ほとんどのストアオーナーは、簿記のコストがゼロか、簿記係に支払う金額だけだと考えています。実際の金額は通常もっと高く、毎月複利で増加します。
Shopifyストアオーナー10人に毎月の簿記のコストを尋ねると、ほとんどの人は次の2つのどちらかを答えます。「ゼロです。自分でやっています。」または「約Xドルです。簿記係がいます。」
どちらの答えも間違っています。
これらの費用が存在しないからではなく、それらが目に見える項目だからです。本当のコストは4つの項目であり、ほとんどのストアオーナーはそれらを合計したことがありません。合計すると、その計算はほぼ常に同じ方向を示します。
あなたが尋ねていない質問
実際の質問はこうです。あなたの簿記は毎月、合計でいくらかかっていますか？あなたの時間、あなたのエラー、あなたのCPAの修正時間、そして信頼性の低いデータで行ったビジネス上の決定を含めてください。
それは算出するのが難しい数字ですが、重要な数字です。それを計算しましょう。
4つの隠れたコスト
1. あなたの時間（おそらく過小評価しているもの）
自分で照合を行っているほとんどのストアオーナーは、毎月4〜8時間を費やしています。Shopifyから支払いレポートをエクスポートし、QuickBooksの記録と照合し、不一致を追跡し、最終的に修正するか、ギャップを受け入れて次に進みます。
控えめに見て5時間としましょう。
さて、あなたの時間はいくらの価値がありますか？年間100万ドルの売上を上げているストアを経営している場合、あなたはオペレーターとして時給約100ドルです。これは年間20万ドルの価値を約2,000労働時間で割ったものです。成長に関する決定の複利効果を考慮すると、実際の数字はさらに高くなる可能性があります。
時給100ドルで、毎月5時間の作業は毎月500ドル、年間6,000ドルのコストになります。
代わりに簿記係を雇っていて、彼らが照合に毎月4〜6時間、時給40〜60ドルで請求している場合、それは労働費として直接追加できる160〜360ドルです。
2. エラーコスト（目に見えない税金）
手動照合にはエラーが伴います。あなたが不注意だからではなく、Shopifyの支払い構造が実際に複雑だからです。売上、返金、プラットフォーム手数料、決済手数料、調整額を含む純支払い額は、標準的な会計カテゴリにきれいにマッピングされません。不適切に入力されると、カテゴリエラーとして表示されます。
カテゴリエラーは、報告される収益、売上原価、経費配分に影響を与えます。つまり、税金負担に影響を与えます。
月間総収入80,000ドルの1.5%の誤差率は、月間1,200ドルの誤分類された取引を意味します。これらのエラーがどのように発生するかによっては、年間数千ドルで収入を過大または過少に報告している可能性があります。実効税率25%の場合、年間300ドルから1,500ドルの潜在的なリスクがあり、これは不必要に支払われるか、CPAが修正したときに予期せず請求されるかのいずれかです。
これは、すでに発生してから現れるコストです。
3. CPAの修正時間（彼らのフラストレーションに対して支払っているもの）
会計士やCPAと協力している場合、彼らは少なくとも四半期ごとにあなたの帳簿に触れています。そして、Shopifyのデータが乱雑な場合、彼らはそれを修正するのに時間を費やしています。
ほとんどのCPAは1時間あたり200〜400ドルを請求します。四半期ごとに30分を追加して、正しく照合されなかった支払いデータをクリーンアップする場合、年間請求時間は400〜800ドルになります。それよりも悪い場合、つまり1か月分の照合されていないデータや、6か月分の分類エラーを遡って修正する必要がある年末処理の場合、その金額は1年間で1,500〜3,000ドルに跳ね上がる可能性があります。
あなたのCPAに、データがクリーンなクライアントと比較して、あなたの帳簿にどれだけの時間を費やしているか尋ねてください。その差額があなたのクリーンアップコストです。
4. 意思決定コスト（誰も計算しないもの）
これは定量化するのが最も難しく、最も重大な影響を与えるものです。
帳簿が信頼できない場合、信頼できないデータでビジネス上の意思決定を行っていることになります。つまり、数パーセントずれている可能性のある利益率に基づいた価格設定の決定。正確ではない収益性に基づいた在庫決定。現実を完全には反映していない財務状況に対して行われた成長の決定（採用、広告費、新製品の発売など）。
年間100万ドルの売上がある店舗での単一の悪い在庫決定は、10,000〜50,000ドルのコストがかかる可能性があります。不正確な利益率データに基づいて構築された価格設定戦略は、銀行口座に現れるまで数か月間、収益性を低下させる可能性があります。
この項目には厳密な金額を割り当てませんが、モデルには含めるべきです。
数字を並べて比較
手動の簿記のフルロードコストが、2つの注文量でどのように見えるかを示します。
| コストカテゴリ | 月間1,000件の注文（年間約80万ドル） | 月間5,000件の注文（年間約300万ドル） |
|---|---|---|
| オーナー/ブックキーパーの時間 | 月額500ドル（5時間 @ 100ドル/時） | 月額1,200ドル（12時間 @ 100ドル/時） |
| エラーエクスポージャー（税金） | 約50ドル/月 | 約200ドル/月 |
| CPAのクリーンアップ時間 | 約75ドル/月 | 約175ドル/月 |
| 可視化された総コスト | 約625ドル/月 | 約1,575ドル/月 |
| 年間合計 | 約7,500ドル/年 | 約18,900ドル/年 |
これらは控えめな見積もりです。これらは、あなたが一貫して照合していること（多くのオーナーはそうではありません）、あなたのエラー率が低いこと（通常、より高いボリュームではそうではありません）、そしてあなたのCPAが効率的であること（彼らはクリーンアップのすべての分を請求しています）を前提としています。
これを自動化と比較してください。LedgerPortのGrowthプランは、月額29ドル（年払い25ドル）で月間1,000件の注文までカバーし、QuickBooksへの日次自動同期が含まれます。月間5,000件の注文の場合、Scaleプランは月額79ドル（年払い67ドル）で、支払いジャーナルと手数料処理が追加されるため、手作業なしで銀行預金と一致する支払いが行われます。現在のプランは常に料金ページにあります。
あなたが先延ばしにしていた決断
このバージョンでは、数字を見て、それでも切り替える価値はないと判断します。注文数は少なく、毎月の照合に1時間かかり、現在のシステムは十分に機能しています。
それは正当な計算です。
しかし、この作業を行うほとんどの店舗オーナーは、月額500〜1000ドルの隠れたコストを支払っていることに気づきます。そして、月額25〜79ドルのツールを「費用」としてではなく、より高価なものの代替として位置づけています。
そう感じられない理由は、手作業での簿記のコストがカレンダー全体に分散されているからです。ここでは1時間、そこではCPAとの会話、予想よりもわずかに高い税金請求書。これらは単一の明細項目として表示されません。自動化のコストは表示されます。そのため、比較すると高価に見えます。
そうではありません。
最も低コストで最もクリーンな帳簿を管理している店舗は、カレンダーに最も多くの簿記時間を費やしている店舗ではありません。照合をタスクとしてではなく、インフラストラクチャとして扱い始めた店舗です。
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