Çoğu mağaza sahibi, defter tutma maliyetlerinin ya hiçbir şey olduğunu ya da bir muhasebeciye ödedikleri kadar olduğunu düşünür. Gerçek rakam genellikle çok daha yüksektir ve her ay artar.
On Shopify mağaza sahibine aylık defter tutma maliyetlerinin ne kadar olduğunu sorun ve çoğu iki şeyden birini söyleyecektir. Ya: "Hiçbir şey - kendim yapıyorum." Ya da: "Yaklaşık X $ - bir muhasebecim var."
Her iki cevap da yanlış.
Bu giderler var olmadığı için değil, görünür kalem oldukları için. Gerçek maliyet dört kalemdir ve çoğu mağaza sahibi bunları hiç toplamamıştır. Yaptığınızda, matematik neredeyse her zaman aynı yöne işaret eder.
Sormadığınız Soru
Asıl soru şu: defter tutma maliyetiniz ayda toplam ne kadar - zamanınız, hatalarınız, mali müşavirinizin düzeltme saatleri ve güvenilmez verilerle aldığınız iş kararları dahil mi?
Bu, ulaşılması daha zor bir sayı, ancak önemli olan bu. Hadi oluşturalım.
Dört Gizli Maliyet
1. Zamanınız (Muhtemelen Değerini Azımsadığınız)
Kendi mutabakatını yapan çoğu mağaza sahibi, bunun için ayda 4 ila 8 saat harcar - Shopify'dan ödeme raporlarını dışa aktarır, bunları QuickBooks'tekilerle eşleştirmeye çalışır, uyuşmazlıkları izler ve sonunda bunları düzeltir veya boşluğu kabul edip devam eder.
Muhafazakar olalım ve 5 saat diyelim.
Şimdi: zamanınızın değeri nedir? Yılda 1 milyon dolar ciro yapan bir mağaza işletiyorsanız, kabaca saatte 100 dolarlık bir operatörsünüz - bu, yaklaşık 2.000 çalışma saatine bölünmüş yıllık 200.000 dolarlık bir değerdir. Büyüme kararlarının bileşik etkisini hesaba kattığınızda gerçek rakam muhtemelen daha yüksektir.
Saati 100 dolardan, bu aylık 5 saat size ayda 500 $ - yılda 6.000 $ maliyete neden olur.
Bunun yerine bir muhasebeci tuttuysanız ve onlar mutabakat için ayda 4-6 saat ve saatlik 40-60 $ üzerinden faturalandırılıyorsa, bu, toplama doğrudan ekleyebileceğiniz 160-360 $ ek iş gücü demektir.
2. Hata Maliyeti (Görünmez Vergi)
Manuel mutabakat hatalıdır. Dikkatli olmadığınız için değil - çünkü Shopify ödeme yapısı gerçekten karmaşıktır. Satışları, iadeleri, platform ücretlerini, ödeme işlem ücretlerini ve ayarlamaları içeren net bir ödeme, standart bir muhasebe kategorisine temiz bir şekilde eşlenmez. Yanlış girildiğinde, bir kategorizasyon hatası olarak görünür.
Kategorizasyon hataları, bildirilen gelirinizi, satılan malın maliyetini ve gider tahsisinizi etkiler - bu da vergi yükümlülüğünüzü etkilediği anlamına gelir.
Aylık 80.000 ABD Doları brüt gelirin %1,5'lik bir hata oranı, ayda 1.200 ABD Doları yanlış sınıflandırılmış işlem anlamına gelir. Bu hataların nasıl oluştuğuna bağlı olarak, yılda birkaç bin dolar fazla veya eksik gelir bildiriyor olabilirsiniz. %25'lik efektif vergi oranında, bu, yılda 300 ila 1.500 ABD Doları potansiyel bir risktir - ya gereksiz yere ödenir ya da mali müşaviriniz düzelttiğinde beklenmedik bir şekilde borçlu kalınır.
Bu, gerçekleştiğinde ortaya çıkan bir maliyettir.
3. Mali Müşavir Düzeltme Saatleri (Onların Hayal Kırıklığı İçin Ödediğiniz)
Bir muhasebeci veya mali müşavir ile çalışıyorsanız, defterlerinize en az üç ayda bir dokunurlar - ve Shopify verileriniz karmaşıksa, zamanlarını onu düzeltmekle geçirirler.
Çoğu mali müşavir saatlik 200-400 ABD Doları ücret alır. Üç ayda bir ek 30 dakika, doğru şekilde mutabakatı yapılmamış ödeme verilerini temizlemekle geçerse, bu yılda 400-800 ABD Doları faturalandırılabilir zamandır. Eğer daha kötüsü ise - mutabakatı yapılmamış bir aylık veri veya altı aylık sınıflandırma hatalarını geri dönüp düzeltmeyi gerektiren bir yıl sonu ise - bu rakam tek bir yılda 1.500-3.000 ABD Doları'na sıçrayabilir.
Mali müşavirinize, defterlerinizle ne kadar zaman harcadığını, verileri temiz gelen bir müşteriye kıyasla sorun. Fark, sizin temizleme maliyetinizdir.
4. Karar Maliyeti (Kimsenin Hesaplamadığı)
Bu, ölçülmesi en zor ve en sonuç doğuran maliyettir.
Defterleriniz güvenilmez olduğunda, güvenilmez verilerle iş kararları alırsınız. Bu, marjları birkaç puan farklı olabilecek fiyatlandırma kararları anlamına gelir. Tam olarak doğru olmayan karlılık rakamlarına dayalı envanter kararları. Büyüme kararları - işe alım, reklam harcamaları, yeni ürün lansmanları - gerçeği tam olarak yansıtmayan bir finansal tabloya karşı alınır.
Yıllık 1 milyon ABD Doları ciro yapan bir mağazada tek bir kötü envanter kararı 10.000-50.000 ABD Doları'na mal olabilir. Yanlış marj verilerine dayanan bir fiyatlandırma stratejisi, banka hesabınızda görünmeden önce aylarca karlılığı aşındırabilir.
Bu kalem için kesin bir dolar tutarı belirlemeyeceğiz. Ancak modelde yer almalı.
Sayılar, Yan Yana
İki sipariş hacminde manuel muhasebenin tam yüklenmiş maliyeti şöyle görünür:
| Maliyet kategorisi | 1.000 sipariş/ay (~800 bin ABD Doları/yıl) | 5.000 sipariş/ay (~3 milyon ABD Doları/yıl) |
|---|---|---|
| Sahip/muhasebeci zamanı | 500 ABD Doları/ay (5 saat @ 100 ABD Doları/saat) | 1.200 ABD Doları/ay (12 saat @ 100 ABD Doları/saat) |
| Hata riski (vergi) | ~50 ABD Doları/ay | ~200$/ay |
| Mali müşavir temizleme saatleri | ~75 ABD Doları/ay | ~175 ABD Doları/ay |
| Toplam görünür maliyet | ~625 ABD Doları/ay | ~1.575 ABD Doları/ay |
| Yıllık toplam | ~7.500 ABD Doları/yıl | ~18.900 ABD Doları/yıl |
Bunlar muhafazakar tahminlerdir. Tutarlı bir şekilde mutabakat yaptığınızı (birçok sahip yapmıyor), hata oranınızın düşük olduğunu (genellikle daha yüksek hacimlerde öyle değildir) ve mali müşavirinizin verimli olduğunu (her dakika temizleme için ücret alıyorlar) varsayarlar.
Bunu otomasyonla karşılaştırın. LedgerPort'un Büyüme planı, aylık 29 ABD Doları (yıllık 25 ABD Doları faturalandırılır) karşılığında ayda 1.000 siparişe kadar kapsar ve QuickBooks'e günlük otomatik senkronizasyon sağlar. Ayda 5.000 sipariş için Ölçek planı aylık 79 ABD Doları (yıllık 67 ABD Doları faturalandırılır) olup, ödeme makbuzları ve ücret işlemleri ekler, böylece banka mevduatlarınız manuel çalışma olmadan eşleşir. Mevcut planlar her zaman fiyatlandırma sayfasında bulunur.
Ertelediğiniz Karar
Bunun, sayılara bakıp hala geçiş yapmaya değmediğine karar verdiğiniz bir versiyonu var. Sipariş hacminiz düşük, mutabakatınız ayda bir saat sürüyor ve mevcut sisteminiz yeterince iyi çalışıyor.
Bu meşru bir hesaplama.
Ancak bu egzersizi yapan çoğu mağaza sahibi, gizli maliyetler olarak ayda 500-1000 dolar ödediklerini ve ayda 25-79 dolarlık bir aracı "gider" olarak değil, daha pahalı bir şeyin yerine geçen olarak konumlandırdıklarını görüyor.
Böyle hissettirmemesinin nedeni, manuel muhasebe maliyetlerinin takviminiz boyunca yayılmasıdır. Buraya bir saat, oraya mali müşavirinizle bir konuşma, beklenenden biraz daha yüksek bir vergi faturası. Tek bir satır kalemi olarak gelmezler. Otomasyonun maliyeti gelir - ve bu da onu karşılaştırmalı olarak pahalı gösterir.
Değil.
En düşük maliyetle en temiz defterleri tutan mağazalar, takvimde en çok muhasebe saatine sahip olanlar değil. Mutabakatı bir görev olarak ele almayı bırakan ve onu altyapı olarak ele almaya başlayanlardır.
Shopify muhasebeniz şu anda yapılacaklar listenizdeki yinelenen bir öğeyse, bu boşluktur. LedgerPort bunu otomatik olarak kapatır. Ücretsiz planla başlayın (ayda 30 siparişe kadar, kredi kartı gerekmez) ve matematik genellikle kararı belirgin hale getirir →
İlgili: Shopify Ödemeniz Neden Asla QuickBooks'in Gösterdiğini Eşleştirmez · Büyüyen Bir Shopify Mağazası İçin Otomatik Muhasebenin Faydaları · Her planda nelerin olduğunu görün →
