Shopify에서 QuickBooks로 제품 매핑 가이드

LedgerPort가 Shopify 주문을 QuickBooks로 동기화하려면 각 Shopify 제품에 해당하는 QuickBooks 항목을 알아야 합니다. 이를 제품 매핑이라고 합니다. 이것이 없으면 매핑되지 않은 제품이 포함된 주문은 동기화에 실패합니다.

LedgerPort는 두 가지 설정 방법을 제공합니다. 대부분의 카탈로그를 한 번의 클릭으로 처리하는 자동 매핑과 특정 제품을 직접 할당할 수 있는 수동 매핑입니다. 대부분의 스토어에서는 두 가지를 함께 사용합니다.

시작하기 전에

활성 QuickBooks Online 연결이 필요합니다. 아직 연결하지 않았다면 QuickBooks Online 연결을 참조하세요.
제품 매핑은 판매 영수증, 송장, 일일 요약 등 모든 동기화 방법에 영향을 미칩니다. 첫 동기화를 실행하기 전에 이 설정을 완료하세요.
주문 동기화 시 제품이 매핑되지 않은 경우, 제품 매핑 안 됨 오류로 인해 주문이 실패합니다. 자세한 내용은 일반적인 동기화 오류 및 해결 방법을 참조하세요.

현재 매핑 상태와 함께 Shopify 제품 목록이 표시됩니다. QuickBooks 항목에 일치된 제품은 항목 이름이 표시됩니다. 아직 일치되지 않은 제품은 매핑 안 됨으로 표시됩니다.

자동 매핑은 제품을 가장 빠르게 일치시키는 방법입니다. LedgerPort는 Shopify 제품과 QuickBooks 항목을 비교하고 일치하는 SKU 또는 제품 이름을 기반으로 자동으로 연결합니다.

매핑 » 제품 페이지에서 자동 매핑을 클릭합니다.
LedgerPort가 카탈로그를 검토하고 QuickBooks에서 명확한 SKU 또는 이름 일치를 찾은 제품을 매핑합니다.
완료되면 결과를 검토하세요. 성공적으로 매핑된 제품은 QuickBooks 항목 이름이 표시됩니다. 자동으로 매핑되지 않은 제품은 여전히 매핑 안 됨으로 표시됩니다.

자동 매핑은 Shopify SKU 또는 제품 이름이 QuickBooks에 있는 것과 일치할 때 잘 작동합니다. 두 플랫폼 간에 명명 규칙이 다른 경우 일부 제품은 수동으로 매핑해야 합니다.

자동 매핑으로 처리되지 않은 제품 또는 특정 QuickBooks 항목을 직접 할당하려는 모든 제품의 경우 수동 매핑을 사용합니다.

나머지 매핑되지 않은 제품에 대해 이 작업을 반복합니다. 자동 매핑 결과가 잘못된 경우 수동 매핑을 사용하여 재정의할 수도 있습니다.

QuickBooks에서 개별적으로 추적할 필요가 없는 제품이 있는 경우 대체 항목을 설정할 수 있습니다. LedgerPort가 매핑되지 않은 제품을 발견하면 동기화 실패 대신 대체 항목을 사용합니다.

기본 항목이 있으면 매핑되지 않은 제품으로 인해 주문이 더 이상 실패하지 않습니다. 기본 항목은 일치하지 않는 Shopify 제품 대신 QuickBooks 거래에 표시됩니다.

참고: 기본 항목을 사용하면 동기화가 더 안정적이지만 QuickBooks에서의 가시성이 줄어듭니다. 제품별 보고가 필요한 경우 기본 항목에 의존하는 대신 각 제품을 개별적으로 매핑하십시오.

매핑이 완료되기 전에 주문이 실패한 경우 제품이 매핑된 후 다시 보낼 수 있습니다.

LedgerPort는 업데이트된 매핑을 사용하여 해당 주문을 다시 시도합니다.

문제가 발생하면 문의해 주시면 지원팀에서 기꺼이 도와드리겠습니다.