Pag-reconcile
Netong deposito ay tumutugma sa bangko. Sa bawat oras.
I-automate ang iyong bayarin at payout reconciliation nang hindi nangangailangan ng developer.
Mga bayarin sa platform, gastos sa shipping label, singil ng payment processor, at ang netong payout — lahat ay naka-map sa magkakahiwalay na account at nire-reconcile upang ang kabuuan ay eksaktong tumugma sa kung ano ang napupunta sa iyong bank account.
100%
Rate ng Pagtutugma ng Payout
4+
Mga Uri ng Bayarin na Nakahiwalay
0
Mga Hakbang sa Manu-manong Pagsasaayos
Ang problema
Pamilyar ba?
Ang netong deposito sa iyong bangko ay hindi tumutugma sa iyong QBO balance
Nakikita mo ang $8,432 na pumasok sa iyong bank account. Ang QuickBooks ay nagpapakita ng $9,100 sa kabuuang benta. Ang pagkakaiba — mga bayarin sa Shopify, mga singil sa pagproseso, mga refund — ay hindi kailanman malinis na naitala.
Ang mga bayarin sa platform ay nakatago sa iyong revenue line
Kapag ang mga bayarin ay hindi nakahiwalay, ang iyong gross margin ay mukhang mali. Nag-uulat ka ng 45% margin kapag ang aktwal na numero, pagkatapos ihiwalay ang mga bayarin, ay mas malapit sa 38%.
Ang pagsasaayos sa pagtatapos ng buwan ay tumatagal ng kalahating araw sa iyong bookkeeper
Ang manu-manong pagkuha ng mga ulat ng payout ng Shopify, pag-cross-reference sa QBO, at paghahanap ng pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang na-sync at kung ano ang na-deposito ay mabagal at madaling magkamali.
Bago & Pagkatapos
Ano ang nagbabago sa LedgerPort
Mga Benepisyo
Bawat bayarin, bawat bawas, bawat dolyar — naitala
Mga bayarin sa platform sa sarili nitong account
Ang buwanang bayarin sa plano ng Shopify ay hindi dapat mapunta sa COGS. Niruruta ito ng LedgerPort sa isang nakalaang SaaS/Software Subscriptions account — hiwalay sa mga bayarin sa transaksyon, hiwalay sa kita.
Mga bayarin sa pagproseso na nakahiwalay bawat linya
Ang mga bayarin sa Shopify Payments, mga singil sa PayPal, at mga gastos sa pagproseso ng Stripe ay bawat isa ay may sariling entry — hindi pinagsama sa isang "mga bayarin" na account na nagtatago ng iyong gastos bawat channel.
Mga shipping label bilang isang COGS line
Ang mga singil sa Shopify Shipping ay gastos sa pagpuno ng mga order — hindi gastos sa operasyon at hindi bawas sa kita. Awtomatiko itong niruruta ng LedgerPort sa tamang COGS sub-account.
Ang netong payout ay nire-reconcile sa deposito ng bangko
Ang kabuuang benta bawasan ng mga bayarin bawasan ng mga refund ay katumbas ng netong deposito. Bine-verify ng LedgerPort ang matematikang ito sa bawat payout — kung hindi magtugma ang mga numero, itinatampok nito ang hindi pagkakapare-pareho bago mo isara ang buwan.
Paano ito gumagana
Magsimula sa ilang minuto — hindi kailangan ng engineering team.
Ang payout ay napupunta sa Shopify
Pinagsasama-sama ng Shopify ang iyong mga benta, bayarin, at refund sa isang linggo sa isang netong disbursement. Nakikita ng iyong bangko ang isang deposito — nakikita ng LedgerPort ang buong detalye.
Ang bawat bahagi ay tumutugma sa account nito
Ang kabuuang kita patungo sa kita. Mga bayarin sa platform patungo sa mga gastos sa operasyon. Mga bayarin sa pagproseso patungo sa mga bayarin sa merchant. Pagpapadala patungo sa COGS. Ang bawat item ng linya ay napupunta sa tamang account.
Ang netong halaga ay tumutugma sa deposito sa bangko
Bine-verify ng LedgerPort na ang kabuuan ng mga bahagi ay katumbas ng netong halaga ng deposito. Ang rekonsilasyon ay kumpleto bago mo buksan ang QuickBooks — hindi isang bagay na ginagawa mo pagkatapos.
Mga Suportadong Integrasyon
Mga karaniwang tanong
Mga madalas itanong
Paano kung ang isang panahon ng payout ay sumasaklaw sa dalawang buwan?
Hinahawakan ng LedgerPort nang tama ang mga payout na may hati-hating panahon, ina-accrue ang nauugnay na bahagi sa bawat buwan sa halip na ilapat ang buong payout sa petsa ng pag-aayos.
Gumagamit kami ng Shopify Payments at PayPal. Pareho ba silang nare-reconcile?
Oo. Ang bawat payment processor ay tinatrato nang hiwalay na may sariling istraktura ng bayarin at iskedyul ng payout. Ang matematika ng rekonsilasyon ay ginagawa bawat processor.
Ano ang mangyayari kapag ang isang payout ay hindi nagtutugma?
Kung ang mga bahagi ay hindi nag-a-add up sa netong deposito, itinatampok ng LedgerPort ang hindi pagkakapare-pareho at ipinapakita sa iyo kung aling linya ng item ang mali. Hindi ka maiiwang manghuli ng $0.12 na error sa pag-round.
Hinahawakan ba nito ang mga pagbabayad ng Shopify Capital?
Oo. Ang mga pagbabayad ng Shopify Capital ay dinadala sa isang hiwalay na liability account, hindi tinatrato bilang mga gastos sa operasyon o pagbawas sa kita.
Galugarin ang higit pang mga tampok
Awtomatikong i-reconcile ang bawat payout.
Itigil ang paghabol sa mga hindi pagkakapare-pareho. Hayaan ang LedgerPort na itugma ang bawat bayarin, bawat bawas, at bawat deposito — upang ang iyong mga libro ay magsara nang kusa.
