3PL मूल्य निर्धारण वास्तव में कैसे काम करता है: प्रत्येक शुल्क, समझाया गया

कोट में एक संख्या थी। चालान में तेईस लाइन आइटम हैं। कोई भी झूठ नहीं बोल रहा है — वे बस अलग-अलग सवालों के जवाब दे रहे हैं।

---

कोट में प्रति ऑर्डर $3 और कुछ पैसे बताए गए थे। आपने बिक्री कॉल समाप्त होने से पहले ही अपने मन में गणना कर ली थी: प्रति माह एक हजार ऑर्डर, मान लीजिए $3,500, जिसे आप काम पर रखने वाले थे उस पार्ट-टाइम पैकर से सस्ता। आपने हस्ताक्षर कर दिए।

पहला चालान $11,400 का है।

आपने गलती खोजने के लिए इसे तीन बार पढ़ा। कोई गलती नहीं है। बस 3PL मूल्य निर्धारण है, जो वही कर रहा है जो वह करता है: आपके द्वारा भेजे गए कंटेनर के लिए एक प्राप्त करने का शुल्क। आपके द्वारा कब्जा की गई प्रत्येक पैलेट स्थिति के लिए एक भंडारण लाइन। पिक शुल्क — जो आपकी अपेक्षाओं के करीब हैं — साथ ही अतिरिक्त-पिक शुल्क जो आपको पता भी नहीं थे। बक्से। टेप। एक शिपिंग अनुभाग जो बिल का अधिकांश हिस्सा है। "खाता प्रबंधन" नामक एक लाइन। एक वापसी लाइन। और "पीक सीजन अधिभार" नामक कुछ ऐसा जिसका मार्च में किसी ने उल्लेख नहीं किया था।

यदि यह आपके साथ हुआ है — या यदि आप अभी 3PL कोट की तुलना कर रहे हैं और यह नहीं चाहते हैं कि ऐसा हो — तो यह पोस्ट वह शारीरिक रचना का पाठ है। 3PL मूल्य निर्धारण बेईमान नहीं है। लेकिन यह बहुस्तरीय है, और कोट लगभग हमेशा आपको सबसे छोटी परत दिखाता है। एक बार जब आप पूर्ण शुल्क स्टैक को समझ जाते हैं, तो आप कुछ भी हस्ताक्षर करने से पहले अपनी वास्तविक लागत का मॉडल बना सकते हैं, और उस संख्या पर प्रदाताओं की तुलना कर सकते हैं जो मायने रखती है: आपकी ऑर्डर प्रोफ़ाइल के लिए कुल चालान।

झूठ: "प्रति-ऑर्डर दर ही कीमत है"

यह वह विश्वास है जो चालान सदमे का उत्पादन करता है: पिक-एंड-पैक दर ही पूर्ति की कीमत है।

यह एक ऐसा झूठ है जिसे आत्मसात करना आसान है क्योंकि यह वह संख्या है जिसे हर 3PL सबसे पहले बताता है। पिक-एंड-पैक वह दर है जिसकी तुलना करना सबसे आसान है, कोट करना सबसे आसान है, और — संयोग से नहीं — आमतौर पर पूरे रेट कार्ड पर सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी दिखने वाली लाइन होती है। प्रदाता जानते हैं कि आप इसकी तुलना कर रहे हैं, इसलिए इसे तुलना जीतने के लिए मूल्यवान बनाया गया है।

लेकिन पिक-एंड-पैक आमतौर पर एक वास्तविक पूर्ति चालान का 20-35% होता है। बाकी शुल्क वर्गों में रहता है जो एक-लाइन कोट पर दिखाई नहीं देते हैं: प्राप्त करना, भंडारण, सामग्री, शिपिंग मार्कअप, रिटर्न, न्यूनतम और अधिभार। उनमें से कोई भी छिपा नहीं है, बिल्कुल — वे सभी रेट कार्ड में हैं, यदि आप पूर्ण रेट कार्ड मांगते हैं। अधिकांश पहली बार खरीदार पूछना नहीं जानते।

तो आइए पूरे स्टैक को, ऊपर से नीचे तक, उस क्रम में चलें जिस क्रम में यह आपकी इन्वेंट्री को हिट करता है।

3PL मूल्य निर्धारण स्टैक: आठ शुल्क वर्ग

1. प्राप्त करना

3PL कुछ भी शिप कर सके, इससे पहले उन्हें आपकी इन्वेंट्री की जाँच करनी होगी — उसे अनलोड करना, गिनना, आपके एडवांस शिपमेंट नोटिस के विरुद्ध सत्यापित करना और उसे सही जगह पर रखना होगा। उस काम का बिल 'रिसीविंग' के रूप में लिया जाता है, और यह तीन तरीकों में से एक में संरचित है:

• प्रति पैलेट — प्राप्त प्रत्येक पैलेटाइज्ड यूनिट के लिए एक निश्चित दर। यदि आपका सप्लायर पैलेटाइज्ड शिप करता है तो यह सबसे स्पष्ट संरचना है।
• प्रति कार्टन — प्रति बॉक्स एक दर। जब शिपमेंट कंटेनर में फ्लोर-लोडेड आते हैं तो यह आम है।
• प्रति घंटा — रिसीविंग में लगने वाले समय के लिए एक श्रम दर। इस पर ध्यान देने की आवश्यकता है: ढीले, बिना लेबल वाले कार्टन के फ्लोर-लोडेड कंटेनर में एक क्रू को आधा दिन लग सकता है, और आपको उस सभी का भुगतान करना होगा।

समझने की प्रणाली: रिसीविंग की लागत इस बात से तय होती है कि आपके शिपमेंट से कितना काम होता है। पैलेटाइज्ड, लेबल वाला, ASN-मैच किया गया माल प्राप्त करने में सस्ता होता है। बिना पैकिंग सूची वाले मिश्रित कार्टन महंगे होते हैं। कुछ 3PL उचित लेबलिंग के बिना शिपमेंट आने पर "गैर-अनुपालन" शुल्क भी लेते हैं — पूछें कि उनकी रिसीविंग की आवश्यकताएं क्या हैं और उन्हें पूरा न करने पर क्या लागत आती है।

2. भंडारण

स्टोरेज किराया है, जिसका बिल मासिक रूप से लिया जाता है, आमतौर पर आपके द्वारा कब्जा की गई जगह की इकाई के अनुसार:

• प्रति पैलेट पोजीशन पैलेटाइज्ड बल्क स्टॉक के लिए
• प्रति शेल्फ या प्रति बिन छोटे पिक-फेस इन्वेंट्री के लिए
• प्रति क्यूबिक फुट कुछ प्रदाताओं पर, जो अधिक सुचारू रूप से स्केल करता है लेकिन भविष्यवाणी करना कठिन है

दो तंत्र स्टोरेज को इनवॉइस की सबसे चालाक लाइन बनाते हैं। पहला, यह इस बात के साथ बढ़ता है कि आप कितनी इन्वेंट्री रखते हैं, न कि आप कितना बेचते हैं — इसलिए एक धीमा महीना वह महीना होता है जब स्टोरेज चुपचाप शिपिंग के बाद आपकी सबसे बड़ी शुल्क लाइन बन जाता है। दूसरा, अधिकांश 3PL मौसमी स्टोरेज सरचार्ज लेते हैं, आमतौर पर Q4 में, जब गोदाम की जगह दुर्लभ होती है। अक्टूबर से दिसंबर तक दरें सार्थक रूप से बढ़ सकती हैं — ठीक उसी समय जब आपने सबसे अधिक स्टॉक किया हो। विशेष रूप से पूछें: "महीने के अनुसार आपकी स्टोरेज दरें क्या हैं, और पिछले Q4 का सरचार्ज कैसा दिखता था?"

लंबे समय तक स्टोरेज के दंड भी आम हैं: एक निश्चित विंडो (अक्सर 6-12 महीने) से परे रखी गई इन्वेंट्री को मानक दर के कई गुना पर बिल किया जाता है। धीमे चलने वाले उत्पाद उनकी स्टोरेज लाइन से अधिक महंगे पड़ते हैं।

3. पिक और पैक

प्रसिद्ध संख्या। यहां संरचना मायने रखती है पहला पिक बनाम अतिरिक्त पिक:

• पहला पिक दर एक आइटम निकालने और एक ऑर्डर पैक करने के लिए है। यह कोट पर दी गई संख्या है।
• एक ही ऑर्डर में प्रत्येक अतिरिक्त आइटम को कम अतिरिक्त-पिक दर पर बिल किया जाता है।

यही कारण है कि आपका औसत आइटम-प्रति-ऑर्डर आपकी ऑर्डर संख्या से अधिक मायने रखता है। सिंगल-यूनिट ऑर्डर शिप करने वाला एक स्टोर और तीन-यूनिट बंडल शिप करने वाला एक स्टोर समान ऑर्डर वॉल्यूम पर बहुत अलग बिल रखते हैं। कुछ प्रदाता बंडल किए गए आइटम के साथ प्रति ऑर्डर मूल्य निर्धारित करते हैं; कुछ बिना किसी ऑर्डर शुल्क के प्रति पिक मूल्य निर्धारित करते हैं; कुछ दोनों करते हैं। आप दो रेट कार्ड की तुलना तब तक नहीं कर सकते जब तक कि आप उन्हें अपने औसत पिक प्रति ऑर्डर में परिवर्तित न कर लें।

किट और असेंबली (पहले से बेचने योग्य किट में आइटम बंडल करना) के बारे में भी पूछें, जिसका बिल अलग से लिया जाता है, आमतौर पर प्रति किट या प्रति श्रम घंटा।

4. पैकेजिंग सामग्री

डिब्बे, मेलर, टेप, डनिंग, इंसर्ट। तीन तरीकों में से एक पर बिल किया जाता है: प्रति-यूनिट सामग्री शुल्क लागत-प्लस पर, पिक-एंड-पैक में शामिल एक फ्लैट पैकेजिंग शुल्क, या कस्टम के लिए शुल्क के साथ मुफ्त मानक पैकेजिंग।

तंत्र: "मुफ़्त पैकेजिंग" का मतलब आमतौर पर 3PL के सादे स्टॉक डिब्बे होते हैं। जिस क्षण आप ब्रांडेड डिब्बे, टिशू, इंसर्ट, या एक विशिष्ट अनबॉक्सिंग अनुभव चाहते हैं, आप या तो सामग्री की आपूर्ति कर रहे होते हैं (जो तब बिल योग्य भंडारण पर कब्जा कर लेती है) या कस्टम-पैकेजिंग दरों का भुगतान कर रहे होते हैं। कोई भी गलत नहीं है - लेकिन यह तय करें कि पैकेजिंग मार्केटिंग है या लॉजिस्टिक्स, इससे पहले कि आप कोट की तुलना करें, क्योंकि यह बदल जाता है कि कौन सा प्रदाता सबसे सस्ता है।

5. शिपिंग — सबसे बड़ी लाइन, और मध्यस्थता

यहां शुल्क वर्ग है जो लगभग हर पूर्ति चालान पर हावी है: डाक। और इसके पीछे का तंत्र ठीक से समझने लायक है।

3PL गहरी छूट वाली वाणिज्यिक दरों पर शिपिंग खरीदते हैं - सभी ग्राहकों में उनका वॉल्यूम वाहक छूट अर्जित करता है जो आप कभी अकेले प्राप्त नहीं कर सकते थे। फिर वे उस शिपिंग को आपको मार्कअप पर पुनर्विक्रय करते हैं। आपकी दर आमतौर पर खुदरा की तुलना में अभी भी बेहतर होती है, इसलिए हर कोई जीतता है - लेकिन 3PL छूट का कितना हिस्सा रखता है बनाम पास करता है प्रदाताओं के बीच बहुत भिन्न होता है, और यह शायद ही कभी कोट पर होता है।

तीन संरचनाएं जो आप देखेंगे:

• रेट-कार्ड शिपिंग - 3PL आपको अपनी ज़ोन/वजन दरें प्रकाशित करता है। सरल, लेकिन आप मार्जिन नहीं देख सकते।
• कॉस्ट-प्लस - वाहक लागत प्लस एक बताई गई प्रतिशत। अधिक पारदर्शी; "लागत" का क्या मतलब है सत्यापित करें (सूची दर या उनकी रियायती दर?)।
• रेट शॉपिंग - 3PL का सॉफ्टवेयर प्रति पैकेज सबसे सस्ता योग्य वाहक चुनता है। वास्तव में मूल्यवान, और यह पूछने लायक है कि क्या बचत आपको दी जाती है या बरकरार रखी जाती है।

चूंकि शिपिंग अक्सर कुल चालान का 50-70% होता है, इसलिए उत्कृष्ट शिपिंग दरों के साथ एक औसत दर्जे की पिक शुल्क हमेशा विपरीत को मात देती है। हर प्रदाता से अपने पांच सबसे आम पैकेज प्रोफाइल (वजन, आयाम, गंतव्य क्षेत्र) के लिए नमूना शिपिंग उद्धरण प्राप्त करें जिसकी आप तुलना कर रहे हैं।

6. वापसी प्रसंस्करण

हर वापसी को प्राप्त करना, निरीक्षण करना और या तो फिर से स्टॉक करना, नवीनीकृत करना या निपटाना होता है। यह प्रति वापसी बिल किया जाता है, कभी-कभी इस आधार पर कि आगे क्या होता है (पुनः स्टॉक बनाम निरीक्षण-और-निपटान)। यदि आपकी वापसी दर महत्वपूर्ण है - परिधान स्टोर, ध्यान दें - इस लाइन को स्पष्ट रूप से मॉडल करें: 20% की वापसी दर का मतलब है कि पांच में से एक ऑर्डर उसी इकाई पर दूसरा शुल्क घटना उत्पन्न करता है।

पूछें कि वापसी शुल्क में क्या शामिल है। पैकेज प्राप्त करना और आइटम को फिर से स्टॉक करना कभी-कभी दो अलग-अलग शुल्क होते हैं।

7. न्यूनतम और खाता शुल्क

यहां दो संरचनाएं हैं:

• मासिक न्यूनतम - यदि आपका कुल शुल्क एक तल तक नहीं पहुंचता है, तो आप तल का भुगतान करते हैं। बड़े 3PLs पर आम, और बहुत छोटे स्टोर को विनम्रता से उच्च कोट क्यों किया जाता है। यदि आप प्रति माह कुछ सौ ऑर्डर कर रहे हैं, तो किसी भी अन्य चीज़ से पहले न्यूनतम के बारे में पूछें।
• खाता या प्लेटफ़ॉर्म शुल्क - खाता प्रबंधन, सॉफ़्टवेयर एक्सेस, या एकीकरण के लिए एक फ्लैट मासिक शुल्क। कभी-कभी वॉल्यूम थ्रेशोल्ड से ऊपर छूट दी जाती है।

अपने आप में कोई भी लाल झंडा नहीं है। न्यूनतम आपको बताता है कि 3PL किस ग्राहक आकार के लिए बनाया गया है - उपयोगी जानकारी। यह केवल तभी नुकसान पहुंचाता है जब आप इससे नीचे हों।

8. अधिभार

कैच-ऑल क्लास, और वह जो प्रदाताओं के बीच सबसे अधिक भिन्न होता है:

• पीक सीजन सरचार्ज - Q4 के दौरान प्रति-पैकेज या प्रतिशत एडर्स, जो वाहक स्वयं 3PL से शुल्क लेते हैं, उसी के अनुसार।
• अतिरिक्त-बड़ा / भारी वस्तु शुल्क - मानक आयामों या वजन से परे कुछ भी चुनने, पैक करने, स्टोर करने और शिप करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है।
• खतरनाक सामग्री और विशेष हैंडलिंग - बैटरी, एरोसोल, कोई भी ORM-D विनियमित प्रमाणित हैंडलिंग और अलग भंडारण की आवश्यकता होती है, तदनुसार बिल किया जाता है।
• विशेष परियोजनाएं - रीलेबलिंग, इन्वेंट्री गणना, निष्कासन, निपटान। प्रति घंटा या प्रति यूनिट बिल किया जाता है।

आप सरचार्ज को समाप्त नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें सूचीबद्ध कर सकते हैं। हर उम्मीदवार प्रदाता से लिखित रूप में उनका पूरा वर्तमान सरचार्ज शेड्यूल मांगें - दरें बदलती हैं, इसलिए किसी भी प्रकाशित संख्या (किसी भी ब्लॉग पोस्ट में आपने जो पढ़ा है, उसे सहित) को पूछने के लिए एक संकेत मानें, न कि जिस पर भरोसा किया जा सके।

विधि: अपनी वास्तविक ऑर्डर प्रोफ़ाइल का मॉडल बनाएं

अब वह हिस्सा जो शुल्क संरचना को उपयोगी बनाता है। कोट की तुलना न करें। अपने महीने का एक मॉडल बनाएं, और हर प्रदाता पर उसी महीने की कीमत का पता लगाएं।

आपको अपने स्वयं के डेटा से छह इनपुट की आवश्यकता है: मासिक ऑर्डर, प्रति ऑर्डर औसत पिक, वापसी दर, प्रति माह इनबाउंड शिपमेंट, पैलेट पोजीशन पर कब्जा, और शिपिंग कोट के लिए आपकी शीर्ष पैकेज प्रोफाइल।

यहां एक हल किया गया उदाहरण दिया गया है - सभी संख्याएं केवल उदाहरण के लिए गोल संख्याएं हैं, न कि किसी प्रदाता की वास्तविक दरें। एक स्टोर जो प्रति माह 1,000 ऑर्डर करता है, प्रति ऑर्डर औसतन 1.4 पिक:

शुल्क वर्ग	ड्राइवर	उदाहरण गणित	मासिक
प्राप्त करना	1 कंटेनर, 20 पैलेट	20 × $10/पैलेट	$200
भंडारण	40 पैलेट पोजीशन	40 × $20/पैलेट-माह	$800
पिक और पैक - पहली पिक	1,000 ऑर्डर	1,000 × $3.00	$3,000
पिक और पैक - अतिरिक्त पिक	400 अतिरिक्त पिक (1.4 औसत)	400 × $0.75	$300
पैकेजिंग	1,000 ऑर्डर	1,000 × $0.50	$500
शिपिंग	1,000 पार्सल	1,000 × $8.00 औसत	$8,000
रिटर्न	ऑर्डर का 4%	40 × $4.00	$160
खाता शुल्क	फ्लैट	—	$200
कुल			$13,160

दो बातें ध्यान दें। उद्धृत "प्रति ऑर्डर $3" पंक्ति $13,160 के महीने का $3,000 है — लगभग 23%। और अकेले शिपिंग बिल का 60% है, जिसका मतलब है कि आपके पैकेज प्रोफाइल के लिए सबसे अच्छा वाहक दर वाला प्रदाता शायद जीत जाता है, भले ही कोटेशन पर उनकी पिक शुल्क खराब दिखती हो।

इस समान तालिका को प्रत्येक उम्मीदवार की वास्तविक वर्तमान दरों और आपके वास्तविक इनपुट के साथ चलाएँ। फिर इसे अपने Q4 महीने के लिए फिर से चलाएँ — पीक सरचार्ज, गहरा इन्वेंट्री, उच्च भंडारण। प्रदाता रैंकिंग कभी-कभी दोनों के बीच बदल जाती है।

यदि आप यात्रा में पहले हैं — अभी भी यह तय कर रहे हैं कि 3PL समझ में आता है या नहीं, या एक शॉर्टलिस्ट बना रहे हैं — तो थ्रेशोल्ड के लिए 3PL के लिए सेल्फ-फुलफिलमेंट कब छोड़ें से शुरू करें, फिर स्टोर के आकार के आधार पर प्रमुख प्रदाता कैसे भिन्न होते हैं, इसके लिए शॉपिफाई स्टोर के लिए सर्वश्रेष्ठ 3PL प्रदाता।

आपके खातों के लिए एक नोट

साइन करने के बाद क्या होता है, इसके बारे में एक त्वरित शब्द, क्योंकि यह महीने के अंत में लगभग सभी को आश्चर्यचकित करता है: वह एकल 3PL चालान एक एकल व्यय नहीं है। फुलफिलमेंट श्रम, भंडारण, पैकेजिंग और शिपिंग आम तौर पर आपके खातों के चार्ट में विभिन्न स्थानों पर होते हैं — इसमें से कुछ आपकी बेची गई वस्तुओं की लागत के करीब बैठता है, इसमें से कुछ परिचालन व्यय है, और पूरे चालान को एक "फुलफिलमेंट" पंक्ति में समूहित करने से चुपचाप प्रति SKU और प्रति चैनल आपका मार्जिन विकृत हो जाता है। जब चालान आने लगते हैं, तो अपने 3PL बिल का ऑडिट और मिलान करना अपने आप में एक अनुशासन है — पहले महीने में स्थापित करने लायक है, जब दर कार्ड आपके दिमाग में ताजा हो।

वह संख्या जिसके लिए आप वास्तव में खरीदारी कर रहे थे

आप कीमतों की तुलना करते हुए इसमें गए थे। आप वास्तव में दर-कार्ड के आकार की तुलना कर रहे थे — एक प्रदाता की सस्ती पिक और महंगी भंडारण बनाम दूसरे की फ्लैट फीस और मार्क-अप शिपिंग। कोई भी एकल लाइन आइटम आपको यह नहीं बताता है कि कौन सा आकार आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है। केवल मॉडल ही बताता है।

इसलिए अगली बिक्री कॉल से पहले: अपने छह इनपुट निकालें, तालिका बनाएँ, और प्रत्येक प्रदाता से अपने वास्तविक महीने की कीमत बताने के लिए कहें — जिसमें उनकी वर्तमान अधिभार अनुसूची, लिखित रूप में शामिल हो। जो प्रदाता आपके मॉडल को भरने में खुश है, वह आमतौर पर वह होता है जिस पर शॉर्टलिस्ट करना लायक होता है। जो आपको प्रति-ऑर्डर दर पर वापस धकेलता रहता है, वह भी कुछ बता रहा है।

और जब तेईस लाइन आइटम के साथ पहला चालान आता है, तो आप पहले से ही जान जाएंगे कि प्रत्येक क्या है — और मोटे तौर पर क्या होना चाहिए। यदि आप अपने संचालन के बाकी पैसे के प्रवाह के लिए समान शुल्क-शरीर रचना उपचार चाहते हैं, तो हमारा ई-कॉमर्स लेखांकन गाइड कवर करता है कि उन लाइन आइटम में से प्रत्येक को आपकी पुस्तकों में कहाँ उतरना चाहिए।