Mapeamento Inteligente

Todas as transações, encaminhadas para a conta certa.

Todas as transações encaminhadas para a conta certa — automaticamente.

Utilize modelos pré-construídos para configurações padrão do Shopify ou crie regras de encaminhamento personalizadas que enviem transações para as contas exatas — por tipo, montante, loja ou categoria de produto.

10,000+

Pedidos Sincronizados/Minuto

8

Modelos de Plataforma Pré-construídos

100%

Configurável por Loja

O problema

O mapeamento manual quebra o seu plano de contas

Quando as transações não são encaminhadas para as contas corretas, as suas finanças contam a história errada.

Toda a receita do Shopify vai para uma única conta de "Vendas"

Sem mapeamento adequado, taxas, receita de envio e receita de produtos acumulam-se na mesma conta. O seu P&L é tecnicamente preenchido, mas analiticamente inútil.

O mesmo tipo de transação é categorizado de forma diferente a cada mês

A categorização manual significa inconsistência. Uma taxa de envio registada em Custo das Mercadorias Vendidas em fevereiro torna-se uma despesa operacional em março, dependendo de quem fez a importação.

Novos tipos de transação vão silenciosamente para uma conta genérica

Quando um novo tipo de taxa aparece no Shopify, ele cai numa conta genérica "Não categorizada" e ninguém nota até à auditoria — meses depois.

Antes e depois

Veja a diferença

Antes
Com LedgerPort
Toda a receita numa única conta de "Vendas" — sem visibilidade
Receita dividida por tipo, canal e categoria de produto
Taxas misturadas com receita, distorcendo a sua margem bruta
Taxas de processamento, taxas de plataforma, envio em contas separadas
Novos tipos de transação incorretamente categorizados silenciosamente
Transações não correspondidas aparecem numa fila de revisão — nada se perde
Recategorizar transações manualmente após cada importação
Regras aplicadas automaticamente — e retroativamente se as alterar

Benefícios

Mapeamento inteligente que se adapta ao seu negócio

Modelos pré-construídos para configurações comuns

Modelos para Shopify Payments, PayPal e Stripe vêm configurados com as contas corretas para receita de produtos, devoluções, receita de envio, taxas e receita diferida de imediato.

Regras personalizadas para o seu plano de contas

Encaminhe transações por tipo, loja, limite de montante ou categoria de produto. Uma encomenda de retalho de 5.000 € pode ir para uma conta diferente de uma encomenda de retalho de 50 € — automaticamente.

Fila de revisão para transações não correspondentes

As transações que não correspondem a nenhuma regra surgem numa fila de revisão — não são descartadas silenciosamente nem mapeadas para uma regra genérica. Você decide como tratá-las uma vez, e o LedgerPort lembra.

Modelos aplicam-se instantaneamente e retroativamente

Altere uma regra de mapeamento e aplique-a retroativamente aos últimos 30 dias. Não é necessário reclassificar manualmente as transações que já sincronizou com a configuração antiga.

Como funciona

Comece em minutos — sem necessidade de equipa de engenharia.

1

Escolha um modelo inicial

Selecione o modelo pré-construído que corresponde ao seu processador de pagamentos e tipo de loja. O LedgerPort preenche contas padrão — receita de produtos, taxas, devoluções, envio.

2

Personalize regras para corresponder ao seu P&L

Substitua qualquer padrão com os seus números de conta específicos. Adicione regras personalizadas para casos excecionais — encomendas por grosso, SKUs específicos ou lojas com reconhecimento de receita diferente.

3

As regras são executadas em cada sincronização

A partir deste momento, cada transação recebida é avaliada de acordo com as suas regras e encaminhada automaticamente. Sem categorização manual, sem revisão, a menos que algo genuinamente não corresponda.

Integrações Suportadas

Shopify
WooCommerce
QuickBooks

FAQ

Perguntas frequentes

Usamos um plano de contas personalizado. O LedgerPort pode mapear para os nossos números de conta específicos?

Sim. Cada regra de mapeamento é configurável para os seus números de conta específicos. Comece com um modelo e personalize, ou crie regras do zero.

E se eu quiser regras de mapeamento diferentes para lojas diferentes?

As regras de mapeamento são definidas por loja. O seu Shopify dos EUA e o WooCommerce do Reino Unido podem ter estruturas de conta completamente diferentes — nunca entram em conflito.

O que acontece às transações que não correspondem a nenhuma regra?

Elas aparecem numa fila de revisão com o contexto completo da transação. Atribui uma conta uma vez, e o LedgerPort lembra-se da regra para todas as ocorrências futuras.

Posso alterar uma regra de mapeamento e aplicá-la a transações passadas?

Sim. As alterações às regras podem ser aplicadas retroativamente aos últimos 30 dias. Para transações mais antigas, contacte o suporte — podemos executar um reprocessamento histórico mediante pedido.

Mapeie cada transação para a conta correta.

Comece a sincronizar as suas transações de e-commerce com o seu software de contabilidade em minutos. Sem necessidade de código.