डिफ़ॉल्ट रूप से, लेजरपोर्ट हर ऑर्डर को उसी समय सिंक नहीं करता जब वह शॉपिफाई में दिखाई देता है। यह किसी ऑर्डर के किसी विशिष्ट भुगतान या पूर्ति स्थिति तक पहुंचने का इंतजार करता है, इससे पहले कि उसे क्विकबुक्स में भेजा जाए। इन शर्तों को सिंक ट्रिगर कहा जाता है, और आप नियंत्रित करते हैं कि आपके स्टोर पर कौन से लागू होते हैं।
आपके ट्रिगर को सही ढंग से सेट करने का मतलब है कि ऑर्डर सही समय पर, सही स्थिति के साथ क्विकबुक्स में पहुंचें, और उन लंबित या रद्द किए गए लेनदेन के शोर के बिना जिन्हें आप रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं।
शुरू करने से पहले
- सिंक ट्रिगर केवल स्वचालित सिंकिंग पर लागू होते हैं। फ्री प्लान पर, ऑटो-सिंक उपलब्ध नहीं है। यदि आप फ्री प्लान पर हैं, तो ऑर्डर केवल तभी सिंक होंगे जब आप उन्हें मैन्युअल रूप से पुश करेंगे।
- ऑटो-सिंक ग्रोथ प्लान ($29/माह) और उससे ऊपर के प्लान से उपलब्ध है। इसे सक्षम करने के लिए, बिलिंग से अपग्रेड करें और फिर अपने शॉपिफाई एम्बेडेड ऐप के भीतर सिंक कॉन्फ़िगरेशन » सामान्य अनुभाग से ऑटो-सिंक चालू करें।
सिंक ट्रिगर कहां कॉन्फ़िगर करें
- बाएं साइडबार से, सिंक कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें।
- ऑर्डर टैब पर क्लिक करें।
- सिंक ट्रिगर अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
यहां आपको दो शर्तों के सेट मिलेंगे: भुगतान की स्थिति और पूर्ति की स्थिति। लेजरपोर्ट द्वारा स्वचालित रूप से सिंक करने से पहले एक ऑर्डर को प्रत्येक समूह में कम से कम एक चयनित स्थिति से मेल खाना चाहिए।
भुगतान स्थिति ट्रिगर
भुगतान की स्थिति लेजरपोर्ट को बताती है कि किसी ऑर्डर को क्विकबुक्स में रिकॉर्ड करने के लिए वित्तीय रूप से कब तैयार माना जाए। आप निम्नलिखित में से किसी को भी सक्षम या अक्षम कर सकते हैं:
भुगतान किया गया : ऑर्डर का पूरा भुगतान हो गया है। यह अधिकांश स्टोरों के लिए अनुशंसित ट्रिगर है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल पूर्ण लेनदेन ही क्विकबुक्स में जाएं।
अधिकृत : भुगतान अधिकृत किया गया है लेकिन अभी तक कैप्चर नहीं किया गया है। यदि आप मैन्युअल रूप से भुगतान कैप्चर करते हैं और कैप्चर होने से पहले क्विकबुक्स में ऑर्डर चाहते हैं तो इसका उपयोग करें।
आंशिक भुगतान किया गया : ग्राहक ने ऑर्डर की कुल राशि का कुछ हिस्सा भुगतान किया है। उन स्टोरों के लिए उपयोगी है जो जमा या किश्तों में भुगतान स्वीकार करते हैं।
लंबित : भुगतान प्रगति पर है लेकिन अभी तक पुष्टि नहीं हुई है। इसे सक्षम करने से ऑर्डर क्विकबुक्स में चले जाएंगे, इससे पहले कि आपको पता चले कि भुगतान सफल हुआ या नहीं। सावधानी से उपयोग करें।
रिफंड किया गया : ऑर्डर का पूरा रिफंड हो गया है। इसे केवल तभी सक्षम करें जब आप चाहते हैं कि रिफंड किए गए ऑर्डर क्विकबुक्स में लेनदेन बनाएं, बजाय इसके कि उन्हें बाहर रखा जाए।
आंशिक रिफंड किया गया : ऑर्डर का कुछ हिस्सा रिफंड किया गया है। यदि आप आंशिक रिफंड को संभालते हैं और उन्हें तुरंत क्विकबुक्स में प्रतिबिंबित करना चाहते हैं, तो इसे सक्षम करें।
अधिकांश स्टोरों के लिए सिफ़ारिश: केवल भुगतान किया गया सक्षम करें। यह आपके क्विकबुक्स को साफ रखता है और सुनिश्चित करता है कि केवल सफलतापूर्वक पूर्ण हुए लेनदेन ही रिकॉर्ड किए जाएं।
पूर्ति स्थिति ट्रिगर
पूर्ति की स्थिति लेजरपोर्ट को बताती है कि शिपिंग वर्कफ़्लो में ऑर्डर को सिंक करने से पहले कहां होना चाहिए। आप सक्षम या अक्षम कर सकते हैं:
पूर्ण : ऑर्डर की सभी वस्तुएं भेज दी गई हैं या पूर्ण के रूप में चिह्नित की गई हैं। यदि आप चाहते हैं कि ऑर्डर डिस्पैच होने के बाद ही क्विकबुक्स में जाएं तो इसका उपयोग करें।
आंशिक रूप से पूर्ण : कुछ लेकिन सभी वस्तुएं पूर्ण नहीं हुई हैं। उन स्टोरों के लिए उपयोगी है जो कई पैकेजों में ऑर्डर भेजते हैं।
अपूर्ण : ऑर्डर अभी तक शिप नहीं किया गया है। यदि आप चाहते हैं कि ऑर्डर आते ही सिंक हो जाएं, शिपिंग की प्रतीक्षा किए बिना, तो इसे सक्षम करें।
अधिकांश स्टोर के लिए सिफ़ारिश: अपूर्ण और पूर्ण को सक्षम करें। यह उन ऑर्डर स्थितियों की पूरी श्रृंखला को कवर करता है जिन्हें आप आमतौर पर क्विकबुक्स में चाहेंगे, बिना किसी ऑर्डर के रिकॉर्ड होने के लिए शिपिंग पूरी होने की प्रतीक्षा किए।
रद्द किए गए ऑर्डर को संभालना
रद्द किए गए ऑर्डर डिफ़ॉल्ट रूप से सिंकिंग से बाहर रखे जाते हैं। यह अधिकांश स्टोर के लिए अनुशंसित सेटिंग है, क्योंकि रद्द किए गए ऑर्डर रद्द किए गए लेनदेन का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें क्विकबुक्स में राजस्व के रूप में नहीं दिखना चाहिए।
यदि आपके पास एक विशिष्ट वर्कफ़्लो है जिसके लिए रद्द किए गए ऑर्डर को सिंक करने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे उसी सिंक ट्रिगर अनुभाग में सक्षम कर सकते हैं। अधिकांश स्टोर को इसे बंद रखना चाहिए।
ट्रिगर एक साथ कैसे काम करते हैं
ऑर्डर स्वचालित रूप से सिंक होने से पहले भुगतान स्थिति ट्रिगर और पूर्ति स्थिति ट्रिगर दोनों को संतुष्ट होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आपका भुगतान ट्रिगर भुगतान किया गया पर सेट है और आपका पूर्ति ट्रिगर अपूर्ण पर सेट है, तो ऑर्डर भुगतान होते ही सिंक हो जाएगा, भले ही वह शिप किया गया हो या नहीं। यदि आप इसके बजाय पूर्ति को पूर्ण पर सेट करते हैं, तो ऑर्डर केवल तभी सिंक होगा जब उसे शॉपिफाई में पूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया हो, भले ही भुगतान पहले कैप्चर किया गया हो।
अपने स्टोर के वर्कफ़्लो के बारे में सोचें और उन बिंदुओं से मेल खाने के लिए ट्रिगर सेट करें जिन पर कोई ऑर्डर वास्तव में आपकी किताबों में बिक्री के रूप में दर्ज होने के लिए तैयार है।
अपने परिवर्तन सहेजें
- अपनी ट्रिगर शर्तों का चयन करने के बाद, ऑर्डर टैब के नीचे सहेजें पर क्लिक करें।
- परिवर्तन आगे की नई सिंक पर लागू होते हैं। होल्ड पर पहले से मौजूद ऑर्डर अगले सिंक चक्र पर अपडेट किए गए ट्रिगर के विरुद्ध पुनर्मूल्यांकन किए जाएंगे।
यदि आपको कोई समस्या आती है, तो हमसे संपर्क करें और हमारी सहायता टीम आपकी सहायता करने में प्रसन्न होगी।
