Alles wat u nodig heeft om met vertrouwen te schalen.
LedgerPort combineert enterprise-kracht met een eenvoudige interface, ontworpen om de unieke uitdagingen van e-commerce boekhouding op te lossen.
Functie 01 • Automatische synchronisatie
Automatische tweerichtingssynchronisatie
Elke bestelling, terugbetaling en aanpassing stroomt van uw winkel naar QuickBooks zoals het gebeurt. Geen batchtaken die 's nachts draaien. Geen verouderde gegevens die in een wachtrij staan. Uw grootboek blijft actueel omdat de synchronisatie nooit stopt.
Directe ordersynchronisatie
Tweerichtingsvoorraadupdates
Accountupdates
Mislukte synchronisaties opnieuw proberen
Kortingscode vastleggingen
Geautomatiseerde belastinginning
Functie 02 • Geïntegreerd Beheer
Opzet voor meerdere winkels & meerdere klanten
Beheer vijf webshops of vijftig klantaccounts vanuit één dashboard. Elke entiteit blijft geïsoleerd — met zijn eigen rekeningschema, zijn eigen synchronisatieregels, zijn eigen gegevens. Niets lekt tussen omgevingen, zelfs niet als u er in seconden tussen schakelt.
Meerdere entiteiten
Isolatie van webshops
Overzicht van het hele bedrijf met uitsplitsing per klant
Eén login voor meerdere winkels
Functie 03 • Slimme Koppeling
Slimme accountkoppeling
Begin met een vooraf gebouwde sjabloon die bij uw branche past, of bouw aangepaste regels vanaf nul. Routeer transacties op type, bedrag, locatie of winkel naar de exacte rekeningen waartoe ze behoren. Stel het één keer in — LedgerPort past het toe op elke bestelling die volgt.
Vooraf gebouwde sjablonen voor veelvoorkomende accountstructuren
Aangepaste routeringsregels
Directe transactieroutering
Kopieer uw koppeling naar andere winkels
Functie 04 • Terugbetalingen
Afhandeling van terugbetalingen & tegoeden
Retourzendingen zijn rommelig. Gedeeltelijke terugbetalingen, winkelkredieten, omruilingen, herbevoorradingskosten — elk creëert een omgekeerde boeking die op de juiste rekening moet landen. LedgerPort handelt elke variant automatisch af. Geen weesrecords. Geen handmatige journaalposten om te corrigeren wat de synchronisatie heeft gemist.
Volledige terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en winkelkredieten
Herbevoorradingskosten en omwisselingsaanpassingen
Schone audit trails met links naar originele bestelling voor omkering
Volledig geautomatiseerde categorisatie van kosten
Functie 05 • Aflettering
Vergoeding & uitbetalingsafstemming
Uw bankstorting is een nettobedrag. LedgerPort splitst dit op — bruto-inkomsten, platformkosten, betalingsverwerkingskosten, verzendkosten, aftrek van terugbetalingen — en koppelt elke regel aan de juiste rekening. Wanneer de uitbetaling op uw bank binnenkomt, is de afstemming al voltooid.
Bruto-naar-netto uitsplitsing voor elke uitbetaling
Alle soorten afrekeningsbestanden ondersteund
Kosten, terugbetalingen en aanpassingen automatisch gescheiden
Bankstorting komt overeen met het afgestemde totaal in QuickBooks
Functie 06 • Meerdere valuta's
Ondersteuning voor meerdere valuta's
Verkoop in euro's, ontvang betalingen in dollars, boek in uw eigen valuta. LedgerPort converteert elke transactie tegen de koers van de daadwerkelijke transactiedatum — niet een benadering, niet een maandelijks gemiddelde. Wisselkoersverschillen worden bijgehouden en geboekt op de juiste winst/verlies-rekeningen.
Wisselkoersen op transactiedatum worden automatisch toegepast
Waarden in vreemde valuta blijven behouden naast geconverteerde bedragen
Gerealiseerde en ongerealiseerde wisselkoerswinsten/-verliezen worden naar de juiste rekening gerouteerd
Volledig geautomatiseerde rapportage van valutaconversie
