Mappatura intelligente

Ogni transazione, instradata al conto giusto.

Ogni transazione instradata al conto giusto — automaticamente.

Utilizza modelli predefiniti per configurazioni Shopify standard o crea regole di routing personalizzate che inviano le transazioni ai conti giusti — per tipo, importo, negozio o categoria di prodotto.

10,000+

Ordini Sincronizzati/Minuto

8

Modelli di piattaforma predefiniti

100%

Configurabile per negozio

Il problema

La mappatura manuale danneggia il tuo piano dei conti

Quando le transazioni non vengono instradate ai conti giusti, i tuoi bilanci raccontano una storia sbagliata.

Tutti i ricavi Shopify finiscono in un unico conto "Vendite"

Senza una mappatura adeguata, commissioni, entrate dalla spedizione e ricavi dei prodotti si accumulano nello stesso conto. Il tuo conto economico è tecnicamente popolato, ma analiticamente inutile.

Lo stesso tipo di transazione viene categorizzato diversamente ogni mese

La categorizzazione manuale significa incoerenza. Un addebito di spedizione registrato nei Costi del venduto a febbraio diventa una spesa operativa a marzo, a seconda di chi ha eseguito l'importazione.

Nuovi tipi di transazione finiscono silenziosamente in un conto generico

Quando un nuovo tipo di commissione appare in Shopify, finisce in un conto generico "Non categorizzato" e nessuno se ne accorge fino all'audit — mesi dopo.

Prima e dopo

Vedi la differenza

Prima
Con LedgerPort
Tutti i ricavi in un unico conto "Vendite" — nessuna visibilità
Ricavi suddivisi per tipo, canale e categoria di prodotto
Commissioni mescolate ai ricavi, distorcendo il tuo margine lordo
Commissioni di elaborazione, commissioni di piattaforma, spedizioni in conti separati
Nuovi tipi di transazione ricategorizzati silenziosamente
Transazioni non abbinate emergono in una coda di revisione — nulla viene perso
Ricategorizza manualmente le transazioni dopo ogni importazione
Le regole vengono applicate automaticamente — e retroattivamente se le modifichi

Vantaggi

Mappatura intelligente che si adatta alla tua attività

Modelli predefiniti per configurazioni comuni

I modelli di Shopify Payments, PayPal e Stripe vengono forniti preconfigurati con gli account corretti per ricavi da prodotti, resi, entrate da spedizioni, commissioni e ricavi differiti, pronti all'uso.

Regole personalizzate per il tuo piano dei conti

Instrada le transazioni per tipo, negozio, soglia di importo o categoria di prodotto. Un ordine all'ingrosso di $ 5.000 può andare a un account diverso rispetto a un ordine al dettaglio di $ 50, automaticamente.

Coda di revisione per transazioni non corrispondenti

Le transazioni che non corrispondono a nessuna regola compaiono in una coda di revisione, non vengono scartate silenziosamente o mappate a un account generico. Decidi tu come gestirle una volta, poi LedgerPort se lo ricorda.

I modelli si applicano istantaneamente e retroattivamente

Modifica una regola di mappatura e applicala retroattivamente agli ultimi 30 giorni. Non è necessario ricategorizzare manualmente le transazioni già sincronizzate con la vecchia configurazione.

Come funziona

Inizia in pochi minuti, senza bisogno di un team di ingegneri.

1

Scegli un modello iniziale

Seleziona il modello predefinito che corrisponde al tuo processore di pagamento e al tipo di negozio. LedgerPort precompila gli account standard: ricavi da prodotti, commissioni, rimborsi, spedizioni.

2

Personalizza le regole per adattarle al tuo piano dei conti

Sovrascrivi qualsiasi impostazione predefinita con i tuoi numeri di conto specifici. Aggiungi regole personalizzate per casi limite: ordini all'ingrosso, SKU specifici o negozi con diversa rilevazione dei ricavi.

3

Le regole vengono eseguite a ogni sincronizzazione

Da questo momento in poi, ogni transazione in entrata viene valutata in base alle tue regole e instradata automaticamente. Nessuna categorizzazione manuale, nessuna revisione a meno che qualcosa non corrisponda veramente.

Integrazioni supportate

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

FAQ

Domande frequenti

Utilizziamo un piano dei conti personalizzato. LedgerPort può mappare ai nostri numeri di conto specifici?

Sì. Ogni regola di mappatura è configurabile in base ai tuoi numeri di conto specifici. Inizia da un modello e personalizza, oppure crea regole da zero.

Cosa succede se voglio regole di mappatura diverse per negozi diversi?

Le regole di mappatura sono impostate per negozio. Il tuo Shopify USA e il tuo WooCommerce UK possono avere strutture di conto completamente diverse, non entrano mai in conflitto.

Cosa succede alle transazioni che non corrispondono a nessuna regola?

Appaiono in una coda di revisione con il contesto completo della transazione. Assegni un account una volta e LedgerPort ricorda la regola per tutte le occorrenze future.

Posso cambiare una regola di mappatura e applicarla alle transazioni passate?

Sì. Le modifiche alle regole possono essere applicate retroattivamente agli ultimi 30 giorni. Per le transazioni più vecchie, contatta il supporto: possiamo eseguire una rielaborazione storica su richiesta.

Mappa ogni transazione all'account corretto.

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