Smart mappning

Varje transaktion, dirigerad till rätt konto.

Varje transaktion dirigerad till rätt konto – automatiskt.

Använd förbyggda mallar för standard Shopify-inställningar eller bygg anpassade dirigeringsregler som skickar transaktioner till exakt rätt konton – efter typ, belopp, butik eller produktkategori.

10,000+

Beställningar synkroniserade/minut

8

Förbyggda plattforms mallar

100%

Konfigurerbar per butik

Problemet

Manuell mappning förstör din kontoplan

När transaktioner inte dirigeras till rätt konton, berättar din ekonomi den felaktiga historien.

All Shopify-intäkt hamnar på ett enda "Försäljning"-konto

Utan korrekt mappning, hamnar avgifter, fraktintäkter och produktintäkter på samma konto. Din resultaträkning är tekniskt sett ifylld, men analytiskt oanvändbar.

Samma transaktionstyp kategoriseras olika varje månad

Manuell kategorisering innebär inkonsekvens. En fraktkostnad som bokfördes på varukostnad i februari blir en rörelsekostnad i mars beroende på vem som gjorde importen.

Nya transaktionstyper hamnar tyst på ett "catch-all"-konto

När en ny avgiftstyp dyker upp i Shopify, hamnar den på ett generiskt "Ospecificerat"-konto och ingen märker det förrän vid revisionen – månader senare.

Före & efter

Se skillnaden

Före
Med LedgerPort
All intäkt på ett enda "Försäljning"-konto – ingen insyn
Intäkter uppdelade efter typ, kanal och produktkategori
Avgifter blandade med intäkter, vilket förvränger din bruttomarginal
Betalningsavgifter, plattformsavgifter, frakt på separata konton
Nya transaktionstyper felaktigt kategoriserade i tysthet
Omatchade transaktioner dyker upp i en granskningskö – inget går förlorat
Kategorisera om transaktioner manuellt efter varje import
Regler tillämpas automatiskt – och retroaktivt om du ändrar dem

Fördelar

Smart mappning som anpassar sig till din verksamhet

Förbyggda mallar för vanliga konfigurationer

Mallar för Shopify Payments, PayPal och Stripe är förkonfigurerade med korrekta konton för produktintäkter, returer, fraktintäkter, avgifter och uppskjutna intäkter direkt ur lådan.

Anpassade regler för din kontoplan

Dirigera transaktioner efter typ, butik, beloppströskel eller produktkategori. En grossistorder på 5 000 USD kan gå till ett annat konto än en detaljhandelsorder på 50 USD – automatiskt.

Granskningskö för ej matchade transaktioner

Transaktioner som inte matchar någon regel hamnar i en granskningskö – inte tyst borttagna eller mappade till en "catch-all". Du bestämmer hur du hanterar dem en gång, sedan kommer LedgerPort ihåg.

Mallen tillämpas omedelbart och retroaktivt

Ändra en mappningsregel och tillämpa den retroaktivt på de senaste 30 dagarna. Du behöver inte manuellt omkategorisera transaktioner som du redan har synkroniserat under den gamla konfigurationen.

Så fungerar det

Kom igång på några minuter – inget ingenjörsteam krävs.

1

Välj en startmall

Välj den förbyggda mallen som matchar din betalningsprocessor och butikstyp. LedgerPort fyller i standardkonton – produktintäkter, avgifter, återbetalningar, frakt.

2

Anpassa regler för att matcha din kontoplan

Åsidosätt standardvärden med dina specifika kontonummer. Lägg till anpassade regler för specialfall – grossistordrar, specifika SKU:er eller butiker med annan intäktsredovisning.

3

Regler körs vid varje synkronisering

Från och med nu utvärderas varje inkommande transaktion mot dina regler och dirigeras automatiskt. Ingen manuell kategorisering, ingen granskning om inte något genuint inte matchar.

Stödda integrationer

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vi använder en anpassad kontoplan. Kan LedgerPort mappa till våra specifika kontonummer?

Ja. Varje mappningsregel kan konfigureras till dina specifika kontonummer. Börja från en mall och anpassa, eller bygg regler från grunden.

Vad händer om jag vill ha olika mappningsregler för olika butiker?

Mappningsregler ställs in per butik. Din amerikanska Shopify och brittiska WooCommerce kan ha helt olika kontostrukturer – de krockar aldrig.

Vad händer med transaktioner som inte matchar någon regel?

De visas i en granskningskö med fullständig transaktionskontext. Du tilldelar ett konto en gång, och LedgerPort kommer ihåg regeln för alla framtida förekomster.

Kan jag ändra en mappningsregel och tillämpa den på tidigare transaktioner?

Ja. Regeländringar kan tillämpas retroaktivt på de senaste 30 dagarna. För äldre transaktioner, kontakta support – vi kan köra en historisk ombearbetning på begäran.

Mappa varje transaktion till rätt konto.

Börja synkronisera dina e-handelstransaktioner till din redovisningsprogramvara på några minuter. Ingen kod krävs.