검색 결과는 하나의 이름으로 세 가지 다른 제품을 혼합합니다. 계층별로 분류하면 결정이 쉬워집니다.
"이커머스 회계 소프트웨어"를 검색했고 이제 세 개의 탭을 비교하고 있습니다. QuickBooks Online, A2X 및 맞춤형 북키핑 서비스입니다. 이곳으로 안내한 종합 정보는 세 가지 모두를 하나의 목록에 순위를 매겼습니다. #3, #7, #2 — 마치 경쟁 제품인 것처럼 별점과 함께.
그렇지 않습니다. 하나는 원장이고, 하나는 동기화 도구이며, 하나는 사람 팀입니다. 서로 경쟁하도록 순위를 매기는 것은 트럭, 트레일러 히치, 이사 업체를 비교하는 것과 같습니다.
아마도 이 혼란에 이미 한 번 비용을 지불했을 것입니다. 리뷰에서 이커머스 판매자를 위한 최고의 회계 소프트웨어라고 불렀던 도구를 구입하고, 설정 중에 열고, QuickBooks 계정을 연결하라는 화면을 보았습니다. 왜냐하면 구입한 것이 전혀 회계 소프트웨어가 아니었기 때문입니다. 그것은 회계 소프트웨어를 *가정*하는 커넥터였습니다. 또는 반대 방향으로 갔습니다. 두 번째 원장을 구입하고 QuickBooks 옆에서 두 달 동안 실행했지만, 하나의 완전한 세트 대신 두 세트의 불완전한 장부를 갖게 되었습니다.
이러한 모든 리스트 기사 아래에 깔린 거짓말은 간단합니다. 이커머스 회계 소프트웨어는 하나의 선반이며, 리뷰를 비교하고 최고를 선택하면 됩니다.
하나의 선반이 아닙니다. 그것은 2계층 스택이며, "최고"는 어떤 계층을 찾고 있는지 알 때만 의미가 있습니다. 분류하기 전에, 당신이 조정할 수 있도록 한 가지 공개 사항이 있습니다. 이 게시물에서 동기화 계층 도구 중 하나인 LedgerPort를 만듭니다. 결국 알아차릴 것이므로, 5단락에서 말하고 경쟁업체가 더 나은 선택인 경우 구체적으로 설명하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 이 글을 읽는 일부 스토어의 경우 그렇기 때문입니다.
하나의 범위 참고: 이 게시물은 도구 선택에 관한 것입니다. 만약 당신이 그보다 앞서 있다면 — 이커머스 장부가 어떻게 보여야 하는지조차 확신이 없다면 — 이커머스 회계 가이드로 시작하여 구매할 준비가 되었을 때 다시 오세요.
하나의 검색어, 세 가지 다른 제품
이커머스 회계 소프트웨어 또는 이커머스 북키핑 소프트웨어로 판매되는 모든 것은 세 가지 범주 중 하나에 속합니다.
전체 원장. QuickBooks Online, Xero, Wave. 이곳이 장부가 실제로 존재하는 곳입니다. 계정과목표, 손익계산서, 대차대조표, 세무사가 세금 신고 시 열어보는 것입니다. 모든 비즈니스에는 정확히 하나가 있습니다.
동기화 도구. A2X, Synder, Webgility, MyWorks, LedgerPort. 이것들은 장부를 저장하지 않습니다. 플랫폼의 데이터 — 주문, 수수료, 환불, 지급 — 를 원장 내부의 항목으로 번역합니다. 자체로는 아무것도 하지 않으며, 원장에 연결되면 내보내기-정리-가져오기 의식을 완전히 대체합니다.
기장 서비스. 당신을 위해 일하는 사람들. 전자상거래 최고의 기장 소프트웨어 목록에 사람이 지원하는 서비스가 포함될 때, 이들이 해당되는 범주입니다. 알아둘 가치: 모든 유능한 서비스는 처음 두 범주의 도구를 기반으로 운영됩니다. 당신은 시스템과 그것을 운영하는 사람에게 비용을 지불하는 것입니다.
여기서 리뷰에서 놓치는 부분이 있습니다: 이 검색어를 입력하는 대부분의 사람들은 이미 원장을 소유하고 있습니다. 당신은 퀵북스를 가지고 있습니다. 어쨌든 당신의 장부는 틀렸습니다 — 입금이 입금액과 일치하지 않고, 수수료는 수익 안에 숨겨져 있습니다. 당신이 놓치고 있는 것은 회계 소프트웨어가 아닙니다. 그것은 소프트웨어에 정보를 제공하는 계층입니다.
2계층 스택
전자상거래를 위한 모든 회계 시스템을 두 개의 계층과 그 사이의 하나의 연결로 생각하십시오:
[이미지: 간단한 2계층 다이어그램. 상단 계층 "동기화 계층 — 플랫폼 데이터 번역"으로 라벨링됨 (A2X, Synder, Webgility, MyWorks, LedgerPort 로고/자리 표시자 포함, Shopify/WooCommerce/Amazon 아이콘에서 들어오는 화살표). 하단 계층 "원장 — 장부가 있는 곳"으로 라벨링됨 (QuickBooks Online, Xero, Wave). 동기화 계층에서 원장으로 내려가는 화살표에 "주문 · 수수료 · 환불 · 세금 · 지급액"이라고 표시됨. 작은 참고 사항: "선택 사항: 기장 서비스 (두 계층 모두 운영하는 사람)".]
원장은 기록 시스템입니다. 동기화 계층은 귀하의 스토어와 해당 기록 사이에 있는 번역기로, 플랫폼이 보고하는 내용(순 지급액, 묶음 수수료, 지난달 주문에 대한 환불)을 회계가 필요로 하는 내용(총 매출, 비용으로서의 수수료, 적절한 기간의 환불)으로 변환합니다.
두 계층은 실제 연결 화면에서 만납니다. LedgerPort에서 전체 "설치"는 양쪽을 모두 인증하는 것입니다: 한 연결에서 귀하의 스토어, 다른 연결에서 QuickBooks Online, OAuth로 연결 — QuickBooks에서 로그인하고 인증하면 됩니다. 비밀번호는 동기화 도구에 절대 전달되지 않습니다. 상태가 "연결됨"으로 바뀌면 시스템이 구축된 것입니다. 클릭하기 전에 알아두면 좋은 정직한 한 가지 사항: 비즈니스가 QuickBooks 회사에 연결되면 나중에 전환할 수 없으므로 올바른 회사를 처음부터 연결하십시오.
시스템이 보이면 구매 질문이 두 개의 더 작고 쉬운 질문으로 나뉩니다: 어떤 원장을 사용할 것인가, 그리고 어떤 번역기를 사용할 것인가. 순서대로 진행하십시오.
원장 계층, 솔직히
이 중 정확히 하나가 필요합니다. 이미 작동하는 것이 있다면 계속 사용하십시오 — 원장을 전환하는 것은 실제 프로젝트이며, 이 용어를 검색하는 거의 모든 사람이 그렇게 할 필요는 없습니다.
QuickBooks Online은 미국 기반 판매자의 기본값이며, 이 기본값은 타당합니다. 거의 모든 CPA가 이 프로그램을 사용하며, 다음 섹션의 모든 동기화 도구가 이 프로그램에 연결됩니다. 또한 보고 기능은 온라인 스토어에 필요한 모든 것을 포함합니다. LedgerPort가 동기화하는 원장입니다. 미국 스토어이고 확신이 서지 않는다면, 이것이 지루하지만 올바른 선택입니다.
Xero는 가장 강력한 대안이며, 특히 미국 외 지역에서 그렇습니다. 영국, 호주, 뉴질랜드에서 회계사들의 깊은 채택률을 보이고 있으며, 많은 장부 관리자들이 인터페이스를 진심으로 선호합니다. 솔직히 약속드렸으니 말씀드리자면: LedgerPort는 현재 Xero와 동기화되지 않습니다. Xero가 귀하의 장부라면, A2X와 Synder 모두 지원하므로 저희 목록이 아닌 해당 목록에서 선택하십시오.
Wave는 무료이며, 아주 작은 스토어(낮은 볼륨, 간단한 제품, 단일 채널)의 경우 무료에 수동 입력이 합법적인 조합입니다. 제한 사항은 연결 지점에서 나타납니다. Wave의 동기화 계층 커버리지는 전체 카테고리에서 얇기 때문에 볼륨이 증가하면 수동으로 입력해야 할 가능성이 높습니다. Wave를 목적지가 아닌 시작 장부로 취급하십시오.
이것이 전체 계층입니다. 장부를 전환하는 이유가 아닌 것을 주목하십시오: 지급액이 은행 계좌와 일치하지 않는 것. 그것은 번역 문제이며, 위층에 있습니다.
동기화 계층: 구매자가 실제로 필요로 하는 이커머스 회계 소프트웨어
이것이 온라인 판매자를 위한 회계 소프트웨어를 검색하는 대부분의 구매자가 실제로 놓치고 있는 계층이며, 실제 차이가 숨겨져 있는 곳입니다. 수수료 분리 정확도, 오류 복구, 다중 스토어 처리, 볼륨별 가격 책정. 저희는 최고의 Shopify 회계 소프트웨어 요약에서 해당 기준에 대한 전체 도구별 분석을 작성했습니다. 여기서는 각 도구가 올바른 선택인 유일한 상황과 함께 플랫폼에 구애받지 않는 버전을 제공합니다.
A2X — 마켓플레이스 중심이거나 회계사가 선택할 때. 이 카테고리에서 가장 긴 트랙 레코드를 보유하고 있으며, 장부 관리자들 사이에서 깊은 신뢰를 받고 있으며, Shopify와 함께 진정으로 강력한 Amazon 커버리지를 제공합니다. 가격은 주문량에 따라 조정되므로 내년 청구서를 모델링하고 현재 가격을 확인하십시오. 헤드 투 헤드: LedgerPort 대 A2X.
Synder — 수익이 여러 채널과 프로세서에 걸쳐 있을 때. 커넥터의 폭과 거래별 세부 정보는 복잡한 설정에 대한 진정한 차별화 요소입니다. 단점은 감독입니다. 더 많은 구성 표면은 조용히 잘못 구성할 수 있는 더 많은 방법을 의미하며, 직접 관리하는 소유자에게 보상을 제공합니다. 헤드 투 헤드: LedgerPort 대 Synder.
Webgility — QuickBooks Desktop을 사용 중이거나 동일한 시스템에서 재고 및 주문 관리를 원할 때. 이것은 몇 안 되는 진지한 데스크톱 옵션 중 하나이며, 순수한 번역기보다는 운영 플랫폼에 가깝습니다. 이는 또한 더 큰 구현과 일반적으로 더 큰 청구서를 의미합니다. 현재 가격을 확인하십시오. 헤드 투 헤드: LedgerPort 대 Webgility.
MyWorks — WooCommerce 우선이고 필드 수준 제어를 원할 때. Woo 데이터 모델을 누구보다 잘 알고 있으며 Woo 스토어에 대한 세분화되고 실시간 동기화를 제공합니다. Shopify가 미래에 있다면 이러한 전문화는 다른 방향으로 작용합니다. 헤드 투 헤드: LedgerPort 대 MyWorks.
LedgerPort — Shopify 또는 WooCommerce를 사용 중이고 QuickBooks Online을 원장으로 사용하며 지급 정산에 어려움을 겪고 있을 때. 저희 솔루션은 이러한 어려움을 해결해 드립니다. 지급 우선 방식: 은행 계좌에 입금된 내역부터 시작하여 역으로 추적하며, 총 매출, 수수료, 환불 및 조정 내역을 자동으로 분리합니다. 가격은 주문 건당이 아닌 고정 요금제이며, 무료 요금제는 월 30건의 주문까지 지원하고, 유료 요금제는 월 25달러부터 시작하여 월 1,000건의 주문까지 지원합니다. 14일간 질문 없이 환불 보장도 제공합니다. 솔직한 한계점: Amazon 또는 마켓플레이스 지원 불가, Xero 지원 불가, A2X보다 짧은 운영 기록. 앞의 두 가지 중 하나라도 해당된다면, 대신 위에 언급된 다른 도구를 구매하세요.
선택 목록을 만들기 전에 각 솔루션의 레이어를 구분하는 또 다른 요소는 구현의 복잡성입니다. 원장 시스템을 전환하는 것은 몇 주가 걸리는 프로젝트입니다. 동기화 도구를 추가하는 것은 그렇게 오래 걸리지 않아야 합니다. "통합"이라는 단어는 IT 프로젝트처럼 들리기 때문에 이 레이어에서 실제 설정에 어떤 것이 포함되는지 확인해 볼 가치가 있습니다. WooCommerce의 경우, LedgerPort의 전체 설치 과정은 4단계 마법사로 이루어집니다. WordPress.org에서 플러그인을 설치하고, 설정 마법사가 열리면 연결을 클릭하고, app.ledgerport.com에 로그인하여 인증한 후, 플러그인이 자체적으로 프로비저닝되는 동안 WordPress 대시보드로 돌아옵니다. 이 과정에서 플러그인은 자체 읽기 전용 WooCommerce REST API 키를 생성하고 주문, 제품, 고객 및 환불에 대한 웹훅을 등록하므로 WooCommerce의 REST API 설정을 직접 건드릴 필요가 없습니다. 동기화가 시작되기 전에 두 가지 안전 장치가 작동합니다. 스토어 통화가 QuickBooks 회사의 기본 통화와 일치하지 않으면 마법사가 연결을 차단합니다(LedgerPort는 통화를 변환하지 않으므로 잘못된 숫자가 기록되기 전에 불일치가 감지됩니다). 또한 프로비저닝이 중간에 실패하면 완료된 모든 단계가 자동으로 롤백되므로 스토어가 부분적으로만 구성된 상태로 남지 않습니다. 문서에 따르면 전체 설정 시간은 약 5분입니다. 이 레이어의 모든 데모에 적용해야 할 기준입니다. 동기화 도구의 온보딩에 시작 통화가 필요하다면, 그 모든 시간이 무엇을 위한 것인지 질문해 보세요.
이커머스 회계 통합이 실제로 이동해야 하는 것
"통합"은 이 분야에서 가장 남용되는 단어이므로, 구체적인 테스트 방법을 알려드리겠습니다. 제대로 된 전자상거래 회계 통합은 5가지 항목을 플랫폼에서 원장으로 이동시켜야 하며, 각 항목마다 고유한 번역 문제가 있습니다.
- 주문 — 회계 워크플로에서 예상하는 거래 유형(매출 영수증, 송장 또는 일일 요약)으로, 올바른 기간에 중복 없이 게시됩니다.
- 수수료 — 플랫폼 및 결제 처리 수수료가 수익에서 차감되는 것이 아니라 비용으로 분리됩니다. 이것이 저렴한 통합 솔루션에서 가장 흔하게 잘못 처리되는 부분입니다.
- 환불 — 판매 후 한 달 뒤에 환불이 이루어지더라도, 올바른 기간 및 올바른 원본 거래와 일치합니다.
- 세금 — 부채 계정에 게시된 징수된 세금으로, 소득으로 계산되지 않으며, 반올림 차이는 센트 단위로 조정됩니다.
- 지급액 — 해당 지급액 내의 주문, 수수료 및 환불과 연결된 일괄 은행 입금으로, 스프레드시트 없이도 입금액이 장부와 일치합니다.
도구가 주문은 이동하지만 수수료는 이동하지 않거나, 수수료는 이동하지만 지급액은 이동하지 않는 경우 부분 통합으로 간주됩니다. 누락된 항목에 대해 월말 조사를 계속해야 합니다.
실제 통합이 제공해야 하는 두 번째 사항은 번역 선택에 대한 명시적인 제어입니다. 두 스토어라도 장부를 동일하게 유지하지 않기 때문입니다. LedgerPort에서는 이것이 하나의 동기화 구성 페이지에 있으며, 일반, 주문, 제품, 고객, 결제, 세금, 기타 등 7개의 탭으로 구성되어 이동하는 각 데이터 유형별로 나뉩니다. 고객 탭은 번역 결정이 어떻게 이루어지는지 보여주는 좋은 예입니다. 모든 구매자를 개별 QuickBooks 고객으로 만들 것인지, 아니면 모든 주문을 하나의 일반적인 캐치올 계정으로 게시할 것인지(대부분의 대량 스토어는 일반을 선택하고, 도매 운영은 개별을 원합니다) 선택하고, 이메일, 이름으로 일치시키고 첫 번째 방법이 누락된 경우 대체 방법을 사용할지 결정합니다. 기본 설정은 대부분의 스토어가 이 페이지를 건드리지 않을 만큼 합리적이지만, 회계사가 "왜 이렇게 게시되는가?"라고 물을 때, 그것은 블랙박스가 아니라 가리킬 수 있는 설정입니다.
세 번째이자 가장 확실한 테스트는 도구가 일치시킬 수 없는 레코드를 어떻게 처리하는지입니다. 모든 매장은 결국 QuickBooks에 아직 없는 제품을 판매하게 됩니다. 새 SKU, 이름이 변경된 변형, 일회성 번들 등입니다. 추측하는 도구는 원장에 잘못된 줄을 게시하고, 조정 중에 몇 주 후에 발견하게 됩니다. LedgerPort에서는 이 과정을 지켜볼 수 있는 페이지가 있습니다. 매핑 » 제품은 QuickBooks 일치 상태 옆에 카탈로그를 나열합니다. 자동 매핑은 SKU 또는 제품 이름이 일치하는 경우 제품을 QuickBooks 항목에 연결하는 일괄 처리를 수행합니다. 확실하게 일치시킬 수 없는 항목은 추측하는 대신 눈에 띄게 매핑되지 않음으로 표시됩니다. 매핑되지 않은 제품이 포함된 주문이 동기화되면 동기화가 실패하며, 게시하기 전에 제품 매핑 안 됨 오류가 발생합니다. 여기서 두 가지 해결 방법이 있습니다. 드롭다운에서 항목을 수동으로 매핑하거나 동기화 구성 » 제품에서 대체 항목을 설정하여 매핑되지 않은 제품을 기본적으로 처리하도록 합니다(더 복원력이 있지만 제품별 보고를 포기해야 하므로 기본값이 아닌 선택 사항입니다). 어느 쪽이든, 보류된 주문은 수동 동기화에서 필터 — 상태: 오류 — 와 한 번의 클릭으로 다시 동기화됩니다. WooCommerce 플러그인도 동일하게 작동합니다. 매핑되지 않은 엔터티가 있는 주문은 동기화 오류를 기록하고 매핑이 해결될 때까지 보류됩니다. 오류 및 보류는 이 선반의 모든 도구에 요구해야 하는 동작이며, 잘못되었지만 게시된 것은 실제 돈이 드는 실패 모드입니다.
평가하는 도구가 무엇이든, 이 화면들의 버전을 보여달라고 요청하십시오. 즉, 이동하는 다섯 가지 데이터 유형, 제어 방법을 제어하는 설정, 일치시킬 수 없는 레코드가 어떻게 되는지에 대한 것입니다. 대답이 "그냥 작동한다"라면, 다음 세금 시즌에 역공학하게 될 블랙박스의 소리입니다. 그리고 전체 시스템이 당신 없이 실행될 때 스택이 어떻게 보이는지 보고 싶다면, 전자상거래 회계 자동화 가이드에서 해당 최종 상태를 매핑했습니다.
스택별 이커머스 비즈니스를 위한 최고의 회계 소프트웨어
| 귀하의 상황 | 원장 | 동기화 계층 |
|---|---|---|
| Shopify 스토어, 미국, QBO 사용 | QuickBooks Online | LedgerPort — 지급 우선, 고정 가격(전체 비교는 Shopify 요약 참조) |
| QBO 사용 WooCommerce 스토어 | QuickBooks Online | LedgerPort 또는 MyWorks — 둘 다 Woo 네이티브; 필드 수준 제어 대 지급 우선 |
| Amazon 중심 또는 마켓플레이스 혼합 | QBO 또는 Xero | A2X — 마켓플레이스 적용 범위가 결정적인 요소 |
| 다중 채널 + 프로세서 | QBO 또는 Xero | Synder — 감독할 경우 폭넓은 적용 범위 |
| QuickBooks 데스크톱 | QuickBooks Desktop | Webgility — 몇 안 되는 실제 데스크톱 옵션 중 하나 |
| 원장이 Xero임 | Xero | A2X 또는 Synder — LedgerPort는 현재 Xero와 동기화되지 않음 |
| 월 ~30개 미만 주문 | QBO 또는 Wave | LedgerPort 무료 요금제 (QBO) 또는 수동 입력(Wave) — 이 규모에서는 자동화가 선택 사항입니다. |
| 대량, 여러 스토어 | QuickBooks Online | LedgerPort Scale — 스토어 최대 3개, 실시간 동기화, 정산 전표; 월 $67부터 |
| “그냥 제 손에서 치워주세요” | 회사가 운영하는 대로 | 북키핑 서비스 — 하지만 어떤 동기화 도구를 사용하는지, 그리고 QuickBooks 파일의 소유자가 누구인지 물어보세요. |
모든 공급업체의 가격이 변경됩니다. 결정하기 전에 당사를 포함한 각 사이트의 현재 가격을 확인하세요.
솔직한 결말
이 게시물에 있는 누구도 나쁜 제품을 판매하지 않습니다. QuickBooks는 좋은 원장입니다. Xero는 좋은 원장입니다. A2X, Synder, Webgility, MyWorks는 모두 수천 개의 스토어에서 깔끔하게 마감되는 장부를 가지고 있습니다. LedgerPort도 마찬가지입니다.
이 범주에서 비싼 실수는 잘못된 브랜드를 선택하는 것이 아닙니다. 잘못된 계층을 선택하는 것입니다. 즉, 장부에 번역기가 필요할 때 두 번째 원장을 구매하거나 번역기를 구독하고 손익 계산서가 어디 있는지 궁금해하는 것입니다. 이것이 원스텝 리스트가 한 번에 하나의 제휴 링크로 만들어내는 실수입니다. 이미 그 비용을 한 번 지불했습니다. 수정하는 데는 지금 당신이 한 분류 작업 외에는 비용이 들지 않습니다.
따라서 원장을 확인하세요(아마 이미 가지고 있을 것입니다). 플랫폼, 볼륨 및 해당 원장에 맞는 번역기를 선택하세요. 그리고 테이블의 당신의 행이 우리를 가리킨다면 — Shopify 또는 WooCommerce, QuickBooks Online, 은행과 일치해야 하는 정산 — 테스트는 저렴합니다. 무료 요금제로 스토어를 연결하고, 정산을 동기화하고, 5가지 데이터 유형을 은행 입금액과 비교하세요.
무료로 시작하고 자체 장부에서 5가지 항목 테스트를 실행하세요 →
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