Alles, was Sie brauchen, um mit Zuversicht zu skalieren.
LedgerPort kombiniert Enterprise-Leistung mit einer einfachen Benutzeroberfläche, die entwickelt wurde, um die einzigartigen Herausforderungen der E-Commerce-Buchhaltung zu lösen.
Funktion 01 • Automatischer Sync
Automatischer Zwei-Wege-Sync
Jede Bestellung, Rückerstattung und Anpassung fließt von Ihrem Shop zu QuickBooks, während sie geschieht. Keine Stapelverarbeitung über Nacht. Keine veralteten Daten in einer Warteschlange. Ihr Hauptbuch bleibt aktuell, da die Synchronisierung niemals stoppt.
Sofortiger Bestell-Sync
Zwei-Wege-Inventaraktualisierungen
Kontoaktualisierungen
Fehlgeschlagene Syncs versuchen es erneut
Erfassung von Rabattcodes
Automatisierte Steuererhebung
Funktion 02 • Einheitliches Management
Einrichtung mehrerer Stores & Mandanten
Betreiben Sie fünf Filialen oder fünfzig Kundenkonten von einem einzigen Dashboard aus. Jede Entität bleibt isoliert – mit eigenem Kontenplan, eigenen Sync-Regeln, eigenen Daten. Nichts vermischt sich zwischen den Umgebungen, selbst wenn Sie in Sekundenschnelle zwischen ihnen wechseln.
Mehrere Entitäten
Store-Isolation
Firmenweite Ansicht mit Drilldown pro Mandant
Einzelner Login für mehrere Stores
Funktion 03 • Intelligente Zuordnung
Intelligente Kontenzuordnung
Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage, die zu Ihrer Branche passt, oder erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln von Grund auf. Leiten Sie Transaktionen nach Typ, Betrag, Standort oder Store an die genauen Konten weiter, zu denen sie gehören. Stellen Sie es einmal ein – LedgerPort wendet es auf jede zukünftige Bestellung an.
Vorgefertigte Vorlagen für gängige Kontenstrukturen
Benutzerdefinierte Weiterleitungsregeln
Sofortige Transaktionsweiterleitung
Klonen Sie Ihre Zuordnung über Stores hinweg
Funktion 04 • Rückerstattungen
Rückerstattungen & Gutschriften
Rücksendungen sind unübersichtlich. Teilrückerstattungen, Store-Gutschriften, Umtausch, Wiederauffüllungsgebühren – jede davon erzeugt einen Stornierungseintrag, der auf dem richtigen Konto landen muss. LedgerPort bearbeitet jede Variante automatisch. Keine verwaisten Datensätze. Keine manuellen Journalbuchungen, um zu korrigieren, was der Sync übersehen hat.
Vollständige Rückerstattungen, teilweise Rückerstattungen und Gutschriften
Wiederauffüllungsgebühren und Umtausch-Anpassungen
Saubere Audit-Trails mit Revisionslinks zur ursprünglichen Bestellung
Vollautomatische Gebührenkategorisierung
Funktion 05 • Abstimmung
Gebühren- & Auszahlungsabstimmung
Ihre Bankeinzahlung ist eine Nettozahl. LedgerPort zerlegt sie – Bruttoumsatz, Plattformgebühren, Zahlungsabwicklungsgebühren, Versandkosten, Rückerstattungsabzüge – und ordnet jede Zeile dem richtigen Konto zu. Wenn die Auszahlung auf Ihrem Bankkonto eingeht, ist die Abstimmung bereits erfolgt.
Brutto-zu-Netto-Aufschlüsselung für jede Auszahlung
Alle Arten von Abrechnungsdateien werden unterstützt
Gebühren, Rückerstattungen und Anpassungen werden automatisch getrennt
Bankeinzahlung entspricht dem abgeglichenen Gesamtbetrag in QuickBooks
Funktion 06 • Fremdwährungen
Unterstützung mehrerer Währungen
Verkaufen Sie in Euro, erhalten Sie Zahlungen in Dollar und buchen Sie in Ihrer Heimatwährung. LedgerPort rechnet jede Transaktion zum Kurs des tatsächlichen Transaktionsdatums um – nicht zu einer Annäherung, nicht zu einem Monatsdurchschnitt. Wechselkursdifferenzen werden verfolgt und den richtigen Gewinn-/Verlustkonten zugeordnet.
Wechselkurse zum Transaktionsdatum werden automatisch angewendet
Fremdwährungswerte bleiben neben den umgerechneten Beträgen erhalten
Realisierte und unrealisierte Währungsgewinne/-verluste werden dem richtigen Konto zugeordnet
Vollautomatische Berichterstattung über Währungsumrechnungen
