הביקורת הנדירה שבה הסוקר מרוויח כסף רק אם מתעלמים מהמוצר - אז קחו זאת בחשבון לגבי כל משפט.
מצאתם אותו בחנות האפליקציות של QuickBooks. המחבר של Intuit עצמה ל-Shopify - שנבנה על ידי החברה שכבר מנהלת את הספר החשבונות שלכם, מותקן בכמה קליקים, ובחינם. ואז עשיתם את הדבר ההגיוני וחיפשתם סקירת מחבר QuickBooks Shopify, וכל תוצאה נכתבה על ידי חברה שמוכרת תחליף בתשלום.
כולל את זו. בואו נשים את ניגוד העניינים בפסקה השנייה במקום בכותרת התחתונה: אנחנו מייצרים את LedgerPort, כלי סנכרון בתשלום של Shopify ו-WooCommerce → QuickBooks. המחבר החינמי של Intuit הוא המתחרה שלנו. כל דולר שאנו מרוויחים מגיע ממישהו שמחליט שהאפשרות החינמית אינה מספיקה. עליכם לשקול זאת מול כל מה שכתוב להלן.
ראיתם איך הסרט הזה בדרך כלל הולך. אתם מחפשים "האם המחבר החינמי מספיק טוב", ועשר ספקיות בתשלום כל אחת מגלה - איזה מזל - שהוא לא. התבנית הזו מלמדת שיעור סביר שקורה להיות שקר: "לספקית בתשלום שסוקרת כלי חינמי יש רק הכרעה אחת אפשרית, ולכן אף אחת מהביקורת לא ניתן לסמוך עליה." האמת שימושית יותר. מגבלות המחבר אינן עניין של דעת ספקית - הן ניתנות לצפייה בקובץ QuickBooks שלכם, והסקירה הזו תגיד לכם בדיוק היכן לחפש כדי שלעולם לא תצטרכו לקחת את המילה שלנו לשום דבר.
כללי יסוד, כמו בכל סקירה שאנו כותבים: אין דירוגי כוכבים מומצאים, אין תלונות "משתמשים מדווחים" שאיננו יכולים לאתר, אין טענות לגבי מסכים שאיננו מפעילים. ומכיוון שמוצרים חינמיים משתנים ללא הודעה בדף תמחור, בדקו את התיעוד הנוכחי של Intuit לפני שתפעלו לפי התנהגות ספציפית כלשהי - סקירה זו טוענת ברמה של מה המחבר מיועד עבורו, שמשתנה הרבה יותר לאט.
מהו מחבר QuickBooks Shopify
המחבר הוא הגשר של Intuit עצמה בין Shopify ל-QuickBooks Online. אתם מחברים את החנות שלכם, מאשרים את הקישור, ונתוני המכירות של Shopify שלכם מתחילים לזרום לספר החשבונות - ללא ספקית צד שלישי, ללא מנוי נפרד, ללא חשבון חדש לנהל. זהו הנתיב הקצר ביותר האפשרי מ"המכירות שלי חיות ב-Shopify" ל"המכירות שלי מופיעות ב-QuickBooks."
זו גם הסיכום הכנה של השאיפה שלו. המחבר הוא מייבא: תפקידו להכניס את הפעילות שלכם ב-Shopify לתוך QuickBooks. העבודות הקשות יותר בקטגוריה זו - פירוק תשלומים, הפרדת כל עמלה, קישור הפקדות עד הסנט, ניהול חנויות רבות - הן עבודות שהוא בעיקר לא טוען להן.
אנו שומרים על סעיף זה באופן כללי בכוונה, מאותה סיבה שעשינו בסקירת A2X שלנו: תיאור מסכים של מתחרה מבחוץ הוא הדרך שבה סקירות מפרטות פרטים שגויים. המחבר הוא חינמי ומתקין תוך דקות, מה שאומר שהתיעוד הטוב ביותר הזמין הוא קובץ ה-QuickBooks שלך עם המחבר פועל בו. השתמש בזה, לא בנו.
היכן המחבר החינמי חזק באמת
ארבע חוזקות, ללא הסתייגויות.
זה חינם. בקטגוריה שבה רוב החשבונות מתייקרים עם נפח ההזמנות שלך, 0$ הוא תכונה אמיתית ומגיע לו יחס כזה. כל דולר שאתה לא מוציא על כלי סנכרון הוא דולר עבור מלאי, פרסומות או רווח. סקירה שמתעלמת מזה כי הסוקר מוכר תוכנה אינה סקירה.
זה רשמי. המחבר בנוי ומתוחזק על ידי Intuit, בתוך המערכת האקולוגית של Intuit עצמה. אין ספק צד שלישי לבדוק, אין חברה נפרדת שאתה צריך לדאוג לגבי המימון או מפת הדרכים שלה, וכאשר QuickBooks עצמו משתנה, האנשים שמתוחזקים את המחבר שלך עובדים באותו בניין. עבור חנות קטנה הבוחרת בין "חינם ורשמי" לבין "בתשלום וצד שלישי", רשמי נושא משקל אמיתי - וכך צריך להיות.
ההגדרה היא כמעט אפסית לייבוא הזמנות בסיסי. אין פרויקט מיפוי, אין שלב יישום, אין יועץ. חבר, אשר, סיים. עבור המשימה שהוא מיועד לה - הכנסת נתוני מכירות ל-QuickBooks - המרחק מההחלטה לסנכרון עובד הוא בערך כמו שהקטגוריה הזו מגיעה.
זה בגודל הנכון לחנויות פשוטות. חנות בודדת שעושה נפח צנוע עם הזמנות פשוטות לא צריכה ארכיטקטורת יומן תשלומים, מבנה רב-ישותי, או בקרת מיפוי ברמת רואה חשבון. היא צריכה מכירות בספר החשבונות מבלי לשלם על הזכות. המחבר אינו גרסה פחות טובה של הכלים בתשלום; עבור אותה חנות, זהו הכלי בגודל הנכון.
מה לשקול לפני שאתה מסתמך עליו
ארבע התחשבנויות. כל אחת מוצהרת ברמה של מה שהמחבר בנוי עבורו, לא מפרטים שהומצאו - וכל אחת מגיעה עם דרך לבדוק זאת בעצמך.
טיפול בעמלות הוא בסיסי. מרכז הכובד של המחבר הוא ייבוא מכירות, לא אנטומיית עמלות. הכלים בתשלום בקטגוריה זו קיימים במידה רבה מכיוון שעמלות Shopify - עיבוד תשלומים, חיובים בפלטפורמה, התאמות - צריכות להיות מופרדות מההכנסה ברוטו, הזמנה אחר הזמנה ותשלום אחר תשלום, כדי להפוך את הרווחים שלך לאמיתיים. פירוק זה אינו מה שמיועד למייבא חינמי. בדוק זאת בעצמך: פתח את דוח רווח והפסד של החודש שעבר ומצא היכן נחתו עמלות Shopify שלך. אם אתה רואה מכירות ברוטו והוצאות עמלה מופרדות בצורה נקייה, אתה בסדר. אם אתה רואה טשטוש נטו, מצאת את הגבול.
התאמת תשלומים מוגבלת. המחבר חושב במונחים של הזמנות. הבנק שלך חושב במונחים של תשלומים — הפקדות בסכום כולל המכסות קבוצת הזמנות, בניכוי החזרים, בניכוי עמלות, בניכוי התאמות. תרגום בין שתי השפות הללו הוא הבעיה הקשה של הנהלת חשבונות במסחר אלקטרוני, והיא נמצאת ברובה מחוץ לתיאור התפקיד של המחבר החינמי. בנפח נמוך, הפער נשאר קטן מספיק כדי לגשר עליו ידנית. בדוק בעצמך: בחר הפקדה בנקאית אחת מ-Shopify ונסה לעקוב אחריה עד הסנט דרך מה שהמחבר פרסם. מדוד את הזמן שלך.
נראות השגיאות דקה. כאשר סנכרון מפספס משהו, ההבדל בין כלים הוא כמה חזק הם מודיעים לך. מייבא חינמי נותן לך פחות משטח לאבחון מה לא עבר מאשר כלים שהעסק כולו שלהם תלוי באמון סנכרון — הזמנות חסרות נוטות לא להודיע על עצמן. בדוק בעצמך: ספור שבוע של הזמנות ב-Shopify, ואז ספור מה הגיע ל-QuickBooks. אם המספרים תואמים, מצוין. אם לא, שים לב כמה זמן לוקח לך למצוא אילו הזמנות — זמן החיפוש הזה הוא פער המוצר.
אין שכבת ריבוי חנויות או חברה. המחבר מניח חנות אחת המזינה קובץ QuickBooks אחד, בבעלות האדם שהגדיר אותו. אין מבנה מאוחד לחנות שנייה, ואין שכבת ניהול לקוחות עבור רואה חשבון שמטפל בעשר חנויות כמו שלך. זו לא פגם — זה הצורה של המשתמש המיועד. זה פשוט אומר שלמחבר יש קצה קשיח בדיוק היכן שעסקים גדלים.
אף אחד מאלה אינו סיבה לחנות קטנה ופשוטה להימנע מהמחבר. כל אחד מהם הוא סיבה לחנות גדולה או מורכבת יותר לעזוב אותו בסופו של דבר.
מי צריך פשוט להשתמש בו
חלק זה הוא הנקודה של הסקירה, אז נהיה ספציפיים.
חנויות: אם אתה מנהל חנות Shopify אחת בנפח צנוע — חשוב מאות הזמנות בחודש או פחות — עם הזמנות קמעונאיות פשוטות, ללא תנאי סיטונאי, ללא התחייבויות כרטיסי מתנה, ללא חנות שנייה באופק, וספרים המטופלים על ידך או על ידי מנהל ספרים במשרה חלקית: התקן את המחבר החינמי היום, ברכתנו. זה לא עולה כסף, זה מגיע מהחברה שאתה כבר סומך עליה עם הפנקס שלך, והשיקולים לעיל הם בעיות נפח ומורכבות שעדיין אין לך. קניית תוכנת קטגוריה לבעיות שאין לך היא הדרך שבה ערימות כלים מתנפחות — וזה כולל קניית שלנו.
עסקים: עבור הלקוח הקטן ביותר ברשימה שלך — חנות הפרויקט הצדדי, הלקוח עם פחות ממאה הזמנות בחודש — המחבר הוא ברירת מחדל הגנתית מדי, עם התאמה אחת: אתה צריך להריץ את בדיקות הפיקדון-מעקב וספירת-ההזמנות למעלה על התפוקה של החודש הראשון, לא הלקוח. אם זה עובר, חסכת להם מנוי. היכן שהמתמטיקה מתהפכת היא ברמת הרשימה: ברגע שלקוחות מסחר אלקטרוני הם פלח שאתה מגדל, בדיקה פר-לקוח של כלי עם נראות שגיאות דקה הופכת לחלק היקר ביותר של המערכת, אפילו ב-0$. המדריך שלנו לכלי סנכרון עבור משרדי רואי חשבון מכסה את בעיית הכלכלה הזו כראוי.
אם זיהית את עצמך למעלה, הפסק לקרוא ולך לחבר אותו. שאר הפוסט הזה מיועד ליום שבו החנות שלך תפסיק להיות החנות שהמחבר נבנה עבורה.
ארבעת הסימנים שגידלתם אותו
המחבר החינמי לא נכשל בקול רם. הוא נופל מאחור בשקט, והתסמינים מופיעים בספרים שלך לפני שהם מופיעים בסבלנות שלך. שים לב לארבעה אלה.
1. עמלות מתחילות להצטבר. ב-80 הזמנות בחודש, טשטוש עמלות הוא סיפור עיגול. ב-800, זה הרווח שלך המדווח לא נכון בערך לפי שיעור העמלה הממוצע שלך — כל חודש, מצטבר להחלטות תמחור והוצאות פרסום. כאשר אינך יכול עוד לומר מה שופייפיי גבתה ממך בפועל בחודש שעבר ללא ייצוא וגיליון אלקטרוני, זה האות. הפירוט שלנו של עמלות שופייפיי ב-QuickBooks מראה כיצד נראית חשבונאות עמלות נכונה, כך שתוכל להשוות מול הקובץ שלך.
2. פיקדונות מפסיקים להתאים. החודש הראשון שבו אינך יכול לקשר פיקדון בנקאי לספרים שלך תוך מספר דקות, פגשת את בעיית תרגום התשלום באופן אישי. זה לעולם לא משתפר עם נפח — יותר הזמנות לכל תשלום פירושו יותר החזרים, יותר התאמות, ויותר פער. המכניקה של הסיבה נמצאת במדוע התשלום שלך משופייפיי לעולם לא מתאים ל-QuickBooks; אם אתה כבר שם, זה יקרא באופן לא נוח כמו יומן.
3. אתה פותח חנות מספר שתיים. חנות שנייה מכפילה את הפידים שלך אך שוברת את ההנחה של המחבר של חנות אחת, קובץ אחד לחלוטין — אין תצוגה מאוחדת, אין בידוד פר-חנות, אין מבנה. ריבוי חנויות הוא המקום שבו "יבואן" ו"תשתית חשבונאית" מפסיקים להיות אותה קטגוריית מוצר. חשבונאות מסחר אלקטרוני בריבוי חנויות מכסה כיצד המבנה צריך להיראות לפני שאתה מחבר משהו.
4. רואה החשבון שלך מבקש גישה — ואין לך מה לתת להם. כאשר רואה חשבון לוקח על עצמו את הספרים שלך, הוא רוצה בקרת מיפוי, נתיב ביקורת של מה סונכרן מתי, ודרך לנהל את החנות שלך לצד לקוחותיו האחרים. למחבר אין שכבת חברה להעביר להם, כך שהתשובה שלהם היא בדרך כלל שעות ניקוי שחויבו בתעריפי רואה חשבון. מה שמשרדים באמת צריכים משכבת הסנכרון מפורט בכלי סנכרון עבור משרדי רואי חשבון — קריאה של זה כבעל חנות אומר לך מה רואה החשבון שלך עוקף בשקט.
אות אחד פירושו לשים לב. שניים פירושו להתחיל להעריך — לפני עונת העומס, לא במהלכה.
ההכרעה
עבור החנות הנכונה, השתמש בה - זהו פסק הדין שמתחרה בתשלום כותב כאשר המוצר החינמי ראוי לכך. אם אתה קטן, חנות יחידה ופשוטה, המחבר של Intuit הוא חינמי, רשמי ובגודל הנכון, והשיקולים בסקירה זו הם בעיות שאין לך. שמור את הכסף שלך.
וכאשר האותות מגיעים, הצעד הנכון אינו לתקן סביב המחבר עם גיליונות אלקטרוניים וימי ראשון בערב - אלא להכיר בכך שהכלי אינו נכשל, הוא סיים. הוא עשה את העבודה שעבורה הוא נבנה, עבור החנות שהיית בעבר. אין ציון מתוך עשר; השורה התחתונה הכנה היא אותה שאלת מיון כמו תמיד. איזו חנות אתה - זו שבסעיף "פשוט השתמש בה", או זו שאוספת אותות?
אם זו השנייה: התחל עם התגברות על מחבר QuickBooks החינמי, שמכסה מעבר מבלי לעשות מחדש את ההיסטוריה שלך, ואז שדה תוכנת הנהלת החשבונות המלא של Shopify - כולל הכלים שמנצחים את שלנו במשימות ספציפיות. זה כל הנאום. אין כפתור ניסיון היום; אם המחבר החינמי עדיין מתאים, אתה עדיין לא צריך אותנו, ועכשיו אתה יודע בדיוק איך תוכל לדעת מתי תצטרך.
רוצה את אותו סכין המופעל על כלי בתשלום - שלנו? LedgerPort, שנבדק על ידי האנשים שמייצרים אותו משתמש באותו סטנדרט זהה: חוזקות בבירור, קונים לא נכונים בשמם.
