Intelligente Zuordnung
Jede Transaktion, dem richtigen Konto zugeordnet.
Jede Transaktion wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet.
Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für Standard-Shopify-Einrichtungen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Zuordnungsregeln, die Transaktionen genau den richtigen Konten zuordnen – nach Typ, Betrag, Geschäft oder Produktkategorie.
10,000+
Bestellungen synchronisiert/Minute
8
Vorgefertigte Plattform-Vorlagen
100%
Pro Geschäft konfigurierbar
Das Problem
Manuelle Zuordnung zerstört Ihren Kontenplan
Wenn Transaktionen nicht den richtigen Konten zugeordnet werden, erzählen Ihre Finanzen die falsche Geschichte.
Alle Shopify-Einnahmen landen auf einem einzigen „Umsatz“-Konto
Ohne richtige Zuordnung stapeln sich Gebühren, Versanderträge und Produktumsätze im selben Konto. Ihre GuV ist technisch gefüllt, aber analytisch nutzlos.
Der gleiche Transaktionstyp wird jeden Monat anders kategorisiert
Manuelle Kategorisierung bedeutet Inkonsistenz. Eine Versandgebühr, die im Februar als Herstellungskosten des Umsatzes verbucht wurde, wird im März zu einer Betriebsausgabe, je nachdem, wer den Import durchgeführt hat.
Neue Transaktionstypen werden stillschweigend einem Sammelkonto zugeordnet
Wenn ein neuer Gebührentyp in Shopify erscheint, landet er auf einem generischen „Nicht kategorisiert“-Konto, und niemand bemerkt es bis zur Prüfung – Monate später.
Vorher & Nachher
Sehen Sie den Unterschied
Vorteile
Intelligente Zuordnung, die sich an Ihr Unternehmen anpasst
Vorgefertigte Vorlagen für gängige Einrichtungen
Vorlagen für Shopify Payments, PayPal und Stripe sind sofort mit den richtigen Konten für Produktumsätze, Rücksendungen, Versanderträge, Gebühren und abgegrenzte Erträge vorkonfiguriert.
Benutzerdefinierte Regeln für Ihren Kontenplan
Transaktionen nach Typ, Geschäft, Betragsschwelle oder Produktkategorie zuordnen. Eine Großhandelsbestellung über 5.000 $ kann automatisch einem anderen Konto zugeordnet werden als eine Einzelhandelsbestellung über 50 $.
Überprüfungswarteschlange für nicht zugeordnete Transaktionen
Transaktionen, die keiner Regel entsprechen, erscheinen in einer Überprüfungswarteschlange – sie werden nicht stillschweigend gelöscht oder einem Sammelkonto zugeordnet. Sie entscheiden, wie Sie sie einmalig behandeln, und LedgerPort merkt sich das.
Vorlagen werden sofort und rückwirkend angewendet
Ändern Sie eine Zuordnungsregel und wenden Sie sie rückwirkend auf die letzten 30 Tage an. Sie müssen keine Transaktionen manuell neu kategorisieren, die Sie bereits unter dem alten Setup synchronisiert haben.
So funktioniert's
In wenigen Minuten einsatzbereit – kein Engineering-Team erforderlich.
Wählen Sie eine Startvorlage
Wählen Sie die vordefinierte Vorlage, die Ihrem Zahlungsabwickler und Ihrem Shop-Typ entspricht. LedgerPort füllt Standardkonten vor – Produktumsatz, Gebühren, Rückerstattungen, Versand.
Passen Sie Regeln an Ihre COA an
Überschreiben Sie Standardwerte mit Ihren spezifischen Kontonummern. Fügen Sie benutzerdefinierte Regeln für Ausnahmefälle hinzu – Großhandelsbestellungen, bestimmte SKUs oder Shops mit unterschiedlicher Umsatzrealisierung.
Regeln werden bei jeder Synchronisierung ausgeführt
Von nun an wird jede eingehende Transaktion anhand Ihrer Regeln ausgewertet und automatisch weitergeleitet. Keine manuelle Kategorisierung, keine Überprüfung, es sei denn, etwas passt wirklich nicht.
Unterstützte Integrationen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wir verwenden einen benutzerdefinierten Kontenplan. Kann LedgerPort unsere spezifischen Kontonummern zuordnen?
Ja. Jede Zuordnungsregel kann für Ihre spezifischen Kontonummern konfiguriert werden. Beginnen Sie mit einer Vorlage und passen Sie sie an oder erstellen Sie Regeln von Grund auf neu.
Was ist, wenn ich unterschiedliche Zuordnungsregeln für verschiedene Shops haben möchte?
Zuordnungsregeln werden pro Shop festgelegt. Ihr US-Shopify und Ihr UK-WooCommerce können völlig unterschiedliche Kontenstrukturen haben – sie stehen niemals im Konflikt.
Was passiert mit Transaktionen, die keiner Regel entsprechen?
Sie erscheinen in einer Überprüfungswarteschlange mit vollständigem Transaktionskontext. Sie weisen ein Konto einmal zu, und LedgerPort merkt sich die Regel für alle zukünftigen Vorkommnisse.
Kann ich eine Zuordnungsregel ändern und auf vergangene Transaktionen anwenden?
Ja. Regeländerungen können rückwirkend auf die letzten 30 Tage angewendet werden. Für ältere Transaktionen kontaktieren Sie den Support – wir können auf Anfrage eine historische Neubearbeitung durchführen.
Weitere Funktionen entdecken
Ordnen Sie jede Transaktion dem richtigen Konto zu.
Beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Synchronisierung Ihrer E-Commerce-Transaktionen mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Kein Code erforderlich.
