您的供应商发票上的价格是您的产品最低的成本。从他们的码头到您的货架之间的所有费用都应计入单位成本。
您的供应商发票显示每件3.00美元。您将铸铁三脚架定价为24.95美元，称之为88%的利润率，并增加广告支出，因为88%的利润率足以承受拍卖中出现的任何CPA。
然后是运费发票。然后是海关申报单上的关税明细。然后是从港口到您第三方物流的集装箱拖运费账单。这些账单上都没有写着“三脚架”，所以它们被记入一个名为“运费”或“运输”的费用账户并被遗忘。几个月后——通常是在关税发生变化或注册会计师询问您如何估值库存时——您第一次正确地进行计算，并发现三脚架的成本并非3.00美元。其地价成本为4.98美元。您的88%利润率实际上是80%，而对于您最重的SKU，利润率从未接近过88%。
如果您有过这种经历——在发现您的“成本”列实际上是您的“供应商发票”列之后重新定价所有商品——那么这篇文章就是解决方案。它涵盖了地价成本应包含哪些内容，如何在不扭曲的情况下将货物的成本分配到各个SKU，以及适用于小规模操作的每票货物电子表格方法。
地价成本到底是什么
地价成本是指将一个可销售的单位运送到您的仓库货架上所需的所有费用，按单位表示。对于进口卖家来说，有五项：
- 产品成本 — 供应商发票。
- 运费 — 海运或空运，加上到您的仓库或第三方物流的陆路运输费用。
- 关税和税费 — 海关在申报时收取的费用。
- 货物保险 — 运输途中的保险。
- 入库处理费 — 报关费、拖运费、集装箱卸货费、第三方物流的收货费。
将一票货物的这些费用加起来，合理地分配到其中的单位上，您就得到了单位地价成本——每个利润计算都应该基于这个数字。
会计规则如下：所有成本都计入存货，而不是在到货时作为费用处理。 运费账单不是三月份的运营成本；它是这些商品成本的一部分，并且会一直保留在您的存货资产负债表中，直到商品售出。当一件商品售出时，其全部到岸成本——而不仅仅是供应商部分——将计入已售商品成本。如果您对“作为资产购买，售出时费用化”的记账时机感到陌生，请先阅读Shopify卖家销货成本指南——本文假定您采用此模型，并深入探讨进口环节。
谎言：“我的成本是供应商发票价”
导致三脚架问题的信念很简单：供应商发票是产品成本，而运费、关税和处理费只是管理费用——做生意的成本。
这种信念之所以吸引人，是因为它与账单的到账方式相符。只有供应商发票上有SKU和数量——因此只有供应商发票被视为产品成本。
但是，“管理费用”是指一项成本不属于任何特定单位——而这些成本中的每一项都属于。一集装箱三脚架的运费是因为三脚架而产生的。单独将其作为费用处理会造成两方面的问题。您的损益表会变得混乱：集装箱到货的月份看起来比实际情况差，而之后的月份看起来更好——这与到货时费用化存货所导致的问题相同，只是应用于运费和关税而不是产品。而且您的每SKU成本会悄悄地出错，因为运费和关税并非对每种产品都均等。重量大、价格便宜的商品每单位价值的运费远高于轻巧、昂贵的商品。将运费视为管理费用，您的重型SKU的利润就会显得比实际高——而且是永久性的。
您没有做错账簿记录。您只是按照账单的呈现方式来编码账单。账单只是在撒谎，它们实际上是什么。
货物分配：按价值还是按重量
一旦您接受一票货物的成本属于其单位，实际问题是如何在集装箱包含多个SKU时将它们分开。有两种标准的分配基准，如果将它们用于错误的成本，每种都会产生扭曲。
按价值分配将成本按每个SKU占产品总额的比例进行分配。这是适用于随商品价值而变化的成本（如关税（主要按价值百分比收取）、保险和经纪费）的正确基准。当应用于混合集装箱的运费时，它会严重扭曲：运费是按重量和体积计算的成本，而基于价值的分配会将运费从您的重型、廉价SKU上转移，并转移到您的轻型、昂贵SKU上。实际上产生运费的重型商品——其成本反而被低估了。
按重量或体积分配将成本按公斤或立方米进行分配——这是运费和实体处理的正确基准。应用于关税时，它会产生相反的扭曲：轻型、高关税SKU的收费不足。
实际操作规则：运费和操作费按重量（或体积，如果您的货物体积大而非沉重）计算；关税、保险和报关费按价值计算。如果一个集装箱确实是同质的——只有一个SKU，或者有几个密度和价值相似的SKU——那么基于单一价值的分配是可以的，而且更简单。混合了重-廉价和轻-昂贵商品的集装箱，单一基数分配会悄悄地改写您的利润率。
在使用关税线之前，有一点需要说明：关税税率会变化。它们因关税分类和原产国而异，近年来它们的变化频率和幅度比入关的任何其他成本都要大。不要将关税百分比硬编码到您的成本模型中然后就忘了它——从每次海关申报中获取实际关税，并与您的报关行确认您产品的当前关税处理情况。您在制作电子表格时正确的税率，到下一个集装箱时可能就错了。
每票货物的电子表格法
在小规模操作时——一两个月一个集装箱，可管理的SKU数量——到岸成本不需要软件。它需要一个电子表格标签来记录每次发货，在收到报关文件时制作。这是一个完整的实例。虚构的商店，整数金额。
一个集装箱运来了三种厨房用品SKU：
| 库存单位 | 件数 | 供应商成本 | 产品价值 | 单位重量 | 总重量 |
|---|---|---|---|---|---|
| 铸铁锅垫 | 2,000 | $3.00 | $6,000 | 1.8公斤 | 3,600公斤 |
| 亚麻围裙 | 1,500 | $8.00 | $12,000 | 0.3公斤 | 450公斤 |
| 橡木餐盘 | 500 | $14.00 | $7,000 | 1.5公斤 | 750公斤 |
| 总计 | 4,000 | $25,000 | 4,800公斤 |
本次发货的其他费用：4,320美元运费（海运加内陆），1,850美元关税（按报关单逐行计算：锅垫540美元，围裙960美元，餐盘350美元——关税遵循每种产品的税率，因此请尽可能使用报关单上的实际逐行金额），以及750美元的保险、报关和内陆运输费。
按重量分配运费（4,320美元 ÷ 4,800公斤 = 0.90美元/公斤），按报关单分配关税，按价值分配750美元（占产品成本的3%）：
| 库存单位 | 产品 | 运费 | 关税 | 保险+操作费 | 总计 | 单位已登陆成本 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 铸铁锅垫 | $6,000 | $3,240 | $540 | $180 | $9,960 | $4.98 |
| 亚麻围裙 | $12,000 | $405 | $960 | $360 | $13,725 | $9.15 |
| 橡木餐盘 | $7,000 | $675 | $350 | $210 | $8,235 | $16.47 |
| 总计 | $25,000 | $4,320 | $1,850 | $750 | $31,920 |
看看分配基数刚刚做了什么。锅垫的到岸成本比发票价格高出66%；而围裙仅高出14%。如果按价值分配运费，锅垫将承担每件1.62美元的运费而不是0.52美元——低估了其真实成本一美元多，而这恰恰是您最负担不起的SKU。
集装箱到货时的日记账分录：借记库存31,920美元，贷记应付账款（或现金）31,920美元——通过供应商、运费和报关账单录入，所有这些都指向库存资产账户。损益表不发生变动。这些单位成本将成为您每月销货成本计算中的到岸成本，只有在售出时，成本才会计入损益表。
关于进口商品的一个货币说明：如果您的供应商以其他货币向您开具发票，您电子表格中的产品成本应为您实际支付的、以您记账货币结算的金额——即您银行的结算金额，而不是按您当天找到的任何汇率转换的发票金额。您的银行已经解决了货币转换问题；请使用其答案。
整个流程是每个货件一张表，四份账单，耗时二十分钟。它唯一真正的失败模式是不去执行——让一个集装箱到港，然后将运费账单暂时记入费用账户。
何时电子表格不再够用
每个货件一张表的做法在很大程度上是可行的。当其背后的假设失效时，它就开始崩溃：每月多个集装箱，将一个采购订单拆分到多个条目中的部分发货，数百个SKU，由进口组件构建的套件和装配件，或者分布在不同到岸成本的仓库中的库存。那时，电子表格就不再是一个流程了——它变成了一份兼职工作，并且错误率很高。
这时，拥有到岸成本模块的专用库存软件就能发挥作用了：它会在收货时立即附加运费和关税，维护不同地点的单位成本，并将清晰的库存和销货成本（COGS）价值推送到QuickBooks。我们已经在一篇关于Shopify和WooCommerce库存管理软件的指南中，对各种选项进行了诚实、无联盟的分析——包括哪些商家确实还不需要。
错误的地价成本会造成什么下游问题
值得明确的是其影响范围，因为到岸成本错误不会只停留在成本栏里。
您的利润率，按SKU逐一造假。每一个贡献利润的决策——哪些产品要扩大规模，哪些要淘汰，每个订单可以出价多少——都依赖于到岸成本。低估重型SKU的成本，您就会在广告上投入更多，推广一个实际上悄悄亏损的产品。我们的SKU和渠道贡献利润率指南展示了完整的计算；到岸成本是其基础，并且会继承所有错误。
您的年终库存价值是错误的。您资产负债表上的库存是以成本——到岸成本——计价的。以供应商价格持有库存会低估您的库存，从而高估您所售商品的销货成本（COGS），并错误地计算应税收入。当年终盘点和估值来临时，这个差距会在最昂贵的修复时刻暴露出来。
您的定价是基于虚构的。标价为“3.00美元”的锅架，其售价是标价为4.98美元的锅架无法承受的。
了解单位成本的你
下一个到港的集装箱将耗时二十分钟，而不是留下大量无人认领的运费账单。每个SKU都有一个您可以向注册会计师（CPA）证明的到岸成本，毛利润随着成本的变动而变动——而不是随着集装箱的到港而变动——关税的变化会在您录入的当周反映在电子表格中，而不是在报税时。
到岸成本是您利润的成本端。另一端——从您的商店流入QuickBooks的收入、费用、退款和支付——是LedgerPort自动处理的，因此您刚刚计算出的到岸成本可以与清晰的销售数据相匹配。LedgerPort不为您计算到岸成本；它确保利润计算的其他部分不是虚构的。对于每月订单量高达30单的商店，有免费套餐，付费套餐起价为每月25美元。
着陆成本是清洁进口业务账簿中的一部分——对于从付款到销售税再到库存的整个图景，请从我们的电子商务会计完整指南开始。
