콘텐츠로 건너뛰기
시작하기

LedgerPort에서 계정 매핑 설정

매핑은 LedgerPort가 WooCommerce 데이터를 QuickBooks Online으로 변환하는 방법을 알려줍니다. 첫 동기화 전에 WooCommerce 엔터티(제품, 고객, 세금 코드, 결제 방법)를 QuickBooks 회사에 있는 해당 계정 또는 항목에 매핑해야 합니다.

이 가이드에서는 매핑 페이지를 여는 방법, 자동 매핑 사용 방법, 플랫폼에서 매핑을 동기화하는 방법, 개별 매핑을 수동으로 조정하는 방법을 다룹니다.

시작하기 전에

  • LedgerPort가 설치되어 WooCommerce 및 QuickBooks Online에 모두 연결되어 있어야 합니다. 아직 연결하지 않았다면 LedgerPort 설치 및 QuickBooks Online 연결을 참조하세요.
  • WooCommerce 거래에 사용할 수입 및 지출 계정으로 QuickBooks Online 계정 원장이 설정되어 있어야 합니다. LedgerPort는 기존 QuickBooks 계정에 매핑하며, 새 계정을 생성하지 않습니다.

매핑 페이지 열기

  1. WordPress 관리자에서 LedgerPort » Mappings로 이동하세요.
매핑 페이지 헤더: WooCommerce 제품, 변형, 고객 및 결제를 QuickBooks Online에 매핑합니다. 탐색은 제품(활성), 변형, 고객, 결제 방법을 보여줍니다.

매핑 페이지에는 QuickBooks에 매핑해야 하는 WooCommerce 엔터티 목록이 표시됩니다. 엔터티는 유형별로 구성됩니다. 매핑 상태(매핑됨, 매핑되지 않음, 전체)별로 필터링하고 이름으로 검색할 수 있습니다.

플랫폼에서 매핑 동기화

수동으로 매핑을 설정하기 전에 동기화를 실행하여 최신 엔터티를 WooCommerce 및 QuickBooks에서 LedgerPort로 가져옵니다. 이렇게 하면 현재 모든 제품, 고객 및 계정을 매핑에 사용할 수 있습니다.

  1. 1. 매핑 페이지에서 매핑할 제품을 선택하고 변경 사항 저장을 클릭합니다.
  2. 2. LedgerPort가 WooCommerce 및 QuickBooks Online에서 최신 데이터를 가져옵니다.
  3. 3. 매핑이 완료될 때까지 기다립니다. 제품 카탈로그가 큰 스토어의 경우 최대 1~2분이 걸릴 수 있습니다.
ID, 이름, SKU, QuickBooks 제품 및 상태 열이 있는 제품 목록 테이블. 행 1: 333, V-넥 티셔츠 – 녹색, woo-vneck-tee-green, 앨범, 매핑됨. 행 2: 888, 평범한 가죽 시계 – voluptate m / doloremque, mediocre-leather-watch-29262984, 멋진 시계, 매핑됨. 행 3: 883, 평범한 가죽 시계 – ab / dolores, mediocre-leather-watch-29262984, 매핑되지 않음, 매핑되지 않음.

매핑 목록을 최신 상태로 유지하려면 어느 한 플랫폼에 새 제품이나 계정을 추가할 때마다 동기화를 실행하세요.

자동 매핑 사용

자동 매핑은 이름 유사성을 기반으로 WooCommerce 엔터티를 QuickBooks 엔터티와 자동으로 일치시키려고 시도합니다. 새 연결에서 매핑을 구성하는 가장 빠른 방법입니다.

  1. 매핑 페이지에서 자동 매핑을 클릭합니다.
  2. LedgerPort가 두 플랫폼의 엔터티 이름을 비교하고 일치 항목을 제안합니다.
  3. 제안된 매핑을 검토합니다. 자동 매핑된 항목은 확인하거나 재정의할 수 있도록 표시됩니다.
UI: WooCommerce 변형을 QuickBooks에 매핑 인터페이스에 검색 필터, 페이지당 20개 항목, WooCommerce 새로고침 및 변형 자동 매핑 버튼이 있습니다.

자동 매핑은 WooCommerce 제품 이름과 QuickBooks 항목 이름이 일관될 때 가장 잘 작동합니다. 자동으로 일치시킬 수 없는 엔터티는 매핑되지 않은 상태로 남아 수동으로 설정할 수 있습니다.

엔터티 수동 매핑

자동 매핑이 일치시키지 못한 엔터티 또는 자동 매핑 제안을 수정하려면:

  1. 목록에서 매핑되지 않은 엔터티를 찾습니다.
  2. 엔터티 행을 클릭하여 확장하거나(또는 편집 아이콘 클릭)
  3. QuickBooks 필드에서 드롭다운 메뉴에서 일치하는 QBO 계정 또는 항목을 선택합니다.
  4. Save를 클릭합니다.

매핑되지 않은 각 엔터티에 대해 반복합니다. 목록을 필터링하여 매핑되지 않은 항목만 표시하면 효율적으로 작업할 수 있습니다.

매핑 일괄 업데이트

여러 매핑을 한 번에 업데이트하려면:

  1. 드롭다운 메뉴에서 매핑할 제품을 선택합니다.
  2. 모두 선택한 후 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

엔터티가 매핑되지 않은 경우

매핑되지 않은 개체(아직 매핑되지 않은 새 제품 등)가 포함된 WooCommerce 주문이 들어오면 LedgerPort는 감사 로그에 동기화 오류를 기록합니다. 매핑이 해결될 때까지 주문은 QuickBooks에 게시되지 않습니다.

이 문제를 해결하려면:

  1. LedgerPort » Mappings으로 이동하여 누락된 개체를 매핑합니다.
  2. LedgerPort » Manual Sync으로 이동하여 영향을 받은 주문을 다시 보냅니다.
  3. 항목이 QuickBooks에 나타나는지 확인합니다.
WooCommerce 제품을 QuickBooks로 푸시하기 위한 UI, 선택 항목 푸시/전체 푸시 및 제품 테이블(소스 ID, 제품 이름, SKU, 동기화) 포함

자주 묻는 질문

모든 제품을 개별적으로 매핑해야 하나요? 예, 각 WooCommerce 제품 또는 제품 카테고리는 QuickBooks 수입 계정 또는 서비스 항목에 매핑되어야 합니다. 제품이 많은 경우 먼저 자동 매핑을 사용하여 대부분을 처리한 다음, 나머지 매핑되지 않은 항목을 수동으로 처리하십시오.

설정 후 WooCommerce에 새 제품을 추가하면 어떻게 되나요? 새 제품은 자동으로 매핑되지 않습니다. WooCommerce에서 새 제품이 생성되면 LedgerPort » Mappings으로 돌아가서 동기화를 실행하여 새 제품을 가져온 다음 적절한 QBO 계정에 매핑하십시오.

여러 WooCommerce 제품을 동일한 QuickBooks 계정에 매핑할 수 있나요? 예. 여러 WooCommerce 제품을 동일한 QuickBooks 수입 계정에 매핑할 수 있습니다. 이는 모든 제품 수익을 단일 판매 계정으로 그룹화하는 상점에서 일반적입니다.

개체가 매핑되지 않음으로 표시되는 경우 무엇을 의미하나요? 매핑되지 않음은 주문을 동기화할 때 해당 개체에 사용할 QuickBooks 계정 또는 항목을 LedgerPort가 알지 못함을 의미합니다. 매핑되지 않은 개체가 포함된 주문은 오류를 기록하며 매핑이 설정될 때까지 QuickBooks에 게시되지 않습니다.

동기화가 시작된 후 매핑을 변경할 수 있나요? 예. 매핑은 언제든지 업데이트할 수 있습니다. 변경 사항은 향후 동기화에 적용됩니다. 이미 QuickBooks에 게시된 거래를 소급하여 업데이트하지는 않습니다.

문제가 발생하면 여기를 클릭하여 문의해 주세요. 저희 지원팀에서 도와드리겠습니다.

문서 찾아보기