Nejlepší software pro správu zásob pro Shopify a WooCommerce

Neexistuje žádná aplikace č. 1 pro správu zásob — existuje třída nástrojů, která odpovídá počtu vašich kanálů, složitosti vašich SKU a tomu, zda vyrábíte to, co prodáváte. Tento průvodce třídí podle toho, místo hodnocení.

---

Shopify uvádí, že máte 41 kusů svého nejprodávanějšího produktu. Na polici je 12. Někde mezi dávkou objednávek z tržiště, vrácením, které se nikdy znovu naskladnilo, a příjmem, který nikdo nezaznamenal, 29 kusů zmizelo na papíře — a vy jste to zjistili, protože vám zákazník napsal, kde je její objednávka. Znovu.

Takže jste hledali „nejlepší software pro správu zásob Shopify“ a dostali jste desetkrát stejnou stránku: číslovaný seznam, 9,8 z 10 pro vítěze a každé jméno dodavatele obalené sledovacím odkazem. Byli jste spáleni vyprodáním zásob, chystáte se utratit skutečné peníze za software a nabízená rada je přepsaná prodejní stránka s připevněným hodnocením hvězdičkami.

Zde je naše zveřejnění, jasně uvedené místo pohřbené v zápatí: prodáváme účetní software, nikoli software pro správu zásob — proto vám můžeme říct na rovinu. LedgerPort synchronizuje obchody Shopify a WooCommerce s QuickBooks Online. Žádný z níže uvedených dodavatelů nezaplatil za to, aby se objevil, nevěděl, že se toto píše, ani nám neplatí provizi za doporučení, pokud si je vyberete. Nemáme žádný podíl na vašem výběru. Náš jediný překryv se zásobami spočívá v tom, že hodnota vašich zásob se nakonec musí objevit ve vašich knihách — a tomu se budeme věnovat přesně jedním odstavcem, ke konci.

Proč všechny přehledy softwaru pro správu zásob uvádějí stejných deset aplikací

Lež, kterou tyto seznamy hodnocení prodávají — někdy vědomě, někdy jen strukturálně — je tato: „Existuje jeden nejlepší software pro správu zásob a dobrý výběr znamená najít vrchol správného seznamu.“

Je to z mechanického důvodu falešné. Nástroje na těchto seznamech nejsou konkurenti — jsou to různé kategorie softwaru se stejným označením. Aplikace pro upozornění na doobjednání, která běží nad vlastní správou zásob Shopify, plnohodnotný systém správy zásob (IMS), který se stane vaším zdrojem pravdy napříč pěti kanály, a výrobní platforma, která sleduje suroviny během výrobního cyklu, řeší tři různé problémy ve třech různých cenových kategoriích. Hodnotit je proti sobě je jako hodnotit jízdní kolo, dodávku a dopravní pás.

Výsledek nákupu podle hodnocení je předvídatelný v obou směrech. Nízký nákup a jste obchod prodávající na eBay, protože počet položek na Shopify byl jediný počet. Vysoký nákup a platíte měsíčně čtyři číslice za software pro skladové hospodářství pro správu 60 SKU v garáži — pak implementaci napůl opustíte, protože vyžadovala více procesů, než má vaše provozovna.

Tento průvodce proto třídí software pro správu zásob podle potřeby — provozní podoby vašeho obchodu — a uvádí dodavatele, kteří jsou pro každou podobu skutečně silní, s jasně uvedenými kompromisy. Jedno pravidlo platí všude: tyto produkty často mění plány, úrovně a dokonce i názvy, takže si ověřte aktuální ceny a funkce přímo u dodavatele, než se k čemukoli rozhodnete. Berte každé tvrzení, které kdekoli čtete — včetně tohoto — jako podnět k demo verzi, nikoli jako fakt.

[OBRÁZEK: Graf rozhodovací mapy — pět provozních podob (jednokanálové jednoduché, fáze upozornění na doplnění, střední IMS, synchronizace více kanálů, výroba/BOM) větvící se do tříd nástrojů diskutovaných v každé sekci]

Nejlepší software pro správu zásob pro Shopify & WooCommerce, podle potřeb

Když vestavěné zásoby skutečně stačí

Zde je odstavec, který si affiliate seznamy nemohou dovolit napsat: mnoho obchodů zatím vůbec nepotřebuje software pro správu zásob.

Nativní správa zásob Shopify sleduje množství na lokaci, zpracovává převody mezi lokacemi a podává zprávy o úrovni zásob a prodejích. Pokud používáte Shopify POS Pro, Stocky je s ním dodáván a přidává objednávky a návrhy založené na poptávce. Vestavěná správa zásob WooCommerce sleduje množství na produkt, upozorní vás e-mailem při dosažení nastaveného prahu nízkých zásob a zpracovává pravidla pro zpětné objednávky.

Pokud prodáváte na jednom kanálu, máte zvládnutelné množství SKU, nakupujete hotové výrobky místo jejich výroby a neprodáváte balíčky, vestavěné funkce plus disciplinované týdenní počítání vám pomohou déle, než většina přehledů připouští. Spouštěčem pro upgrade není číslo příjmů — je to příznak: opakované přeobjednávky, druhý prodejní kanál, balíčky, které Shopify počítá jako jednu položku, zatímco vaše police ztrácí čtyři, nebo výroba, do které nemůžete vidět.

Lehké aplikace — upozornění na doobjednání a doplnění

První skutečný upgrade není nový systém záznamů. Je to inteligence vrstvená na vrcholu vlastních počtů platformy: aplikace třídy Inventory Planner a Prediko (a Stocky, pokud jej máte), které vypočítávají body pro doplnění z vaší skutečné rychlosti prodeje a dodacích lhůt dodavatelů, a poté generují objednávky, když je čas nakoupit.

To je významný skok od statického prahu nízkých zásob. Prahová hodnota říká „pošli mi e-mail při 20 kusech“. Aplikace pro doplnění říká „toto SKU se prodává 6 denně, váš dodavatel potřebuje 30 dní, objednejte nyní nebo dojdou zásoby ve třetím týdnu“. Pro jednokanálový obchod, jehož hlavní problém se zásobami je kdy a kolik znovu objednat, tato třída řeší skutečný problém za zlomek rozpočtu IMS.

Důležité: tyto aplikace čtou data z vaší platformy — Shopify nebo Woo zůstávají zdrojem pravdy. To je výhoda u jednoho kanálu a strop u tří. Pokud je váš problém, že žádný jednotlivý systém nezná skutečný počet, žádná vrstva předpovědí to nevyřeší.

Třída IMS pro střední trh

Zde se dedikovaný systém stává jediným zdrojem pravdy pro váš inventář a každý kanál — Shopify, Woo, tržiště, velkoobchod — z něj čte a zapisuje zpět. Je to správná třída, když máte více kanálů nebo lokalit, balíčky a sady, B2B vedle D2C, nebo objem objednávek, kde chybný výpočet stojí reálné peníze.

Na úrovni pozicování, jména, která si zkrátíte: Cin7 je známý pro šíři napříč kanály a propojení s EDI a 3PL pracovními postupy — náročnější na implementaci, zaměřený na operace, které tuto dosah potřebují (také již dříve přejmenoval a restrukturalizoval svou produktovou řadu, což vám napoví, jak moc důvěřovat jakékoli zastaralé recenzi). inFlow sedí na přístupné straně, s čárovými kódy a přímočarými nákupními pracovními postupy, a je vhodný pro týmy, které přecházejí z tabulek bez nutnosti najímat operátora. Ordoro přistupuje k inventáři z expedičního oddělení — inventář, štítky a směrování dropshippingu v jednom pracovním postupu — vhodné, když jsou plnění a sklad stejnou osobou. Katana vede s výrobou, která je popsána v samostatné sekci níže.

Důležité: v této třídě jsou skryté náklady na implementaci — migrace dat, čištění SKU a změna procesů zastiňují předplatné. Zeptejte se každého kandidáta, co typické onboardingu trvá týdny a pracovní hodiny, a ověřte si aktuální ceny a limity plánů přímo; úrovně v této kategorii se často mění natolik, že jakékoli publikované číslo je pouze dočasné.

Synchronizace více kanálů — jeden fond zásob, mnoho výloh

Prodej na Shopify plus Amazon, eBay, Walmart nebo Woo webu vytváří specifické selhání: dva kanály prodají poslední kus ve stejném synchronizačním okně a jeden z těchto zákazníků obdrží omluvný e-mail. Řešením je jeden skladový fond s vyrovnávacími paměťmi pro každý kanál, aktualizovaný dostatečně rychle, aby se okno efektivně uzavřelo.

Plný IMS (třída Cin7/Ordoro výše) to dělá jako součást své práce. Pokud je vaším celým problémem vytváření a synchronizace napříč kanály — stejný katalog nahraný na několik tržišť, udržování přesných množství — lehčí nástroje ve třídě Linnworks a Sellbrite existují přesně pro to, aniž by vás nutili přijmout nový systém záznamu pro nákup a příjem.

Důležité: zeptejte se přesně, jak každý kandidát zabraňuje nadměrnému prodeji — frekvence synchronizace, pravidla vyrovnávací paměti, co se stane, když API tržiště zaostává. A vězte, že napříč kanály fragmentuje vaše finance stejně, jako fragmentuje vaše počty; pokud peníze z každého kanálu přistanou na vlastní hromádce, náš průvodce účetnictvím pro e-commerce s více obchody pokrývá tuto polovinu.

Výroba a kusovník — když vyrábíte to, co prodáváte

Pokud sestavujete, mícháte, vaříte nebo stavíte, váš inventář má dvě vrstvy – suroviny a hotové výrobky – a kusovník (BOM) je spojuje. Standardní nástroje IMS sledují hotové jednotky; potřebujete software, který odečte 40 metrů látky, když výrobní série dokončí 20 bund.

Katana postavila svůj produkt přesně na tomto: kusovníky, plánování výroby a viditelnost surovin pro tvůrce D2C, s integracemi Shopify a Woo jako primárními funkcemi. Cin7 také podporuje sestavování řízené kusovníkem v rámci své širší platformy, což je vhodné, pokud potřebujete výrobu *a* silný multikanálový dosah v jednom systému.

Úvahy: buďte upřímní ohledně toho, zda vyrábíte, nebo pouze kompletujete. Skládání předem vyrobených komponent je funkce, kterou mnoho nástrojů IMS středního trhu zvládá; skutečná výroba – dodací lhůty na suroviny, rozpracovaná výroba, ztráty na výtěžnosti – vyžaduje výrobní třídu. Nákup MRP softwaru pro správu dárkových krabic je vzor nadměrného nákupu z dřívějšího nošení ochranné helmy.

Pět věcí, které je třeba zhodnotit před nákupem (které seznamy hodnocení přeskočí)

Názvy dodavatelů vám dají seznam kandidátů. Tato kritéria, aplikovaná v živém demo s vaším skutečným katalogem, vám dají rozhodnutí.

1. Spolehlivost synchronizace na okrajích. Každý může předvést čistou objednávku. Zeptejte se, co se stane při částečném vrácení peněz, upravené objednávce, zrušené výměně, webhooku, který selže ve 2 hodiny ráno. Požádejte o zúčtovací zprávu, která zachytí odchylku mezi IMS a kanálem – pokud žádná neexistuje, budete odchylku nacházet tak, jak jste ji našli tentokrát.
2. Multikanálová pravda. Kde žije skutečné číslo a jak fungují buffery na kanál? Získejte interval synchronizace písemně a zeptejte se na příběh o nadměrném prodeji: kdy naposledy si zákazník koupil jednotku, která neexistovala, co systém udělal?
3. Kvalita výstupu COGS a ocenění. Kritérion, které každý přeskočí. Počítání jednotek je základ – otázkou je, zda nástroj produkuje obhajitelnou *hodnotu*: náklady na SKU, které přežijí změny cen napříč nákupními objednávkami, zpracování nákladů na dopravu a zprávu o ocenění, kterou váš účetní může sledovat. Zda toto ocenění sleduje periodický nebo perpetuální přístup – a který by měl váš obchod používat – je pokryto v našem průvodci metodami účtování zásob v e-commerce. Nástroj, který zná *kolik*, ale ne *kolik to stojí*, nechává nejnáročnější otázku nezodpovězenou.
4. Inteligentní doplňování zásob. Statický bod doplňování je hlásič kouře; prognózování je předpověď počasí. Hledejte návrhy založené na rychlosti prodeje, které zohledňují dodací lhůtu dodavatele a sezónnost – a zkontrolujte, zda stále fungují pro vaše pomalu se prodávající položky, nejen pro top deset SKU.
5. Funkce WMS versus vaše skutečné operace. Umístění do lokací, skenování čárových kódů, optimalizace cesty vychystávání – rozhodující v měřítku 3PL, mrtvá váha v garáži. Kupujte pro sklad, který provozujete, s jedním okem na ten, který budete provozovat za osmnáct měsíců. Software, který přerostete za čtvrt roku, a software, do kterého nikdy nedorostete, jsou stejná chyba za různé ceny.

Zde je odstavec o účetnictví, který jsme slíbili. Dokonce i nejlepší IMS na této stránce přemýšlí v jednotkách; vaše knihy přemýšlejí v dolarech. 214 otočných knoflíků, které váš inventární systém bezchybně počítá, se stále musí stát hodnotou inventárního aktiva na vaší rozvaze a položkou nákladů na prodané zboží, když se prodají — a žádný inventární nástroj tyto položky ve výchozím nastavení správně nezapisuje do QuickBooks. Toto přeložení z počtů na COGS je samo o sobě disciplínou a právě zde se čisté operace tiše mění v nepořádné knihy. Až budete připraveni, náš praktický průvodce COGS pro prodejce Shopify v QuickBooks vás provede celou cestou.

Krátký seznam je výstup

Přišli jste hledat vítěze a upřímná odpověď je, že „nejlepší software pro správu zásob“ je otázka na přizpůsobení kategorie, která se převléká za hodnocení. Jednokanálový obchod, který potřebuje upozornění na doobjednání, a pětikanálová značka, která vyrábí vlastní produkt, by neměly číst stejný seznam.

Zde je tedy pracovní metoda: najděte svůj provozní tvar výše, vezměte dvě nebo tři jména, která jsou k němu přiřazena, a domluvte si dema s vaším skutečným seznamem SKU a vašimi posledními třemi měsíci objednávek. Hodnoťte dema podle pěti kritérií — synchronizace okrajových případů, vícekanaálová pravda, výstup ocenění, inteligence doobjednání, správně dimenzovaný WMS. Dodavatel, jehož odpověď na otázku ohledně reportu vyrovnání nezahrnuje změnu tématu, je obvykle ten, koho si najmout.

A jakmile jsou jednotky pod kontrolou, dolary jsou zbývající polovinou problému — ocenění, COGS a knihy, které odpovídají tomu, co je na polici. Náš kompletní průvodce účetnictvím pro e-commerce je místem, kde začít na této straně.