Abgleich

Netto-Einzahlung entspricht der Bank. Jedes Mal.

Automatisieren Sie die Abstimmung Ihrer Gebühren und Auszahlungen, ohne einen Entwickler zu benötigen.

Plattformgebühren, Versandetikettenkosten, Zahlungsabwicklungsgebühren und die Nettoauszahlung – alles wird separaten Konten zugeordnet und abgeglichen, sodass die Summe genau dem entspricht, was auf Ihrem Bankkonto landet.

100%

Auszahlungs-Abgleichsrate

4+

Aufgeschlüsselte Gebührentypen

0

Manuelle Abgleichschritte

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Netto-Einzahlung auf Ihrem Bankkonto stimmt nicht mit Ihrem QBO-Saldo überein

Sie sehen, wie 8.432 $ auf Ihrem Bankkonto eingehen. QuickBooks zeigt 9.100 $ Bruttoumsatz an. Die Differenz – Shopify-Gebühren, Verarbeitungsgebühren, Rückerstattungen – wird nie sauber verbucht.

Plattformgebühren sind in Ihrer Umsatzzeile versteckt

Wenn Gebühren nicht aufgeschlüsselt werden, sieht Ihre Bruttogewinnmarge falsch aus. Sie berichten von 45 % Marge, wenn die tatsächliche Zahl nach Trennung der Gebühren näher an 38 % liegt.

Die Monatsendabrechnung kostet Ihren Buchhalter einen halben Tag

Das manuelle Extrahieren von Shopify-Auszahlungsberichten, der Abgleich mit QBO und das Finden der Diskrepanz zwischen dem, was synchronisiert wurde, und dem, was eingezahlt wurde, ist langsam und fehleranfällig.

Vorher & Nachher

Was sich mit LedgerPort ändert

Ohne LedgerPort
Mit LedgerPort
Netto-Einzahlung stimmt nicht mit QBO-Saldo überein – stundenlange Untersuchung
Auszahlung wird automatisch mit dem Saldo abgeglichen, bevor Sie QBO öffnen
Plattformgebühren in Umsätzen versteckt – verzerrte Margen
Jeder Gebührentyp auf eigenem Konto – Margen sind korrekt
Ein halber Tag manueller Abgleich jeden Monatsende
Abgleich abgeschlossen, bevor Sie QuickBooks überhaupt öffnen
Versandkosten als Betriebsausgaben klassifiziert
Fulfillment-Kosten werden automatisch den Herstellungskosten zugewiesen – standardmäßig korrekt

Vorteile

Jede Gebühr, jeder Abzug, jeder Dollar – verbucht

Plattformgebühren auf eigenem Konto

Shopifys monatliche Plan-Gebühr gehört nicht in die Herstellungskosten des Umsatzes (COGS). LedgerPort leitet sie an ein dediziertes SaaS/Software-Abonnements-Konto weiter – getrennt von Transaktionsgebühren, getrennt von Einnahmen.

Verarbeitungsgebühren, einzeln aufgeschlüsselt

Shopify Payments-Gebühren, PayPal-Gebühren und Stripe-Verarbeitungskosten erhalten jeweils einen eigenen Eintrag – nicht zusammengefasst in einem einzigen „Gebühren“-Konto, das Ihre Kosten pro Kanal verschleiert.

Versandetiketten als COGS-Posten

Shopify Shipping-Gebühren sind Kosten für die Erfüllung von Bestellungen – keine Betriebsausgaben und keine Umsatzminderung. LedgerPort leitet sie automatisch an das richtige COGS-Unterkonto weiter.

Nettoauszahlung stimmt mit Bankeinzahlung überein

Bruttoumsatz abzüglich Gebühren abzüglich Rückerstattungen ergibt die Nettoauszahlung. LedgerPort überprüft diese Berechnung bei jeder Auszahlung – wenn die Zahlen nicht stimmen, wird die Diskrepanz gemeldet, bevor Sie den Monat abschließen.

So funktioniert's

In wenigen Minuten einsatzbereit – kein Engineering-Team erforderlich.

1

Auszahlung landet in Shopify

Shopify fasst Ihre Verkäufe, Gebühren und Rückerstattungen der Woche zu einer einzigen Nettoauszahlung zusammen. Ihre Bank sieht eine Einzahlung – LedgerPort sieht die vollständige Aufschlüsselung.

2

Jede Komponente wird ihrem Konto zugeordnet

Bruttoumsatz zu Einnahmen. Plattformgebühren zu Betriebsausgaben. Verarbeitungskosten zu Händlergebühren. Versand zu COGS. Jeder Posten geht an das richtige Konto.

3

Netto stimmt mit der Bankeinzahlung überein

LedgerPort überprüft, ob die Summe der Komponenten dem Nettoauszahlungsbetrag entspricht. Die Abstimmung ist abgeschlossen, bevor Sie QuickBooks öffnen – nicht etwas, das Sie nachträglich tun.

Unterstützte Integrationen

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ein Auszahlungszeitraum zwei Monate umfasst?

LedgerPort behandelt Auszahlungen über zwei Zeiträume hinweg korrekt und weist den jeweiligen Anteil jedem Monat zu, anstatt die gesamte Auszahlung dem Abrechnungsdatum zuzuordnen.

Wir verwenden Shopify Payments und PayPal. Werden beide abgeglichen?

Ja. Jeder Zahlungsabwickler wird separat mit seiner eigenen Gebührenstruktur und Auszahlungsplan behandelt. Die Abgleichberechnung erfolgt pro Prozessor.

Was passiert, wenn eine Auszahlung nicht stimmt?

Wenn die Komponenten nicht mit der Nettoauszahlung übereinstimmen, meldet LedgerPort die Diskrepanz und zeigt Ihnen genau, welcher Posten falsch ist. Sie müssen nicht nach einem Rundungsfehler von 0,12 € suchen.

Behandelt es Shopify Capital-Rückzahlungen?

Ja. Shopify Capital-Rückzahlungen werden an ein separates Verbindlichkeitskonto weitergeleitet und nicht als Betriebsausgaben oder Umsatzminderungen behandelt.

Gleichen Sie jede Auszahlung automatisch ab.

Hören Sie auf, Diskrepanzen zu jagen. Lassen Sie LedgerPort jede Gebühr, jede Abzugsposition und jede Einzahlung abgleichen – damit sich Ihre Bücher von selbst schließen.