खोज परिणाम एक नाम के तहत तीन अलग-अलग उत्पादों को मिलाते हैं। उन्हें परतों में छाँटें और निर्णय आसान हो जाता है।
आपने "ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर" खोजा और अब आप तीन टैब की तुलना कर रहे हैं: क्विकबुक्स ऑनलाइन, A2X, और एक डन-फॉर-यू बुककीपिंग सेवा। जिस राउंडअप ने आपको यहां भेजा, उसने तीनों को एक सूची में रैंक किया - #3, #7, और #2 - स्टार रेटिंग के साथ, जैसे कि वे प्रतिस्पर्धी उत्पाद हों।
वे नहीं हैं। एक लेजर है। एक सिंक टूल है। एक मनुष्यों की टीम है। उन्हें एक-दूसरे के खिलाफ रैंक करना एक ट्रक, एक ट्रेलर हिच और एक मूविंग कंपनी को रैंक करने जैसा है।
शायद आपने यह भ्रम एक बार पहले ही भुगतान कर दिया है। आपने वह टूल खरीदा जिसे एक समीक्षा ने ईकॉमर्स विक्रेताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखांकन सॉफ्टवेयर कहा था, सेटअप के दौरान उसे खोला, और एक स्क्रीन पर आ गए जिसमें आपसे आपका क्विकबुक्स खाता कनेक्ट करने के लिए कहा गया — क्योंकि आपने जो खरीदा था वह लेखांकन सॉफ्टवेयर था ही नहीं। यह एक कनेक्टर था जो लेखांकन सॉफ्टवेयर मानता था। या आप दूसरी दिशा में चले गए: एक दूसरा लेजर खरीदा, उसे दो महीने तक क्विकबुक्स के साथ चलाया, और एक पूर्ण सेट के बजाय अपूर्ण बही-खातों के दो सेट के साथ समाप्त हुए।
उन सभी लिस्टिकल्स के नीचे छिपा झूठ सरल है: ईकॉमर्स लेखांकन सॉफ्टवेयर एक शेल्फ है — समीक्षाओं की तुलना करें और शीर्ष एक चुनें।
यह एक शेल्फ नहीं है। यह एक दो-परत स्टैक है, और "सर्वश्रेष्ठ" का अर्थ केवल तभी होता है जब आप जानते हैं कि आप किस परत के लिए खरीदारी कर रहे हैं। इससे पहले कि हम इसे सुलझाएं, एक प्रकटीकरण ताकि आप कैलिब्रेट कर सकें: हम लेजरपोर्ट बनाते हैं, जो इस पोस्ट में सिंक-लेयर टूल में से एक है। आप अंततः इसे समझ जाएंगे, इसलिए हम इसे पैराग्राफ पांच में कहना पसंद करते हैं और फिर इस बारे में विशिष्ट होना पसंद करते हैं कि हमारे प्रतियोगी बेहतर विकल्प कहां हैं — क्योंकि आपके जैसे कुछ स्टोर के लिए जो इसे पढ़ रहे हैं, वे हैं।
एक स्कोप नोट: यह पोस्ट टूल चुनने के बारे में है। यदि आप इससे पहले हैं — आप निश्चित नहीं हैं कि ईकॉमर्स बही-खाते कैसे दिखते हैं — तो हमारे ईकॉमर्स लेखांकन गाइड से शुरुआत करें और जब आप खरीदने के लिए तैयार हों तो वापस आएं।
एक खोज शब्द, तीन अलग-अलग उत्पाद
ईकॉमर्स लेखांकन सॉफ्टवेयर या ईकॉमर्स बुककीपिंग सॉफ्टवेयर के रूप में बेची जाने वाली हर चीज तीन बकेट में से एक में आती है:
पूर्ण लेजर। क्विकबुक्स ऑनलाइन, ज़ेरो, वेव। यहीं पर आपकी बही-खाते वास्तव में रहती हैं — खातों का चार्ट, पी एंड एल, बैलेंस शीट, वह चीज़ जिसे आपका सीपीए टैक्स समय पर खोलता है। हर व्यवसाय में ठीक एक होता है।
सिंक टूल। A2X, Synder, Webgility, MyWorks, LedgerPort। ये आपकी किताबें स्टोर नहीं करते हैं। वे आपके प्लेटफ़ॉर्म के डेटा — ऑर्डर, शुल्क, रिफंड, भुगतान — को आपके लेज़र के अंदर एंट्री में अनुवाद करते हैं। अपने आप में वे कुछ नहीं करते हैं; लेज़र से जुड़े होने पर वे एक्सपोर्ट-क्लीन-इम्पोर्ट अनुष्ठान को पूरी तरह से बदल देते हैं।
बहीखाता सेवाएँ। ऐसे लोग जो आपके लिए काम करते हैं। जब ईकॉमर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ बहीखाता सॉफ़्टवेयर की सूची में कोई ऐसी चीज़ शामिल होती है जिसके पीछे एक मानव टीम होती है, तो यह वह बकेट है जहाँ से यह आया है। जानना योग्य: हर सक्षम सेवा पहले दो बकेट के टूल पर चलती है। आप स्टैक के साथ-साथ उसे चलाने वाले व्यक्ति के लिए भुगतान कर रहे हैं।
यहाँ वह हिस्सा है जो राउंडअप चूक जाते हैं: अधिकांश लोग जो यह खोज टाइप कर रहे हैं उनके पास पहले से ही एक लेज़र है। आपके पास QuickBooks है। आपकी किताबें वैसे भी गलत हैं — भुगतान जमा से मेल नहीं खाते, शुल्क राजस्व के अंदर छिपे हुए हैं। आप जो चूक रहे हैं वह अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है। यह वह परत है जो इसे फ़ीड करती है।
दो-परत स्टैक
ईकॉमर्स के लिए किसी भी अकाउंटिंग सिस्टम को दो परतों के रूप में सोचें जिनके बीच एक कनेक्शन हो:
[छवि: सरल दो-परत आरेख। शीर्ष परत "सिंक लेयर — प्लेटफ़ॉर्म डेटा का अनुवाद करता है" के रूप में लेबल की गई है जिसमें Shopify/WooCommerce/Amazon आइकन से आने वाले तीर के साथ A2X, Synder, Webgility, MyWorks, LedgerPort के लोगो/प्लेसहोल्डर हैं। निचली परत "लेजर — जहाँ किताबें रहती हैं" के रूप में लेबल की गई है जिसमें QuickBooks Online, Xero, Wave हैं। सिंक लेयर से लेजर में "ऑर्डर · शुल्क · रिफंड · कर · भुगतान" लेबल वाला एक तीर। एक छोटा साइड नोट: "वैकल्पिक: बहीखाता सेवा (एक व्यक्ति दोनों परतों का संचालन कर रहा है)"]
लेजर रिकॉर्ड की प्रणाली है। सिंक लेयर आपके स्टोर और उस रिकॉर्ड के बीच बैठने वाला अनुवादक है, जो प्लेटफ़ॉर्म रिपोर्ट करता है (नेट भुगतान, एकत्रित शुल्क, पिछले महीने के ऑर्डर के विरुद्ध रिफंड) उसे अकाउंटिंग की आवश्यकता (सकल बिक्री, व्यय के रूप में शुल्क, सही अवधि में रिफंड) में परिवर्तित करता है।
दोनों परतें एक शाब्दिक कनेक्शन स्क्रीन पर मिलती हैं। LedgerPort में, पूरा "इंस्टॉल" दोनों पक्षों को अधिकृत करना है: एक कनेक्शन पर आपका स्टोर, दूसरे पर QuickBooks Online, OAuth द्वारा जुड़ा हुआ — आप QuickBooks पर साइन इन करते हैं और अधिकृत करते हैं; आपका पासवर्ड सिंक टूल को कभी नहीं छूता है। जब स्थिति Connected में बदल जाती है, तो स्टैक मौजूद होता है। क्लिक करने से पहले जानने योग्य एक ईमानदार मोड़: एक बार जब कोई व्यवसाय QuickBooks कंपनी से जुड़ जाता है, तो उसे बाद में बदला नहीं जा सकता है, इसलिए पहली बार सही कंपनी कनेक्ट करें।
एक बार जब आप स्टैक देख लेते हैं, तो खरीदने का प्रश्न दो छोटे, आसान प्रश्नों में विभाजित हो जाता है: कौन सा लेजर, और कौन सा अनुवादक। उन्हें क्रम में लें।
लेजर लेयर, ईमानदारी से
आपको इनमें से ठीक एक की आवश्यकता है। यदि आपके पास पहले से ही एक काम करने वाला है, तो उसे रखें — लेजर बदलना एक वास्तविक परियोजना है, और लगभग कोई भी इस शब्द की खोज करने वाला इसे करने की आवश्यकता नहीं है।
QuickBooks Online अमेरिकी विक्रेताओं के लिए डिफ़ॉल्ट है, और यह डिफ़ॉल्ट उचित है। लगभग हर सीपीए इसका उपयोग करता है, अगले सेक्शन के सभी सिंक टूल इससे जुड़ते हैं, और इसकी रिपोर्टिंग में वह सब कुछ शामिल है जिसकी एक ऑनलाइन स्टोर को आवश्यकता होती है। यह वह लेजर है जिससे लेजरपोर्ट सिंक होता है। यदि आप एक अमेरिकी स्टोर हैं और अनिश्चित हैं, तो यह सबसे उबाऊ, सही उत्तर है।
Xero सबसे मजबूत विकल्प है, खासकर अमेरिका के बाहर — यूके, ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड में इसके गहन एकाउंटेंट अपनाने वाले हैं, और कई बुककीपर वास्तव में इसके इंटरफ़ेस को पसंद करते हैं। पूरी ईमानदारी से, जैसा कि हमने वादा किया था: लेजरपोर्ट आज Xero से सिंक नहीं करता है। यदि Xero आपका लेजर है, तो A2X और Synder दोनों इसका समर्थन करते हैं — उस शॉर्टलिस्ट में से चुनें, हमारी नहीं।
Wave मुफ़्त है, और बहुत छोटे स्टोर के लिए — कम वॉल्यूम, सरल उत्पाद, एक चैनल — मुफ़्त प्लस मैन्युअल एंट्री एक वैध स्टैक है। इसकी सीमा कनेक्शन पॉइंट पर दिखाई देती है: वेव के लिए सिंक-लेयर कवरेज पूरी श्रेणी में पतली है, इसलिए जैसे-जैसे वॉल्यूम बढ़ता है, आप शायद मैन्युअल रूप से टाइप करेंगे। वेव को एक स्टार्टर लेजर के रूप में मानें, जिसमें एक नियोजित स्नातक हो, न कि एक गंतव्य।
यह पूरी लेयर है। ध्यान दें कि लेजर बदलने का कारण क्या नहीं है: भुगतान आपके बैंक से मेल नहीं खाते। यह एक अनुवाद समस्या है, और यह ऊपर रहती है।
सिंक लेयर: ईकॉमर्स लेखांकन सॉफ्टवेयर जिसकी खरीदारों को वास्तव में आवश्यकता होती है
यह वह लेयर है जिसे ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खोजने वाले अधिकांश खरीदार वास्तव में चूक जाते हैं, और यहीं पर वास्तविक अंतर छिपे होते हैं — शुल्क पृथक्करण सटीकता, त्रुटि रिकवरी, मल्टी-स्टोर हैंडलिंग, वॉल्यूम पर मूल्य निर्धारण। हमने अपने सर्वश्रेष्ठ Shopify अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर राउंडअप में उन मानदंडों का एक पूर्ण टूल-बाय-टूल विश्लेषण लिखा है; यहाँ प्लेटफ़ॉर्म-अज्ञेयवादी संस्करण है, जिसमें वह एक स्थिति है जहाँ प्रत्येक टूल सही कॉल है।
A2X — जब आप मार्केटप्लेस-भारी हों या आपका एकाउंटेंट चुन रहा हो। इस श्रेणी में सबसे लंबा ट्रैक रिकॉर्ड, बुककीपरों के बीच गहरा विश्वास, और Shopify के साथ-साथ वास्तव में मजबूत Amazon कवरेज। मूल्य निर्धारण ऑर्डर वॉल्यूम के साथ बढ़ता है, इसलिए अगले साल के बिल का मॉडल बनाएं, और उनकी वर्तमान मूल्य निर्धारण की जांच करें। आमने-सामने: लेजरपोर्ट बनाम A2X।
Synder — जब आपका राजस्व कई चैनलों और प्रोसेसर में फैला हो। इसके कनेक्टर्स की चौड़ाई और प्रति-लेनदेन विवरण बिखरे हुए सेटअप के लिए वास्तविक विभेदक हैं। ट्रेड-ऑफ पर्यवेक्षण है: अधिक कॉन्फ़िगरेशन सतह का मतलब है कि चुपके से गलत कॉन्फ़िगर करने के अधिक तरीके हैं, और यह सक्रिय मालिकों को पुरस्कृत करता है। आमने-सामने: लेजरपोर्ट बनाम Synder।
Webgility — जब आप QuickBooks Desktop का उपयोग कर रहे हों, या एक ही सिस्टम में इन्वेंट्री और ऑर्डर प्रबंधन चाहते हों। यह कुछ गंभीर डेस्कटॉप विकल्पों में से एक है, और यह शुद्ध अनुवादक की तुलना में अधिक संचालन प्लेटफ़ॉर्म है — जो इसे एक बड़ा कार्यान्वयन और, आमतौर पर, एक बड़ा बिल भी बनाता है। उनकी वर्तमान मूल्य निर्धारण की जांच करें। आमने-सामने: लेजरपोर्ट बनाम Webgility।
MyWorks — ठीक तब जब आप WooCommerce-फर्स्ट हैं और फ़ील्ड-स्तरीय नियंत्रण चाहते हैं। यह Woo डेटा मॉडल को किसी भी अन्य की तरह जानता है और Woo स्टोर्स के लिए ग्रैन्युलर, रीयल-टाइम सिंक प्रदान करता है। यदि Shopify आपके भविष्य में है तो यह विशेषज्ञता दूसरी दिशा में कट जाती है। आमने-सामने: LedgerPort बनाम MyWorks।
LedgerPort — ठीक तब जब आप Shopify या WooCommerce पर हैं, आपका लेजर QuickBooks Online है, और भुगतान समाधान दर्द है। हमारा, इसलिए तदनुसार छूट दें। यह भुगतान-प्रथम है: यह उस जमा से शुरू होता है जो आपके बैंक में आता है और पीछे की ओर काम करता है, सकल बिक्री, शुल्क, रिफंड और समायोजन को स्वचालित रूप से अलग करता है। मूल्य निर्धारण प्रति-ऑर्डर के बजाय फ्लैट है — एक मुफ़्त योजना प्रति माह 30 ऑर्डर तक कवर करती है, और सशुल्क योजनाएं $25/माह से शुरू होती हैं प्रति माह 1,000 ऑर्डर तक — 14-दिन की, बिना किसी सवाल के मनी-बैक गारंटी के साथ। ईमानदार सीमाएं: कोई Amazon या मार्केटप्लेस कवरेज नहीं, कोई Xero नहीं, और A2X की तुलना में छोटा ट्रैक रिकॉर्ड। यदि पहली दो में से कोई भी आपका वर्णन करती है, तो इसके बजाय उपरोक्त टूल में से एक खरीदें।
एक और बात जो शॉर्टलिस्ट करने से पहले परतों को अलग करती है: कार्यान्वयन भार। लेजर बदलना एक परियोजना है जिसे हफ्तों में मापा जाता है। सिंक टूल जोड़ना ऐसा नहीं होना चाहिए — और "एकीकरण" आईटी जुड़ाव की तरह पर्याप्त लगता है कि इस परत पर वास्तव में क्या सेटअप शामिल है, यह देखना उचित है। WooCommerce पक्ष पर, LedgerPort का पूरा इंस्टाल एक चार-चरणीय विज़ार्ड है: WordPress.org से प्लगइन इंस्टॉल करें, सेटअप विज़ार्ड खुलने पर कनेक्ट करें पर क्लिक करें, app.ledgerport.com पर लॉग इन करें और अधिकृत करें, और प्लगइन के स्वयं को प्रावधान करते समय अपने वर्डप्रेस डैशबोर्ड पर वापस आएं — यह अपनी स्वयं की रीड-एक्सेस WooCommerce REST API कुंजी बनाता है और ऑर्डर, उत्पाद, ग्राहक और रिफंड के लिए अपने स्वयं के वेबहुक पंजीकृत करता है, इसलिए आप कभी भी WooCommerce की REST API सेटिंग्स को नहीं छूते हैं। कुछ भी सिंक होने से पहले दो गार्डरेल चलते हैं: विज़ार्ड कनेक्शन को ब्लॉक कर देता है यदि आपके स्टोर की मुद्रा आपके QuickBooks कंपनी की घरेलू मुद्रा से मेल नहीं खाती है (LedgerPort मुद्राओं को परिवर्तित नहीं करता है, इसलिए गलत संख्या पोस्ट करने से पहले बेमेल पकड़ा जाता है), और यदि प्रावधान बीच में विफल हो जाता है, तो हर पूरा किया गया कदम स्वचालित रूप से वापस रोल हो जाता है ताकि आपका स्टोर कभी भी आधा-कॉन्फ़िगर न रह जाए। डॉक्स बजट लगभग पांच मिनट एंड-टू-एंड। यह वह कैलिब्रेशन है जिसे इस परत पर किसी भी डेमो में ले जाना है: यदि सिंक टूल की ऑनबोर्डिंग के लिए किकऑफ़ कॉल की आवश्यकता होती है, तो पूछें कि वह सारा समय किस लिए है।
ईकॉमर्स लेखांकन एकीकरण वास्तव में क्या स्थानांतरित करना है
"एकीकरण" इस शेल्फ पर सबसे अधिक दुरुपयोग किया जाने वाला शब्द है, इसलिए यहां एक ठोस परीक्षण दिया गया है। एक उचित ईकॉमर्स लेखांकन एकीकरण को प्लेटफ़ॉर्म से लेजर तक पांच चीजें ले जानी चाहिए, प्रत्येक अपनी अनुवाद समस्या के साथ:
- ऑर्डर — आपके लेखांकन वर्कफ़्लो द्वारा अपेक्षित लेनदेन प्रकार (बिक्री रसीद, चालान, या दैनिक सारांश) के रूप में पोस्ट किया गया, सही अवधि में, डुप्लिकेट के बिना।
- शुल्क — प्लेटफ़ॉर्म और भुगतान-प्रसंस्करण शुल्क को राजस्व के मुकाबले खर्च के रूप में दिखाया गया है, न कि चुपके से समायोजित किया गया है। यह सबसे आम चीज़ है जो सस्ते इंटीग्रेशन गलत करते हैं।
- धनवापसी — सही अवधि और सही मूल लेनदेन से मेल खाती है, भले ही बिक्री के एक महीने बाद धनवापसी हो।
- कर — एकत्र किए गए कर को आय के रूप में नहीं, बल्कि देनदारी खाते में पोस्ट किया जाता है, जिसमें राउंडिंग अंतर को सेंट तक सुलझाया जाता है।
- भुगतान — एकमुश्त बैंक जमा को उसमें मौजूद ऑर्डर, शुल्क और धनवापसी से वापस जोड़ा जाता है, ताकि जमा स्प्रेडशीट के बिना खातों से मेल खाए।
यदि कोई टूल ऑर्डर तो ले जाता है लेकिन शुल्क नहीं, या शुल्क ले जाता है लेकिन भुगतान नहीं, तो यह एक आंशिक इंटीग्रेशन है — आपको अभी भी जो कुछ भी गायब है, उसके लिए महीने के अंत में फोरेंसिक जांच करनी होगी।
दूसरी चीज़ जो एक वास्तविक इंटीग्रेशन आपको देता है वह है अनुवाद विकल्पों पर स्पष्ट नियंत्रण, क्योंकि कोई भी दो स्टोर समान रूप से खाते नहीं रखते हैं। लेजरपोर्ट में यह एक सिंक कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ में रहता है, जिसे सात टैब में व्यवस्थित किया गया है — सामान्य, ऑर्डर, उत्पाद, ग्राहक, भुगतान, कर और विविध — प्रत्येक डेटा प्रकार के लिए जिसे वह ले जाता है। ग्राहक टैब एक अनुवाद निर्णय कैसा दिखता है, इसका एक अच्छा उदाहरण है: आप चुनते हैं कि प्रत्येक खरीदार एक व्यक्तिगत क्विकबुक्स ग्राहक बन जाता है या सभी ऑर्डर एक सामान्य कैच-ऑल में पोस्ट होते हैं (अधिकांश उच्च-मात्रा वाले स्टोर सामान्य चुनते हैं; थोक संचालन व्यक्तिगत चाहते हैं), और मिलान कैसे काम करता है — ईमेल द्वारा, नाम से, पहले तरीके से चूक होने पर फ़ॉलबैक के साथ। डिफ़ॉल्ट इतने समझदार हैं कि अधिकांश स्टोर इस पृष्ठ को कभी नहीं छूते हैं, लेकिन जब आपका सीपीए पूछता है "यह इस तरह क्यों पोस्ट हो रहा है?", तो उत्तर एक सेटिंग है जिसे आप इंगित कर सकते हैं, न कि एक ब्लैक बॉक्स।
तीसरी बात — और परीक्षण के दौरान आप जो सबसे तीक्ष्ण परीक्षण चला सकते हैं — वह यह है कि टूल उस रिकॉर्ड का क्या करता है जिसे वह मेल नहीं खा सकता है। हर स्टोर अंततः एक ऐसा उत्पाद बेचता है जिसका क्विकबुक्स में अभी तक कोई समकक्ष नहीं है: एक नया SKU, एक नया नाम वाला वेरिएंट, एक वन-ऑफ बंडल। एक टूल जो अनुमान लगाता है वह आपके लेजर में एक गलत लाइन पोस्ट करता है, और आप इसे सुलह के दौरान हफ्तों बाद पाते हैं। लेजरपोर्ट में यह एक ऐसा पृष्ठ है जिसे आप काम करते हुए देख सकते हैं: मैपिंग » उत्पाद आपके कैटलॉग को उसके क्विकबुक्स मैच स्थिति के बगल में सूचीबद्ध करता है। ऑटो-मैप थोक पास करता है, उत्पादों को क्विकबुक्स आइटम से जोड़ता है जहां भी SKU या उत्पाद का नाम मेल खाता है; कुछ भी जो यह आत्मविश्वास से मेल नहीं खा सकता है वह अनुमान लगाने के बजाय स्पष्ट रूप से अनमैप्ड के रूप में चिह्नित रहता है। और यदि अनमैप्ड उत्पाद वाले ऑर्डर को सिंक करने का प्रयास किया जाता है, तो यह कुछ भी पोस्ट करने के बजाय एक उत्पाद मैप नहीं किया गया त्रुटि के साथ जोर से विफल हो जाता है। वहां से आपके पास दो समाधान हैं: ड्रॉपडाउन से आइटम को मैन्युअल रूप से मैप करें, या सिंक कॉन्फ़िगरेशन » उत्पाद के तहत एक फ़ॉलबैक आइटम सेट करें ताकि अनमैप्ड उत्पाद एक डिफ़ॉल्ट कैच-ऑल पर पोस्ट हों (अधिक लचीला, लेकिन आप प्रति-उत्पाद रिपोर्टिंग छोड़ देते हैं, यही कारण है कि यह एक विकल्प है न कि डिफ़ॉल्ट)। किसी भी तरह से, हेल्ड ऑर्डर मैन्युअल सिंक से एक फ़िल्टर — स्थिति: त्रुटि — और एक क्लिक के साथ फिर से सिंक होते हैं। वू कॉमर्स प्लगइन उसी तरह व्यवहार करता है: एक अनमैप्ड इकाई वाला ऑर्डर एक सिंक त्रुटि लॉग करता है और मैपिंग हल होने तक होल्ड पर रहता है। त्रुटि-और-होल्ड वह व्यवहार है जिसकी आपको इस शेल्फ पर किसी भी टूल से मांग करनी चाहिए; गलत-लेकिन-पोस्टेड वह विफलता मोड है जो वास्तविक पैसा खर्च करता है।
आप जिस भी टूल का मूल्यांकन करते हैं, उसकी इन स्क्रीन के संस्करण को दिखाने के लिए कहें — पांच डेटा प्रकार जो यह ले जाता है, सेटिंग्स जो नियंत्रित करती हैं कि कैसे, और उस रिकॉर्ड का क्या होता है जिसे वह मेल नहीं खा सकता है। यदि उत्तर है "यह बस काम करता है," तो यह एक ब्लैक बॉक्स की आवाज़ है जिसे आप अगले कर सीज़न में रिवर्स-इंजीनियर कर रहे होंगे। और यदि आप देखना चाहते हैं कि जब पूरी चीज़ आपके बिना चलती है तो स्टैक कैसा दिखता है, तो हमने इसे अपनी गाइड में उस अंतिम स्थिति में मैप किया है ईकॉमर्स लेखा स्वचालन।
आपके ईकॉमर्स व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखांकन सॉफ्टवेयर, स्टैक द्वारा
| आपकी स्थिति | लेजर | सिंक परत |
|---|---|---|
| शॉपिफाई स्टोर, यूएस, क्यूबीओ पर | क्विकबुक्स ऑनलाइन | लेजरपोर्ट — भुगतान-प्रथम, फ्लैट मूल्य निर्धारण (पूर्ण तुलना शॉपिफाई राउंडअप में) |
| क्यूबीओ पर वू कॉमर्स स्टोर | क्विकबुक्स ऑनलाइन | लेजरपोर्ट या माईवर्क्स — दोनों वू-नेटिव; फ़ील्ड-स्तरीय नियंत्रण बनाम भुगतान-प्रथम |
| अमेज़ॅन-भारी या मार्केटप्लेस मिक्स | क्यूबीओ या ज़ेरो | ए2एक्स — मार्केटप्लेस कवरेज निर्णायक पंक्ति है |
| कई चैनल + प्रोसेसर | क्यूबीओ या ज़ेरो | सिंडर — चौड़ाई, यदि आप इसकी निगरानी करेंगे |
| क्विकबुक्स डेस्कटॉप | क्विकबुक्स डेस्कटॉप | वेबगिलिटी — कुछ वास्तविक डेस्कटॉप विकल्पों में से एक |
| लेजर ज़ेरो है | ज़ेरो | ए2एक्स या सिंडर — लेजरपोर्ट आज ज़ेरो को सिंक नहीं करता है |
| लगभग 30 ऑर्डर/माह के तहत | क्यूबीओ या वेव | लेजरपोर्ट फ्री प्लान (QBO) या मैन्युअल एंट्री (वेव) — इस आकार में ऑटोमेशन वैकल्पिक है |
| उच्च मात्रा, एकाधिक स्टोर | क्विकबुक्स ऑनलाइन | लेजरपोर्ट स्केल — 3 स्टोर तक, रियल-टाइम सिंक, पेआउट जर्नल; $67/माह से |
| "बस इसे मेरे सिर से उतार दो" | जो भी फर्म चलाती है | एक बहीखाता सेवा — लेकिन पूछें कि वे कौन सा सिंक टूल इस्तेमाल करते हैं और क्विकबुक्स फ़ाइल का मालिक कौन है |
हर विक्रेता की कीमत बदलती है; तय करने से पहले प्रत्येक साइट पर वर्तमान मूल्य की जाँच करें — जिसमें हमारी भी शामिल है।
ईमानदार अंत
इस पोस्ट में कोई भी बुरा उत्पाद नहीं बेचता है। क्विकबुक्स एक अच्छा लेजर है। ज़ेरो एक अच्छा लेजर है। A2X, सिंडर, वेबगिलिटी, और मायवर्क्स सभी के पास हजारों स्टोर हैं जिनकी किताबें उनके कारण साफ-सुथरी बंद हो जाती हैं। लेजरपोर्ट भी ऐसा ही करता है।
इस श्रेणी में महंगा गलती गलत ब्रांड चुनना नहीं है। यह गलत लेयर चुनना है — जब आपकी किताबों को एक अनुवादक की आवश्यकता थी तब एक दूसरा लेजर खरीदना, या एक अनुवादक की सदस्यता लेना और यह सोचना कि आपका P&L कहाँ है। यही वह गलती है जो वन-शेल्फ लिस्टिकल्स एक समय में एक एफिलिएट लिंक के साथ बनाते हैं। आपने वह बिल पहले ही एक बार चुका दिया है। सुधार में छंटाई के अलावा कुछ भी खर्च नहीं होता है जिसे आपने अब किया है।
तो: अपने लेजर की पुष्टि करें (आप शायद पहले से ही इसके मालिक हैं)। अपने प्लेटफ़ॉर्म, अपनी मात्रा और उस लेजर से मेल खाने वाले अनुवादक को चुनें। और यदि तालिका में आपकी पंक्ति हमें इंगित करती है — Shopify या WooCommerce, QuickBooks Online, बैंक से मेल खाने वाले भुगतान — तो परीक्षण सस्ता है: फ्री प्लान पर एक स्टोर कनेक्ट करें, एक भुगतान सिंक करें, और अपने स्वयं के बैंक जमा के विरुद्ध पांच डेटा प्रकारों की जांच करें।
मुफ्त में शुरू करें और अपनी किताबों पर पांच-आइटम परीक्षण चलाएं →
अभी भी तुलना कर रहे हैं? गहन विश्लेषण यहाँ हैं: सर्वश्रेष्ठ Shopify बहीखाता सॉफ्टवेयर · LedgerPort बनाम A2X · LedgerPort बनाम Synder · LedgerPort बनाम Webgility · LedgerPort बनाम MyWorks — और मूल्य निर्धारण, हर टियर सार्वजनिक है।
