由一位在此页面上无法向您推销任何产品的供应商撰写的 Shopify–桌面版问题的指南——这正是它可能有用之处。
您已经花了四十分钟。每一个“最佳 Shopify QuickBooks 集成”列表看起来都很有希望，直到您打开要求页面，然后您就会发现，用小字或定价表脚注写着：仅限 QuickBooks Online。一个接一个。您开始怀疑自己是不是搜错了。
您没有搜错。所以，让我们把披露信息放在它应有的位置——顶部，而不是页脚：我们制作 LedgerPort，一个 Shopify 和 WooCommerce → QuickBooks 同步工具，而 LedgerPort 不支持 QuickBooks Desktop。不支持，没有变通方法，没有更高级别的支持，也没有“即将推出”——我们就是不支持。如果您使用 Desktop 并将继续使用 Desktop，我们无法满足您的需求，本文中的任何内容都不会改变这一点。
这使得我们写这篇帖子显得有些奇怪，但对您来说却很有用。我们没有产品可以推荐给您。我们能做的是为您提供大多数供应商不会提供的地图：为什么几乎所有现代同步工具都做出了和我们一样的 QBO 专用选择，Shopify + QuickBooks Desktop 的三种实际选择是什么，以及如何在没有人推销的情况下做出决定。
为什么几乎所有现代同步工具都只支持 QBO
这不是懒惰或时尚。这是架构。
QuickBooks Online 是一个云产品，拥有云 API。同步工具只需认证一次，从那时起，其服务器就可以直接与您的账本通信——过账日记账分录、检查重复项、更新映射——无需在您的计算机上安装任何软件，也无需依赖您的计算机是否开机。一种集成对每个客户都以相同的方式工作，并且供应商可以集中监控、修复和改进它。
QuickBooks Desktop 的情况则完全相反。您的账簿保存在本地计算机或托管服务器上的公司文件中。SaaS 工具无法通过云门进行访问。集成意味着安装和维护一个本地连接器，该连接器位于公司文件旁边，并协调每一次交换——这会带来操作系统怪癖、桌面版本兼容性、文件锁定、权限以及随着每个客户的独立设置而扩展的 IT 支持问题。
对于供应商而言，这并非一次集成；而是一项对更重大的工程和支持的长期承诺。大多数现代同步工具（包括我们的）在看到这项承诺后都选择了放弃，转而押注于 Intuit 本身正在大力投入的平台。其结果就是您整晚都在碰壁：一个拥挤、竞争激烈的 QBO 同步工具生态系统，而桌面端几乎没有严肃的玩家了。
这四十分钟的标签页中隐藏着一个谎言：“一定有一个流畅的现代桌面同步工具——我只是还没找到它。” 它们并没有一排排的。事实是，您的决定实际上根本不是在挑选同步工具。而是在首先挑选一个账本平台——一旦您这样看待，您就只有三个真正的选择。
选项 1：Webgility — 支持桌面的严肃工具
如果您要继续使用桌面版，并且想要维护和支持的软件来处理 Shopify 的翻译，那么候选名单上大约只有一个名字：Webgility。
这值得明确表扬。当同类产品（再次强调：包括我们）都转向仅支持 QBO 时，Webgility 却继续投资于桌面版和企业版支持。如果您的企业出于充分的理由运行桌面版（很多人确实如此），那么 Webgility 不仅仅是最佳选择；它几乎是唯一的严肃选择。
不过，请清楚您购买的是什么。Webgility 不是一个轻量级的支付翻译器——它是一个涵盖订单、库存和会计的更广泛的运营平台，其定价和实施方式也与之相符。特别是在桌面版上，集成将涉及一个本地安装的组件与您的公司文件进行通信。这是桌面版的性质，而不是 Webgility 的缺陷——这正是其他人选择放弃的艰巨工作——但这意味着设置是一个项目，而不是一个下午就能完成的事情，并且它需要周密的计划和入职培训的帮助。
我们在我们的 Webgility 评论 中详细介绍了完整的情况——这是一篇诚实的评论，在第二段声明了利益冲突——以及为那些明确权衡桌面版与 QBO 选择的人提供的直接 LedgerPort 与 Webgility 的比较。简而言之：对于一个坚守桌面版的商店来说，Webgility 值得购买。直接查看他们当前的定价；任何评论中发布的数字都会过时。
选项 2：手动工作流和 IIF 导入
自助路径是存在的，并且在低销量的情况下确实可行。它有两种形式。
手动日记账分录。 对于每一笔 Shopify 支付，您导出支付报告，将其分解为组成部分——总销售额、退款、Shopify 税费、税金——然后手动将一个汇总的日记账分录过账到桌面版。这与好的同步工具会自动过账的汇总分录结构相同；您只是在扮演同步工具的角色。每月几笔支付，需要一两个小时的仔细工作。失败的模式不是概念——而是不一致性。您跳过的一个月，将成为您一年后感到恐惧的季度。
IIF 导入。桌面版原生的导入格式 IIF，可以让您以文件的形式录入交易，而不是逐笔输入。您从 Shopify 导出数据，将数据转换为 IIF 的布局 — 通常通过电子表格模板或小型转换工具 — 然后导入。两点诚恳的警告。首先，IIF 是一种旧格式，验证功能极少：桌面版会几乎不加反抗地导入您提供的内容，格式错误的 IIF 文件会导入格式错误的交易，且没有友好的撤销功能。每次导入前都要备份公司文件；这不是多疑，而是标准操作流程。其次，您构建的模板并非一次性投入。Shopify 的报表列会变动，您的收费结构会改变，您会添加一个销售渠道 — 映射关系会悄无声息地断裂，这比大张旗鼓地断裂更糟糕。
选项 2 的真正成本是维护。该系统与运行它的人的效率完全一样，每个月、永远如此。如果那个人是您，请诚实地评估您的工时 — 这与 QBO 端 自动记账收回成本 所需的“时间 x 频率”计算方式相同，只不过额外增加了一笔“脆弱性税”。
选项 3：迁移到 QuickBooks Online
第三个选项是停止对抗平台差距：将账簿迁移到工具集更完善的地方。
何时适用：您是因为惯性而非依赖性而使用桌面版（稍后详细区分），您的会计师熟悉 QBO 或已在 QBO 上与其他客户合作，而您真正想要的东西 — 自动、准确、最少 IT 投入的 Shopify 同步 — 几乎完全存在于 QBO 的一侧。
迁移在流程层面上涉及的内容：
- 选择一个切换日期。选择一个财年或财季的开始日期，可以保持您的报表清晰，并为您的会计师提供一个明确的“之前”和“之后”。
- 先清理桌面版文件。核对账户，解决过期的未结交易，精简您的列表。迁移会忠实地复制您的混乱状况以及您的数据。
- 运行迁移。Intuit 提供自己的桌面版到在线版迁移工具，它可以迁移公司文件的核心部分 — 请查阅 Intuit 当前的迁移资源，了解您的版本中具体哪些内容可以转换，哪些不能，因为具体细节会变化，而且他们是自己工具的权威。
- 与旧文件进行核对。在您信任新账簿之前，请比较两个系统在切换日期时的资产负债表和损益表。
- 如果您谨慎，可以并行运行一个月，然后尽早让您的会计师参与 — 最好是在第一步之前，因为他们可能已经迁移了十几个文件，并且会知道您的文件会在哪里卡住。
之后可能实现的功能：整个现代同步生态系统将向您开放。自动过账的汇总收款条目，费用与总销售额分开，精确到分的存款 — 您花了四十分钟才发现桌面版不存在的整个工具类别。我们在我们的 最佳 Shopify 会计软件汇总 中诚实地描绘了该领域，包括竞争对手。
迁移是实实在在的工作——称之为一周的专注加上一个月的反复检查，而不是一下午。但这是你只做一次的工作，而你每月本应支付维护成本。
谁应该真正坚持使用桌面版
这里没有恐惧、不确定和怀疑：QuickBooks Desktop 是一个功能强大的软件，对某些企业来说，它是正确的选择。如果你符合以下情况，你可能应该继续使用：
- 你依赖桌面版特有的功能。 Enterprise 中的高级库存工作流程、组件和制造构建、精细的项目成本核算、特定行业的版本——如果这些功能支撑着你的运营，QBO 的同类功能可能无法与之匹敌，而且没有任何同步工具值得你失去运营的根基。
- 你的会计师事务所围绕它建立。 如果你的公司在桌面版上提供卓越的服务，并且你的业务依赖于他们的工作流程，那么这种关系可能比工具的便利性更有价值。
- 你的环境需要本地控制。 一些企业出于连接性、策略或数据本地化原因，将账簿保留在自己的机器上。这些原因并不会因为软件行业转向云端而消失。
如果你属于这一类：你没有落后，你不是落后者，你的路径是上面选项 1 或选项 2——最有可能的是 Webgility（如果销量支持软件），或者手动工作流程（如果销量不支持）。
如果以上情况都不适用，你可能只是因为惯性而使用桌面版——文件始于 2016 年，“我们一直都在使用它”，而且没有人能说出你会真正怀念的桌面版特有功能。惯性是人之常情，迁移的麻烦也是真实的。但你每月都在为这种惯性付费，无论是为简单的同步需求支付 Webgility 级别的工具费用，还是通过手动操作来维持在一个你并未真正发挥其桌面版优势的平台上。
坦诚的底线
你来这里是为了寻找一个同步工具。你实际找到的是一个披着同步工具外衣的平台决策。
如果桌面版对你的业务至关重要，请继续使用，并去评估 Webgility——这是严肃的选择，我们这样说是因为我们是竞争对手，没有从中获益。如果你足够小，每月一小时仔细的日记账分录就能应付，那么选项 2 是可以接受的。如果上一部分的审计只发现了惯性，那么迁移一周的价值可能比另一年的变通方法更有价值。
只有在第三种情况下，我们才会重新介入。如果你选择 QuickBooks Online，你今晚搜索时遇到的同步问题将变得容易解决——这正是我们这类工具整天在做的事情，你可以在 电子商务会计软件指南 中评估我们与其他竞争对手的优劣，或者在 LedgerPort vs. Webgility 中进行正面比较。在此之前，你不需要我们。你需要先拥有正确的账簿。
这就是全部地图。三个选项，没有第四个幽灵——现在可以关闭那四十分钟的标签页了。
