ऑटो-सिंक आपके दिन-प्रतिदिन के अधिकांश सिंकिंग को संभालता है, लेकिन ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ आपको विशेष ऑर्डर को स्वयं QuickBooks में पुश करने की आवश्यकता होती है। मैन्युअल सिंक आपको व्यक्तिगत ऑर्डर या ऑर्डर के बैच का चयन करने और उन्हें मांग पर भेजने की अनुमति देता है, अगली निर्धारित सिंक रन की प्रतीक्षा किए बिना।
मैन्युअल सिंक का उपयोग करने के सामान्य कारण:
- आपका QuickBooks कनेक्शन एक अवधि के लिए डाउन था और उस दौरान ऑर्डर जमा हो गए।
- आपने अपने सिंक ट्रिगर या कॉन्फ़िगरेशन को बदल दिया है और उन ऑर्डर को फिर से सिंक करना चाहते हैं जिन्हें पहले छोड़ दिया गया था।
- एक ऑर्डर स्वचालित रूप से सिंक करने में विफल रहा और आप त्रुटि को ठीक करने के बाद उसे पुनः प्रयास करना चाहते हैं।
- आप फ्री प्लान पर हैं, जहाँ सभी सिंकिंग मैन्युअल है।
- आप अगली ऑटो-सिंक विंडो की प्रतीक्षा किए बिना तुरंत एक विशिष्ट ऑर्डर को सिंक करना चाहते हैं।
ऑर्डर को मैन्युअल रूप से सिंक करना
- बाएँ साइडबार से, मैन्युअल सिंक पर क्लिक करें।
- ऑर्डर पर क्लिक करें।
- आपको सिंक करने के लिए उपलब्ध ऑर्डर की सूची दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उन ऑर्डर को दिखाता है जिन्हें अभी तक सिंक नहीं किया गया है।
- उन ऑर्डर का चयन करें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं। आप व्यक्तिगत चेकबॉक्स को टिक कर सकते हैं, या वर्तमान पृष्ठ पर प्रत्येक ऑर्डर को चुनने के लिए सभी का चयन करें का उपयोग कर सकते हैं।
- चयनित सिंक करें पर क्लिक करें।
- LedgerPort चयनित ऑर्डर को कतार में लगाएगा और उन्हें सिंक करना शुरू कर देगा। सिंक चलने के दौरान एक प्रगति संकेतक दिखाई देगा।
- पूरा होने पर, प्रत्येक ऑर्डर की स्थिति अपडेट हो जाएगी। सफलतापूर्वक सिंक किए गए ऑर्डर सिंक किया गया दिखाएंगे। जो भी विफल हुए वे कारण के साथ त्रुटि दिखाएंगे।
सिंक करने से पहले ऑर्डर को फ़िल्टर करना
यदि आपके पास छांटने के लिए बड़ी संख्या में ऑर्डर हैं, तो सूची को सीमित करने के लिए मैन्युअल सिंक पृष्ठ के शीर्ष पर फ़िल्टर का उपयोग करें।
दिनांक सीमा के अनुसार : केवल उस विंडो के भीतर रखे गए ऑर्डर दिखाने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि निर्धारित करें। कनेक्शन आउटेज के बाद उपयोगी जब आपको उस विशिष्ट अवधि के दौरान छूटी हुई हर चीज़ को खोजने की आवश्यकता होती है।
स्थिति के अनुसार : केवल अनसिंक्ड ऑर्डर, केवल त्रुटियों, या सभी ऑर्डर दिखाने के लिए सिंक स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें।
खोज के अनुसार : एक विशिष्ट रिकॉर्ड खोजने के लिए ऑर्डर नंबर या ग्राहक का नाम टाइप करें।
पहले से सिंक किए गए ऑर्डर को फिर से सिंक करना
यदि कोई ऑर्डर पहले से सिंक हो चुका है लेकिन कुछ बदल गया है (उदाहरण के लिए, आपने सिंक कॉन्फ़िगरेशन अपडेट किया है, मैपिंग त्रुटि को ठीक किया है, या QuickBooks में मूल लेनदेन हटा दिया गया है), तो आपको इसे फिर से बलपूर्वक सिंक करने की आवश्यकता हो सकती है।
- मैन्युअल सिंक ऑर्डर पृष्ठ पर, स्थिति फ़िल्टर का उपयोग करें और पहले से सिंक किए गए ऑर्डर दिखाने के लिए सिंक किया गया का चयन करें।
- उस ऑर्डर को ढूंढें जिसे आप फिर से सिंक करना चाहते हैं।
- इसे चुनें और चयनित सिंक करें पर क्लिक करें।
LedgerPort उस ऑर्डर के लिए QuickBooks में एक नया लेनदेन बनाने का प्रयास करेगा। यदि मूल लेनदेन अभी भी QuickBooks में मौजूद है, तो यह एक डुप्लिकेट बना सकता है। यदि आप एक साफ परिणाम चाहते हैं तो पहले QuickBooks की जाँच करें और फिर से सिंक करने से पहले मूल लेनदेन को हटा दें।
कनेक्शन आउटेज के बाद बैच को सिंक करना
यदि आपका QuickBooks कनेक्शन एक अवधि के लिए डाउन था और ऑर्डर का बैकलॉग बन गया, तो उन्हें पकड़ने का सबसे तेज़ तरीका यहां दिया गया है:
- मैन्युअल सिंक » ऑर्डर पर जाएं।
- उस अवधि को कवर करने के लिए दिनांक सीमा फ़िल्टर सेट करें जब कनेक्शन निष्क्रिय था।
- स्थिति: सिंक नहीं हुआ के अनुसार फ़िल्टर करें ताकि केवल वे ऑर्डर दिखाई दें जो सफल नहीं हुए।
- पृष्ठ पर सब कुछ चुनने के लिए सभी चुनें पर क्लिक करें।
- चयनित सिंक करें पर क्लिक करें और इसे चलने दें।
- पूरा होने पर, यह पुष्टि करने के लिए सिंक लॉग की जाँच करें कि सब कुछ सफल हुआ और किसी भी त्रुटि को ठीक करें।
बड़े बैचों के लिए, सिंक में कुछ मिनट लग सकते हैं। यदि आप किसी बड़े बैच के दौरान QuickBooks दर सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो LedgerPort स्वचालित रूप से पुनः प्रयास करेगा। यदि आपको अपने लॉग में दर सीमा त्रुटियाँ दिखाई देती हैं, तो सामान्य सिंक त्रुटियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें देखें।
मुफ़्त प्लान पर मैन्युअल सिंक
यदि आप मुफ़्त प्लान पर हैं, तो ऑटो-सिंक उपलब्ध नहीं है। प्रत्येक ऑर्डर को ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से सिंक करने की आवश्यकता है। मैन्युअल सिंक सभी प्लान पर बिना किसी प्रतिबंध के उपलब्ध है, इसलिए आप किसी भी समय किसी भी ऑर्डर को पुश कर सकते हैं।
यदि आप हर दिन मैन्युअल रूप से ऑर्डर सिंक करते हुए पाते हैं और चाहते हैं कि LedgerPort इसे स्वचालित रूप से संभाले, तो ग्रोथ प्लान ($29/माह) हर 60 मिनट में ऑटो-सिंक सक्षम करता है। अपने LedgerPort या Shopify डैशबोर्ड के भीतर बिलिंग से अपग्रेड करें।
यदि आपको कोई समस्या आती है, तो हमसे संपर्क करें और हमारी सहायता टीम आपकी सहायता करने में प्रसन्न होगी।
