Afstemming

Net storting komt overeen met bank. Elke keer weer.

Automatiseer uw vergoedingen en uitbetalingsafstemming zonder dat u een ontwikkelaar nodig heeft.

Platformkosten, verzendkosten, kosten van betalingsverwerkers en de netto-uitbetaling — allemaal toegewezen aan aparte rekeningen en afgestemd zodat de som precies gelijk is aan wat er op uw bankrekening terechtkomt.

100%

Uitbetalingsmatchpercentage

4+

Vergoedingstypes uitgesplitst

0

Handmatige afstemmingsstappen

Het probleem

Klinkt bekend?

De netto storting op uw bank komt niet overeen met uw QBO-saldo

U ziet € 8.432 op uw bankrekening. QuickBooks toont € 9.100 aan bruto verkopen. Het verschil — Shopify-kosten, verwerkingskosten, terugbetalingen — wordt nooit netjes verwerkt.

Platformkosten zijn begraven in uw omzetregel

Wanneer kosten niet worden uitgesplitst, ziet uw brutomarge er verkeerd uit. U rapporteert 45% marge terwijl het werkelijke getal, na het scheiden van de kosten, dichter bij 38% ligt.

Eind maandafstemming kost uw boekhouder een halve dag

Handmatig Shopify-uitbetalingsrapporten extraheren, QBO kruislings controleren en het verschil vinden tussen wat er is gesynchroniseerd en wat er is gestort, is langzaam en foutgevoelig.

Voor & na

Wat verandert er met LedgerPort

Zonder LedgerPort
Met LedgerPort
Netto storting komt niet overeen met QBO-saldo — uren onderzoek
Uitbetaling automatisch geverifieerd met saldo voordat u QBO opent
Platformkosten begraven in omzet — vervormde marges
Elk type vergoeding op zijn eigen rekening — marges zijn nauwkeurig
Een halve dag handmatige afstemming elke maand einde
Afstemming voltooid voordat u QuickBooks zelfs opent
Verzendkosten geclassificeerd als bedrijfskosten
Leveringskosten automatisch gerouteerd naar COGS — standaard correct

Voordelen

Elke vergoeding, elke aftrek, elke dollar — verantwoord

Platformkosten op hun eigen rekening

Shopify's maandelijkse abonnementskosten horen niet thuis in COGS. LedgerPort stuurt ze naar een speciale SaaS/Software Abonnementen-rekening — gescheiden van transactiekosten, gescheiden van omzet.

Verwerkingskosten regel voor regel uitgesplitst

Shopify Payments-kosten, PayPal-kosten en Stripe-verwerkingskosten krijgen elk hun eigen vermelding — niet samengevoegd in één enkele "kosten"-rekening die uw kosten per kanaal verhult.

Verzendlabels als een COGS-regel

Shopify Shipping-kosten zijn een kostprijs voor het uitvoeren van bestellingen — geen bedrijfskosten en geen aftrek van de omzet. LedgerPort stuurt ze automatisch naar de juiste COGS-subrekening.

Netto uitbetaling afgestemd op bankstorting

Bruto verkopen minus kosten minus terugbetalingen is de netto storting. LedgerPort verifieert deze berekening bij elke uitbetaling — als de cijfers niet kloppen, markeert het de afwijking voordat u de maand afsluit.

Hoe het werkt

Begin binnen enkele minuten — geen engineeringteam vereist.

1

Uitbetaling komt binnen in Shopify

Shopify consolideert de verkopen, kosten en terugbetalingen van uw week in één netto uitbetaling. Uw bank ziet één storting — LedgerPort ziet de volledige uitsplitsing.

2

Elke component wordt toegewezen aan zijn rekening

Bruto-inkomsten naar inkomen. Platformkosten naar operationele kosten. Verwerkingskosten naar handelaarskosten. Verzending naar COGS. Elk regelitem gaat naar de juiste rekening.

3

Netto wordt verrekend met de bankstorting

LedgerPort verifieert dat de som van de componenten gelijk is aan het netto uitbetalingsbedrag. De reconciliatie is voltooid voordat u QuickBooks opent — niet iets dat u achteraf doet.

Ondersteunde Integraties

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat als een uitbetalingsperiode twee maanden overspant?

LedgerPort handelt uitbetalingen met gesplitste periodes correct af, waarbij het relevante deel aan elke maand wordt toegerekend in plaats van de volledige uitbetaling toe te passen op de afrekeningsdatum.

We gebruiken Shopify Payments en PayPal. Worden beide verrekend?

Ja. Elke betalingsverwerker wordt afzonderlijk behandeld met zijn eigen kostenstructuur en uitbetalingsschema. De reconciliatieberekening wordt per verwerker gedaan.

Wat gebeurt er als een uitbetaling niet klopt?

Als de componenten niet optellen tot de netto uitbetaling, markeert LedgerPort de afwijking en laat het u precies zien welk regelitem afwijkt. U hoeft niet te zoeken naar een afrondingsfout van € 0,12.

Worden Shopify Capital-terugbetalingen afgehandeld?

Ja. Shopify Capital-terugbetalingen worden naar een aparte aansprakelijkheidsrekening geleid, niet behandeld als operationele kosten of inkomstenverminderingen.

Verreken elke uitbetaling automatisch.

Stop met het najagen van afwijkingen. Laat LedgerPort elke vergoeding, elke aftrekpost en elke storting matchen — zodat uw boeken zichzelf sluiten.