이 페이지에서 아무것도 판매할 수 없는 공급업체가 작성한 Shopify-Desktop 질문 가이드 — 바로 그렇기 때문에 유용할 수 있습니다.
40분 동안 이 작업을 해왔습니다. "최고의 Shopify QuickBooks 통합" 목록은 모두 유망해 보이지만 요구 사항 페이지를 열면 작은 글씨나 가격표 각주에 다음과 같이 표시됩니다: QuickBooks Online 전용. 탭마다. 검색을 잘못하고 있는지 궁금해지기 시작합니다.
잘못된 것이 아닙니다. 따라서 이 공개 정보를 바닥글이 아닌 맨 위에 두겠습니다: 저희는 Shopify 및 WooCommerce → QuickBooks 동기화 도구인 LedgerPort를 만들고 있으며 LedgerPort는 QuickBooks Desktop을 지원하지 않습니다. 해결 방법으로도, 더 높은 등급으로도, "곧 출시"도 아닙니다. 지원하지 않습니다. Desktop을 사용하고 계속 Desktop을 사용한다면 저희는 귀하의 해결책이 될 수 없으며, 이 게시물의 어떤 것도 이를 변경하지 않습니다.
이것은 저희가 글을 쓰는 이상한 게시물이지만 귀하가 읽기에는 유용한 게시물입니다. 저희는 앞으로 나올 내용의 대부분에 대해 귀하에게 추천할 제품이 없습니다. 저희가 할 수 있는 것은 대부분의 공급업체가 제공하지 않는 로드맵을 제공하는 것입니다. 거의 모든 최신 동기화 도구가 왜 저희와 동일한 QBO 전용 선택을 했는지, Shopify + QuickBooks Desktop에 대한 세 가지 실제 옵션은 무엇인지, 그리고 판매 의제가 없는 상태에서 그 사이에서 결정하는 방법입니다.
거의 모든 최신 동기화 도구가 QBO 전용인 이유
이것은 게으름이나 유행이 아닙니다. 이것은 아키텍처입니다.
QuickBooks Online은 클라우드 API를 갖춘 클라우드 제품입니다. 동기화 도구는 한 번 인증하면 해당 시점부터 서버가 귀하의 원장에 직접 연결할 수 있습니다. 즉, 저널 항목 게시, 중복 확인, 매핑 업데이트 등을 수행할 수 있습니다. 귀하의 컴퓨터에 소프트웨어가 설치되지 않고 컴퓨터가 켜져 있는지 여부에 대한 종속성 없이 가능합니다. 하나의 통합은 모든 고객에게 동일하게 작동하며 공급업체는 이를 중앙에서 모니터링, 수정 및 개선할 수 있습니다.
QuickBooks Desktop은 반대 모양입니다. 귀하의 장부는 로컬 컴퓨터 또는 호스팅 서버의 회사 파일에 있습니다. SaaS 도구가 두드릴 수 있는 클라우드 문이 없습니다. 통합하려면 회사 파일 옆에 있는 로컬 커넥터를 설치하고 유지 관리해야 하며 모든 교환을 중개해야 합니다. 이는 운영 체제별 문제, Desktop 버전 호환성, 파일 잠금, 권한 및 각 고객의 개별 설정에 따라 확장되는 IT 지원 표면을 포함합니다.
벤더에게는 이는 통합 하나가 아니라 근본적으로 더 무거운 엔지니어링 및 지원에 대한 장기적인 약속입니다. 우리 것을 포함한 대부분의 최신 동기화 도구는 이러한 약속을 보고 거절했으며, 대신 Intuit 자체가 눈에 띄게 투자하고 있는 플랫폼에 베팅했습니다. 그 결과는 오늘 저녁 내내 부딪혀 온 벽, 즉 혼잡하고 경쟁이 치열한 QBO 동기화 도구 생태계이며, 데스크톱 측에는 진지한 사람이 거의 남지 않았습니다.
이 40분간의 탭에 숨겨진 거짓말은 다음과 같습니다. "데스크톱용으로 멋진 최신 동기화 도구가 있어야 합니다. 아직 찾지 못했을 뿐입니다." 선반에 쌓여 있지 않습니다. 진실은 귀하의 결정이 실제로 동기화 도구를 선택하는 것에 관한 것이 아니라는 것입니다. 먼저 원장 플랫폼을 선택하는 것에 관한 것이며, 일단 그렇게 보면 실제로 세 가지 옵션만 있습니다.
옵션 1: Webgility — 데스크톱을 지원하는 전문 도구
데스크톱에 계속 머물고 Shopify 번역을 수행하는 유지 관리 및 지원되는 소프트웨어를 원한다면, 짧은 목록은 대략 한 이름입니다: Webgility.
그것은 당연한 신용을 받을 만합니다. 나머지 카테고리(다시 말하지만, 우리 포함)가 QBO 전용으로 갔지만, Webgility는 데스크톱 및 엔터프라이즈 지원에 계속 투자했습니다. 귀하의 비즈니스가 합당한 이유로 데스크톱에서 실행된다면(그리고 많은 비즈니스가 그렇습니다), Webgility는 최고의 옵션일 뿐만 아니라 유일한 진지한 옵션에 가깝습니다.
무엇을 구매하는지 아십시오. Webgility는 가벼운 지불 번역기가 아니라 주문, 재고 및 회계를 포괄하는 더 광범위한 운영 플랫폼이며, 그에 따라 가격이 책정되고 구현됩니다. 특히 데스크톱에서는 통합에 로컬으로 설치된 구성 요소가 회사 파일과 통신하는 것이 포함됩니다. 이것은 Webgility의 결함이 아니라 데스크톱의 본질이며, 다른 모든 사람들이 거절한 바로 그 어려운 작업입니다. 하지만 이는 설정이 오후보다는 프로젝트이며 계획 및 온보딩 지원을 보상한다는 것을 의미합니다.
전체 내용은 Webgility 검토(정직한 검토이며 이해 상충은 두 번째 문단에 명시됨)와 명시적으로 데스크톱 대 QBO 분기를 저울질하는 모든 사람을 위한 직접적인 LedgerPort 대 Webgility 비교에 작성했습니다. 요약하자면, 헌신적인 데스크톱 상점의 경우 Webgility는 구매할 가치가 있습니다. 현재 가격을 직접 확인하십시오. 검토에 게시된 수치는 오래됩니다.
옵션 2: 수동 워크플로 및 IIF 가져오기
직접 수행하는 경로는 존재하며, 낮은 볼륨에서는 실제로 실현 가능합니다. 두 가지 맛이 있습니다.
수동 분개. 각 Shopify 지급액에 대해 지급 보고서를 내보내고, 입금을 구성 요소(총 매출, 환불, Shopify 수수료, 세금)로 나누고, 요약된 분개를 수동으로 데스크톱에 게시합니다. 이것은 좋은 동기화 도구가 자동으로 게시할 요약 항목 구조와 동일합니다. 귀하는 단지 동기화 도구가 되는 것입니다. 월 몇 번의 지급액의 경우 몇 시간 또는 몇 시간의 신중한 작업입니다. 실패 모드는 개념이 아니라 일관성입니다. 건너뛴 달은 두려워하는 분기가 됩니다.
IIF 가져오기. 데스크톱의 기본 가져오기 형식인 IIF를 사용하면 키 입력 대신 파일로 거래를 가져올 수 있습니다. Shopify에서 내보내고, 데이터를 IIF의 레이아웃으로 변환한 다음(일반적으로 스프레드시트 템플릿이나 작은 변환 유틸리티를 통해) 가져옵니다. 두 가지 솔직한 경고가 있습니다. 첫째, IIF는 유효성 검사가 최소화된 오래된 형식입니다. 데스크톱은 거의 항의 없이 제공된 데이터를 가져오며, 잘못된 파일은 친절한 실행 취소 없이 잘못된 거래를 게시합니다. 모든 가져오기 전에 회사 파일을 백업하십시오. 이것은 편집증이 아니라 표준 운영 절차입니다. 둘째, 구축한 템플릿은 일회성 비용이 아닙니다. Shopify의 보고서 열이 변경되고, 수수료 구조가 변경되고, 판매 채널을 추가하면 매핑이 조용히 중단됩니다. 이는 크게 중단되는 것보다 더 나쁩니다.
옵션 2의 실제 비용은 유지 관리입니다. 이 시스템은 실행하는 사람에 따라 정확히 똑같이 작동하며, 매달, 영원히 그렇습니다. 그 사람이 당신이라면, 당신의 시간을 정직하게 가격 책정하십시오. QBO 측에서 자동화된 회계 처리가 자체적으로 비용을 회수하게 만드는 것과 동일한 시간당 빈도 계산이며, 추가적인 취약성 세금이 붙습니다.
옵션 3: QuickBooks Online으로 마이그레이션
세 번째 옵션은 플랫폼 격차와의 싸움을 멈추는 것입니다. 즉, 도구가 있는 곳으로 원장을 옮기는 것입니다.
적합한 경우: 종속성보다는 관성에 의해 데스크톱을 사용하고 있고(이 구분에 대한 자세한 내용은 아래 참조), 회계사는 QBO에 익숙하거나 이미 다른 고객과 함께 일하고 있으며, 실제로 원하는 것(최소한의 IT로 자동화되고 정확한 Shopify 동기화)이 거의 전적으로 벽의 QBO 측에 있습니다.
마이그레이션이 프로세스 수준에서 포함하는 것:
- 전환 날짜를 선택하십시오. 회계 연도 또는 분기의 시작은 보고를 깔끔하게 유지하고 회계사에게 명확한 '이전'과 '이후'를 제공합니다.
- 먼저 데스크톱 파일을 정리하십시오. 계정을 조정하고, 오래된 미결 거래를 해결하고, 목록을 정리하십시오. 마이그레이션은 데이터만큼이나 충실하게 문제를 복사합니다.
- 마이그레이션을 실행하십시오. Intuit은 자체 데스크톱-온라인 마이그레이션 도구를 유지 관리하며, 회사 파일의 핵심을 이동합니다. 귀하의 버전에 무엇이 변환되고 무엇이 변환되지 않는지 정확히 확인하려면 Intuit의 최신 마이그레이션 리소스를 확인하십시오. 사양이 변경되고 자체 도구에 대한 권위자이기 때문입니다.
- 이전 파일과 비교하여 확인하십시오. 새 원장을 신뢰하기 전에 전환 날짜를 기준으로 두 시스템의 대차 대조표와 손익 계산서를 비교하십시오.
- 조심스럽다면 한 달 동안 병렬로 실행하십시오. 그런 다음 회계사를 조기에 참여시키십시오. 이상적으로는 첫 번째 단계 이전에 참여시키십시오. 그들은 이미 수십 개의 파일을 마이그레이션했을 수 있으며 귀하의 파일이 어디에서 걸릴지 알 것입니다.
이후에 가능해지는 것: 전체 최신 동기화 생태계가 열립니다. 요약된 지급 항목이 자동으로 게시되고, 총 판매액에서 수수료가 분리되고, 센트까지 일치하는 입금 — 데스크톱에서는 존재하지 않는 도구 범주 전체입니다. 저희는 최고의 Shopify 회계 소프트웨어 요약에서 해당 환경을 정직하게 매핑했습니다. 경쟁업체도 포함됩니다.
마이그레이션은 실제 작업입니다. 오후 작업이 아니라 집중적인 일주일과 한 달간의 재확인 작업이라고 부르세요. 하지만 이는 한 번만 하는 작업이며, 그렇지 않으면 매달 지불해야 할 유지보수 비용에 대한 것입니다.
누가 진정으로 데스크톱을 사용해야 하는가
여기에는 FUD가 없습니다. QuickBooks Desktop은 유능한 소프트웨어이며 일부 비즈니스에는 올바른 선택입니다. 다음과 같은 경우에 머무르는 것이 좋습니다.
- 데스크톱 전용 기능에 의존하는 경우. Enterprise의 고급 재고 워크플로, 어셈블리 및 제조 빌드, 세분화된 작업 원가 계산, 산업별 에디션 — 이러한 기능이 운영을 좌우한다면 QBO의 해당 기능이 일치하지 않을 수 있으며, 동기화 도구는 운영의 중추를 잃을 가치가 없습니다.
- 회계사의 업무가 이를 중심으로 구축된 경우. 회계 사무소가 Desktop에서 탁월한 작업을 수행하고 귀하의 참여가 해당 워크플로에 달려 있다면, 그 관계는 도구 편의성보다 더 가치 있을 수 있습니다.
- 환경에서 로컬 제어가 필요한 경우. 일부 비즈니스는 연결성, 정책 또는 데이터 지역성상의 이유로 원장을 자체 컴퓨터에 보관합니다. 소프트웨어 산업이 클라우드로 이동했다고 해서 이러한 이유가 사라지는 것은 아닙니다.
이 그룹에 속한다면 뒤처진 것이 아니며, 낙오자도 아닙니다. 귀하의 경로는 위의 옵션 1 또는 옵션 2입니다. 볼륨이 소프트웨어를 정당화한다면 Webgility를, 그렇지 않다면 수동 워크플로를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
이러한 사항 중 어느 것에도 해당하지 않는다면 관성에 의해 Desktop을 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 파일은 2016년에 시작되었고, "우리는 항상 그것을 사용해 왔습니다." 그리고 아무도 실제로 놓칠 만한 Desktop 전용 기능을 이름으로 말할 수 없습니다. 관성은 인간적이며 마이그레이션의 번거로움은 현실입니다. 하지만 단순한 동기화 요구에 Webgility 규모의 도구를 사용하거나 수동 시간을 들여 실제로 Desktop 기능을 사용하지 않는 플랫폼에 머무르면서 매달 그 관성에 대한 비용을 지불하고 있습니다.
솔직한 결론
동기화 도구를 찾기 위해 이곳에 왔습니다. 실제로 찾은 것은 동기화 도구의 옷을 입은 플랫폼 결정입니다.
Desktop이 비즈니스의 하중을 지탱한다면, 머무르세요. 그리고 Webgility를 평가해 보세요. 경쟁자로서 얻을 것이 없지만 진지한 옵션입니다. 만약 한 시간의 신중한 월별 분개 입력으로 충분할 만큼 작다면, 옵션 2는 합법적으로 괜찮습니다. 그리고 마지막 섹션의 감사에서 관성만 발견했다면, 마이그레이션 주간은 다른 해의 임시방편보다 더 가치가 있을 것입니다.
이 세 번째 경우에만 우리가 다시 등장합니다. QuickBooks Online을 선택하면, 오늘 밤 검색을 시작한 동기화 문제는 쉬운 부분이 됩니다. 저희와 같은 도구가 하루 종일 하는 일이며, 전자상거래 회계 소프트웨어 가이드에서 저희가 업계에서 어떻게 경쟁하는지 또는 LedgerPort 대 Webgility에서 직접 비교할 수 있습니다. 그때까지는 저희가 필요하지 않습니다. 먼저 올바른 원장이 필요합니다.
이것이 전체 지도입니다. 네 번째 유령은 없고 세 가지 옵션만 있습니다. 이제 40분간의 탭을 닫을 수 있습니다.
