这是一篇罕见的评测，评测者只有在你忽略该产品时才能赚钱——所以请带着这种心态来看待每一句话。
你在 QuickBooks 应用商店里找到了它。Intuit 自家的 Shopify 连接器——由已经运行你账本的公司开发，只需点击几下即可安装，而且免费。然后你做了明智的事情，搜索了 QuickBooks Shopify 连接器评测，但每个结果都来自一家销售付费替代品的公司。
包括这篇。让我们把利益冲突放在第二段而不是页脚：我们开发 LedgerPort，一个付费的 Shopify 和 WooCommerce → QuickBooks 同步工具。 Intuit 的免费连接器是我们的竞争对手。我们赚取的每一分钱都来自那些认为免费选项不够好的人。你应该权衡这一点与下面的所有内容。
你已经看过这种电影通常是如何发展的。你搜索“免费连接器够用吗”，然后十个付费供应商各自发现——多么幸运——它不够用。这种模式传达了一个合理的、但恰恰是谎言的教训：“一个付费供应商评测免费工具只有一个可能的结论，因此所有的批评都不可信。” 事实更有用。连接器的限制不是供应商意见的问题——它们可以在你自己的 QuickBooks 文件中观察到，这篇评测将确切地告诉你去哪里寻找，这样你就永远不必相信我们的话。
基本规则，与我们写的所有评测一样：没有虚构的星级评分，没有我们无法追溯来源的“用户报告”抱怨，没有关于我们不操作的屏幕的声明。而且，由于免费产品会在没有价格页面公告的情况下进行更改，所以在采取任何具体行动之前，请查看 Intuit 的当前文档——这篇评测的论点在于连接器的用途，而用途的变化要慢得多。
QuickBooks Shopify 连接器是什么
该连接器是 Intuit 自家的 Shopify 和 QuickBooks Online 之间的桥梁。你连接你的商店，授权连接，然后你的 Shopify 销售数据就开始流入账本——没有第三方供应商，没有单独的订阅，没有需要管理的新账户。这是从“我的销售额在 Shopify 中”到“我的销售额出现在 QuickBooks 中”的最短路径。
这也是其雄心的诚实总结。该连接器是一个导入器：它的工作是将你的 Shopify 活动导入到 QuickBooks 中。这个类别中更困难的工作——分解付款，分离每一笔费用，将存款精确匹配到分文，管理多个商店——这些工作它大多不承担。
我们故意将本节内容保持得非常通用，原因与我们在A2X评测中一样：从外部叙述竞争对手的屏幕是导致评测细节出错的方式。该连接器是免费的，并且可以在几分钟内安装完成，这意味着可用的最佳文档就是您自己的QuickBooks文件（其中运行着该连接器）。请使用它，而不是我们。
免费连接器真正强大的地方
四个优点，毫不含糊。
它是免费的。 在大多数账单都根据您的订单量进行扩展的类别中，$0是一项真正的功能，值得像功能一样对待。您在同步工具上不花的每一美元，都可以用于库存、广告或利润。一篇因为评测者销售软件而忽略了这一点的评测，就不是一篇真正的评测。
它是官方的。 该连接器由Intuit在其自己的生态系统内构建和维护。没有需要审查的第三方供应商，没有需要担心其资金或路线图的独立公司，并且当QuickBooks本身发生变化时，维护您连接器的人员在同一栋大楼工作。对于选择“免费且官方”与“付费且第三方”的小型商店来说，官方具有真正的分量——并且应该如此。
基本订单导入的设置几乎为零。 没有映射项目，没有实施阶段，没有顾问。连接、授权、完成。对于它所设计的任务——将销售数据导入QuickBooks——从决定到同步工作的距离是该类别中最短的。
它适合简单的商店。 一个交易量适中、订单简单的单一商店不需要支付明细账架构、多实体结构或会计师级别的映射控制。它只需要在分类账中记录销售额，而无需为此付费。该连接器不是付费工具的低配版本；对于这样的商店来说，它是尺寸合适的工具。
在依赖它之前需要考虑的事项
四点考量。每一点都基于连接器实际构建的功能，而不是虚构的细节——并且每一点都附带了您可以自行检查的方法。
费用处理是基本的。 该连接器的重心是销售导入，而不是费用构成。该类别中的付费工具之所以存在，很大程度上是因为Shopify的费用——支付处理费、平台费、调整费——需要逐笔订单、逐笔支付地与总收入分开，以使您的利润真实。这种分解不是免费导入器所能做到的。自行检查：打开上个月的损益表，找到您的Shopify费用所在的位置。如果您看到总销售额和清晰分开的费用支出，那么您就没问题。如果您看到净模糊，那么您就找到了界限。
付款对账有限。 连接器以订单为单位进行思考。您的银行以付款为单位进行思考——总额支付，涵盖一批订单，减去退款、减去费用、减去调整。在两种语言之间进行翻译是电子商务会计的难题，这在很大程度上超出了免费连接器的职责范围。在低销量时，差距足够小，可以手动弥补。自己检查：从 Shopify 中选择一笔银行存款，并尝试将其精确追踪到连接器发布的金额。记录下您的时间。
错误可见性很低。 当同步遗漏某些内容时，工具之间的区别在于它们告诉您的响亮度。免费导入器在诊断哪些内容未传输方面提供的表面积比整个业务依赖于同步信任的工具要小——遗漏的订单往往不会自行宣布。自己检查：计算 Shopify 中一周的订单数量，然后计算到达 QuickBooks 的订单数量。如果数字匹配，则表示良好。如果不匹配，请注意您需要多长时间才能找到哪些订单——搜索时间就是产品差距。
没有多店或公司层。 连接器假定一个商店向一个 QuickBooks 文件提供数据，该文件由设置它的人拥有。没有第二个店面的合并结构，也没有为处理您这样十家商店的会计师提供的客户管理层。这不是缺陷——这是目标用户的形状。它只是意味着连接器在企业成长的确切位置有一个硬性限制。
这些都不是小型、简单商店避免使用该连接器的理由。它们中的每一个都是大型或复杂商店最终放弃它的理由。
谁应该直接使用它
本节是审查的重点，因此我们将具体说明。
商店：如果您经营一个 Shopify 单店，销量适中——每月几百个订单或更少——订单直观，没有批发条款，没有礼品卡负债，没有第二个店面计划，并且账簿由您或兼职簿记员处理：今天就安装免费连接器，我们为您祝福。它不花钱，它来自您已经信任的账本公司，而上述考虑因素是您尚未遇到的销量和复杂性问题。为尚未遇到的问题购买类别软件会导致工具堆栈臃肿——这包括购买我们的软件。
公司：对于您名册上最小的客户——副业商店、每月订单量不足百的客户——连接器也是一个可行的默认选项，只需进行一项调整：您应该在第一个月的产出上运行上述存款跟踪和订单计数检查，而不是客户。如果通过了，您就为他们节省了订阅费。而当客户群扩大时，情况就不同了：一旦电子商务客户成为您正在增长的一个细分市场，对一个错误可见性很低的工具进行逐个客户检查就成了堆栈中最昂贵的部分，即使成本为 0 美元。我们关于会计师事务所同步工具的指南妥善解决了该经济学问题。
如果您在上面看到了自己，请停止阅读并去连接它。这篇帖子的其余部分是为您的商店不再是连接器所设计的商店的那一天准备的。
你已不再需要它的四个信号
免费连接器不会大声报错。它会悄悄落后，症状会在您的耐心耗尽之前就出现在您的账簿上。注意这四种情况。
1. 费用开始堆积。每月 80 个订单时，费用模糊只是四舍五入的问题。每月 800 个订单时，您的利润率就会被您的混合费用率错误地报告——每个月都在累积，影响定价和广告支出决策。当您无法在没有导出和电子表格的情况下说出 Shopify 上个月实际向您收取了多少费用时，这就是信号。我们关于QuickBooks 中的 Shopify 费用的细分显示了正确的费用会计是什么样的，以便您可以与自己的文件进行比较。
2. 存款不再匹配。当您第一个月无法在几分钟内将银行存款与您的账簿对账时，您就亲身体验到了支付翻译问题。随着订单量的增加，这个问题只会变得更糟——每次支付的订单越多，退款、调整和差距就越多。其背后的机制可以在为什么您的 Shopify 支付永远与 QuickBooks 不匹配中找到；如果您已经遇到了这个问题，读起来会令人不适地像日记。
3. 您开设了第二家店。第二个店面使您的数据源加倍，但完全打破了连接器的一个店、一个文件的假设——没有合并视图，没有按店隔离，没有结构。多店是“导入器”和“会计基础设施”停止成为同一产品类别的地方。在您连接任何东西之前，多店电子商务会计涵盖了结构应该是什么样的。
4. 您的会计师要求访问权限——而您却无权提供。当注册会计师接管您的账簿时，他们想要映射控制、同步发生时间的审计跟踪以及与他们其他客户一起管理您的商店的方式。连接器没有可以交给他们的公司层，所以他们的答案通常是按注册会计师费率计费的清理时间。会计师事务所实际上需要从同步层获得什么，都在会计师事务所同步工具中进行了阐述——作为店主阅读它，可以告诉您您的会计师在悄悄地规避什么。
一个信号意味着要引起注意。两个信号意味着要开始评估——在旺季之前，而不是在旺季期间。
结论
对于合适的商店，请使用它——这是付费竞争对手在免费产品值得获得好评时写下的判决。如果您规模小、只有一家店且业务简单，Intuit 的连接器是免费的、官方的，并且尺寸合适，本评论中的考虑因素对您来说不成问题。省下您的钱。
当信号到达时，正确的做法不是用电子表格和周日晚上修补连接器——而是要认识到工具并没有失败，而是完成了。它完成了它为曾经的您所服务的商店而构建的任务。没有十分制评分；诚实的底线是与以往相同的分类问题。您是哪种商店——是“直接使用”类别中的商店，还是收集信号的商店？
如果是后者：从摆脱免费的 QuickBooks 连接器开始，这涵盖了在不重做历史记录的情况下进行切换，然后是完整的 Shopify 会计软件领域——包括在特定任务上优于我们的工具。这就是全部。今天没有试用按钮；如果免费连接器仍然适合您，您还不需要我们，现在您确切地知道何时需要我们。
想要将同样的刀用在付费工具——我们的工具上？LedgerPort，由其开发者评测，采用了相同的标准：明确优势，点名错误买家。
