Automatischer Abgleich

Jede Bestellung, jede Anpassung wird automatisch synchronisiert.

Ihre Bücher bleiben aktuell, ohne dass Sie sie anfassen müssen.

Bestellungen, Lagerbestandsanpassungen, Rückerstattungen und Kontoaktualisierungen fließen automatisch zwischen Ihrem Shop und QuickBooks hin und her – in dem Moment, in dem sie passieren, nicht, wenn Sie daran denken, eine CSV zu exportieren.

10,000+

Bestellungen synchronisiert/Minute

< 30s

Durchschn. Synchronisierungs-Latenz

99.98%

Sync-Genauigkeit

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie exportieren jeden Freitag eine CSV und beten, dass nichts übersehen wurde

Manuelle Exporte bedeuten, dass Ihre Bücher immer eine Woche hinterherhinken. Donnerstagnacht aufgegebene Bestellungen schaffen es erst am nächsten Montag in QuickBooks – wenn Sie sich daran erinnern.

Rückerstattungen erscheinen in Shopify, aber nicht in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn ein Kunde eine Bestellung zurückgibt, weiß Shopify Bescheid. QuickBooks weiß es nicht – bis Sie manuell eine Gutschrift eingeben, oft Tage später, oft mit Fehlern.

Monatsabschluss dauert einen ganzen Tag nur zur Abstimmung

Jede Synchronisierungslücke wird zu einer Abstimmungsaufgabe. Sie verbringen Stunden damit, Shopify-Auszahlungen mit QuickBooks-Einträgen abzugleichen, die bereits übereinstimmen sollten.

Sehen Sie den Unterschied

Vorher vs. nachher LedgerPort

Vorher
Mit LedgerPort
Shopify-CSV exportieren, in QBO importieren, Spaltenzuordnung korrigieren
Bestellungen werden innerhalb von Sekunden nach der Aufgabe automatisch synchronisiert
Rückerstattungen erfordern eine manuelle Gutschrift in QuickBooks
Rückerstattungsstornierungen werden in QBO gebucht, sobald sie auftreten
Manuell auf fehlende Bestellungen nach jedem Batch prüfen
Synchronisierungsstatus auf einem Dashboard sichtbar – keine manuelle Überprüfung
Monatsabschluss dauert Stunden
Bücher werden in Minuten abgeschlossen – Abweichungen werden sofort gekennzeichnet

Warum es wichtig ist

Gebaut für die Art und Weise, wie E-Commerce tatsächlich funktioniert

Echtzeit, nicht Stapelverarbeitung

Jede Bestellung wird innerhalb von Sekunden nach der Aufgabe synchronisiert. Keine nächtlichen Jobs, keine wöchentlichen Importe, keine veralteten Salden am Montagmorgen.

Wirklich zweiseitig

Im QuickBooks vorgenommene Lagerbestandsanpassungen werden zurück an Shopify weitergegeben. Änderungen in beiden Systemen bleiben konsistent – keine manuelle Abstimmung, um sie aufeinander abzustimmen.

11 Datenpunkte abgedeckt

Bestellungen, Rückerstattungen, Gebühren, Auszahlungen, Lagerbestand, Gutscheine, Umsatzsteuer, Rückbuchungen, Versand, Anpassungen und Geschenkkarten – jeder Transaktionstyp korrekt zugeordnet.

Konfliktfreie Multiplattform-Unterstützung

Betreiben Sie Shopify Plus und WooCommerce nebeneinander. Jeder Shop synchronisiert sich unabhängig – Bestellungen aus einem Shop fließen niemals in die Buchhaltung eines anderen ein.

So funktioniert's

In wenigen Minuten einsatzbereit – kein Engineering-Team erforderlich.

1

Verbinden Sie Ihren Shop

OAuth-Autorisierung in unter 60 Sekunden. Keine gespeicherten Anmeldedaten, kein Entwickler erforderlich. Funktioniert mit Shopify und WooCommerce.

2

Bestätigen Sie Ihre Kontenzuordnung

LedgerPort erkennt automatisch Ihren QuickBooks-Kontenplan und schlägt Zuordnungen vor. Überprüfen, anpassen oder akzeptieren Sie die Standardeinstellungen und fahren Sie fort.

3

Synchronisierung läuft automatisch

Von diesem Zeitpunkt an landet jede Bestellung, Rückerstattung und Gebühr, die Ihren Shop betrifft, in Echtzeit in QuickBooks – keine manuellen Schritte, keine geplanten Exporte.

Unterstützte Integrationen

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Synchronisiert es historische Bestellungen oder nur neue?

Beides. LedgerPort kann historische Bestellungen ab einem von Ihnen bei der Einrichtung gewählten Datum nachfüllen. Die meisten Kunden beginnen zu Beginn des aktuellen Geschäftsjahres.

Was passiert, wenn Shopify während einer Synchronisierung ausfällt?

LedgerPort stellt alle Ereignisse in eine Warteschlange und spielt sie erneut ab, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Es gehen keine Daten verloren und keine Bestellungen werden doppelt gezählt.

Erstellt es Duplikate, wenn ich bereits einige Bestellungen manuell eingegeben habe?

Nein. LedgerPort prüft anhand der Bestell-ID auf vorhandene Einträge, bevor neue erstellt werden. Sie können auch ein Stichtagsdatum festlegen, damit nur Bestellungen nach einem bestimmten Zeitpunkt synchronisiert werden.

Funktioniert es mit QuickBooks Desktop oder nur mit QuickBooks Online?

Derzeit nur QuickBooks Online. Die Unterstützung für QuickBooks Desktop ist in der Roadmap enthalten – Sie können sich von der Preisseite auf die Warteliste setzen lassen.

Beginnen Sie noch heute mit der Synchronisierung Ihrer Bücher.

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