QuickBooks'ta Shopify Satıcıları İçin Satılan Malın Maliyeti: Pratik Bir Kılavuz

Mağazanız Mart'ta para kaybetmedi. Muhasebeniz bir konteyner stoğu sanki yakmışsınız gibi kaydetti.

---

Mart ayı gelir tablonuz 19.000 dolarlık bir zarar gösteriyor. Nisan ayı ise şimdiye kadarki en iyi ayınızı gösteriyor. İki ay arasında mağazanızda değişen hiçbir şey yok — aynı ürünler, aynı reklam harcaması, kabaca aynı satışlar. Tek fark, Mart ayında tedarikçinize bir konteyner stok için para göndermeniz ve Nisan ayında göndermemeniz.

Böyle bir aya baktıysanız ve sessizce defterlerinize güvenilemeyeceği sonucuna vardıysanız, QuickBooks'ta Shopify satıcılarının yaptığı en yaygın Satılan Malın Maliyeti hatasını buldunuz: stok alımlarını para çıktığı gün gider olarak kaydetmek. Bunu yaparsanız, aylık karınız satışlarınızı takip etmeyi bırakır ve satın alma programınızı takip etmeye başlar. Büyük alım, berbat ay. Alım yok, sahte harika ay. Sayılar, "ne kazandım?" diye sorduğunuzda "ne harcadım?" sorusuna cevap veriyor.

Bu gönderi zamanlamayı düzeltiyor. Satılan Malın Maliyeti'nin mekanik olarak nasıl çalıştığını, bir e-ticaret mağazası için nelerin dahil olduğunu (ve nelerin olmadığını) ve satıcıların mağaza ölçeğinde bunu takip etmenin üç pratik yolunu göreceksiniz — çalışılmış bir örnek ay ve kopyalayabileceğiniz yevmiye kayıtları ile.

Yalan: "Satılan Malın Maliyeti Bu Ay Stok İçin Harcadığım Her Şeydir"

Mart-kayıp-Nisan-kayıt desenini üreten inanç şudur: satılan malın maliyeti, tedarikçinize gönderdiğiniz paradır.

Bunu tutmak kolay bir inançtır, çünkü paranın nasıl hareket ettiğine uyar. Ürünlere 19.000 dolar harcadınız. Ürünler maldır. Elbette bu sizin satılan malınızın maliyetidir.

Ancak Satılan Malın Maliyeti nakit kavramı değildir — bu bir eşleştirme kavramıdır. Bir ürünün maliyeti, onu satmaktan elde edilen gelirle aynı aya aittir. Mart ayında 6.000 adet satın alıp beş ay boyunca satarsanız, Mart ayı 6.000 adet maliyet tüketmedi. Mart, Mart'ta satılan kaç adet ise onu tüketti.

Tüm alımı geldiğinde giderleştirirseniz, bir aya beş aylık ürün maliyeti yüklemiş olursunuz. Mart ayının brüt kar marjı bir felaket gibi görünür, yaz ayları hiçbir maliyeti olmayan ürünü satıyormuşsunuz gibi görünür ve hiçbir bireysel ay mağazanızın gerçekte ne kazandığını size söylemez. Bir borç verenin, bir alıcının veya kendi fiyatlandırma kararlarınızın dayandığı sayıdır — ve defterlerinizde mevcut değildir.

Satılan Malın Maliyeti Gerçekte Nasıl Çalışır: Stok Satılana Kadar Bir Varlıktır

Doğru mekanikler iki hamle içerir ve QuickBooks'un her biri için bir hesabı vardır.

Birinci adım: stok satın aldığınızda, bu bir gider hesabına değil, bir Envanter varlık hesabına gider. Bu parayı kaybetmediniz. Nakit paranızı depoda duran ürüne dönüştürdünüz ve sahip olduğunuz ürün, nakit gibi bir varlıktır. Gelir tablonuz etkilenmez.

İkinci adım: bir birim satıldığında, maliyeti Envanter'den SATILAN MALİYETİ'ne (SMM) taşınır. Satış aynı anda iki şey yaratır: gelir (müşterinin ödediği) ve satılan malın maliyeti (o birimin size maliyeti). Her ikisi de aynı aya iner - ki tüm amaç budur. Gelir eksi SMM, brüt karınızdır ve artık kapların ne zaman indiğine bakılmaksızın gerçek bir sayıdır.

Hepsi bu kadar. Tüm model bu:

Olay	QuickBooks'ta ne olur
Stok satın alırsınız	Envanter (varlık) artar. Nakit azalır. Gelir tablosu etkilenmez.
Bir birim satılır	Gelir kaydedilir. O birimin maliyeti Envanter → SMM'ye taşınır.
Stok satılmadan durur	Bir varlık olarak bilançoda kalır. Gelir tablosu etkisi olmaz.

Stokun tek seferde tek bir siparişle mi yoksa aylık tek bir parti halinde mi SMM'ye taşındığı bir takip yöntemi sorusudur - aşağıda ele alınmıştır. Ancak hedef her zaman aynıdır: ürün satın alındığında değil, satıldığında tanınan maliyet. (SMM'yi sürekli olarak mı yoksa periyodik partiler halinde mi kaydetmek arasında karar veriyorsanız, bu periyodik-vs-sürekli sorusudur - e-ticaret envanter muhasebesi yöntemleri rehberimizde bunu ele alıyoruz.)

Bir Shopify Mağazası İçin Satılan Malın Maliyeti'ne Ne Dahil Olur (ve Ne Olmaz)

SMM, satılabilir bir birimi depo rafınıza ulaştırmak için gereken her maliyeti içermeli - ve o noktadan sonra hiçbir şey içermemelidir. Çoğu Shopify satıcısı için bu üç şey dahildir:

• Ürün maliyeti - tedarikçiye ürünün kendisi için ödediğiniz tutar.
• Nakliye maliyeti - stoğu tedarikçinizden deponuza veya 3PL'nize ulaştırmanın konteyner, hava kargo veya kurye maliyeti.
• İthalat vergileri ve gümrük vergileri - girişteki gümrük ücretleri.

Ürün maliyeti artı nakliye maliyeti artı vergiler, sevkiyattaki birimlere bölünerek size birim başına maliyet verir - tüm SMM hesaplamalarının dayandığı sayı. İthalat yapıyorsanız, bunu doğru hesaplamak bu gönderideki her şeyden daha önemlidir; ithalat yapan satıcılar için maliyet muhasebesi rehberimizde tam bir açıklama yazdık.

SMM'den dışarıda kalanlar da aynı derecede önemlidir:

• Toplama, paketleme ve yerine getirme ücretleri - 3PL'nizin bir siparişi göndermek için aldığı ücret, malın maliyeti değil, yerine getirmenin maliyetidir. Bu bir işletme gideridir. (3PL faturaları kendi satır satır okumalarını hak ediyor - 3PL fiyatlandırmasının aslında nasıl çalıştığını görün.)
• Müşterilere giden kargo - aynı mantık. İşletme gideri (bazı mağazalar bunu brüt karın hemen altında bir yerine getirme maliyeti olarak gösterir; her iki durumda da SMM değildir).
• Shopify ve ödeme işlem ücretleri - satış maliyetleri, ürün maliyetleri değil.
• Reklam harcaması, paket içi ekler, yazılım - hepsi işletme gideridir.

Satır önemlidir çünkü brüt kar marjı tek bir soruyu yanıtlamalıdır: ürünün kendisi ne kadara mal oluyor? Tedarik ve satış maliyetlerini COGS'a (satılan malın maliyeti) dahil ederseniz, marjınızı hiçbir şeyle karşılaştıramazsınız - ne diğer mağazalarla, ne kendi geçmişinizle, ne de bir satın alıcının bekledikleriyle. E-ticaret hesap planı şablonumuzda COGS ve işletme bölümleri önceden çizilmiştir, böylece bunlar en başından doğru kutulara yerleşir.

Mağaza Ölçeğinde Satılan Malın Maliyeti'ni Takip Etmenin Üç Yolu

Modeli bilmek bir şeydir. Ayda 1.500 sipariş için COGS kaydetmek başka bir şeydir. Uygulamada, Shopify satıcıları üç yöntemden birini kullanır.

Yöntem 1: Aylık Satılan Malın Maliyeti yevmiye kaydı

İş gücü. Ayda bir kez, bir e-tabloda COGS'u hesaplar ve bunu QuickBooks'e tek bir yevmiye kaydı olarak kaydedersiniz:

1. Her SKU için bir teslim maliyeti tutun. SKU başına bir e-tablo sütunu: tedarikçi maliyeti + tahsis edilmiş navlun + tahsis edilmiş gümrük vergileri, birim başına. Farklı bir maliyetle yeni bir sevkiyat geldiğinde güncelleyin.
2. Ayda satılan SKU başına birim sayısını çekin. Shopify'ın ürüne göre satış raporu size bunu doğrudan verir.
3. Çarpın ve toplayın. Teslim maliyeti × satılan birimler, SKU başına, toplam.
4. Tek bir yevmiye kaydı yapın: COGS'u borçlandırın, Envanteri alacaklandırın, toplam tutar için.

Ay içindeki satın almalar, faturalar girildiğinde Envanter varlık hesabına gider. Ay sonu kaydı tam olarak satılanı çıkarır.

Artıları: herhangi bir sipariş hacminde çalışır, hiçbir maliyeti yoktur, teslim maliyeti kontrolünüzde kalmanızı sağlar. Eksileri: manueldir, aylıktır (ay ortası marj görünürlüğü yoktur) ve doğruluğu, teslim maliyeti e-tablonuzun güncel olmasına bağlıdır. Envanter bakiyesini düzeltmek için üç aylık bir döngü sayımı, küçük hataların birikmesini önler.

Ayda kabaca 200 ila 5.000 sipariş arasındaki çoğu mağaza için dürüst tavsiye budur. E-tablo mevcut olduğunda ayda bir saat sürer.

Yöntem 2: QuickBooks Online'ın yerleşik stok takibi

QBO Plus ve Advanced, envanteri yerel olarak izleyebilir: ürün başına bir maliyet belirlersiniz, QBO eldeki miktarı tutar ve her satış FIFO'yu kullanarak COGS'u otomatik olarak gönderir.

Küçük ölçekte - birkaç SKU, mütevazı sipariş hacmi - bu işe yarar. Shopify mağaza ölçeğinde üç sürtünme ortaya çıkar. Otomatik COGS gönderiminin tetiklenmesi için her siparişin QBO'ya ayrıntılı, ürün eşleşmeli bir işlem olarak gelmesi gerekir, bu da katalogunuz boyunca temiz SKU eşleşmesiyle sipariş bazında senkronizasyon anlamına gelir. QBO'nun maliyet takibi, satın alma faturalarınızdan başlar, bu nedenle teslim maliyeti yalnızca navlun ve gümrük vergilerini tutarlı bir şekilde ürün maliyetlerine tahsis ederseniz dahil olur - çoğu satıcı yapmaz. Ve büyük bir takip edilen katalog, QBO dosyasını daha ağır hale getirir ve her yanlış eşleşen SKU bir veri sorunu olur.

Artıları: COGS, ay sonu girişi olmadan, sipariş bazında kendi kendine gönderilir. Eksileri: sipariş bazında ayrıntılı senkronizasyon, her faturada disiplinli teslim maliyeti girişi ve sürekli SKU hijyeni gerektirir. Yaklaşık 50 SKU ve orta düzey hacim altında makul; bunun ötesinde giderek daha kırılgan hale gelir.

Yöntem 3: Özel stok yazılımı

Belirli bir noktanın ötesinde — birden fazla depo, paket ve kit, montaj, binlerce SKU — stok yönetimi hem elektronik tabloları hem de QBO'nun yerel takibini aşar. Cin7, Katana veya inFlow sınıfındaki araçlar, temel işleri olarak miktarları ve maliyetleri takip eder ve özetlenmiş Satılan Malın Maliyeti (SMM) ve stok değeri girişlerini QuickBooks'e gönderir.

Güçlü Yönler: sorun için üretildi; arazi maliyeti, montajlar ve çoklu konumları doğru şekilde ele alır. Zayıf Yönler: gerçek aylık maliyet, gerçek uygulama çabası, sürdürülecek bir senkronizasyon daha. Stok karmaşıklığının darboğaz olduğu durumlar için doğru cevap — bundan önce değil.

Çalışılmış Bir Örnek Ay

Kurgusal mağaza, yuvarlak sayılar. Üç SKU seramik içecek kabı satıyorsunuz. Mart ayında bir sevkiyat gelir: 42.000 $ ürün, 4.800 $ deniz taşımacılığı, 1.200 $ gümrük vergisi — toplam 48.000 $ arazi maliyeti.

Sevkiyat geldiğinde (tedarikçi ve navlun faturaları aracılığıyla girilir):

Borç Stok 48.000 $ · Alacak Ticari Borçlar / Nakit 48.000 $

Mart karı ve zararı: dokunulmadı. Bilanço şimdi stoğu varlık olarak taşıyor.

Mart ayı boyunca, üç SKU'dan 1.620 birim satarak 51.000 $ gelir elde edersiniz. Ay sonunda, Shopify'dan SKU başına satılan birimleri çekip arazi maliyetiyle çarparsınız:

SKU	Birim başına arazi maliyeti	Satılan birimler	SMm
Kupa, 12 oz	$6.40	900	$5,760
Bardak, 16 oz	$8.10	520	$4,212
Sürahi seti	$19.50	200	$3,900
Toplam		1,620	$13,872

Ay sonu yevmiye kaydı:

Borç Satılan Malın Maliyeti 13.872 $ · Alacak Stok 13.872 $

Mart ayı brüt karı: 51.000 $ − 13.872 $ = 37.128 $, %72,8 brüt kar marjı. Sevkiyatın kalan 34.128 $'ı bilançoda kalır ve satıldıkça Nisan, Mayıs ve Haziran SMM'si olmak üzere bekler.

Şimdi aynı ayı yanlış şekilde çalıştırın — tüm 48.000 $ varışta gider olarak kaydedildi. Mart ayı, 48.000 $ "maliyet" karşısında 51.000 $ gelir gösteriyor: %5,9 marj. Nisan ayında, benzer satışlar ve satın alma olmadan, neredeyse %100 gösteriyor. Aynı mağaza, aynı ürünler ve her ikisi de işe yaramaz iki sayı. Tüm fark zamanlamanın yarattığı farktır.

Satış Tarafı Nereye Oturuyor

Yukarıdaki her yöntem aynı şeye bağlıdır: tam olarak neyin, SKU başına, ay başına satıldığını bilmek ve SMM'nizi eşleştirmek için QuickBooks'te temiz gelire sahip olmak. Shopify siparişleriniz QBO'ya toplu para yatırma işlemleri olarak gelirse — veya hiç gelmezse — SMM kaydının eşleşecek güvenilir bir şeyi olmaz ve arazi maliyeti elektronik tablonuz ne kadar iyi olursa olsun brüt kar marjı kurgu olarak kalır.

Bu gelir tarafı, ilk önce otomatikleştirilmeye değer kısımdır ve LedgerPort'un hallettiği kısımdır: Shopify'dan QuickBooks'e senkronize edilen siparişler, iadeler, ücretler ve ödemeler, ürünler doğru QBO öğelerine eşlenmiş ve gelir hesapları istediğiniz yere eşlenmiş. LedgerPort SMM'nizi hesaplamaz — bu sizin arazi maliyeti hesaplamanız veya envanter aracınızdır — ancak eşleşen gelirin kuruşuna kadar doğru olmasını sağlar, ay ay. Ayda 30 siparişe kadar mağazalar için ücretsiz bir plan ve aylık 25 $'dan başlayan ücretli planlar mevcuttur.

LedgerPort'un brüt karınızın gelir tarafını nasıl temiz tuttuğunu görün →

Gelir Tablosuna Güvenen Siz Versiyonu

Altı ay sonra, Mart ayı konteyneri iner ve kâr ve zararınızda bir değişiklik olmaz. Brüt kar marjı Mart'ta %72, Nisan'da %71, Mayıs'ta %73 olarak okunur — bu, iki puanlık bir düşüşün defterlerinizi sorgulamak yerine navlun oranlarını kontrol etmenize neden olacak kadar sıkı bir işarettir. Mali müşaviriniz eldeki stokları sorduğunda, bu bir bilanço sayısıdır, bir tahmin değil.

Bu gönderideki mekanikler tüm hiledir: envanter varlığına yapılan alımlar, SKU başına iniş maliyeti, birimin satıldığı ayda muhasebeleştirilen maliyet. Ölçeğinize uyan izleme yöntemini seçin — aylık yevmiye kaydı çoğu mağaza için yeterlidir — ve satın alma programı kâr ve zararınızı yazmayı durdurur. Satılan malın maliyeti, temiz bir e-ticaret defterinin bir direğidir; tam resim için e-ticaret muhasebesine ilişkin eksiksiz kılavuzumuzla başlayın.