הסקירה שנפתחת בניגוד עניינים משלה — מכיוון שהכלי הנבדק ראוי לשמיעה הוגנת יותר מכוכבי שותפים מעניקים לו.
מאוחר, יש לך שש לשוניות פתוחות, וכל סקירת Webgility בהן מסכימה באופן חשוד: ארבעה וחצי כוכבים מינימום, כפתור "נסה את Webgility" בהיר, ו — למטה בכותרת התחתונה, בכתב קטן — הערה שהאתר מקבל תשלום כשאתה לוחץ. שש ביקורות, אפס קונים טועים. זו לא הערכה. זו הפצה.
אז לפני הכל, הגילוי שמגיע בפסקה השנייה במקום בכותרת התחתונה: אנחנו מייצרים את LedgerPort, מוצר מתחרה. אנחנו מוכרים סנכרון Shopify ו-WooCommerce → QuickBooks Online. Webgility ו-LedgerPort מתחרים על נתח מאותם לקוחות. החזק את זה מול כל משפט בסקירת Webgility הזו — זו האינסטינקט הנכון.
זו גם הסיבה שהסקירה הזו עשויה להיות שווה את זמנך. אנחנו לא מרוויחים כלום אם אתה קונה Webgility, ושום דבר כברירת מחדל אם לא — ונתח משמעותי מהאנשים שמגיעים לדף הזה צריכים לקנות Webgility, מסיבות שנציין ללא היסוס. ההטיה שלנו מצביעה בכיוון הברור, אז בכוונה נטנו לכיוון השני: חוזקות נאמרות במלוא משקלן, שיקולים נשמרים עובדתיים, והאותה סכין כבר הופעלה על המוצר שלנו בסקירה שלו. קרא את שתיהן ושיפוט אם הלהב היה חד באותה מידה.
כללי יסוד, כמו תמיד: אין דירוגי כוכבים שהומצאו, אין טענות "משתמשים מתלוננים ש…" ללא מקור, אין נתוני תמחור שיהיו מיושנים לפני תאריך החידוש שלך. למספרים עדכניים, בדוק את דף התמחור של Webgility — ואת שלנו.
מהי Webgility — ולמה "כלי סנכרון" מזלזל בה
רוב הכלים בקטגוריה זו הם מתרגמים. הם יושבים בין ערוצי המכירות שלך ל-QuickBooks, ממירים תשלומים לרשומות יומן נקיות, ועוצרים שם. Webgility אינה כזו, וסקירה שלה כאילו היא כזו מפספסת את הנקודה של המוצר.
Webgility קרובה יותר לפלטפורמת תפעול עם חשבונאות בליבה. כן, היא מפרסמת את עסקאות המסחר האלקטרוני שלך ל-QuickBooks. היא גם מנהלת הזמנות בין ערוצים, שומרת על ספירת מלאי מסונכרנת בין חנויות החנות שלך לספרים שלך, ומושכת מספר משימות שבדרך כלל נמצאות בכלים נפרדים תחת גג אחד. זהו אחד השמות הוותיקים ביותר בחשבונאות מסחר אלקטרוני — קטגוריה זו הייתה קטנה כש-Webgility כבר הייתה בה.
הבדל הצורה הזה הוא הדבר השימושי ביותר להבין לפני שמשווים אותו למשהו אחר. שכבת סנכרון עונה על השאלה "למה התשלום שלי לא תואם ל-QuickBooks?" Webgility עונה על שאלה גדולה יותר: "האם מערכת אחת יכולה לנהל את ההזמנות שלי, את המלאי שלי ואת הספרים שלי יחד?" אלו בעיות שונות, וקונים נכנסים לצרות כשהם מתמחרים כלי שנבנה עבור הבעיה השנייה מול כלים שנבנו עבור הראשונה.
שמור על המסגרת הזו. כל חוזקה וכל שיקול להלן נובעים ממנה.
הגדרה ויום-יום
הצורה הרחבה: חבר את ערוצי המכירות שלך, חבר את QuickBooks, ואז עבוד דרך התצורה — מיפוי חשבונות למכירות, עמלות, החזרים ומיסים, בתוספת כללי הזמנות ומלאי אם אתה משתמש בצד התפעולי. מכיוון ש-Webgility עושה יותר מסתם פרסום רשומות יומן, יש באמת יותר להגדיר מאשר בשכבת סנכרון טהורה. זו לא ביקורת; זו אריתמטיקה. יותר יכולת פירושה יותר החלטות בהתקנה.
אם אתה מחבר את QuickBooks Desktop, צפה שהאינטגרציה תכלול רכיב המותקן מקומית המדבר עם קובץ החברה שלך — זו טבעה של Desktop, לא תקלה של Webgility, וזה בדיוק העבודה שרוב המתחרים סירבו לעשות בכלל.
אנו שומרים על חלק זה באופן כללי בכוונה. תיאור מסכי המתחרים מבחוץ הוא הדרך שבה ביקורות מסתיימות בטעות בביטחון, והתיעוד והדמו של Webgility יראו לך את המוצר הנוכחי טוב יותר ממה שאנחנו יכולים. מה שכן הוגן לומר מבחוץ: זהו תוכנה בוגרת עם שנים של שימוש בייצור מאחוריה, וההתקנה היא הטובה ביותר להתייחס אליה כפרויקט יישום קצר — באופן אידיאלי עם רואה החשבון שלך בחדר — ולא כחיבור ופעל תוך כדי הפסקת צהריים.
היכן Webgility חזקה באמת
שלוש חוזקות, המוצהרות במשקל הראוי להן.
תמיכה ב-QuickBooks Desktop — נדירה, ולחלק מהקונים, מכרעת. קטגוריית הסנכרון המודרנית הפכה כמעט פה אחד ל-QuickBooks Online בלבד. שלנו כלל: LedgerPort אינו תומך ב-Desktop, סוף פסוק. אם העסק שלך פועל על QuickBooks Desktop או Enterprise — והרבה עסקי מוצרים מבוססים עושים זאת, לעיתים קרובות מסיבות מלאי או שכר שהן הגיוניות לחלוטין — רשימת הקיצור שלך של אינטגרציות רציניות ומתוחזקות מצטמצמת לכמעט שם אחד, והשם הזה הוא Webgility. זה לא נחמד-שיש ברשימת תכונות. עבור חנות Desktop, זו ההחלטה כולה, ו-Webgility המשיכה להשקיע בפלח שהשאר בקטגוריה נטשו. זה ראוי לקרדיט פשוט.
תפעול מעבר להנהלת חשבונות. ניהול המלאי וההזמנות של Webgility הם שטח מוצר אמיתי, לא תכונות סימון. מוכרים מרובי ערוצים שנכוו ממכירת יתר — המלאי אומר שלושה יחידות, שני ערוצים כל אחד מכר את האחרון — קונים בעיית סנכרון שנפתרה, לא רק ספרים נקיים יותר. אם הכאב שלך מתפרס על פני הזמנות, ספירות מלאי, וגם הנהלת חשבונות, כלי שמתייחס לכל השלושה במודל נתונים אחד פותר משהו שמתרגם תשלומים מבחינה מבנית לא יכול.
המהלך המאחד. קשור אך נפרד: עסקים מסוימים לא מחפשים כלי נקודתי נוסף — הם מחפשים לבטל שלושה מהם. ספק אחד, קשר תמיכה אחד, מקום אחד שבו הזמנות, מלאי וחשבונאות מסכימים זה עם זה. חיבור כלים נפרדים של הטובים ביותר מסוגם פירושו בעלות על כל תפר ביניהם; חבילה פירושה שהספק הבעלים של התפרים. עבור מפעיל שעייף מלהיות שכבת האינטגרציה של העסק שלו, זו סיבה לגיטימית ולעיתים קרובות מוערכת בחסר לקנות את Webgility.
מה לשקול לפני שאתה קונה
שלושה שיקולים. כולם עובדתיים, כולם ברמת מיצוב, וכל אחד מהם הוא גורם מכריע עבור מישהו — פשוט לא עבור כולם.
הטמעה היא פרויקט, לא אחר צהריים. זה המחיר של צורת הפלטפורמה. חיבורי ערוצים, מיפויים חשבונאיים, כללי מלאי, זרימות עבודה של הזמנות — וב-Desktop, המחבר המקומי — מסתכמים בהגדרה שמתגמלת תכנון, ובמציאות, קצת עזרה בהכשרה. אם אתה משווה את Webgility לשכבות סנכרון טהורות לפי זמן-להסדר-תשלום-ראשון, שכבות הסנכרון ינצחו במרוץ הזה. ההשוואה ההוגנת היא זמן-לכל-מה-שהוא-עושה, ורק אתה יודע אם אתה צריך את כל מה שהוא עושה.
נקודת המחיר גבוהה מכלי סנכרון טהורים. אנחנו לא נצטט מספרים — הם יהיו לא עדכניים תוך רבעון, אז בדוק את התמחור הנוכחי של Webgility ישירות — אבל המיצוב הוא מבני: אתה משלם עבור חבילת תפעול, ותמחור חבילה חל בין אם אתה משתמש בכל החבילה או בעשרה אחוז ממנה. אם תשתמש ברוב המכונה, החישוב יכול לעבוד היטב מול עלות הכלים הנפרדים שהיא מחליפה. אם לא, אתה מסבסד יכולת שאינך מפעיל. דגם את זה בכנות בנפח ההזמנות של השנה הבאה, לא של החודש הזה.
זה יותר מכונה ממה שבעיית התאמת תשלומים דורשת. הקנייה השגויה הנפוצה ביותר שאנו רואים בקטגוריה זו אינה בחירת כלי גרוע — אלא בחירת כלי גדול לבעיה קטנה. אם הכאב האמיתי שלך הוא במשפט אחד — "הפקדות של Shopify לעולם לא יתאימו ל-QuickBooks Online" — אז ניהול הזמנות וסנכרון מלאי הם משקל, לא ערך: יותר התקנה, יותר משטח תצורה, יותר מקומות לקבל החלטת מיפוי שלא היית צריך להתמודד איתה. בעיית תרגום רוצה מתרגם.
למי Webgility מתאימה
חנויות: שני פרופילים, והם ברורים לחלוטין. ראשית, כל מי שמשתמש ב-QuickBooks Desktop או Enterprise ללא תוכנית מעבר ל-Online במפת הדרכים — Webgility אינה רק האפשרות הטובה ביותר, היא כמעט היחידה הרצינית, ואתה יכול להפסיק לקרוא ביקורות ברשותנו. שנית, מוכרים רב-ערוציים שהבעיות שלהם באמת משתרעות על פני הזמנות, מלאי וחשבונאות, ושהם רוצים מערכת מאוחדת אחת שעושה כמה עבודות. אם אתה מפעיל כעת שלושה כלים עם סרט דביק ביניהם והיית מעדיף להפעיל אחד, Webgility בנויה בדיוק בשבילך.
עסקים: אם ספר הלקוחות שלכם כולל עסקים המבוססים על מוצרי דסקטופ — והרבה משרדים מבוססים יש להם בשפע — Webgility הוא הפתרון שאתם מגישים ללקוחות אלה, מכיוון שהכלים המיועדים ל-QBO בלבד (שוב: כולל שלנו) פשוט לא יכולים לשרת אותם. עבור לקוחות עם מורכבות אמיתית בתפעול מלאי, החבילה יכולה גם להצדיק את עצמה בהפחתת פיזור הכלים. המקום שבו צריך להיזהר הוא בסטנדרטיזציה של כל המשרד עליו: עבור לקוחות פשוטים של Shopify או WooCommerce בערוץ יחיד המשתמשים ב-QuickBooks Online, הייתם מיישמים — ומשלמים עבור — פלטפורמת תפעול שמתרגם תשלומים היה עושה את העבודה.
אם אחד מהפסקאות הללו תאר אתכם, לכו להזמין הדגמה. החלק הבא מיועד לכל השאר.
מתי לחפש במקום אחר
קיר אחד, אבל הוא רחב: הבעיה שלכם היא סנכרון תשלומים ל-QuickBooks Online, ושום דבר אחר. הפקדות שלא תואמות, עמלות שנכללות בהכנסות, החזרים שנכנסים בתקופה הלא נכונה. אם זו כל העבודה, חבילת תפעול היא הצורה הלא נכונה — הייתם נושאים את משקל ההטמעה ואת מחיר החבילה עבור בעיה שכלי ממוקד פותר תוך אחר צהריים.
הקטגוריה הממוקדת הזו היא זו שאנו מתחרים בה, אז הנה קטע LedgerPort היחיד בסקירה זו: LedgerPort מבצע סנכרון ראשוני של תשלומים — הוא מתחיל מהפיקדון שנכנס לבנק שלכם ועובד אחורה, מפצל מכירות ברוטו, החזרים ודמי עמלה לחשבונות QuickBooks Online הנכונים, עבור Shopify (כולל Plus) ו-WooCommerce. התמחור הוא לפי רמה קבועה ולא לפי רמת חבילה: תוכנית חינם עד 30 הזמנות בחודש, רמות בתשלום החל מ-25$ לחודש — בדקו אותן באותה דרך שבה אתם בודקים את Webgility. ואם אתם מחליפים כלים באמצע השנה, השאלה הראשונה היא תמיד נתונים היסטוריים; LedgerPort דוחף הזמנות קודמות, מוצרים, לקוחות ותשלומים ל-QuickBooks לפי דרישה, מדלג על כל מה שכבר סונכרן כך שדחיפה מחדש לעולם לא משכפלת — המדריך לנתונים היסטוריים זמין לציבור אם תרצו לאמת זאת לפני שתאמינו.
עבור כל השדה — כולל הכלים שמנצחים אותנו במשימות ספציפיות — פירוט חלופות Webgility ממפה כל אפשרות רצינית למצב שהיא מתאימה לו, ו-LedgerPort מול Webgility ראש בראש עובר על ההשוואה הישירה שורה אחר שורה. סקירת תוכנות הנהלת חשבונות רחבה יותר של Shopify מדרגת את כל הקטגוריה.
ההכרעה: האם Webgility שווה את זה?
עבור הקונה הנכון — באמת כן. אם אתם משתמשים ב-QuickBooks Desktop, Webgility לא רק שווה את זה; זו כמעט הדרך היחידה המתוחזקת, והיא דרך טובה. אם אתם פעילות רב-ערוצית המאחדת הזמנות, מלאי וחשבונאות למערכת אחת, זו פלטפורמה בוגרת שעושה עבודה שכלי סנכרון טהורים אינם מנסים, וההטמעה הכבדה יותר ותמחור החבילה הם העלות הכנה של ההיקף הזה.
ואם הבעיה שלכם היא משפט אחד — תשלומים של QuickBooks Online שלא ניתנים ליישוב — אז Webgility אינו מוצר גרוע, הוא מוצר לא מתאים: פלטפורמת תפעול במחיר ובנוי למשימה שאין לכם. קראו את דף החלופות לפני שאתם קונים מכונה שתשתמשו בה בעשרה אחוזים.
אין ציון מתוך עשר. מספר ישטח את התשובה האמיתית, שהיא שאלה של מיון: איזה קונה למעלה אתה? רכוש בהתאם - כולל הפעמים שהתשובה אינה אנחנו.
משווים ישירות? LedgerPort מול Webgility מכסה את ההתמודדות ראש בראש — ו הסקירה שלנו על המוצר שלנו מחזיקה את LedgerPort לסטנדרט שהפוסט הזה בדיוק השתמש בו.
