मैपिंग लेजरपोर्ट को बताती है कि आपके वू कॉमर्स डेटा को क्विकबुक्स ऑनलाइन में कैसे अनुवादित किया जाए। आपकी पहली सिंक से पहले, आपको वू कॉमर्स एंटिटीज़ – उत्पादों, ग्राहकों, कर कोडों और भुगतान विधियों – को अपने क्विकबुक्स कंपनी में संबंधित खातों या आइटमों पर मैप करने की आवश्यकता है।
यह गाइड बताती है कि मैपिंग पेज कैसे खोलें, ऑटो-मैप का उपयोग कैसे करें, अपने प्लेटफार्मों से मैपिंग कैसे सिंक करें, और व्यक्तिगत मैपिंग को मैन्युअल रूप से कैसे समायोजित करें।
शुरू करने से पहले
- लेजरपोर्ट इंस्टॉल होना चाहिए और वू कॉमर्स और क्विकबुक्स ऑनलाइन दोनों से कनेक्ट होना चाहिए। यदि आपने अभी तक कनेक्ट नहीं किया है तो लेजरपोर्ट इंस्टॉल करना और क्विकबुक्स ऑनलाइन से कनेक्ट करना देखें।
- आपके क्विकबुक्स ऑनलाइन चार्ट ऑफ अकाउंट्स को उन आय और व्यय खातों के साथ सेट किया जाना चाहिए जिनका आप अपने वू कॉमर्स लेनदेन के लिए उपयोग करना चाहते हैं। लेजरपोर्ट मौजूदा क्विकबुक्स खातों पर मैप करता है – यह नए नहीं बनाता है।
मैपिंग पेज खोलना
- अपने वर्डप्रेस एडमिन में, लेजरपोर्ट » मैपिंग पर जाएं।
मैपिंग पेज पर उन वू कॉमर्स एंटिटीज़ की सूची होती है जिन्हें क्विकबुक्स पर मैप करने की आवश्यकता होती है। एंटिटीज़ प्रकार के अनुसार व्यवस्थित होती हैं। आप मैपिंग स्थिति (मैप किया गया, अनमैप किया गया, सभी) के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं और नाम से खोज सकते हैं।
अपने प्लेटफार्मों से मैपिंग सिंक करना
मैन्युअल रूप से मैपिंग सेट करने से पहले, लेजरपोर्ट में नवीनतम एंटिटीज़ को वू कॉमर्स और क्विकबुक्स से लाने के लिए एक सिंक चलाएं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी वर्तमान उत्पाद, ग्राहक और खाते मैप करने के लिए उपलब्ध हैं।
- 1. मैपिंग पेज पर, मैप करने के लिए उत्पाद पर क्लिक करें और परिवर्तन सहेजें।
- 2. लेजरपोर्ट वू कॉमर्स और क्विकबुक्स ऑनलाइन से नवीनतम डेटा प्राप्त करता है।
- 3. मैपिंग पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। बड़े उत्पाद कैटलॉग वाले स्टोरों पर, इसमें एक या दो मिनट लग सकते हैं।
जब भी आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म में नए उत्पाद या खाते जोड़ते हैं तो मैपिंग सूची को अद्यतित रखने के लिए एक सिंक चलाएं।
ऑटो-मैप का उपयोग करना
ऑटो-मैप नाम की समानता के आधार पर वू कॉमर्स एंटिटीज़ को क्विकबुक्स एंटिटीज़ से स्वचालित रूप से मिलान करने का प्रयास करता है। यह एक नए कनेक्शन पर मैपिंग को कॉन्फ़िगर करने का सबसे तेज़ तरीका है।
- मैपिंग पेज पर, ऑटो-मैप पर क्लिक करें।
- लेजरपोर्ट दोनों प्लेटफार्मों पर एंटिटी नामों की तुलना करता है और मिलान का प्रस्ताव करता है।
- सुझाई गई मैपिंग की समीक्षा करें। ऑटो-मैप की गई प्रविष्टियों को चिह्नित किया जाता है ताकि आप उन्हें पुष्टि या ओवरराइड कर सकें।
ऑटो-मैप तब सबसे अच्छा काम करता है जब आपके वू कॉमर्स उत्पाद नाम और क्विकबुक्स आइटम नाम सुसंगत होते हैं। जिन एंटिटीज़ का स्वचालित रूप से मिलान नहीं किया जा सकता है, वे अनमैप रहेंगी और उन्हें मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है।
किसी एंटिटी को मैन्युअल रूप से मैप करना
उन एंटिटीज़ के लिए जिन्हें ऑटो-मैप ने मैच नहीं किया, या ऑटो-मैप सुझाव को सही करने के लिए:
- सूची में अनमैप एंटिटी का पता लगाएं।
- इसे विस्तारित करने के लिए एंटिटी पंक्ति पर क्लिक करें (या संपादित करें आइकन पर क्लिक करें)।
- क्विकबुक्स फ़ील्ड में, ड्रॉपडाउन से मिलान करने वाले QBO खाते या आइटम का चयन करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
प्रत्येक अनमैप एंटिटी के लिए दोहराएं। आप उन्हें कुशलतापूर्वक काम करने के लिए केवल अनमैप आइटम दिखाने के लिए सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं।
एक साथ कई मैपिंग अपडेट करना
एक साथ कई मैपिंग अपडेट करने के लिए:
- उन उत्पादों का चयन करें जिन्हें आप मैप करना चाहते हैं, ड्रॉपडाउन से चुनें।
- सभी का चयन हो जाने के बाद, आप परिवर्तनों को लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि कोई एंटिटी अनमैप है तो क्या होता है
यदि कोई WooCommerce ऑर्डर आता है जिसमें एक अनमैप्ड एंटिटी (जैसे कोई नया उत्पाद जिसे अभी तक मैप नहीं किया गया है) शामिल है, तो LedgerPort ऑडिट लॉग में एक सिंक त्रुटि लॉग करेगा। मैपिंग हल होने तक ऑर्डर QuickBooks में पोस्ट नहीं किया जाएगा।
इसे ठीक करने के लिए:
- LedgerPort » Mappings पर जाएं और अनुपलब्ध एंटिटी को मैप करें।
- प्रभावित ऑर्डर को फिर से भेजने के लिए LedgerPort » Manual Sync पर जाएं।
- पुष्टि करें कि प्रविष्टियाँ QuickBooks में दिखाई देती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे हर उत्पाद को व्यक्तिगत रूप से मैप करने की आवश्यकता है? हाँ, प्रत्येक WooCommerce उत्पाद या उत्पाद श्रेणी को QuickBooks आय खाते या सेवा आइटम पर मैप करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास कई उत्पाद हैं, तो पहले Auto-Map का उपयोग करके अधिकांश को संभालें, फिर किसी भी शेष अनमैप्ड आइटम को मैन्युअल रूप से संबोधित करें।
यदि मैं सेटअप के बाद WooCommerce में एक नया उत्पाद जोड़ता हूँ तो क्या होगा? नए उत्पादों को स्वचालित रूप से मैप नहीं किया जाता है। जब WooCommerce में कोई नया उत्पाद बनाया जाता है, तो LedgerPort » Mappings पर वापस जाएं, नए उत्पाद को लाने के लिए एक सिंक चलाएं, और इसे उपयुक्त QBO खाते में मैप करें।
क्या मैं एक ही QuickBooks खाते में कई WooCommerce उत्पादों को मैप कर सकता हूँ? हाँ। एक ही QuickBooks आय खाते में कई WooCommerce उत्पादों को मैप किया जा सकता है। यह उन स्टोरों के लिए आम है जो सभी उत्पाद राजस्व को एक ही बिक्री खाते में समूहित करते हैं।
यदि कोई एंटिटी अनमैप्ड के रूप में दिखाई देती है तो इसका क्या मतलब है? अनमैप्ड का मतलब है कि LedgerPort को यह नहीं पता है कि सिंक ऑर्डर करते समय उस एंटिटी के लिए कौन सा QuickBooks खाता या आइटम उपयोग करना है। अनमैप्ड एंटिटी वाले ऑर्डर एक त्रुटि लॉग करेंगे और मैपिंग सेट होने तक QuickBooks में पोस्ट नहीं होंगे।
क्या मैं सिंक शुरू होने के बाद मैपिंग बदल सकता हूँ? हाँ। आप किसी भी समय मैपिंग अपडेट कर सकते हैं। परिवर्तन भविष्य के सिंक पर लागू होते हैं। वे QuickBooks में पहले से पोस्ट किए गए लेनदेन को पूर्वव्यापी रूप से अपडेट नहीं करते हैं।
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