रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर: ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं के लिए एक गाइड

खोज परिणाम अव्यवस्थित हैं क्योंकि श्रेणी अव्यवस्थित है। उत्पाद का नामकरण करने से पहले — आप कैसे बेचते हैं इसका नामकरण करना — पूरे निर्णय को एक प्रबंधनीय प्रश्न में ढाल देता है।

---

मंगलवार रात के 9:40 बज रहे हैं, और आपके पास तीन टैब खुले हैं।

पहला टैब एक पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम है जो कहता है कि इसमें "अकाउंटिंग शामिल है"। दूसरा टैब एक अकाउंटिंग सुइट है जो "रिटेल एडिशन" का विज्ञापन कर रहा है। तीसरा टैब रिटेल मैनेजमेंट सिस्टम नामक कुछ है जिसके स्क्रीनशॉट 2011 में लिए गए थे। तीनों एक ही खोज से आए थे: रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर।

उनमें से कोई भी उस समस्या का उल्लेख नहीं करता है जिसके कारण आपने खोजना शुरू किया था — आपके बैंक फ़ीड में पड़े भुगतान जो अभी भी उस राशि से मेल नहीं खाते जो आपके स्टोर के अनुसार आपने पिछले महीने बेची थी।

यहाँ वह धारणा है जो नुकसान कर रही है: रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक उत्पाद श्रेणी है, और मेरा काम सबसे अच्छा खोजना है। यह वह झूठ है जो खोज परिणाम आपको बेचते हैं। यह एक श्रेणी नहीं है। यह तीन अलग-अलग स्टैक हैं जो एक नाम साझा करते हैं — और आपको उनमें से कौन सा चाहिए यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आप कैसे बेचते हैं।

---

"रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर" तीन अलग-अलग स्टैक हैं

जब कोई विक्रेता "रिटेल अकाउंटिंग" कहता है, तो उनका मतलब तीन सेटअप में से एक होता है:

आप कैसे बेचते हैं	स्टैक कैसा दिखता है	इसे क्या एंकर करता है
केवल इन-स्टोर	पीओएस सिस्टम + इसका मूल अकाउंटिंग इंटीग्रेशन	पीओएस (स्क्वायर, लाइटस्पीड, क्लोवर)
केवल ऑनलाइन	स्टोरफ्रंट प्लेटफॉर्म + जनरल लेजर + सिंक लेयर	प्लेटफ़ॉर्म (शॉपिफाई, वूकॉमर्स)
ओमनीचैनल	उपरोक्त दोनों, एक लेजर में एकीकृत	लेजर (आमतौर पर क्विकबुक्स ऑनलाइन)

आपके द्वारा खोले गए टैब तीन प्रतिस्पर्धी नहीं थे। वे तीन अलग-अलग सवालों के तीन जवाब थे, और उन सवालों में से केवल एक ही आपका है।

यदि आप एक शुद्ध ईंट-और-मोर्टार खुदरा विक्रेता हैं, तो यहां खुद से ईमानदार रहें — और हमें आपके साथ ईमानदार रहने दें। आपके अकाउंटिंग स्टैक को आपके पीओएस के आसपास बनाया जाना चाहिए। स्क्वायर, लाइटस्पीड और क्लोवर सभी अपने स्वयं के क्विकबुक्स इंटीग्रेशन बनाए रखते हैं, और वे जो करते हैं उसमें अच्छे हैं: रजिस्टर-स्तरीय बिक्री, कैश ड्रॉअर सुलह, इन-स्टोर इन्वेंट्री। लेजरपोर्ट — वह टूल जिससे यह ब्लॉग संबंधित है — एक पीओएस सिस्टम नहीं है और उन रजिस्टरों में से किसी से भी कनेक्ट नहीं होता है। यदि आपकी बिक्री काउंटर पर होती है, तो पीओएस-नेटिव पथ सही है, और नीचे कुछ भी इसे नहीं बदलेगा।

इस गाइड का बाकी हिस्सा अन्य दो पंक्तियों के लिए है: खुदरा विक्रेता जो Shopify या WooCommerce स्टोरफ्रंट के माध्यम से बिक्री करते हैं - संभवतः भौतिक उपस्थिति के साथ - और अपनी किताबें QuickBooks Online में रखते हैं। यदि यह आप हैं, तो आपकी समस्या कभी भी "सर्वश्रेष्ठ खुदरा लेखांकन सॉफ्टवेयर ढूंढना" नहीं थी। यह है कि आपके प्लेटफ़ॉर्म की बिक्री, शुल्क, वापसी और भुगतान आपके पास पहले से मौजूद लेज़र में ठीक से नहीं आते हैं।

---

शॉर्ट लिस्ट: रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तुलना

नाम, क्योंकि तीन-स्टैक भेद केवल तभी मदद करता है जब आप वास्तविक उत्पादों को इसमें छांट सकते हैं। नीचे दिया गया हर टूल अपने वास्तविक रूप में सक्षम है — महंगी गलतियाँ तब होती हैं जब आप एक स्टैक खरीदते समय दूसरे की उम्मीद करते हैं।

सॉफ्टवेयर	यह कौन सा स्टैक है	सर्वोत्तम फिट	कैच
क्विकबुक्स ऑनलाइन	जनरल लेजर	यूएस डिफ़ॉल्ट; हर अकाउंटेंट इसे बोलता है	जब तक कुछ डेटा फीड न करे, तब तक आपके स्टोर के बारे में कुछ भी नहीं जानता
ज़ेरो	जनरल लेजर	रिटेलर जो इसके इंटरफ़ेस और ऐप इकोसिस्टम को पसंद करते हैं	क्विकबुक्स के समान अनुवाद अंतर — यह एक लेजर है, स्टोर कनेक्शन नहीं
सेज	लेजर / रिटेल सुइट	मिड-मार्केट और मल्टी-एंटीटी रिटेल	ऑनलाइन स्टोर की तुलना में भारी कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है
लाइटस्पीड रिटेल	POS सुइट	ईंट-और-मोर्टार-प्रथम रिटेल जो एक ही स्थान पर POS और इन्वेंट्री चाहता है	अभी भी एक लेजर में पोस्ट करता है — एक POS सुइट इसे प्रतिस्थापित नहीं करता है
स्क्वायर	POS सुइट	सरल जरूरतों वाला छोटा इन-पर्सन रिटेल	गंभीर ऑनलाइन मल्टी-चैनल सेलिंग इसे पार कर जाती है
लेजरपोर्ट	सिंक परत	क्विकबुक्स ऑनलाइन पर शॅापीफाई और वूकॉमर्स स्टोर	यह स्टोर और लेजर के बीच की परत है — आपको अभी भी दोनों पक्षों की आवश्यकता है
A2X	सिंक परत	QuickBooks या Xero पर मार्केटप्लेस-भारी विक्रेता (Amazon, eBay, Walmart, Etsy)	कोई WooCommerce नहीं, और ऑर्डर वॉल्यूम के साथ मूल्य निर्धारण चरण — हमारी पूरी A2X समीक्षा दोनों को कवर करती है

यदि आपका स्टोर ऑनलाइन-फर्स्ट है, तो संक्षिप्त संस्करण: एक लेजर (QuickBooks Online या Xero) चुनें, POS निर्णय को अलग मानें, और सिंक लेयर के साथ स्टोर-टू-लेजर गैप को बंद करें। हमारा Shopify अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर राउंडअप सिंक लेयर्स की आमने-सामने तुलना करता है।

रिटेल अकाउंटिंग सिस्टम को वास्तव में ऑनलाइन क्या संभालना चाहिए

मार्केटिंग को हटा दें और पांच तंत्र हैं जो काम करने वाले खुदरा लेखांकन प्रणालियों को सामान्य बहीखाता से अलग करते हैं। यदि कोई टूल इन्हें संभाल नहीं सकता है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह खुद को क्या कहता है।

1. बिक्री की तारीख पर बिक्री, भुगतान की तारीख पर जमा। आपका प्लेटफ़ॉर्म आपको बैचों में भुगतान करता है, बिक्री होने के दिनों बाद, शुल्क पहले से घटाए गए। यदि आपकी किताबें बैंक में जमा होने पर राजस्व रिकॉर्ड करती हैं, तो आपकी बिक्री गलत तारीख की होती है, शुल्क राशि से कम होती है, और मिलान करना असंभव होता है। यह एकल समय अंतराल अधिकांश बेमेल का मूल कारण है - हम QuickBooks में Shopify भुगतानों का मिलान कैसे करें में पूरी यांत्रिकी पर चलते हैं।

2. राजस्व से अलग शुल्क। $3.20 प्रसंस्करण शुल्क के साथ $100 की बिक्री $100 का राजस्व और $3.20 का व्यय है - $96.80 का राजस्व नहीं। नेट-जमा बहीखाता चुपचाप आपके शीर्ष पंक्ति और आपकी लागत दोनों को कम करता है, जो आपके द्वारा निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक मार्जिन संख्या को विकृत करता है।

3. प्रथम श्रेणी की घटनाओं के रूप में वापसी और विनिमय। वापसी स्पष्ट करने के लिए उसके होने के दिन एक नकारात्मक बिक्री नहीं है। यह राजस्व को उलट देता है, कर वापस ले लेता है, और कभी-कभी प्रसंस्करण शुल्क वापस नहीं आता है। खुदरा में लगभग किसी भी अन्य व्यवसाय मॉडल की तुलना में इन घटनाओं में से अधिक होती है - ई-कॉमर्स लेखांकन में वापसी और लौटाना यह बताता है कि उन्हें कैसे पोस्ट किया जाना चाहिए।

4. बिक्री कर एक देनदारी के रूप में, कभी आय नहीं। चेकआउट पर एकत्र किया गया कर वह पैसा है जो आप सरकार के लिए रख रहे हैं। इसे एक देनदारी खाते में आना चाहिए, जो प्लेटफ़ॉर्म की अपनी कर लाइनों द्वारा अलग किया गया हो - बिक्री में नहीं जोड़ा गया हो। किसी भी टूल द्वारा इसे सही ढंग से पोस्ट करने से पहले आपके खाता चार्ट को इसके लिए संरचित होना चाहिए।

5. इन्वेंट्री और COGS समय। उत्पाद लागत आपके द्वारा स्टॉक खरीदने पर नहीं, बल्कि आइटम बिकने पर आपकी किताबों में आनी चाहिए। इसे गलत करें और आपका मासिक लाभ आपकी खरीद अनुसूची के बजाय आपकी बिक्री के साथ बदलता है।

इस सूची में क्या नहीं है, उस पर ध्यान दें: चालान, पेरोल, डैशबोर्ड। QuickBooks पहले से ही उन चीजों को करता है। उपरोक्त पांच आइटम खुदरा-विशिष्ट परत हैं - और वे सभी आपके प्लेटफ़ॉर्म और आपके लेज़र के बीच के अंतर में रहते हैं।

---

व्यवहार में ऑनलाइन रिटेल स्टैक

ऑनलाइन खुदरा के लिए, काम करने वाले स्टैक में ठीक तीन भाग होते हैं: आपका प्लेटफ़ॉर्म (Shopify या WooCommerce), आपका लेज़र (QuickBooks Online), और उनके बीच एक सिंक लेयर। प्लेटफ़ॉर्म और लेज़र आपके पास पहले से हैं। सिंक लेयर वह हिस्सा है जिसे आप वास्तव में ढूंढ रहे थे - यह वह जगह है जहाँ उपरोक्त सभी पांच तंत्र हल हो जाते हैं।

यहां बताया गया है कि यह ठोस रूप से कैसा दिखता है, उदाहरण के रूप में LedgerPort का उपयोग करते हुए।

बिक्री कैसे दर्ज की जाती है। सिंक लेयर तय करती है कि प्रत्येक ऑर्डर क्विकबुक्स में क्या बनता है: उन स्टोरों के लिए प्रति ऑर्डर एक बिक्री रसीद जिन्हें लेनदेन-स्तर का विवरण चाहिए, थोक शर्तों के लिए एक चालान-प्लस-भुगतान, या उच्च-मात्रा वाले स्टोरों के लिए एक एकल दैनिक सारांश जर्नल प्रविष्टि जिन्हें लेजर को अव्यवस्थित करने वाली 300 पंक्तियाँ प्रतिदिन नहीं चाहिए। यह भी नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ स्वचालित रूप से सिंक होती हैं, कितनी बार, और किस प्रारंभ तिथि से - इसलिए आपकी किताबों का व्यवहार एक ऐसी सेटिंग है जिसे आप चुनते हैं, न कि निर्यात द्वारा जो कुछ भी उत्पन्न हुआ उसका एक संयोग। सभी पाँच रिकॉर्डिंग विधियाँ, और प्रत्येक कब उपयुक्त है, ऑर्डर सिंक विधियों को समझना में प्रलेखित हैं।

मैपिंग: जहाँ अनुवाद वास्तव में होता है। आपके स्टोर में प्रत्येक उत्पाद, ग्राहक, भुगतान विधि और कर पंक्ति को क्विकबुक्स में एक गंतव्य की आवश्यकता होती है। मैपिंग स्क्रीन आपके कैटलॉग को क्विकबुक्स आइटम के बगल में सूचीबद्ध करती है जिस पर प्रत्येक उत्पाद पोस्ट होता है; एक ऑटो-मैप पास SKU या नाम से उनमें से अधिकांश का मिलान करता है, और जो कुछ भी अनमैप्ड रह जाता है उसे फ़्लैग किया जाता है - अनमैप्ड उत्पाद वाले ऑर्डर गलत खाते में पोस्ट होने और चुपचाप आपकी किताबों को भ्रष्ट करने के बजाय स्पष्ट रूप से विफल हो जाते हैं। वह डिफ़ॉल्ट-विफलता व्यवहार एक असुविधा की तरह लगता है। यह वास्तव में सुविधा है: गलत-लेकिन-पोस्टेड आपकी किताबों की सबसे महंगी स्थिति है।

जब आपकी किताबें पीछे हों तो पकड़ बनाना। अधिकांश खुदरा विक्रेता व्यवसाय के पहले दिन सिंक लेयर को नहीं अपनाते हैं - वे इसे पीछे दर्ज इतिहास के महीनों के साथ अपनाते हैं। एक मैनुअल पुश पेज प्रत्येक रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करता है - ऑर्डर, उत्पाद, ग्राहक, भुगतान, प्रत्येक अपनी टैब पर - उसकी सिंक स्थिति के साथ, ताकि आप एक तिथि सीमा को बैकफ़िल कर सकें, मैपिंग त्रुटि पर विफल हुए रिकॉर्ड के एक मुट्ठी को फिर से भेज सकें, या पूरे बैकलॉग को पुश कर सकें और उसे पोस्ट होते हुए देख सकें। पहले से सिंक किए गए रिकॉर्ड स्वचालित रूप से छोड़ दिए जाते हैं, इसलिए पुश को फिर से चलाने से डुप्लिकेट नहीं बनते हैं।

इनमें से कोई भी विदेशी नहीं है। यह प्लंबिंग है। लेकिन यह खुदरा-विशिष्ट प्लंबिंग है, और यह ठीक वही हिस्सा है जो एक POS सुइट, एक सामान्य "रिटेल एडिशन," और 2011-युग की खुदरा प्रबंधन प्रणाली Shopify या WooCommerce स्टोर के लिए करने में विफल रहती है।

---

ओमनीचैनल और मल्टी-स्टोर रिटेल

एक से अधिक स्टोरफ्रंट के माध्यम से बेचना - एक Shopify स्टोर और एक WooCommerce स्टोर, दो ब्रांड, एक यूएस और एक यूरोपीय दुकान - स्टैक को नहीं बदलता है। यह इसे गुणा करता है। प्रत्येक स्टोर को अपने कनेक्शन, अपने मैपिंग और आमतौर पर अपनी QuickBooks कंपनी की आवश्यकता होती है, क्योंकि मिश्रित किताबें प्रति-स्टोर लाभप्रदता को अदृश्य और कर फाइलिंग को दर्दनाक बनाती हैं।

सिंक लेयर को प्रत्येक स्टोर को एक लॉगिन के तहत एक अलग, पृथक व्यवसाय के रूप में मानना चाहिए, इसलिए आप तीन टूल या तीन सब्सक्रिप्शन बनाए नहीं रख रहे हैं। लेजरपोर्ट में, Shopify और WooCommerce स्टोर एक खाते में अगल-बगल बैठते हैं — स्केल प्लान में 3 स्टोर तक शामिल हैं, एंटरप्राइज़ असीमित है। पूर्ण सेटअप, जिसमें अलग QuickBooks कंपनियों बनाम स्थानों वाली एक कंपनी का उपयोग कब करना है, शामिल है, मल्टी-स्टोर ई-कॉमर्स अकाउंटिंग में है।

"पृथक" का यांत्रिक रूप से क्या मतलब है, यहाँ बताया गया है। लेजरपोर्ट में, प्रत्येक स्टोर एक व्यवसाय है: एक स्टोरफ्रंट एक QuickBooks कंपनी के साथ जुड़ा हुआ है, जो अपनी मुद्रा, समय क्षेत्र, कनेक्शन, मैपिंग, सिंक लॉग और सेटिंग्स रखता है। दूसरा जोड़ना चार फ़ील्ड लेता है — डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएँ कोने में व्यवसाय के नाम पर क्लिक करें, व्यवसाय जोड़ें पर क्लिक करें, एक नाम दर्ज करें, एक मुद्रा और समय क्षेत्र चुनें, और पहले वाले को जोड़ने के समान ही उस स्टोर के प्लेटफ़ॉर्म और QuickBooks खाते को कनेक्ट करें। वही ऊपरी-बाएँ स्विचर आपको लॉग आउट किए बिना व्यवसायों के बीच ले जाता है: एक स्टोर चुनें, और डैशबोर्ड, कनेक्शन और लॉग सभी उस व्यवसाय पर स्वैप हो जाते हैं। आप एक में जो कुछ भी बदलते हैं — एक मैपिंग, एक सिंक सेटिंग, एक डिस्कनेक्टेड खाता — किसी अन्य को छूता नहीं है।

वह अलगाव स्टोर के जीवन के अंत तक बना रहता है। एक ब्रांड को बंद करें और आप सेटिंग्स से उसके व्यवसाय को हटा सकते हैं; केवल उस स्टोर का लेजरपोर्ट सिंक इतिहास, लॉग और मैपिंग हटा दिए जाते हैं। आपके अन्य व्यवसाय चलते रहते हैं, और स्टोर का Shopify या WooCommerce खाता और उसका QuickBooks कंपनी कभी भी नहीं छुआ जाता है।

भौतिक काउंटर वाले ओमनीचैनल खुदरा विक्रेताओं के लिए एक ईमानदार नोट: यदि आपकी इन-स्टोर बिक्री Shopify POS के माध्यम से चलती है, तो वे आपकी ऑनलाइन बिक्री के समान Shopify ऑर्डर स्ट्रीम में प्रवेश करती हैं। यदि वे Square या Lightspeed जैसे अलग रजिस्टर सिस्टम के माध्यम से चलती हैं, तो वह एक दूसरा स्टैक है — इसे POS के अपने QuickBooks एकीकरण से जोड़ें, और स्टोरफ्रंट के लिए ऑनलाइन सिंक लेयर रखें। एक उपकरण खरीदने की अपेक्षा न करें कि वह दोनों हो।

---

रिटेल अकाउंटिंग क्या है? (इस शब्द के दो अर्थ हैं)

एक छोटा सा विचलन जो खोज परिणामों में अधिकांश भ्रम को दूर करता है: "रिटेल अकाउंटिंग" एक श्रेणी और एक विशिष्ट तकनीक दोनों है, और वे लगातार धुंधले हो जाते हैं।

एक श्रेणी के रूप में, रिटेल अकाउंटिंग सामान्य लेखांकन है जिसे भौतिक वस्तुओं को बेचने के लिए अनुकूलित किया गया है: इन्वेंट्री बैलेंस शीट पर बैठती है, बेचे गए माल की लागत जैसे-जैसे आइटम बिकते हैं, उन्हें पहचाना जाता है, बिक्री कर एक देनदारी के रूप में एकत्र किया जाता है, और बिक्री डेटा POS या ई-कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म से आता है, न कि आपके द्वारा स्वयं लिखे गए चालान से। यह वह अर्थ है जिसका उपयोग यह गाइड करता है।

एक तकनीक के रूप में, रिटेल विधि प्रति यूनिट लागत को ट्रैक किए बिना इन्वेंट्री मूल्य का अनुमान लगाने का एक विशिष्ट तरीका है: अपनी स्टॉक में लागत से खुदरा मूल्य के अनुपात का पता लगाएं, फिर जो कुछ भी बिक नहीं पाया है उसका मूल्य उसके खुदरा मूल्य पर उस अनुपात को लागू करके निकालें। यह तेज़ है, इसके लिए प्रति यूनिट लागत रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है, और यह उच्च-SKU मर्चेंडाइजिंग व्यवसायों और अंतरिम वित्तीय विवरणों में जीवित रहता है। यह एक अनुमान भी है — मार्कडाउन, सिकुड़न, और मिश्रित-मार्जिन उत्पाद लाइनें सभी अनुपात को वास्तविकता से दूर मोड़ देती हैं।

अधिकांश ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं को रिटेल विधि की कभी आवश्यकता नहीं होती है। आपका प्लेटफ़ॉर्म पहले से ही रिकॉर्ड करता है कि कौन से आइटम बिके और उनकी लागत क्या थी, इसलिए वास्तविक COGS की गणना की जा सकती है — QuickBooks में COGS को सही करने के बारे में हमारा गाइड इसे बताता है। रिटेल विधि ज्यादातर तब मायने रखती है जब आप डिपार्टमेंट स्टोर के लिए लिखी गई अकाउंटिंग साहित्य पढ़ रहे हों और सोच रहे हों कि यह आपकी वास्तविकता से मेल क्यों नहीं खाता।

रिटेल स्टोर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन कैसे करें: 5 प्रश्न

एक बार जब आप अपने स्टैक का नामकरण कर लेते हैं, तो शॉर्टलिस्ट छोटी हो जाती है। सिंक लेयर के लिए आप जिस भी रिटेल स्टोर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की तुलना कर रहे हैं, ये पाँच प्रश्न पूछें — ये वही मानदंड हैं जिनका उपयोग हमने हमारे Shopify अकाउंटिंग टूल के राउंडअप में किया था:

1. क्या यह बिक्री की तारीख को बिक्री रिकॉर्ड करता है और बैंक जमाओं के भुगतान का मिलान करता है? यदि यह केवल जमा आयात करता है, तो यह एक बैंक फ़ीड है, न कि एक अकाउंटिंग लेयर।
2. क्या यह शुल्क, रिफंड और कर को स्वचालित रूप से अपने खातों में अलग करता है? एक सिंक किए गए लेनदेन को लाइन दर लाइन देखने के लिए कहें।
3. जब कुछ विफल होता है तो क्या होता है? अनमैप्ड उत्पाद, हटाए गए आइटम, एपीआई हिचकी। मौन स्किप के बजाय दृश्य त्रुटियों, लॉग और चयनात्मक री-सिंक की तलाश करें।
4. क्या यह आपके प्लेटफ़ॉर्म और आपके स्टोर की संख्या को संभालता है? मल्टी-स्टोर और Shopify-plus-WooCommerce सपोर्ट किसी भी मूल्य निर्धारण पृष्ठ से अधिक भिन्न होता है।
5. यह हटाए गए घंटों के मुकाबले कितना खर्च होता है? सार्थक वॉल्यूम वाले स्टोर हर हफ्ते घंटों की बचत की रिपोर्ट करते हैं। इसकी तुलना सब्सक्रिप्शन से ईमानदारी से करें — वर्तमान प्लान मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर हैं, जो प्रति माह 30 ऑर्डर तक के लिए मुफ्त में शुरू होते हैं।

प्रश्न 3 का एक शॉर्टकट है: डेमो में, ऑडिट ट्रेल देखने के लिए कहें। इसके बारे में मार्केटिंग पेज नहीं - वास्तविक स्क्रीन। LedgerPort में वह ऑडिट लॉग है, जहां हर सिंक प्रयास एक पंक्ति है जिसमें एक स्पष्ट स्थिति होती है: सिंक किया गया, त्रुटि, लंबित (क्यू में, अभी तक संसाधित नहीं हुआ है), या होल्ड पर (भुगतान स्थिति पूरी होने जैसी ट्रिगर स्थिति की प्रतीक्षा में)। प्रत्येक पंक्ति में ऑर्डर नंबर, उत्पाद, या ग्राहक होता है जिससे वह संबंधित है, और त्रुटि पंक्तियाँ कारण का नाम बताने के लिए विस्तारित होती हैं - "उत्पाद मैप नहीं किया गया," "ग्राहक QuickBooks में नहीं मिला" - इसलिए एक विफलता अपने स्वयं के समाधान की ओर इशारा करती है। स्थिति = त्रुटि पर फ़िल्टर करना एक तीस-सेकंड की दैनिक जांच है; कनेक्शन बाधित होने के बाद दिनांक सीमा द्वारा फ़िल्टर करना उन रिकॉर्ड्स को सतह पर लाता है जिन्होंने अपनी विंडो खो दी है, भेजने के लिए तैयार हैं। स्क्रीन स्वयं ऑडिट लॉग को पढ़ना और फ़िल्टर करना में प्रलेखित है। यदि कोई विक्रेता आपको एक समान नहीं दिखा सकता है, तो मान लें कि विफलताएँ मौन हैं - और मौन विफलताएँ ही हैं जिनसे किताबें महीनों तक बहती रहती हैं इससे पहले कि कोई भी नोटिस करे।

कोई भी टूल जो सभी पाँचों को अच्छी तरह से उत्तर देता है, एक वैध विकल्प है। अंतर किनारों पर दिखाई देते हैं - त्रुटि सुधार, शुल्क सटीकता, वापसी प्रबंधन - जो ठीक वही है जहां खुदरा किताबें जीवित या मरती हैं।

---

रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अधिकांश रिटेल स्टोर किस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं?

QuickBooks Online अमेरिका में खुदरा के लिए सबसे आम लेजर है, जिसमें Xero मुख्य विकल्प है। इन-पर्सन रिटेल आमतौर पर लेजर को POS सुइट के साथ जोड़ता है; ऑनलाइन रिटेल इसे ई-कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म प्लस सिंक लेयर के साथ जोड़ता है जो बिक्री डेटा को लेजर में सही ढंग से ले जाता है।

क्या क्विकबुक्स रिटेल के लिए अच्छा है?

लेजर के रूप में, हाँ। एक बार डेटा उस तक पहुँचने के बाद QuickBooks Online खुदरा बहीखाता को अच्छी तरह से संभालता है। जो यह नहीं करता वह आपके स्टोर को समझना है: भुगतान, शुल्क, रिफंड और उपहार कार्ड एक साथ जमा के रूप में आते हैं जब तक कि कुछ उन्हें पहले अनुवादित न कर दे। वह अनुवाद परत वह टुकड़ा है जिसे अधिकांश "खुदरा के लिए QuickBooks" सलाह छोड़ देती है।

POS सॉफ्टवेयर और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में क्या अंतर है?

एक POS बिक्री चलाता है — कैटलॉग, चेकआउट, इन्वेंट्री गणना। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बही रखता है — लेजर, P&L, बैलेंस शीट, कर। एक POS सुइट बिक्री की रिपोर्ट करता है, लेकिन यह वित्तीय विवरण तैयार नहीं करता है। आपको दोनों की आवश्यकता है, जुड़े हुए। यह एक वाक्य में तीन-स्टैक तर्क है।

रिटेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की लागत कितनी है?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस स्टैक का मूल्य निर्धारण कर रहे हैं। लेजर सुविधाओं के अनुसार स्तरित होते हैं, पीओएस सूट प्रति स्थान या रजिस्टर मूल्य निर्धारण करते हैं, और सिंक लेयर या तो ऑर्डर वॉल्यूम या फ्लैट के अनुसार मूल्य निर्धारण करते हैं। लेजरपोर्ट की वर्तमान मूल्य निर्धारण यहाँ है — छोटे स्टोर के लिए एक निःशुल्क योजना सहित।

वह सॉफ्टवेयर जिसकी आप वास्तव में तलाश कर रहे थे

उन तीन टैब पर वापस जाएं। एक पीओएस सुइट, एक खुदरा संस्करण, एक विरासत खुदरा प्रणाली। आप एक महीने के लिए तीनों का मूल्यांकन कर सकते हैं और उनमें से कोई भी आपके बैंक फ़ीड में अन-रिकंसाइल्ड पड़े भुगतानों को ठीक नहीं करेगा - क्योंकि उनमें से कोई भी आपके पास पहले से मौजूद स्टैक के लिए नहीं बनाया गया था।

खोज शब्द का यही विरोधाभास है। आप खुदरा लेखांकन सॉफ्टवेयर की तलाश में नहीं थे। आप एक ऐसे स्टैक की लापता परत की तलाश में थे जो पहले से ही दो-तिहाई इकट्ठी हो चुकी है: एक तरफ आपका स्टोर, दूसरी तरफ QuickBooks, और बीच में एक अनुवाद अंतर।

LedgerPort Shopify और WooCommerce खुदरा विक्रेताओं के लिए वह परत है। मुफ्त प्लान एक स्टोर के साथ प्रति माह 30 ऑर्डर तक कवर करता है, सेटअप में लगभग 15 मिनट लगते हैं, और हर सशुल्क प्लान पर 14-दिन की मनी-बैक गारंटी होती है - बिना कोई सवाल पूछे। अपना स्टोर कनेक्ट करें और अपने पहले ऑर्डर को QuickBooks पर पोस्ट होते देखें →