İthalatçı Satıcılar İçin Yurda Giriş Maliyeti Muhasebesi: Bir Kılavuz

Tedarikçinizin faturası, ürününüzün size mal olacağı en küçük sayıdır. Onların deposu ile sizin rafınız arasındaki her şey de birim maliyetine dahil olmalıdır.

---

Tedarikçinizin faturası birim başına 3,00 ABD doları diyor. Dökme demir triveti 24,95 ABD dolarından fiyatlandırıyorsunuz, bunu %88 kar marjı olarak adlandırıyorsunuz ve reklam harcamalarını ölçeklendiriyorsunuz, çünkü %88 ile açık artışın size sunduğu hemen hemen her CPA'yı karşılayabilirsiniz.

Sonra navlun faturası geliyor. Sonra gümrük giriş belgesi ve gümrük vergisi kalemi. Sonra konteyneri limandan 3PL'inize getirme ücreti. Hiçbiri üzerinde "trivet" yazmıyor, bu yüzden Navlun veya Nakliye gibi bir gider hesabına kodlanıyor ve unutuluyor. Aylar sonra - genellikle bir tarife değiştiğinde veya bir CPA envanterinizi nasıl değerlendirdiğinizi sorduğunda - ilk kez doğru matematik yapıyorsunuz ve trivetin asla 3,00 ABD dolarına mal olmadığını keşfediyorsunuz. Liman maliyeti 4,98 ABD dolarıydı. %88 kar marjınız %80 idi ve en ağır SKU'nuzda asla yakın değildi.

Eğer "maliyet" sütununuzun aslında "tedarikçi faturası" sütununuz olduğunu keşfettikten sonra her şeyi yeniden fiyatlandırdığınız o ana yaşadıysanız - bu yazı çözümdür. Liman maliyetine nelerin dahil olduğunu, bir sevkiyatın maliyetlerini SKU'lara nasıl bozmadan yayacağınızı ve küçük ölçekte gerçekten işe yarayan sevkiyat başına hesap tablosu yöntemini kapsar.

Liman Maliyeti Gerçekte Nedir

Liman maliyeti, satılabilir bir birimi depo rafınıza koymak için gereken her şeydir, birim başına ifade edilir. İthalatçı bir satıcı için bu beş şeydir:

• Ürün maliyeti — tedarikçi faturası.
• Navlun — okyanus veya hava, artı deponuza veya 3PL'inize kadar olan kara ayağı.
• Gümrük vergileri ve tarifeler — gümrüğün giriş için aldığı ücret.
• Kargo sigortası — transit sevkiyattaki kapsama alanı.
• İç taşıma — gümrük komisyonculuğu ücretleri, nakliye, konteyner boşaltma, 3PL'deki teslim alma ücretleri.

Bunları bir sevkiyat için toplayın, içindeki birimlere makul bir şekilde bölün ve birim başına liman maliyetine sahip olursunuz - her kar marjı hesaplamasının üzerinde çalışması gereken sayı.

Şu muhasebe kuralı geçerlidir: tamamı envantere sermayeleştirilir, varışta giderleştirilmez. Navlun faturası Mart ayının faaliyet gideri değildir; bu birimlerin maliyetinin bir parçasıdır ve birimler satılana kadar Envanter varlığınızın içinde bilançoda durur. Bir birim satıldığında, tam varış maliyeti — yalnızca tedarikçi kısmı değil — satılan malların maliyetine aktarılır. Satın alma-varlık olarak, satıldığında-giderleştirme zamanlaması size yeniyse, Shopify satıcıları için COGS rehberimizle başlayın — bu gönderi bu modeli varsayar ve ithalat katmanına daha derinlemesine iner.

Yalan: "Maliyetim Tedarikçi Faturasıdır"

Trivet sorununu üreten inanç basittir: tedarikçi faturası ürün maliyetidir ve navlun, gümrük vergisi ve elleçleme yalnızca genel giderlerdir — iş yapma maliyeti.

Faturaların geldiği şekilde eşleştiği için çekici bir inançtır. Yalnızca tedarikçi faturasında SKU'lar ve miktarlar bulunur — bu nedenle yalnızca tedarikçi faturası ürün maliyeti olarak işlem görür.

Ancak "genel gider" bir maliyetin belirli bir birime ait olmadığı iddiasıdır — ve bu maliyetlerin her biri öyledir. Bir konteyner trivetin navlunu trivetler yüzündendir. Ayrı olarak giderleştirirseniz iki şey bozulur. Gelir tablonuz gürültülü hale gelir: konteynerlerin indiği aylar olduğundan daha kötü görünür ve sonraki aylar daha iyi görünür — varışta envanteri giderleştirmenin neden olduğu ile aynı satın alma zamanlaması bozulması, yalnızca ürün yerine navlun ve gümrük vergisine uygulanır. Ve SKU başına maliyetleriniz sessizce yanlış gider, çünkü navlun ve gümrük vergisi her ürüne eşit olarak yansımaz. Ağır, ucuz bir ürün, hafif, pahalı bir ürüne göre değerinin doları başına çok daha fazla navlun taşır. Navlunu genel gider olarak ele alırsanız, ağır SKU'larınız olduğundan daha karlı görünür — kalıcı olarak.

Defter tutmayı yanlış yapmadınız. Faturalar kendilerini sundukları şekilde kodladınız. Faturalar yalnızca ne oldukları hakkında yalan söylüyorlardı.

Bir Sevkiyatın Dağıtımı: Değere Göre veya Ağırlığa Göre

Bir sevkiyatın maliyetlerinin birimlerine ait olduğunu kabul ettiğinizde, pratik soru, bir konteyner birden fazla SKU içerdiğinde bunları nasıl ayıracağınızdır. İki standart temel vardır ve her biri yanlış maliyet için kullanırsanız bozulur.

Değere göre tahsis, bir maliyeti, her SKU'nun ürün toplamındaki payına orantılı olarak ayırır. Malların değerine göre ölçeklenen maliyetler — gümrük vergisi (çoğunlukla değere yüzdesel olarak ücretlendirilir), sigorta ve aracılık — için doğru temeldir. Karışık bir konteynerdeki navlun için uygulandığında kötü bir şekilde bozulur: navlun bir ağırlık ve hacim maliyetidir ve değere dayalı tahsis, navlunu ağır, ucuz SKU'larınızdan uzaklaştırıp hafif, pahalı olanlarınıza kaydırır. Navlun aslında var olan ağır ürün — az maliyetli hale gelir.

Ağırlık veya hacme göre tahsis, bir maliyeti kilogram veya metreküp oranında ayırır — navlun ve fiziksel elleçleme için doğru temeldir. Gümrük vergisine uygulandığında, diğer yönde bozulur: hafif, yüksek gümrüklü SKU'lar az ücretlendirilir.

Pratik kural: navlun ve elleçleme ağırlığa göre (veya mallarınız ağır olmaktan çok hacimli ise hacme göre) · gümrük vergisi, sigorta ve aracılık değere göre. Bir konteyner gerçekten homojen ise — tek bir stok kodu veya benzer yoğunluk ve değere sahip birkaç stok kodu — tek bir değere dayalı ayırma yeterlidir ve daha basittir. Ağır-ucuz ve hafif-pahalı malların karışık konteyneri, tek bazlı tahsisin marjlarınızı sessizce yeniden yazdığı yerdir.

Kullanmadan önce gümrük vergisi satırıyla ilgili bir not: gümrük vergisi oranları değişir. Tarife sınıflandırmasına ve menşe ülkeye göre değişirler ve son yıllarda girişteki diğer maliyetlerden daha sık ve daha keskin hareket ettiler. Maliyet modelinize bir gümrük vergisi yüzdesi kodlamayın ve unutmayın — her gümrük girişinden gerçek gümrük vergisini alın ve ürünleriniz için mevcut gümrük vergisi muamelesini gümrük aracınızla onaylayın. E-tabloyu oluşturduğunuzda doğru olan bir oran, bir sonraki konteynerde yanlış olabilir.

Sevkiyat Başına Hesap Tablosu Yöntemi

Küçük ölçekte — ayda bir veya iki konteyner, yönetilebilir bir stok kodu sayısı — teslim maliyeti yazılım gerektirmez. Giriş belgeleri geldiğinde oluşturulan, sevkiyat başına bir e-tablo sekmesi gerektirir. İşte tam işlenmiş bir örnek. Kurgusal mağaza, yuvarlak sayılar.

Bir konteyner üç stok kodu mutfak eşyası ile geliyor:

SKU	Birimler	Tedarikçi maliyeti	Ürün değeri	Birim ağırlığı	Toplam ağırlık
Dökme demir nihale	2,000	$3.00	$6,000	1,8 kg	3.600 kg
Keten önlük	1,500	$8.00	$12,000	0,3 kg	450 kg
Meşe servis tahtası	500	$14.00	$7,000	1,5 kg	750 kg
Toplam	4,000		$25,000		4.800 kg

Sevkiyatın diğer maliyetleri: 4.320 $ navlun (deniz artı iç hat), 1.850 $ gümrük vergisi (gümrük girişinden satır satır alındı: nihaleler üzerinde 540 $, önlükler üzerinde 960 $, tahtalar üzerinde 350 $ — gümrük vergisi her ürünün kendi oranını takip eder, bu nedenle sahip olduğunuzda her zaman girişin gerçek satır başına rakamlarını kullanın) ve sigorta, aracılık ve nakliye ücretleri dahil 750 $.

Navlunu ağırlığa göre (4.320 $ ÷ 4.800 kg = 0,90 $/kg), gümrük vergisini giriş belgesine göre ve 750 $'ı değere göre (ürün maliyetinin %3'ü) ayırın:

SKU	Ürün	Navlun	Gümrük Vergisi	Sig. + elleçleme	Toplam	Birim başına arazi maliyeti
Dökme demir nihale	$6,000	$3,240	$540	$180	$9,960	$4.98
Keten önlük	$12,000	$405	$960	$360	$13,725	$9.15
Meşe servis tahtası	$7,000	$675	$350	$210	$8,235	$16.47
Toplam	$25,000	$4,320	$1,850	$750	$31,920

Tahsis bazının az önce ne yaptığını görün. Nihalenin teslim maliyeti fatura fiyatının %66 üzerinde; önlüğün sadece %14'ü. Bu navlunu bunun yerine değere göre ayırın ve nihale, 1,62 $ yerine 0,52 $/birim navlun emer — en az kaldırabileceğiniz stok kodunda, gerçek maliyetini bir birim başına bir dolardan fazla eksik beyan ederek.

Sevkiyat geldiğinde yevmiye kaydı: Envanter 31.920 $ borçlu, Ticari Borçlar (veya nakit) 31.920 $ alacaklı — tedarikçi, navlun ve komisyoncu faturaları aracılığıyla girilir, hepsi Envanter varlık hesabına yönlendirilir. Gelir tablosu hareket etmez. Bu birim başına rakamlar, aylık COGS hesaplamanızdaki teslim maliyetleri haline gelir ve maliyet, yalnızca birimler satıldıkça Gelir Tablosuna yansır.

İthal mallar için bir para birimi notu: tedarikçiniz size başka bir para biriminde fatura kesiyorsa, e-tablonuzdaki ürün maliyeti, bankanızın tahsil ettiği tutar, yani o gün bulduğunuz herhangi bir kur üzerinden dönüştürülen fatura rakamı değil, defterlerinizin tutulduğu para biriminde ödediğiniz tutardır. Bankanız dönüşüm sorusunu zaten yanıtladı; cevabını kullanın.

Tüm yöntem, gönderi başına bir sekme, dört fatura ve yirmi dakikadır. Tek gerçek hata modu bunu yapmamaktır - bir konteynerin indirilmesine izin vermek ve navlun faturasını "şimdilik" bir gider hesabına kodlamaktır.

Bir Hesap Tablosunun Yeterli Olmadığı Zaman

Gönderi başına sekme şaşırtıcı derecede uzun süre dayanır. Arkasındaki varsayımlar çökünce çatlamaya başlar: ayda birden fazla konteyner, bir PO'yu girişler arasında bölen kısmi sevkiyatlar, yüzlerce SKU, ithal bileşenlerden oluşturulan paketler ve montajlar veya farklı maliyetlerle depolarda yayılmış stok. O noktada e-tablo artık bir yöntem olmaktan çıkar - hata oranına sahip yarı zamanlı bir iştir.

İşte o zaman, iniş maliyeti modülüne sahip özel envanter yazılımı kendini kanıtlar: alınan ürünlere navlun ve gümrük vergilerini gerçekleştiği anda ekler, birim başına maliyetleri konumlara göre korur ve temiz envanter ve satılan malın maliyeti (COGS) değerlerini QuickBooks'e aktarır. Shopify ve WooCommerce için envanter yönetimi yazılımı rehberimizde seçeneklerin dürüst, bağlı kuruluşsuz bir dökümünü yazdık - henüz gerçekten kimin ihtiyacı olmadığını da dahil.

Yanlış Liman Maliyetleri Aşağı Akışı Neleri Bozuyor

Patlama yarıçapı hakkında net olmakta fayda var, çünkü iniş maliyeti hataları maliyet sütununda kalmaz.

Karlılığınız, SKU'dan SKU'ya yalan söyler. Her katkı marjı kararı - hangi ürünlerin ölçeklendirileceği, hangilerinin iptal edileceği, sipariş başına ne kadar teklif verilebileceği - iniş maliyetine dayanır. Ağır SKU'yu maliyetinin altında tutarsanız, sessizce başa baş noktasına gelen bir ürün için reklamları ölçeklersiniz. SKU ve kanala göre katkı marjı rehberimiz tam hesaplamayı gösterir; iniş maliyeti onun temelidir ve her hatayı miras alır.

Yıl sonu envanter değeriniz yanlış. Bilanço'nuzdaki stok maliyetle değerlenir - iniş maliyeti. Birimleri tedarikçi fiyatından taşırsanız, envanteriniz eksik değerlenir, bu da sattığınız her şeyin satılan malın maliyetini (COGS) aşırı tahmin eder ve vergilendirilebilir geliri yanlış beyan eder. Yıl sonu sayımı ve değerlemesi geldiğinde, boşluk en pahalı olduğu anda ortaya çıkar.

Fiyatlandırmanız kurgu üzerine kurulu. "3,00 $ "lık trivet, 4,98 $ 'lık trivetin dayanamayacağı bir satış fiyatına sahip olur.

Bir Birimin Maliyetini Bilen Siz Versiyonu

İnen bir sonraki konteyner, yetim kalmış navlun faturaları izi bırakmak yerine yirmi dakika sürer. Her SKU'nun bir CPA'ya savunabileceğiniz bir iniş maliyeti vardır, brüt kar marjı maliyetler hareket ettikçe hareket eder - konteynerler indiğinde değil - ve bir tarife değişikliği, vergi zamanında değil, girişin göründüğü hafta e-tablonuzda görünür.

İniş maliyeti, marjınızın maliyet tarafıdır. Diğer taraf - mağazanızdan QuickBooks'e doğru bir şekilde akan gelir, ücretler, geri ödemeler ve ödemeler - LedgerPort'un otomatik hale getirdiği şeydir, böylece az önce hesapladığınız iniş maliyetleri eşleşecek temiz satış rakamlarına sahip olur. LedgerPort iniş maliyetini sizin için hesaplamaz; marj matematiğinin geri kalanının kurgu olmadığından emin olur. Ayda 30 siparişe kadar olan mağazalar için ücretsiz bir plan ve ayda 25 dolardan başlayan ücretli planlar mevcuttur.

LedgerPort'un marjınızın gelir tarafını nasıl dürüst tuttuğunu görün →

Ara maliyet, temiz bir ithalat operasyonunun defterlerinin bir parçasıdır — ödemelerden satış vergisine, envantere kadar tüm harita için e-ticaret muhasebesine ilişkin eksiksiz kılavuzumuzla başlayın.