Slimme koppeling
Elke transactie, naar het juiste account gerouteerd.
Elke transactie wordt automatisch naar het juiste account gerouteerd.
Gebruik vooraf gedefinieerde sjablonen voor standaard Shopify-installaties of bouw aangepaste routeringsregels die transacties naar precies de juiste accounts sturen — per type, bedrag, winkel of productcategorie.
10,000+
Bestellingen gesynchroniseerd/minuut
8
Vooraf gedefinieerde platform-sjablonen
100%
Configureerbaar per winkel
Het probleem
Handmatige koppeling verstoort uw rekeningschema
Wanneer transacties niet naar de juiste accounts worden gerouteerd, vertellen uw financiën het verkeerde verhaal.
Alle Shopify-inkomsten komen binnen op één "Verkoop"-account
Zonder de juiste koppeling worden kosten, verzendinkomsten en productinkomsten in hetzelfde account gestopt. Uw winst- en verliesrekening is technisch gevuld, maar analytisch nutteloos.
Hetzelfde transactietype wordt elke maand anders gecategoriseerd
Handmatige categorisatie betekent inconsistentie. Een verzendkost die in februari wordt geboekt onder COGS, wordt in maart een operationele uitgave, afhankelijk van wie de import heeft gedaan.
Nieuwe transactietypes gaan stilletjes naar een algemeen account
Wanneer een nieuw type vergoeding in Shopify verschijnt, valt het in een generiek "Niet gecategoriseerd"-account en niemand merkt het op tot de audit — maanden later.
Voor & na
Zie het verschil
Voordelen
Slimme koppeling die zich aanpast aan uw bedrijf
Vooraf gedefinieerde sjablonen voor veelvoorkomende configuraties
Sjablonen voor Shopify Payments, PayPal en Stripe worden geleverd met de juiste rekeningen voor productinkomsten, retourzendingen, verzendinkomsten, kosten en uitgestelde inkomsten, direct uit de doos.
Aangepaste regels voor uw grootboekrekeningschema
Routeer transacties op type, winkel, bedragdrempel of productcategorie. Een groothandelsbestelling van € 5.000 kan naar een andere rekening gaan dan een detailhandelsbestelling van € 50 — automatisch.
Reviewwachtrij voor niet-overeenkomende transacties
Transacties die niet aan een regel voldoen, verschijnen in een reviewwachtrij — niet stilzwijgend verwijderd of toegewezen aan een algemene categorie. U bepaalt hoe u ze eenmalig afhandelt, daarna onthoudt LedgerPort dit.
Sjablonen worden direct en met terugwerkende kracht toegepast
Wijzig een toewijzingsregel en pas deze met terugwerkende kracht toe op de afgelopen 30 dagen. U hoeft transacties die u al hebt gesynchroniseerd onder de oude configuratie niet handmatig opnieuw te categoriseren.
Hoe het werkt
Begin binnen enkele minuten — geen engineeringteam vereist.
Kies een start sjabloon
Selecteer het vooraf gedefinieerde sjabloon dat overeenkomt met uw betaalprovider en winkeltype. LedgerPort vult standaardrekeningen in — productinkomsten, kosten, terugbetalingen, verzending.
Pas regels aan om overeen te komen met uw COA
Overschrijf eventuele standaardinstellingen met uw specifieke rekeningnummers. Voeg aangepaste regels toe voor uitzonderingen — groothandelsbestellingen, specifieke SKU's of winkels met verschillende omzetverantwoording.
Regels worden uitgevoerd bij elke synchronisatie
Vanaf dit moment wordt elke inkomende transactie geëvalueerd aan de hand van uw regels en automatisch gerouteerd. Geen handmatige categorisatie, geen review tenzij iets echt niet overeenkomt.
Ondersteunde Integraties
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
We gebruiken een aangepast grootboekrekeningschema. Kan LedgerPort worden toegewezen aan onze specifieke rekeningnummers?
Ja. Elke toewijzingsregel is configureerbaar voor uw specifieke rekeningnummers. Begin met een sjabloon en pas het aan, of bouw regels vanaf nul.
Wat als ik verschillende toewijzingsregels wil voor verschillende winkels?
Toewijzingsregels worden per winkel ingesteld. Uw Amerikaanse Shopify en Britse WooCommerce kunnen volledig verschillende rekeningstructuren hebben — ze conflicteren nooit.
Wat gebeurt er met transacties die niet aan een regel voldoen?
Ze verschijnen in een reviewwachtrij met volledige transactiecontext. U wijst een rekening eenmalig toe, en LedgerPort onthoudt de regel voor alle toekomstige voorkomsten.
Kan ik een toewijzingsregel wijzigen en toepassen op eerdere transacties?
Ja. Regelwijzigingen kunnen met terugwerkende kracht worden toegepast op de afgelopen 30 dagen. Neem voor oudere transacties contact op met de ondersteuning — we kunnen op verzoek een historische herverwerking uitvoeren.
Ontdek meer functies
Wijs elke transactie toe aan het juiste account.
Begin binnen enkele minuten met het synchroniseren van uw e-commercetransacties met uw boekhoudsoftware. Geen code vereist.
