एक छोटी टीम के लिए बड़ी खबर: लेजरपोर्ट, ऑसम मोटिव का सबसे नया उत्पाद है। वही उत्पाद, वही मिशन, लेकिन इसके पीछे कहीं ज़्यादा बड़ा इंजन है।
आज हम कुछ ऐसा साझा करने जा रहे हैं जिसके बारे में हम कुछ समय से उत्साहित हैं: LedgerPort Awesome Motive की ओर से नवीनतम उत्पाद पेशकश है - WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage और 30 मिलियन से अधिक वेबसाइटों पर उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर उत्पादों के परिवार के पीछे की कंपनी।
यदि आप लेजरपोर्ट ग्राहक हैं, तो यहाँ वह सारांश है जिसकी आप वास्तव में परवाह करते हैं: आपके उत्पाद, आपकी मूल्य निर्धारण या आपके डेटा के बारे में आज कुछ भी नहीं बदलता है। वही सिंक आज रात चलता है। जो बदलता है वह इसके पीछे की हर चीज़ है — संसाधन, इंजीनियरिंग गहराई, और पारिस्थितिकी तंत्र जिसमें आपका लेखांकन स्टैक अब रहता है।
यदि आप यहाँ नए हैं और सोच रहे हैं कि लेजरपोर्ट क्या है - यह पूरी कहानी बताने का एक अच्छा दिन है।
हमने लेजरपोर्ट क्यों बनाया
हर ई-कॉमर्स स्टोर एक ही दीवार से टकराता है, आमतौर पर बिक्री के अपने पहले गंभीर महीने के आसपास।
Shopify (या आपका भुगतान गेटवे, यदि आप WooCommerce पर हैं) आपके बैंक में पैसे जमा करता है शुद्ध भुगतान के रूप में — ऑर्डर का एक बैच, रिफंड घटाकर, प्रोसेसिंग शुल्क घटाकर, समायोजन घटाकर, एकमुश्त राशि के रूप में। QuickBooks इसके विपरीत चाहता है: सकल बिक्री, शुल्क और रिफंड को उनकी अपनी लाइनों के रूप में अलग किया गया है। दोनों सिस्टम अलग-अलग भाषाएँ बोलते हैं, और यदि कोई अनुवाद नहीं करता है, तो आपका भुगतान कभी भी आपकी किताबों से मेल नहीं खाता है।
स्टोर के मालिक इसे रविवार-रात स्प्रेडशीट से हल कर रहे थे। एकाउंटेंट इसे अयोग्य घंटों से हल कर रहे थे। अधिकांश सिंक टूल ने इसे हज़ारों ऑर्डर रिकॉर्ड को QuickBooks में धकेल कर और इसे पूरा मानकर “हल” किया — ऐसी किताबें जो तब तक सिंक की हुई दिखती थीं जब तक कि किसी ने उन्हें मिलाने की कोशिश नहीं की।
हमने लेजरपोर्ट को अनुवादक के रूप में बनाया: भुगतान-प्रथम लेखांकन स्वचालन जो उस जमा से शुरू होता है जो वास्तव में आपके बैंक में आता है और पीछे की ओर काम करता है — सकल बिक्री, रिफंड, शुल्क और समायोजन, प्रत्येक सही खाते में आता है, प्रत्येक भुगतान पैसे के लिए जुड़ा होता है। सेटअप में लगभग पंद्रह मिनट लगते हैं, और हम अपने पूर्ण दस्तावेज़ खुले तौर पर प्रकाशित करते हैं ताकि आप कुछ भी कनेक्ट करने से पहले उस दावे को सत्यापित कर सकें।
लेजरपोर्ट किसके लिए है
Shopify और WooCommerce पर स्टोर के मालिक। यदि आप QuickBooks Online पर एक स्टोर चलाते हैं और आपके भुगतान कभी भी आपकी बिक्री रिपोर्ट से मेल नहीं खाते हैं, तो आप इस उत्पाद के अस्तित्व का कारण हैं। लेजरपोर्ट काम करता है चाहे आप Shopify (Shopify Plus सहित — सीधे Shopify ऐप स्टोर से इंस्टॉल करें) या WooCommerce (एक नेटिव वर्डप्रेस प्लगइन जिसमें रीयल-टाइम सिंक है — ऑर्डर, रिफंड, उत्पाद और ग्राहक जैसे ही होते हैं, वैसे ही धकेले जाते हैं) पर हों। 30 ऑर्डर प्रति माह तक के स्टोर के लिए एक मुफ़्त प्लान है, और सशुल्क प्लान $25/माह से शुरू होते हैं जिसमें 14-दिन की, बिना सवाल-जवाब वाली मनी-बैक गारंटी है।
लेखा फर्म और बुककीपर। लेजरपोर्ट का दूसरा हिस्सा ई-कॉमर्स ग्राहकों का प्रबंधन करने वाले सीपीए और बुककीपरों के लिए बनाया गया था — और जो इस विशेषाधिकार के लिए प्रति-ग्राहक सदस्यता स्टैक या चार-आंकड़ों के फर्म न्यूनतम का भुगतान कर रहे थे। लेजरपोर्ट में, प्रत्येक ग्राहक एक फर्म लॉगिन के तहत एक अलग व्यवसाय है, प्रत्येक अपनी QuickBooks फ़ाइल में सिंक होता है। CPA पार्टनर प्रोग्राम पदानुक्रमित ग्राहक प्रबंधन, थोक बिलिंग, एक मास्टर टेम्पलेट जो आपके मानक चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स को ग्राहकों पर लागू करता है, और आपकी पहली क्लाइंट फ़ाइल के लिए व्हाइट-ग्लव ऑनबोर्डिंग जोड़ता है।
लेजरपोर्ट आज क्या करता है
- स्वचालित सिंक — हर ऑर्डर, रिफंड और समायोजन स्वचालित रूप से QuickBooks में सिंक हो जाता है, जिसमें चुनने के लिए पांच रिकॉर्डिंग विधियाँ हैं (बिक्री रसीद, चालान, अनुमान, दैनिक सारांश, और टैग-आधारित रूटिंग)।
- शुल्क और भुगतान समाधान — उत्पाद का मूल: शुद्ध जमा को सकल बिक्री, शुल्क, रिफंड और समायोजन में विघटित किया जाता है, ताकि बैंक लाइन हर बार बही से मेल खाए।
- स्मार्ट खाता मैपिंग — हर लेनदेन को सही QuickBooks खाते में रूट किया जाता है, जिसमें ऑटो-मैप SKU या नाम से मिलान का प्रस्ताव करता है और अनमैप्ड आइटम गलत पोस्ट होने के बजाय सुरक्षित रूप से रखे जाते हैं।
- रिफंड हैंडलिंग — रिफंड को सही शुल्क और कर उपचार के साथ कॉन्ट्रा-राजस्व के रूप में बुक किया जाता है, जिसमें चालान-आधारित ऑर्डर के लिए क्रेडिट मेमो शामिल हैं।
- मल्टी-स्टोर — एक लॉगिन के तहत कई स्टोरफ्रंट (Shopify, WooCommerce, या दोनों), प्रत्येक अलग बही, सेटिंग्स और कनेक्शन के साथ।
- टाइम मशीन ऐतिहासिक आयात — QuickBooks में 24 महीने तक के ऑर्डर इतिहास को बैकफ़िल करें, स्वचालित डिडुप्लीकेशन के साथ ताकि री-पुश कभी डुप्लिकेट न बनाएं।
- ऑडिट लॉग और त्रुटि पुनर्प्राप्ति — हर सिंक प्रयास को स्थिति के साथ लॉग किया गया, त्रुटियों के लिए फ़िल्टर करने योग्य, एक-क्लिक री-सिंक के साथ। कुछ भी चुपचाप विफल नहीं होता है।
- टीम भूमिकाएँ — व्यवस्थापक या सदस्य भूमिकाओं के साथ कर्मचारियों को आमंत्रित करें, ताकि आपका बुककीपर बिलिंग को छुए बिना सिंक चला सके।
ऑसम मोटिव क्या बदलता है
ऑसम मोटिव ने एक दशक से अधिक समय से ऐसे उपकरण बनाए हैं जो छोटे व्यवसायों को ऑनलाइन बढ़ने में मदद करते हैं — और इसका WooCommerce इकोसिस्टम गहरा है। परिवार में शामिल होने का मतलब लेजरपोर्ट के लिए तीन ठोस चीजें हैं:
- रोडमैप के पीछे अधिक इंजीनियरिंग। नीचे दी गई सुविधाएँ हमारे अपने दम पर जितनी तेज़ी से शिप हो सकती थीं, उससे कहीं ज़्यादा तेज़ी से AM के संसाधनों के साथ शिप होती हैं।
- WooCommerce की दुनिया में एक देशी घर। लेजरपोर्ट उन उत्पादों के साथ बैठता है जिन्हें लाखों स्टोर मालिक पहले से ही चलाते हैं — और हम होलसेल सुइट, फ़नलकिट और एडवांस्ड कूपन जैसे पारिवारिक ब्रांडों के साथ एकीकरण की खोज कर रहे हैं, जहाँ थोक शर्तें, सदस्यता राजस्व और स्टोर-क्रेडिट लेखांकन बही-खातों से मिलते हैं।
- स्थिरता जिस पर आप एक अभ्यास का निर्माण कर सकते हैं। लेजरपोर्ट पर मानकीकरण करने वाली लेखा फर्मों के लिए, “क्या यह टूल पाँच साल में यहाँ होगा” प्रश्न का अब सबसे उबाऊ संभव उत्तर है। लेखांकन बुनियादी ढांचे से आप जो चाहते हैं वह उबाऊ है।
और इसे एक बार फिर से, स्पष्ट रूप से कहें: मौजूदा ग्राहक अपनी योजनाओं, अपनी मूल्य निर्धारण और अपने डेटा को वैसे ही रखते हैं जैसे वे हैं।
आगे की राह
यहाँ वह है जिस पर हम काम कर रहे हैं, जिस क्रम में हम इसके बारे में सोच रहे हैं (जैसे ही हम बस जाते हैं, समय-सीमाएँ तय हो जाएँगी — यह दिशा है, कोई नियत तिथि का वादा नहीं है):
- बहु-मुद्रा समर्थन — अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बेचने वाले स्टोरों के लिए उचित हैंडलिंग, निपटान-मुद्रा रिकॉर्डिंग से लेकर रूपांतरण लागत तक। यह हमारी सूची में सबसे अधिक अनुरोधित वस्तु है, और यह अगली है।
- गहन WooCommerce B2B लेखांकन — शुद्ध शर्तें, जमा, और कर-मुक्त थोक प्रवाह, AM पारिस्थितिकी तंत्र के थोक टूलिंग के साथ मिलकर।
- व्यापक चैनल कवरेज — समय के साथ बाज़ार की बिक्री को उसी भुगतान-प्रथम मॉडल में लाना।
- साझेदारी कार्यक्रम का विस्तार — अधिक फर्म-स्तरीय टूलिंग, और एक निर्देशिका जो उन स्टोर मालिकों को जोड़ती है जिन्हें मदद की ज़रूरत है उन लेखा फर्मों के साथ जो लेजरपोर्ट चलाती हैं।
- जो आपने हमें बताया वह अधिक महत्वपूर्ण है — गहन रिपोर्टिंग, अधिक दानेदार सिंक नियंत्रण, और हर एज केस को उबाऊ बनाने का स्थिर, अनग्लैमरस काम।
धन्यवाद
हमारे पहले कुछ महीनों में स्टोर कनेक्ट करने वाले हर स्टोर मालिक को, हर एकाउंटेंट को जिसने हमें क्लाइंट फ़ाइल के साथ भरोसा किया, और हर किसी को जिसने समर्थन में एक बग दायर किया या एक कठिन प्रश्न पूछा — यह इसलिए हुआ क्योंकि आपने एक छोटे टूल पर एक मौका लिया जिसकी ई-कॉमर्स बही-खातों के काम करने के तरीके के बारे में एक विशिष्ट राय थी।
यदि आप लेजरपोर्ट को आज़माने का इंतजार कर रहे हैं: मुफ़्त प्लान यहाँ है, दस्तावेज़ खुले हैं, और आपका पहला भुगतान लगभग पंद्रह मिनट में सुलझ जाता है। यदि आप एक लेखा फर्म हैं, तो पार्टनर प्रोग्राम से मिलें।
साफ़ बही-खातों के लिए, बहुत अधिक लोगों के लिए।
— लेजरपोर्ट टीम, ऑसम मोटिव का हिस्सा
