। आपको लगातार घात लगाकर हमला करने का कारण यह नहीं है कि आप इसमें बुरे हैं; यह है कि किसी ने आपको नक्शा नहीं दिया। यह गाइड वह नक्शा है: पांच अंतर, दिनचर्या जो उन्हें प्रबंधित रखती है, और विकास के प्रत्येक चरण में ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए लेखांकन कैसा दिखता है।
ईकॉमर्स व्यवसाय के लिए लेखांकन को क्या अलग बनाता है
आपके द्वारा सामना किए गए हर भ्रमित करने वाले लक्षण का पता पांच संरचनात्मक अंतरों में से एक से लगाया जा सकता है। एक बार जब आप नाम बता सकते हैं कि कौन सा आपको काट रहा है, तो फिक्स पहले से ही प्रलेखित है।
1. आपको बिक्री के बजाय भुगतान में भुगतान मिलता है
एक सलाहकार एक ग्राहक को $2,000 के लिए चालान करता है और $2,000 प्राप्त करता है। आप चालीस ऑर्डर में $5,000 बेचते हैं और प्राप्त करते हैं… कुछ और, दिनों बाद, एक बैच में।
यह भुगतान मॉडल है। आपका भुगतान प्रोसेसर प्रत्येक ऑर्डर एकत्र करता है, पैसा रखता है, अपनी फीस काटता है, रिफंड काटता है, समायोजन जोड़ता है, और अपनी अनुसूची पर *शुद्ध* राशि जमा करता है। आपके बैंक में जमा राशि राजस्व नहीं है - यह चार अन्य चीजों, समय-शिफ्टेड, घटाकर राजस्व है। अपनी पुस्तकों में जमा को आय के रूप में दर्ज करें और आपकी बिक्री कम करके आंकी जाएगी, फीस छिपाई जाएगी, और हर महीने वास्तविकता से और दूर हो जाएगी।
यह एकल अंतर सबसे आम ईकॉमर्स लेखांकन लक्षण का कारण बनता है: वह भुगतान जो आपकी पुस्तकों से कभी मेल नहीं खाता है। हमने इस बारे में एक पूर्ण स्पष्टीकरण लिखा है कि आपका Shopify भुगतान QuickBooks में दिखाए गए से कभी मेल क्यों नहीं खाता है, और QuickBooks में Shopify भुगतानों का मिलान करने की एक पूरी विधि - सटीक रिपोर्ट, जर्नल प्रविष्टि, सब कुछ। यदि आप एक से अधिक मुद्रा में बेचते हैं, तो भुगतान गणित एक और परत प्राप्त करता है; यह QuickBooks में बहु-मुद्रा Shopify बिक्री के हमारे गाइड में अपना उपचार प्राप्त करता है।
2. शुल्क आपको पैसा देखने से पहले ही काट लिए जाते हैं
आपका मकान मालिक एक चालान भेजता है। आपका भुगतान प्रोसेसर नहीं भेजता है। प्रोसेसिंग शुल्क, प्लेटफ़ॉर्म शुल्क, और लेनदेन समायोजन भुगतान से *पहले* काट लिए जाते हैं, इससे पहले कि वह आप तक पहुंचे - भुगतान करने के लिए कोई बिल नहीं है, दर्ज करने के लिए कोई व्यय नहीं है, किसी भी प्रकार का कोई संकेत नहीं है।
जिसका मतलब है कि जब तक आप उन्हें सक्रिय रूप से निकालते नहीं हैं, वे शुल्क आपकी पुस्तकों में मौजूद नहीं होते हैं। सप्ताहांत की बिक्री में $5,000 पर, लगभग $150 की प्रसंस्करण लागत उस मंगलवार के जमा में गायब हो गई। निष्कर्षण को छोड़ दें और दो संख्याएँ एक साथ गलत हो जाती हैं: राजस्व कम करके आंका जाता है और व्यय कम करके आंका जाता है, इसलिए आपका लाभ सही दिखता है जबकि आपके मार्जिन झूठ बोलते हैं। QuickBooks में Shopify शुल्क पर हमारा गाइड प्रत्येक शुल्क प्रकार और प्रत्येक का स्थान बताता है।
3. बिक्री कर अदृश्य रूप से जमा होता है — और यह कभी आपका पैसा नहीं था
जब किसी ऐसे राज्य में कोई ग्राहक जहां आपका नेक्सस है, $100 के ऑर्डर के लिए $107 का भुगतान करता है, तो वह $7 राजस्व नहीं है। यह एक देनदारी है - वह पैसा जो आप भुगतान दिवस तक किसी कर प्राधिकरण की ओर से रख रहे हैं।
जाल यह है कि यह सब कुछ के समान भुगतान में मिश्रित आता है। यदि आपकी पुस्तकें पूरे जमा को आय के रूप में मानती हैं, तो आप उस राजस्व को पहचान रहे हैं जो आप किसी और को देते हैं, और बिल अभी भी आता है - बस महीनों बाद, एक आश्चर्य के रूप में। आर्थिक नेक्सस नियम का मतलब है कि आप उन राज्यों में कर का भुगतान कर सकते हैं जहां आप कभी नहीं गए हैं, केवल बिक्री की मात्रा पर। Shopify स्टोर के लिए कर तैयारी चेकलिस्ट फाइलिंग सीज़न से पहले इस देनदारी को दृश्यमान बनाने की प्रक्रिया को बताता है।
आय पंक्ति से उस देनदारी को हटाना, अंततः, एक रूटिंग निर्णय है — और इसे एक वास्तविक सेटिंग के रूप में देखना एक बहीखाता पद्धति की अच्छाई के बजाय सार्थक है। लेजरपोर्ट में, रूटिंग सिंक कॉन्फ़िगरेशन में, कर सेटिंग्स के तहत रहता है, और इसमें ठीक दो शाखाएँ हैं। लाइन आइटम टैक्स प्रत्येक क्विकबुक्स लेनदेन पर कर को अपनी लाइन के रूप में रखता है, जिसे आप नामित करते हैं उस देनदारी खाते में पोस्ट किया जाता है — इसलिए $7 हर ऑर्डर पर, स्वचालित रूप से, राजस्व को बढ़ाने के बजाय, "बिक्री कर देय" जैसी किसी चीज़ में आता है। या आप क्विकबुक्स स्वचालित बिक्री कर पर स्विच करते हैं और क्विकबुक्स के अपने इंजन को इसकी गणना और ट्रैक करने देते हैं। दो विवरण बताते हैं कि पैसे-जो-आपका-नहीं-है सिद्धांत को कितनी गंभीरता से लागू किया जाता है। यदि कोई ऑर्डर बिना मिलान कॉन्फ़िगरेशन के कर दर के साथ आता है, तो सिंक त्रुटि करता है और ऑर्डर को रोकता है बजाय इसके कि यह अनुमान लगाया जाए कि किसी और का पैसा कहाँ जाना चाहिए। और एक कर-राउंडिंग विकल्प तब एक सेंट-स्तर समायोजन लाइन जोड़ता है जब भी आपका स्टोर और क्विकबुक्स कर की गणना एक पैसे के अंतर से करते हैं, इसलिए राउंडिंग शोर सुलह पर कभी भी रहस्य के रूप में सामने नहीं आता है। (स्क्रीनशॉट Shopify ऐप दिखाता है; WooCommerce संस्करण समान कर नियंत्रणों को उजागर करता है।)

4. रिफंड अवधियों को पार करते हैं
ईंट-और-मोर्टार रिफंड रजिस्टर पर होता है, उसी दराज में, उसी दिन। एक ईकॉमर्स रिफंड नियमित रूप से बिक्री के तीन सप्ताह बाद होता है — जो अक्सर एक अलग महीना होता है, और कभी-कभी एक अलग तिमाही।
इसलिए मार्च के "अंतिम" नंबर अंतिम नहीं थे: अप्रैल के रिफंड वापस आ गए और उन्हें बदल दिया। इससे भी बदतर, मूल बिक्री से प्रसंस्करण शुल्क आमतौर पर आपको वापस नहीं किया जाता है, इसलिए रिफंड एक साफ उलट नहीं है — यह एक उलट है और एक फंसा हुआ लागत है। भोलेपन से संभाला गया, रिफंड राजस्व को दोगुना कर देते हैं या शुल्क अनाथ कर देते हैं। सही ढंग से संभाला गया, वे एक ज्ञात पैटर्न हैं जिसमें एक ज्ञात प्रविष्टि होती है, जो ईकॉमर्स लेखांकन में रिफंड और रिटर्न पर हमारे गाइड में शामिल है।
5. इन्वेंट्री और COGS की अपनी घड़ी होती है
सामान्य प्लेबुक कहता है: आपने व्यवसाय के लिए कुछ खरीदा, व्यय रिकॉर्ड करें। इन्वेंट्री के साथ ऐसा करें और आपकी किताबें व्हिपसॉ हो जाती हैं — $12,000 का स्टॉक ऑर्डर मार्च को विनाशकारी दिखाता है और अप्रैल-जून को कृत्रिम रूप से शानदार दिखाता है।
इन्वेंट्री एक व्यय नहीं है जब आप इसे खरीदते हैं; यह एक संपत्ति है जो उस क्षण एक व्यय (बेचे गए माल की लागत) *बन जाती है* जब प्रत्येक इकाई बिक जाती है। वह समय अंतर आपके वास्तविक मार्जिन को जानने का पूरा आधार है। इसके लिए एक ऐसी खाता संरचना की भी आवश्यकता होती है जो इसके लिए बनाई गई हो — एक सामान्य खातों के चार्ट में क्लियरिंग खाते, बिक्री कर देनदारी, या चैनल द्वारा COGS रखने के लिए कहीं भी समझदार नहीं है। हमने ईकॉमर्स के लिए खातों के चार्ट का एक टेम्पलेट प्रकाशित किया है जो इनमें से प्रत्येक को एक घर देता है, और Shopify बिक्री को QuickBooks में कैसे रिकॉर्ड करें के लिए एक गाइड जो रिकॉर्डिंग विधियों — प्रति-ऑर्डर बनाम दैनिक सारांश — और प्रत्येक कब फिट बैठता है, को कवर करता है।
सभी पांच अनुवाद समस्याएं हैं
सूची के आकार पर ध्यान दें। इन पाँच अंतरों में से कोई भी अंकगणितीय समस्या नहीं है — हर एक एक अनुवाद समस्या है। आपका स्टोर ऑर्डर, भुगतान और शुल्क में बोलता है; आपका खाता बही खातों, प्रविष्टियों और अवधियों में बोलता है। जहाँ अनुवाद गायब है, वहीं किताबें गलत हो जाती हैं।
यही कारण है कि काम करने वाला समाधान — चाहे आप इसे हाथ से करें या सॉफ़्टवेयर से — हमेशा एक अनुवाद परत होती है: "यह स्टोर चीज़ उस QuickBooks खाते में मैप करती है" का एक स्पष्ट कथन। LedgerPort में, वह परत सचमुच एक पृष्ठ है। मैपिंग स्क्रीन आपके स्टोर द्वारा उत्पादित प्रत्येक इकाई — उत्पाद, ग्राहक, कर कोड, भुगतान विधियाँ — सूचीबद्ध करती है और प्रत्येक को QuickBooks खाते या आइटम के साथ जोड़ती है। एक ऑटो-मैप पास नाम से उनमें से अधिकांश का मिलान करता है; आप सुझावों की समीक्षा करते हैं और बाकी को मैन्युअल रूप से सेट करते हैं। एक बार मैप बन जाने के बाद, हर भविष्य का ऑर्डर आपसे पूछे बिना उसका अनुसरण करता है।

बहीखाता पद्धति की लय: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक
पाँच अंतरों को जानना ही मैप है। एक दिनचर्या वह है जो आपको उस पर बनाए रखती है। ई-कॉमर्स के लिए बहीखाता पद्धति एक वीर त्रैमासिक खुदाई नहीं है — सही ढंग से किया गया, यह एक छोटा, उबाऊ, दोहराया जाने वाला लूप है।
| लय | समय | आप वास्तव में क्या करते हैं |
|---|---|---|
| दैनिक | ~5 मिनट | बैंक फ़ीड पर एक नज़र डालें। कल के ऑर्डर रिकॉर्ड किए गए की पुष्टि करें। सिंक या प्रविष्टि त्रुटियों के लिए जाँचें जब वे एक दिन पुरानी हों, न कि नब्बे। |
| साप्ताहिक | 15–30 मिनट | सप्ताह के भुगतानों को बैंक जमाओं से मिलाएं। किसी भी बेमेल चीज़ को साफ़ करें — एक नया उत्पाद, एक नई भुगतान विधि — इससे पहले कि वह जमा हो जाए। |
| मासिक | 1–2 घंटे | क्लोज: क्लियरिंग खाते को शून्य पर सुलझाएं, बिक्री कर देनदारी की समीक्षा करें, COGS बुक करें, फिर P&L को ऐसे पढ़ें जैसे आपका मतलब हो। |
दो चीजें इस लय को काम कराती हैं। पहला, संरचना: क्रमांकित खाते, एक क्लियरिंग खाता, सुसंगत वर्गीकरण — अनुशासन पक्ष हमारे ई-कॉमर्स लेखांकन सर्वोत्तम प्रथाओं गाइड में शामिल है, जो इसके साथ जोड़ा गया है। दूसरा, त्रुटि सतह: दिनचर्या केवल तभी छोटी रहती है जब समस्याएँ छिपने के बजाय खुद को घोषित करती हैं।
यह वह हिस्सा है जिसे ठोस रूप से देखना सार्थक है। LedgerPort में, QuickBooks में जाने वाले प्रत्येक रिकॉर्ड को ऑडिट लॉग में एक स्थिति मिलती है — Synced, Error, Pending, या On Hold — इसलिए दैनिक पाँच मिनट सचमुच लाल रंग के लिए एक स्कैन है। और प्रत्येक त्रुटि प्रकार का एक प्रलेखित समाधान है, कोई रहस्य नहीं: एक बेमेल ग्राहक, उदाहरण के लिए, या तो उस ग्राहक को मैन्युअल रूप से मैप करके या एक सेटिंग को फ़्लिप करके हल किया जाता है ताकि सभी वॉक-इन-शैली के ग्राहक एक ही सामान्य QuickBooks ग्राहक को रूट करें, फिर प्रभावित ऑर्डर को फिर से सिंक करें।

इस दुनिया में मासिक क्लोज जासूसी का काम बंद हो जाता है। क्लियरिंग खाता या तो शून्य पर आता है या नहीं — और यदि यह नहीं आता है, तो लॉग आपको बताता है कि कौन सा रिकॉर्ड दोषी है।
इन सब पर एक उचित आपत्ति है: लय आपके स्टोर और आपके लेज़र के बीच एक कार्यशील पाइपलाइन मानती है, और पाइपलाइन कार्यान्वयन परियोजनाओं की तरह लगती हैं। इसलिए पहले पंद्रह मिनट चलना सार्थक है, क्योंकि वे परियोजना हैं। उदाहरण के रूप में लेजरपोर्ट के डैशबोर्ड पथ को लेते हुए: एक खाता बनाएँ — नाम, ईमेल, व्यवसाय का नाम, या Google के साथ जारी रखें — फिर साइडबार में कनेक्शन पर क्लिक करें। सबसे पहले क्विकबुक्स: कनेक्ट क्विकबुक्स पर क्लिक करें, क्विकबुक्स साइड पर साइन इन करें, अधिकृत करें पर क्लिक करें, और आपको स्थिति कनेक्टेड के साथ वापस कर दिया जाता है। यहाँ एक वास्तविक सावधानी है: लेखांकन कनेक्शन को बाद में स्विच नहीं किया जा सकता है, इसलिए पुष्टि करें कि आप सही क्विकबुक्स कंपनी को अधिकृत कर रहे हैं। फिर स्टोर: कनेक्ट शॉपिफाई स्टोर पर क्लिक करें, अपना your-store.myshopify.com यूआरएल दर्ज करें, इंस्टॉलेशन को मंजूरी दें, और यह भी कनेक्टेड दिखाता है। डैशबोर्ड पर वापस, सेटअप चेकलिस्ट में ठीक तीन आइटम हैं — अपने स्टोर को कनेक्ट करें, क्विकबुक्स को कनेक्ट करें, ऑटो-सिंक सक्षम करें — और उनमें से दो पहले से ही चेक किए हुए हैं। ऑटो-सिंक को चालू करें और उपरोक्त लूप में चलाने के लिए कुछ है: दैनिक पांच मिनट एक वास्तविक स्कैन बन जाता है, क्योंकि अब पढ़ने के लिए स्थितियां उत्पन्न करने वाली एक पाइपलाइन है।

ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए हर चरण में लेखांकन
लेखांकन मशीनरी की सही मात्रा मात्रा पर निर्भर करती है। यहाँ प्रत्येक चरण में ईकॉमर्स विक्रेताओं के लिए लेखांकन कैसा दिखता है इसका ईमानदार संस्करण है — जिसमें यह भी शामिल है कि सस्ता विकल्प वास्तव में सही क्यों है।
महीने में ~30 ऑर्डर से कम: अनुशासन उपकरण से बेहतर है
इस मात्रा में, एक स्प्रेडशीट प्लस पांच-अंतर मानचित्र प्लस साप्ताहिक लय एक वैध प्रणाली है। आपकी त्रुटि सतह हाथ से प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त छोटी है, और आपका समय 100 ऑर्डर तक पहुंचने में बेहतर ढंग से व्यतीत होता है।
एकमात्र अपग्रेड जो लेने लायक है वह मुफ्त स्वचालन है, क्योंकि यह मौजूद है: लेजरपोर्ट का मुफ्त प्लान ठीक इसी चरण को कवर करता है — एक स्टोर, प्रति माह 30 ऑर्डर तक, जब भी आप चाहें मैन्युअल सिंक। सेटअप लगभग 15 मिनट चलता है: शॉपिफाई ऐप स्टोर से इंस्टॉल करें, एम्बेडेड ऐप के अंदर अपना खाता बनाएं, OAuth के माध्यम से क्विकबुक्स को अधिकृत करें (आपका पासवर्ड कभी भी लेजरपोर्ट को नहीं छूता है), और यह पुष्टि करने के लिए अपना पहला सिंक पुश करें कि सब कुछ वहां उतरता है जहां मैपिंग कहती है कि उसे करना चाहिए।

इसके बजाय WooCommerce पर चल रहा है? पांच अंतर समान हैं; यांत्रिकी भिन्न हैं। WooCommerce बुककीपिंग गाइड से शुरू करें।
बढ़ रहा है (कुछ सौ से कुछ हजार ऑर्डर): अनुवाद को स्वचालित करें
महीने में कुछ सौ ऑर्डर के बाद, मैन्युअल तालमेल अपने समय के बक्सों में फिट होना बंद कर देता है। साप्ताहिक मिलान एक शाम बन जाता है; मासिक क्लोज एक सप्ताहांत बन जाता है। यह वह चरण है जहां अनुवाद परत को स्वचालित करने से सबसे तेजी से खुद का भुगतान होता है - सार्थक मात्रा में स्टोर हर हफ्ते घंटों की बचत की रिपोर्ट करते हैं। ईकॉमर्स अकाउंटिंग ऑटोमेशन के लिए हमारी गाइड में बताया गया है कि पहले क्या स्वचालित करना है और क्या मानवीय रखना है।
मल्टी-स्टोर और ओमनीचैनल: समेकन समस्या
एक दूसरा स्टोर - या आपके ऑनलाइन स्टोर के बगल में एक खुदरा चैनल - लेखांकन कार्य को दोगुना नहीं करता है; यह पूरी तरह से एक नई समस्या पेश करता है: चैनलों को तुलना करने के लिए पर्याप्त रूप से अलग रखना और फाइल करने के लिए पर्याप्त रूप से समेकित रखना। यह एक संरचनात्मक सेटअप प्रश्न है, जिसे मल्टी-स्टोर ईकॉमर्स अकाउंटिंग में कवर किया गया है और, भौतिक खुदरा को मिश्रण में रखने वाले विक्रेताओं के लिए, रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में।
मदद की भर्ती: क्या सौंपना है, और कब
एक बुककीपर या सीपीए आपके डेटा पाइपलाइन साफ होने के *बाद* हर डॉलर के लायक है - अव्यवस्थित भुगतान डेटा से काम करने वाला एक पेशेवर महंगा डेटा एंट्री है। यदि आप बाहरी सहायता का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो हमारी शॉपिफाई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर राउंडअप का बुककीपिंग-सेवा अनुभाग ईमानदारी से हैंडऑफ को कवर करता है, और यदि आपका एकाउंटेंट अपने पक्ष को मानकीकृत करना चाहता है, तो उन्हें सीपीए के लिए लेजरपोर्ट पर इंगित करें।
सॉफ़्टवेयर पर एक शब्द
यह गाइड जानबूझकर यह कैसे काम करता है पक्ष पर रही है, क्योंकि पांच अंतरों को समझने से पहले सॉफ्टवेयर चुनना वह तरीका है जिससे लोग गलत चीज खरीदते हैं। जब आप टूल की तुलना करने के लिए तैयार हों: क्विकबुक्स ऑनलाइन अधिकांश स्टोरों के लिए रिकॉर्ड का लेजर बना हुआ है, असली निर्णय यह है कि आपकी स्टोर और उसके बीच कौन सी अनुवाद परत बैठती है, और विकल्प मुख्य रूप से त्रुटि सुधार, शुल्क पृथक्करण और एज-केस हैंडलिंग में भिन्न होते हैं। हमने अपनी ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर राउंडअप में पूरी तुलना की है - जिसमें प्रत्येक प्रतियोगी वास्तव में कहां मजबूत है।
वह संस्करण जहाँ नक्शा दीवार पर है
उस मंगलवार के जमा पर वापस आएं: $5,000 की बिक्री के मुकाबले $4,620। मानचित्र के साथ, $380 की कमी बिल्कुल भी गायब नहीं है। लगभग $150 प्रसंस्करण शुल्क थे - अंतर #2, अपने स्वयं के व्यय खाते में बुक किया गया। लगभग $200 बिक्री कर था - अंतर #3, एक देयता खाते में बैठा था क्योंकि यह कभी आपका नहीं था। पिछले हफ्ते से $30 का रिफंड वापस आया - अंतर #4, अपने फंसे हुए शुल्क का हिसाब रखते हुए साफ तौर पर उलट दिया गया। जमा भुगतान से मेल खाता है, भुगतान ऑर्डर से मेल खाता है, और क्लियरिंग खाता शून्य पढ़ता है।
यह पूरा परिवर्तन है, और यह संतोषजनक रूप से अप्रभावी है। कोई फोरेंसिक सप्ताहांत नहीं। "क्या आप मुझे अपनी किताबें भेज सकते हैं?" प्रश्न से डरना नहीं - आपके सीपीए का महीने के अंत का ईमेल एक पंक्ति तक सिकुड़ जाता है, और यह एक अच्छा है। स्टोर का मालिक जो लगातार घात लगाकर हमला कर रहा था, उसमें प्रतिभा की कमी नहीं थी; वे पांच लैंडमार्क वाले नक्शे से चूक रहे थे। अब यह दीवार पर है, और हर अजीब संख्या जो दिखाई देती है उसका एक ज्ञात घर और एक ज्ञात समाधान है।
आपने देखा है कि अनुवाद परत एक वास्तविक उत्पाद के रूप में कैसी दिखती है — मैपिंग पेज, ऑडिट लॉग, 15 मिनट का Shopify ऑन-रैंप। यदि आपके स्टोर में प्रति माह 30 से कम ऑर्डर आते हैं, तो मुफ़्त प्लान इस गाइड में वर्णित सब कुछ कवर करता है, और भुगतान किए गए टियर 14-दिन की, बिना सवाल-जवाब वाली मनी-बैक गारंटी के साथ आते हैं। मैप को एक बार सेट करें, और हर भविष्य के ऑर्डर को उसका अनुसरण करने दें →
