LedgerPort के अंदर Manual Sync पेज का शीर्षक Send to QuickBooks है। यह ऑन-डिमांड QuickBooks Online में ऐतिहासिक WooCommerce डेटा को पुश करने का टूल है, जो प्रारंभिक सेटअप, छूटे हुए सिंक के बाद कैच-अप, या मैपिंग समस्या को ठीक करने के बाद रिकॉर्ड को फिर से पुश करने के लिए उपयोगी है।
पेज खोलने के लिए LedgerPort » Manual Sync पर जाएं।
यह गाइड आपको सभी पांच श्रेणियों के माध्यम से ले जाती है, प्रत्येक इकाई प्रकार के लिए: Products, Variations, Orders, Customers, और Payments।
पुशिंग कैसे काम करती है
आप सभी इकाइयों को एक साथ पुश कर सकते हैं या विशिष्ट पंक्तियों का चयन कर सकते हैं और केवल उन्हें पुश कर सकते हैं। Push Selected या Push All पर क्लिक करने के बाद, एक प्रगति मोडल तुरंत खुल जाता है। यह ऑर्डर के विवरण दिखाता है जो सिंक हुआ या नहीं और जो प्रगति हुई है।
सिंक स्थिति आइकन
हर टैब में हर पंक्ति Sync कॉलम में एक सिंक स्थिति आइकन दिखाती है।
| आइकन | स्थिति | इसका क्या मतलब है |
|---|---|---|
| हरा चेक | सिंक किया गया | इकाई को सफलतापूर्वक QuickBooks में सिंक किया गया है |
| एम्बर घड़ी | लंबित | इकाई कतार में है या प्रगति पर है |
| लाल X | विफल | इस इकाई के लिए अंतिम सिंक प्रयास में एक त्रुटि हुई |
| ग्रे तीर | छोड़ दिया गया | इकाई को जानबूझकर बाहर रखा गया था (जैसे सिंक कॉन्फ़िगरेशन द्वारा फ़िल्टर किया गया) |
| एम्बर पॉज़ | होल्ड पर | इकाई होल्ड पर है और तब तक सिंक नहीं होगी जब तक होल्ड क्लियर नहीं हो जाता |
उत्पाद टैब
उत्पाद तालिका दिखाती है: स्रोत आईडी, उत्पाद का नाम, SKU, सिंक स्थिति। आप उत्पाद नाम या SKU द्वारा खोजने के लिए Filter इनपुट का उपयोग कर सकते हैं। वर्तमान पृष्ठ पर प्रत्येक उत्पाद को पुश के लिए कतार में लगाने के लिए Push All पर क्लिक करें।
वेरिएशन टैब
आप WooCommerce उत्पाद वेरिएशन को QuickBooks Online में पुश करने के लिए चुन सकते हैं, या सभी को एक साथ पुश कर सकते हैं। पहले से सिंक किए गए वेरिएशन को छोड़ दिया जाएगा।
ऑर्डर टैब
आप इनवॉइस के रूप में क्विकबुक्स ऑनलाइन में पुश करने के लिए वूकॉमर्स ऑर्डर चुन सकते हैं, या सभी को एक साथ पुश कर सकते हैं। पहले से सिंक किए गए ऑर्डर छोड़ दिए जाएंगे। सिंक कॉलम का उपयोग यह पहचानने के लिए किया जा सकता है कि किसी विशेष स्थिति में कौन से ऑर्डर अभी तक क्विकबुक्स में नहीं भेजे गए हैं।
ग्राहक टैब
आप चेकबॉक्स की मदद से एक बार में एक ग्राहक या सभी को एक साथ सिंक कर सकते हैं।
भुगतान टैब
चयनित भुगतानों को उनके इनवॉइस से जुड़े भुगतान रिकॉर्ड के रूप में क्विकबुक्स में पुश करें।
भुगतान टैब दूसरों की तुलना में थोड़ा अलग तरीके से काम करता है: टेक्स्ट खोज के बजाय, इसमें दो ड्रॉपडाउन फ़िल्टर हैं: एक भुगतान गेटवे के लिए और एक सिंक स्थिति के लिए। यह आपको जल्दी से खोजने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, सभी स्ट्राइप भुगतान जो अभी तक सिंक नहीं हुए हैं।
मैन्युअल सिंक का उपयोग कब करें
निम्नलिखित स्थितियों में मैन्युअल सिंक पृष्ठ का उपयोग करें:
- प्रारंभिक ऐतिहासिक आयात – लेजरपोर्ट को पहली बार कनेक्ट करने के बाद, स्वचालित सिंकिंग के साथ लाइव होने से पहले अपने सभी मौजूदा वूकॉमर्स डेटा को क्विकबुक्स में पुश करने के लिए इस पृष्ठ का उपयोग करें।
- खाता मैपिंग को ठीक करने के बाद – यदि आपकी प्रारंभिक सिंक के दौरान मैपिंग अधूरी थी, तो उन्हें लेजरपोर्ट » मैपिंग में ठीक करें, फिर प्रभावित रिकॉर्ड को फिर से पुश करने के लिए यहां वापस आएं।
- छूटे हुए सिंक के बाद – यदि कोई वेबहुक विफल हो गया और कोई ऑर्डर या उत्पाद स्वचालित रूप से सिंक नहीं हुआ, तो उसे संबंधित टैब से मैन्युअल रूप से पुश करें।
- सिंक त्रुटि को ठीक करने के बाद – तालिका में विफल इकाई का पता लगाएं (सिंक कॉलम में लाल विफल आइकन देखें), पंक्ति की जाँच करें, और अंतर्निहित समस्या को हल करने के बाद इसे फिर से पुश करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या फिर से पुश करने से क्विकबुक्स में डुप्लिकेट बन जाएंगे? जिन इकाइयों की स्थिति पहले से ही सिंक की गई है, उन्हें स्वचालित रूप से छोड़ दिया जाएगा। यदि आप एक रिकॉर्ड पुश करते हैं जिसकी स्थिति विफल है, तो लेजरपोर्ट डुप्लिकेट बनाने के बजाय क्विकबुक्स में इसे बनाने या अपडेट करने का प्रयास करेगा।
चयनित पुश और सभी पुश के बीच क्या अंतर है? चयनित पुश केवल उन पंक्तियों को भेजता है जिन्हें आपने वर्तमान पृष्ठ पर चेक किया है। सभी पुश वर्तमान पृष्ठ पर दिखाई देने वाली प्रत्येक इकाई को चयन की परवाह किए बिना कतार में लगाता है। कोई भी बटन एक साथ सभी पृष्ठों पर पुश नहीं करता है - यदि आपका डेटा कई पृष्ठों तक फैला हुआ है, तो प्रत्येक पृष्ठ के माध्यम से काम करें या पुश करने से पहले अधिक पंक्तियों को दिखाने के लिए प्रति-पृष्ठ चयनकर्ता का उपयोग करें।
मैंने रिकॉर्ड पुश किए लेकिन वे क्विकबुक्स में नहीं दिख रहे हैं। मुझे क्या जांचना चाहिए? पुश मोडल बंद होने के बाद, लेजरपोर्ट » ऑडिट लॉग पर जाएं और इकाई प्रकार और हाल की तारीख सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें। किसी भी विफल प्रविष्टि की तलाश करें और त्रुटि संदेश पढ़ने के लिए उन्हें विस्तारित करें। सामान्य कारणों में एक अनमैप्ड उत्पाद, कोई कॉन्फ़िगर क्लियरिंग खाता नहीं वाला भुगतान विधि, या एक अस्थायी क्विकबुक्स एपीआई त्रुटि शामिल है।
क्या मैं यहां से डेटा पुश कर सकता हूं यदि सिंक कॉन्फ़िगरेशन में ऑटो सिंक बंद है? हाँ। मैन्युअल सिंक पृष्ठ ऑटो सिंक सेटिंग से स्वतंत्र रूप से काम करता है। आप स्वचालित सिंकिंग अक्षम होने पर भी यहां डेटा पुश कर सकते हैं।
'सभी को पुश करें' बटन ग्रे क्यों है? 'सभी को पुश करें' तब अक्षम होता है जब वर्तमान पृष्ठ पर कोई आइटम नहीं होता है (जैसे कि किसी ऐसे शब्द को फ़िल्टर करने के बाद जिसके कोई परिणाम नहीं मिलते हैं) या जब कोई पुश जॉब पहले से चल रहा हो।
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