Riconciliazione

Il deposito netto corrisponde alla banca. Ogni volta.

Automatizza la riconciliazione delle commissioni e dei pagamenti senza bisogno di uno sviluppatore.

Commissioni della piattaforma, costi delle etichette di spedizione, addebiti del processore di pagamento e il pagamento netto: tutto mappato su conti separati e riconciliato in modo che la somma corrisponda esattamente a quanto arriva sul tuo conto bancario.

100%

Tasso di corrispondenza dei pagamenti

4+

Tipi di commissioni suddivisi

0

Passaggi di riconciliazione manuale

Il problema

Suona familiare?

Il deposito netto sul tuo conto bancario non corrisponde al tuo saldo QBO

Vedi 8.432 $ arrivare sul tuo conto bancario. QuickBooks mostra 9.100 $ di vendite lorde. La differenza — commissioni Shopify, addebiti di elaborazione, rimborsi — non viene mai contabilizzata in modo pulito.

Le commissioni della piattaforma sono sepolte nella tua linea di ricavi

Quando le commissioni non sono suddivise, il tuo margine lordo sembra sbagliato. Stai riportando un margine del 45% quando il numero effettivo, dopo aver separato le commissioni, è più vicino al 38%.

La riconciliazione di fine mese richiede al tuo contabile mezza giornata

Estrarre manualmente i report dei pagamenti Shopify, incrociare i dati con QBO e trovare la discrepanza tra ciò che è stato sincronizzato e ciò che è stato depositato è lento e soggetto a errori.

Prima e dopo

Cosa cambia con LedgerPort

Senza LedgerPort
Con LedgerPort
Il deposito netto non corrisponde al saldo QBO — ore di indagine
Pagamento verificato per bilanciare automaticamente prima di aprire QBO
Commissioni della piattaforma sepolte nei ricavi — margini distorti
Ogni tipo di commissione nel proprio conto — margini accurati
Mezza giornata di riconciliazione manuale ogni fine mese
Riconciliazione completata prima ancora di aprire QuickBooks
Costi di spedizione classificati come spese operative
Costi di evasione ordini indirizzati automaticamente al COGS — corretti per impostazione predefinita

Vantaggi

Ogni commissione, ogni deduzione, ogni dollaro — contabilizzato

Commissioni della piattaforma nel proprio conto

La commissione mensile del piano Shopify non appartiene al COGS. LedgerPort la indirizza a un conto dedicato per abbonamenti SaaS/Software — separato dalle commissioni di transazione, separato dai ricavi.

Commissioni di elaborazione suddivise riga per riga

Le commissioni di Shopify Payments, gli addebiti di PayPal e i costi di elaborazione di Stripe ottengono ciascuno la propria voce — non fusi in un unico conto "commissioni" che oscura il tuo costo per canale.

Etichette di spedizione come linea COGS

Gli addebiti di Shopify Shipping sono un costo per l'evasione degli ordini — non una spesa operativa e non una deduzione dei ricavi. LedgerPort li indirizza automaticamente al sottoconto COGS corretto.

Il pagamento netto si riconcilia con il deposito bancario

Vendite lorde meno commissioni meno rimborsi equivalgono al deposito netto. LedgerPort verifica questa matematica per ogni pagamento: se i numeri non tornano, segnala la discrepanza prima che chiudi il mese.

Come funziona

Inizia in pochi minuti, senza bisogno di un team di ingegneri.

1

Il pagamento arriva su Shopify

Shopify consolida le vendite, le commissioni e i rimborsi della tua settimana in un unico accredito netto. La tua banca vede un deposito, LedgerPort vede la ripartizione completa.

2

Ogni componente viene mappato al suo conto

Ricavi lordi a reddito. Commissioni di piattaforma a spese operative. Commissioni di elaborazione a commissioni merchant. Spedizione a COGS. Ogni voce va nel conto giusto.

3

Il netto si riconcilia con il deposito bancario

LedgerPort verifica che la somma dei componenti equivalga all'importo del deposito netto. La riconciliazione è completa prima che apri QuickBooks, non qualcosa che fai a posteriori.

Integrazioni supportate

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

Domande comuni

Domande frequenti

Cosa succede se un periodo di pagamento copre due mesi?

LedgerPort gestisce correttamente i pagamenti a periodo diviso, accreditando la porzione pertinente a ciascun mese anziché applicare l'intero pagamento alla data di regolamento.

Utilizziamo Shopify Payments e PayPal. Sono entrambi riconciliati?

Sì. Ogni processore di pagamento viene trattato separatamente con la propria struttura commissioni e piano di pagamento. La matematica della riconciliazione viene eseguita per processore.

Cosa succede quando un pagamento non torna?

Se i componenti non sommano al deposito netto, LedgerPort segnala la discrepanza e ti mostra esattamente quale voce non è corretta. Non ti ritrovi a caccia di un errore di arrotondamento di 0,12 €.

Gestisce i rimborsi di Shopify Capital?

Sì. I rimborsi di Shopify Capital vengono indirizzati a un conto di passività separato, non trattati come spese operative o riduzioni di ricavi.

Riconcilia ogni pagamento automaticamente.

Smetti di inseguire le discrepanze. Lascia che LedgerPort corrisponda ogni commissione, ogni deduzione e ogni deposito, così i tuoi libri si chiudono da soli.