Matalinong Pagmamapa

Bawat transaksyon, naituro sa tamang account.

Bawat transaksyon na naituro sa tamang account — awtomatiko.

Gumamit ng mga pre-built template para sa mga karaniwang setup ng Shopify o bumuo ng mga custom na panuntunan sa pag-route na magpapadala ng mga transaksyon sa mga tamang account — ayon sa uri, halaga, tindahan, o kategorya ng produkto.

10,000+

Mga Order na Naka-sync/Minuto

8

Mga Pre-Built na Template ng Platform

100%

Maaaring I-configure Bawat Tindahan

Ang problema

Ang manu-manong pagmamapa ay sumisira sa iyong chart of accounts

Kapag ang mga transaksyon ay hindi naituro sa mga tamang account, ang iyong mga pinansyal ay nagsasabi ng maling kuwento.

Lahat ng kita mula sa Shopify ay napupunta sa isang "Benta" account

Kung walang tamang pagmamapa, ang mga bayarin, kita sa pagpapadala, at kita sa produkto ay nagsasama-sama sa iisang account. Ang iyong P&L ay teknikal na napunan, ngunit walang silbi sa pagsusuri.

Ang parehong uri ng transaksyon ay naiiba ang pagkakategorya bawat buwan

Ang manu-manong pagkakategorya ay nangangahulugan ng hindi pagkakapare-pareho. Ang isang bayarin sa pagpapadala na naitala sa COGS noong Pebrero ay nagiging gastos sa operasyon noong Marso depende sa kung sino ang gumawa ng import.

Ang mga bagong uri ng transaksyon ay tahimik na napupunta sa isang catch-all account

Kapag may lumitaw na bagong uri ng bayarin sa Shopify, ito ay napupunta sa isang generic na "Hindi Nakategorya" na account at walang nakakapansin hanggang sa audit — ilang buwan ang lumipas.

Bago & Pagkatapos

Tingnan ang pagkakaiba

Bago
Kasama ang LedgerPort
Lahat ng kita sa isang "Benta" account — walang nakikitang detalye
Kita na hinati ayon sa uri, channel, at kategorya ng produkto
Mga bayarin na nahalo sa kita, na nagpapalabo sa iyong gross margin
Mga bayarin sa pagproseso, mga bayarin sa platform, pagpapadala sa magkakahiwalay na account
Mga bagong uri ng transaksyon na tahimik na mali ang pagkakategorya
Ang mga hindi tumugmang transaksyon ay lumalabas sa isang review queue — walang nawawala
Manu-manong muling pagkakategorya ng mga transaksyon pagkatapos ng bawat import
Awtomatikong nalalapat ang mga panuntunan — at retroactive kung babaguhin mo ang mga ito

Mga Benepisyo

Matalinong pagmamapa na umaangkop sa iyong negosyo

Mga pre-built na template para sa mga karaniwang setup

Ang mga template ng Shopify Payments, PayPal, at Stripe ay may naka-configure na tamang mga account para sa kita ng produkto, mga return, kita sa pagpapadala, mga bayarin, at deferred revenue kaagad.

Mga custom na panuntunan para sa iyong chart of accounts

I-route ang mga transaksyon ayon sa uri, tindahan, threshold ng halaga, o kategorya ng produkto. Ang isang wholesale order na $5,000 ay maaaring mapunta sa ibang account kaysa sa isang retail order na $50 — awtomatiko.

Talaan ng pagsusuri para sa mga hindi tumutugmang transaksyon

Ang mga transaksyon na hindi tumutugma sa anumang tuntunin ay lumalabas sa isang talaan ng pagsusuri — hindi tahimik na tinatanggal o minamapa sa isang catch-all. Ikaw ang magpapasya kung paano ito haharapin nang isang beses, pagkatapos ay matatandaan ito ng LedgerPort.

Ang mga template ay agad na nalalapat at pabalik

Baguhin ang isang tuntunin sa pagmamapa at ilapat ito pabalik sa huling 30 araw. Hindi na kailangang manu-manong muling i-kategorya ang mga transaksyon na na-sync mo na sa ilalim ng lumang setup.

Paano ito gumagana

Magsimula sa ilang minuto — hindi kailangan ng engineering team.

1

Pumili ng panimulang template

Piliin ang pre-built template na tumutugma sa iyong payment processor at uri ng tindahan. Awtomatikong pupunan ng LedgerPort ang mga karaniwang account — kita ng produkto, mga bayarin, mga refund, pagpapadala.

2

I-customize ang mga tuntunin upang tumugma sa iyong COA

I-override ang anumang default gamit ang iyong mga partikular na numero ng account. Magdagdag ng mga custom na tuntunin para sa mga edge case — wholesale order, partikular na SKUs, o mga tindahan na may iba't ibang pagkilala sa kita.

3

Ang mga tuntunin ay tumatakbo sa bawat sync

Mula sa puntong ito, ang bawat papasok na transaksyon ay sinusuri laban sa iyong mga tuntunin at awtomatikong niruruta. Walang manu-manong pagkakategorya, walang pagsusuri maliban kung may tunay na hindi tumutugma.

Mga Suportadong Integrasyon

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

Mga Madalas Itanong

Mga madalas itanong

Gumagamit kami ng custom na chart of accounts. Maaari bang mamapa ang LedgerPort sa aming mga partikular na numero ng account?

Oo. Ang bawat tuntunin sa pagmamapa ay maaaring i-configure sa iyong mga partikular na numero ng account. Magsimula mula sa isang template at i-customize, o bumuo ng mga tuntunin mula sa simula.

Paano kung gusto ko ng iba't ibang tuntunin sa pagmamapa para sa iba't ibang tindahan?

Ang mga tuntunin sa pagmamapa ay itinakda bawat tindahan. Ang iyong US Shopify at UK WooCommerce ay maaaring magkaroon ng ganap na magkaibang mga istraktura ng account — hindi sila nagkakasalungatan.

Ano ang mangyayari sa mga transaksyon na hindi tumutugma sa anumang tuntunin?

Lumilitaw ang mga ito sa isang talaan ng pagsusuri na may kumpletong konteksto ng transaksyon. Magtalaga ka ng isang account nang isang beses, at matatandaan ng LedgerPort ang tuntunin para sa lahat ng mga susunod na pangyayari.

Maaari ko bang baguhin ang isang tuntunin sa pagmamapa at ilapat ito sa mga nakaraang transaksyon?

Oo. Ang mga pagbabago sa tuntunin ay maaaring ilapat pabalik sa huling 30 araw. Para sa mas lumang mga transaksyon, makipag-ugnayan sa suporta — maaari kaming magpatakbo ng isang historical reprocess kapag hiniling.

I-mapa ang bawat transaksyon sa tamang account.

Simulang i-sync ang iyong mga transaksyon sa e-commerce sa iyong accounting software sa ilang minuto. Hindi kailangan ng code.