Shopify ve WooCommerce için En İyi Stok Yönetimi Yazılımı

1 numaralı envanter uygulaması yok — kanal sayınıza, SKU karmaşıklığınıza ve sattığınızı üretip üretmediğinize uyan bir araç sınıfı var. Bu rehber, sıralama yerine buna göre düzenlenmiştir.

---

Shopify, en çok satan ürününüzden 41 adet olduğunu söylüyor. Rafta 12 adet var. Pazar yeri siparişleri, yeniden stoklanmayan bir iade ve kimsenin kaydetmediği bir teslim alma günü arasında bir yerde, kağıt üzerinde 29 adet kayboldu — ve bunu müşterinin siparişinin nerede olduğunu soran bir e-posta göndermesiyle öğrendiniz. Yine.

Bunun üzerine "en iyi envanter yönetimi yazılımı Shopify" diye aradınız ve on kez aynı sayfayı buldunuz: numaralı bir liste, kazanan için 10 üzerinden 9,8 ve her satıcı adı bir takip bağlantısına sarılmış. Bir stok tükenmesiyle yandınız, gerçek parayı yazılıma harcamak üzeresiniz ve sunulan tavsiye, üzerine bir yıldız derecelendirmesi iliştirilmiş yeniden yazılmış bir satış sayfası.

İşte açıklamamızı, bir altbilgiye gömmek yerine açıkça belirtiyoruz: muhasebe yazılımı satıyoruz, envanter yazılımı değil — bu yüzden size karşı dürüst olabiliriz. LedgerPort, Shopify ve WooCommerce mağazalarını QuickBooks Online ile senkronize eder. Aşağıdaki satıcıların hiçbiri görünmek için ödeme yapmadı, bunun yazıldığını bilmiyordu veya onları seçmeniz durumunda bize yönlendirme ücreti ödemiyor. Seçiminizde hiçbir çıkarımız yok. Envanterle tek örtüşmemiz, stoğunuzun değerinin nihayetinde defterlerinize girmesi — ve buna sona doğru tam olarak bir paragraf ayıracağız.

Neden Her Envanter Yazılımı İncelemesi Aynı On Uygulamayı Sıralıyor

Bu sıralı listelerin sattığı yalan — bazen bilerek, bazen sadece yapısal olarak — şudur: "Tek bir en iyi envanter yönetimi yazılımı var ve iyi seçim yapmak, doğru listenin zirvesini bulmak anlamına gelir."

Mekanik bir nedenle yanlıştır. Bu listelerdeki araçlar rakip değil — aynı etiketi taşıyan farklı yazılım kategorileridir. Shopify'ın kendi envanterinin üzerine oturan bir yeniden sipariş uyarı uygulaması, beş kanal arasında doğrulama kaynağınız haline gelen tam bir envanter yönetimi sistemi (IMS) ve üretim sürecinde ham maddeleri izleyen bir üretim platformu, üç farklı sorunu üç farklı fiyat sınıfında çözer. Onları birbirlerine karşı sıralamak, bir bisikleti, bir teslimat kamyonetini ve bir konveyör bandını sıralamak gibidir.

Sıralamaya göre satın almanın sonucu her iki yönde de öngörülebilirdir. Az alırsanız, eBay'de aşırı satış yapan mağaza siz olursunuz çünkü Shopify'ın sayısı tek sayım olmuştur. Çok alırsanız, garajdaki 60 SKU'yu yönetmek için ayda dört haneli rakamlar ödeyen depo sınıfı yazılımlara para ödersiniz — sonra operasyonunuzun gerektirdiğinden daha fazla süreç gerektirdiği için uygulamayı yarıda bırakırsınız.

Bu nedenle bu kılavuz, envanter yazılımlarını ihtiyaca — mağazanızın operasyonel şekline — göre sıralar ve her şekil için gerçekten güçlü olan, ödünleşmeleri açıkça belirtilen satıcıları adlandırır. Her yerde geçerli bir kural vardır: bu ürünler planları, katmanları ve hatta isimleri sık sık değiştirir, bu nedenle herhangi bir şeye karar vermeden önce mevcut fiyatlandırmayı ve özellikleri doğrudan satıcıyla doğrulayın. Buradaki de dahil olmak üzere her yerde okuduğunuz her iddiayı bir demo için bir istem olarak kabul edin, bir gerçek olarak değil.

[RESİM: Karar haritası grafiği — beş operasyonel şekil (tek kanallı basit, yeniden sipariş uyarısı aşaması, orta ölçekli IMS, çok kanallı senkronizasyon, üretim/BOM) her bölümdeki tartışılan araç sınıflarına dallanıyor]

Shopify ve WooCommerce için En İyi Envanter Yönetimi Yazılımı, İhtiyaca Göre

Dahili envanterin gerçekten yeterli olduğu durumlar

Satış ortaklığı listelerinin yazmaya parası yetmeyen paragrafı: birçok mağazanın henüz envanter yazılımına hiç ihtiyacı yok.

Shopify'ın yerel envanteri konuma göre miktarları izler, konumlar arasındaki transferleri yönetir ve stok seviyeleri ile satış hızları hakkında rapor verir. Shopify POS Pro kullanıyorsanız, Stocky onunla birlikte gelir ve satın alma siparişleri ile talebe dayalı öneriler ekler. WooCommerce'in yerleşik stok yönetimi ürün başına miktarları izler, belirlediğiniz düşük stok eşiğinde size e-posta gönderir ve iade siparişi kurallarını yönetir.

Tek bir kanalda satış yapıyorsanız, yönetilebilir bir SKU sayınız varsa, onları üretmek yerine bitmiş ürünler satın alıyorsanız ve paket ürünler satmıyorsanız, yerleşik sistemler artı disiplinli bir haftalık sayım sizi çoğu derlemede kabul edilenden daha ileriye taşıyacaktır. Yükseltme tetikleyicisi bir gelir sayısı değildir — bir belirtidir: tekrarlayan aşırı satışlar, ikinci bir satış kanalı, Shopify'ın tek bir ürün olarak saydığı ancak rafınızın dört tane kaybettiği paketler veya üretime giremediğiniz üretim.

Hafif uygulamalar — yeniden sipariş uyarıları ve stok tamamlama

İlk gerçek yükseltme yeni bir kayıt sistemi değildir. Platformun kendi sayımlarının üzerine katmanlanmış zekadır: Envanter Planlayıcı ve Prediko sınıfındaki (ve Stocky, eğer varsa) uygulamalar, gerçek satış hızınızdan ve tedarikçi teslim sürelerinizden yeniden sipariş noktalarını hesaplar, ardından satın alma zamanı geldiğinde satın alma siparişleri oluşturur.

Bu, statik bir düşük stok eşiğinden anlamlı bir sıçramadır. Bir eşik "20 birimde bana e-posta gönder" der. Bir yenileme uygulaması "bu SKU günde 6 adet satıyor, tedarikçiniz 30 gün sürüyor, şimdi sipariş verin yoksa üçüncü haftada stoklar tükenir" der. Ana envanter sorunu ne zaman ve ne kadar yeniden sipariş verileceği olan tek kanallı bir mağaza için bu sınıf, bir IMS bütçesinin çok küçük bir kısmı için gerçek sorunu çözer.

Dikkat Edilmesi Gerekenler: bu uygulamalar platformunuzdan okur — Shopify veya Woo, doğruluk kaynağı olmaya devam eder. Bu, tek bir kanal için bir özelliktir ve üç için bir sınırdır. Sorununuz, hiçbir sistemin doğru sayıyı bilmemesi ise, hiçbir tahmin katmanı bunu düzeltmez.

Orta ölçekli IMS sınıfı

Özel bir sistemin envanterinizin tek doğruluk kaynağı haline geldiği ve her kanalın — Shopify, Woo, pazar yerleri, toptan satış — ondan okuyup ona yazdığı yer burasıdır. Birden fazla kanalınız veya konumunuz, paketler ve kitler, D2C'nin yanı sıra B2B veya yanlış sayımın gerçek paraya mal olduğu sipariş hacminiz olduğunda doğru sınıftır.

Konumlandırma düzeyinde, kısa listenize alacağınız isimler: Cin7, çok kanallı genişliği ve EDI ve 3PL iş akışlarına bağlantısıyla bilinir — uygulaması daha ağırdır, bu erişime ihtiyaç duyan operasyonları hedefler (ürün hattını daha önce yeniden adlandırdı ve yeniden yapılandırdı, bu da herhangi bir eski incelemeye ne kadar güvenmeniz gerektiğini gösterir). inFlow, barındırma ve basit satın alma iş akışlarıyla erişilebilir uçta yer alır ve bir operasyon elemanı işe almadan elektronik tablolardan yükselen ekiplere uygundur. Ordoro, envantere nakliye masasından yaklaşır — envanter, etiketler ve dropshipping yönlendirme tek bir iş akışında — tamamlama ve stok aynı kişinin işiyse uygundur. Katana, kendi bölümünde aşağıda ele alınan üretimle başlar.

Dikkat Edilmesi Gerekenler: bu sınıfta, uygulama gizli maliyettir — veri geçişi, SKU temizliği ve süreç değişikliği abonelik satırını gölgede bırakır. Her adaya tipik bir başlangıcın kaç hafta ve personel saati sürdüğünü sorun ve doğrudan mevcut fiyatlandırmayı ve plan sınırlarını doğrulayın; bu kategorideki katmanlar genellikle o kadar sık ​​değişir ki, yayınlanan herhangi bir sayı geçicidir.

Çok kanallı senkronizasyon — tek stok havuzu, çoklu vitrinler

Shopify ve Amazon, eBay, Walmart veya bir Woo sitesinde satış yapmak belirli bir hataya neden olur: iki kanal aynı senkronizasyon penceresinde son birimi satar ve bu müşterilerden biri bir özür e-postası alır. Çözüm, her kanal için arabelleklerle tek bir stok havuzudur ve pencereyi etkili bir şekilde kapatacak kadar hızlı güncellenir.

Tam bir IMS (yukarıdaki Cin7/Ordoro sınıfı) bunu işin bir parçası olarak yapar. Çok kanallı listeleme ve senkronizasyon tüm sorununuz ise — birkaç pazar yerine itilen aynı katalog, dürüst tutulan miktarlar — Linnworks ve Sellbrite sınıfındaki daha hafif araçlar, satın alma ve alma için yeni bir kayıt sistemi benimsemenizi istemeden tam olarak bunun için mevcuttur.

Dikkat Edilmesi Gerekenler: her adayın aşırı satışları nasıl önlediğini tam olarak sorun — senkronizasyon sıklığı, arabellek kuralları, bir pazar yeri API'si geciktiğinde ne olur. Ve çok kanallı finansmanınızı, sayımlarınızı böldüğü gibi böldüğünü bilin; her kanalın parası kendi yığınında duruyorsa, çok mağazalı e-ticaret muhasebesi rehberimiz bu yarısını kapsar.

Üretim ve BOM — sattığınızı ürettiğinizde

Eğer monte ediyor, harmanlıyor, demliyor veya inşa ediyorsanız, envanteriniz iki katmana sahiptir: ham maddeler ve bitmiş ürünler ve bunları birbirine bağlayan bir malzeme listesi (BOM). Standart IMS araçları bitmiş birimleri takip eder; 20 ceketlik bir üretim serisi bittiğinde 40 metre kumaşı azaltan bir yazılıma ihtiyacınız var.

Katana ürününü tam olarak buna göre oluşturdu: BOM'lar, üretim planlaması ve D2C üreticileri için ham madde görünürlüğü, Shopify ve Woo entegrasyonları birinci sınıf vatandaşlar olarak. Cin7 ayrıca daha geniş platformunda BOM odaklı montajı destekler, bu da tek bir sistemde hem üretim hem de yoğun çok kanallı erişime ihtiyacınız varsa uygundur.

Dikkat Edilmesi Gerekenler: üretim mi yaptığınız yoksa sadece paketleme mi yaptığınız konusunda dürüst olun. Hazır bileşenleri bir araya getirme, orta ölçekli IMS araçlarının çoğunun işlediği bir özelliktir; gerçek üretim - ham maddelerdeki teslim süreleri, devam eden işler, verim kaybı - üretim sınıfını gerektirir. Hediye kutularını yönetmek için MRP yazılımı satın almak, daha önce baret takarken yapılan aşırı alım modelidir.

Satın Almadan Önce Değerlendirmeniz Gereken Beş Şey (Sıralı Listelerin Atladığı)

Satıcı adları size kısa bir liste sunar. Bu kriterler, gerçek kataloğunuzla yapılan canlı bir demoda uygulandığında, size bir karar aldırır.

1. Kenarlarda senkronizasyon güvenilirliği. Herkes temiz bir siparişi gösterebilir. Kısmi bir geri ödeme, düzenlenmiş bir sipariş, iptal edilmiş bir değişim, sabah 2'de başarısız olan bir webhook durumunda ne olduğunu sorun. IMS ve kanal arasındaki sapmayı yakalayan mutabakat raporunu görmeyi isteyin - eğer yoksa, sapmayı bu sefer bulduğunuz şekilde bulacaksınız.
2. Çok kanallı doğruluk. Gerçek sayı nerede yaşıyor ve kanala göre tamponlar nasıl çalışıyor? Senkronizasyon aralığını yazılı olarak alın ve aşırı satış hikayesini sorun: müşterinin var olmayan bir birimi satın aldığı son seferde sistem ne yaptı?
3. Satılan Malın Maliyeti (SMM) ve değerleme çıktı kalitesi. Herkesin atladığı kriter. Birimleri saymak temel gerekliliktir - soru, aracın savunulabilir bir değer üretip üretmediğidir: satın alma emirleri boyunca fiyat değişikliklerine dayanan SKU başına maliyetler, ara maliyet işleme ve muhasebecinizin izleyebileceği bir değerleme raporu. Bu değerlemenin periyodik veya sürekli bir yaklaşımı izleyip izlemediği - ve mağazanızın hangisini çalıştırması gerektiği - e-ticaret envanter muhasebe yöntemleri rehberimizde ele alınmaktadır. Kaç tane olduğunu bilen ama ne kadar olduğunu bilmeyen bir araç, en zor soruyu cevapsız bırakır.
4. Yeniden sipariş zekası. Statik bir yeniden sipariş noktası duman alarmıdır; tahminleme hava raporudur. Tedarikçi teslim süresini ve mevsimselliği hesaba katan hıza dayalı öneriler arayın - ve bunların sadece ilk on SKU için değil, yavaş hareket edenleriniz için de geçerli olduğundan emin olun.
5. WMS özellikleri ve gerçek operasyonlarınız. Kasa konumları, barkod tarama, toplama yolu optimizasyonu - 3PL ölçeğinde belirleyici, garajda ölü ağırlık. Çalıştırdığınız depo için satın alın, on sekiz ay içinde çalıştıracağınız depoya bir göz atın. Bir çeyrekte büyüyeceğiniz ve asla büyüyemeyeceğiniz yazılımlar, farklı fiyatlarda aynı hatadır.

Söz verdiğimiz muhasebe paragrafı işte burada. Bu sayfadaki en iyi Stok Yönetim Sistemi (IMS) bile birimler halinde düşünür; sizin defterleriniz dolar cinsinden düşünür. Envanter sisteminizin kusursuz bir şekilde saydığı 214 kapaklı şişe, bilanço üzerinde bir stok varlık değeri ve satıldığında satılan mal maliyeti (COGS) kaydı haline gelmelidir ve hiçbir envanter aracı varsayılan olarak bu kayıtları QuickBooks'e doğru bir şekilde yazmaz. Sayımlardan COGS'a bu çeviri kendi başına bir disiplindir ve temiz operasyonların sessizce karışık defterlere dönüştüğü yer burasıdır. Hazır olduğunuzda, QuickBooks'te Shopify satıcıları için COGS rehberimiz tüm yolu anlatır.

Kısa Liste Teslim Edilecek Şeydir

Bir kazanan arayışıyla geldiniz ve dürüst cevap şu ki, "en iyi stok yönetim yazılımı" bir sıralama kostümü giymiş bir kategori eşleştirme sorusudur. Yeniden sipariş uyarılarına ihtiyaç duyan tek kanallı bir mağaza ve kendi ürününü üreten beş kanallı bir marka aynı listeyi okumamalıdır.

İşte çalışma yöntemi: yukarıdaki operasyonel şeklinizi bulun, ona bağlı iki veya üç ismi alın ve gerçek SKU listeniz ve son üç aylık siparişlerinizle demolar ayarlayın. Demoları beş kritere göre değerlendirin — uç durum senkronizasyonu, çok kanallı doğruluk, değerleme çıktısı, yeniden sipariş zekası, doğru boyutlandırılmış WMS. Mutabakat raporu sorusuna cevabı konuyu değiştirmeyi içermeyen satıcı genellikle işe alınacak kişidir.

Ve birimler kontrol altına alındığında, dolarlar sorunun kalan yarısıdır — değerleme, COGS ve raftakilerle eşleşen defterler. E-ticaret muhasebesi için eksiksiz rehberimiz bu tarafta başlamak için doğru yerdir.