这篇评测以其自身的利益冲突开头——因为被评测的工具值得比联盟营销人员给予的更公平的评价。
时间很晚了,你打开了六个标签页,并且里面的每个 Webgility 评测都惊人地一致:最低四星半,一个醒目的“试用 Webgility”按钮,以及——在页脚,用小字写着——当你点击时,该网站会获得报酬的说明。六篇评测,零个买错的人。那不是评估。那是分发。
所以,首先,应该放在第二段而不是页脚的披露声明:我们制作了 LedgerPort,一个竞争性产品。 我们提供 Shopify 和 WooCommerce → QuickBooks Online 同步服务。Webgility 和 LedgerPort 争夺同一部分客户。在阅读这篇 Webgility 评测的每一句话时,请记住这一点——这是正确的直觉。
这也是为什么这篇评测可能值得你花时间。如果你购买 Webgility,我们不会赚取任何收入,如果你不购买,我们默认也不会赚取任何收入——而相当一部分访问此页面的人应该购买 Webgility,原因我们将毫不含糊地说明。我们的偏见指明了显而易见的方向,所以我们特意倾向于另一边:优势得到充分体现,考虑因素保持客观,并且同样的刀刃已经应用于我们自己产品在其自身的评测中。阅读两者,判断刀刃是否同样锋利。
一如既往的准则:没有虚构的星级评分,没有未经证实的“用户抱怨……”的说法,没有在你续订日期之前就会过时的定价信息。有关当前数字,请查看 Webgility 的定价页面——以及我们的。
Webgility 是什么——以及为什么“同步工具”低估了它
这个类别中的大多数工具都是翻译器。它们位于你的销售渠道和 QuickBooks 之间,将收款转换为干净的日记账分录,然后就停止了。Webgility 不是这样的,如果把它当作那样的工具来评测就忽略了产品的意义。
Webgility 更像是一个以会计为核心的运营平台。是的,它会将你的电子商务交易发布到 QuickBooks。它还管理跨渠道的订单,在你的店面和账簿之间同步库存数量,并将通常需要单独工具完成的几项工作整合到一个平台下。它是电子商务会计领域中历史最悠久的品牌之一——当 Webgility 已经在这个领域时,这个类别还很小。
形状差异是您在将其与任何事物进行比较之前最需要理解的一点。同步层可以回答“为什么我的付款与QuickBooks不匹配?”这个问题。Webgility则回答一个更大的问题:“一个系统能否同时运行我的订单、库存和账簿?”这些是不同的问题,当买家将为第二个问题构建的工具与为第一个问题构建的工具进行价格比较时,就会陷入困境。
保持这个框架。以下每一个优势和每一个考虑因素都源于此。
设置和日常操作
整体框架:连接您的销售渠道,连接QuickBooks,然后进行配置——销售、费用、退款和税款的账户映射,以及如果您使用运营方面,则还有订单和库存规则。因为Webgility的功能不仅仅是过账日记账分录,所以需要配置的内容确实比纯同步层要多。这并非批评;这是算术。更多的功能意味着在设置时需要做出更多的决定。
如果您连接的是QuickBooks Desktop,请注意,集成将涉及一个本地安装的组件与您的公司文件进行通信——这是Desktop的性质,而不是Webgility的怪癖,而且这正是大多数竞争对手完全不愿意做的工作。
我们故意将本节保持得比较笼统。从外部叙述竞争对手的屏幕是评论出错的根源,而Webgility自己的文档和演示比我们更能展示当前的产品。从外部可以公平地说的是:这是一个成熟的软件,拥有多年的生产使用经验,并且最好将其设置视为一个短期的实施项目——最好是让您的簿记员在场——而不是一个午休时间就能完成的连接和使用。
Webgility 真正强大的地方
三个优势,以应有的分量陈述。
QuickBooks Desktop支持——罕见,对某些买家来说是决定性的。现代同步类别几乎一致地只支持QuickBooks Online。我们的也一样:LedgerPort完全不支持Desktop。如果您的企业运行的是QuickBooks Desktop或Enterprise——许多成熟的产品企业都是如此,通常是出于完全合理的库存或工资原因——那么您认真考虑的、已维护的集成列表将只剩下大约一个名字,那就是Webgility。这在功能列表中并非锦上添花。对于使用Desktop的企业来说,这是整个决策的关键,而Webgility一直在投资于一个被其他同类产品放弃的细分市场。这应该得到明确的肯定。
超越簿记的运营。Webgility的库存和订单管理是真实的产品功能,而非勾选框功能。那些因超卖而被烧伤的多渠道卖家——库存显示有三个单位,但两个渠道各卖了一个——正在购买一个已解决的同步问题,而不仅仅是更清晰的账簿。如果您的痛点分布在订单、库存数量和会计方面,那么一个在单一数据模型中解决所有这三个问题的工具,解决的是支付翻译器在结构上无法解决的问题。
整合方案。 相关但有区别:一些企业不只是在寻找另一个单点工具——它们在寻找淘汰现有三个工具的方案。一个供应商,一种支持关系,一个订单、库存和会计能够相互协调的地方。将独立的最佳工具拼接在一起意味着需要自己处理它们之间的每一个连接点;而一套解决方案则意味着供应商负责这些连接点。对于厌倦了充当自身业务集成层的运营者来说,这是购买 Webgility 的一个合理且常常被低估的原因。
购买前需要考虑的事项
三个考虑因素。全部是事实,全部是定位层面的,每一个因素对某些人来说都是交易的决定性因素——但并非对所有人都如此。
实施是一个项目,而不是一个下午。 这是平台形态的代价。渠道连接、会计映射、库存规则、订单工作流——以及桌面版的本地连接器——加起来构成了一个需要规划和实际的入职帮助的设置。如果您将 Webgility 与纯粹的同步层进行比较,在首次对账付款的时间上,同步层会赢得这场比赛。公平的比较是所有功能都实现的时间,只有您知道您是否需要它的所有功能。
价格高于纯同步工具。 我们不报价——它们会在一个季度内过时,所以请直接查看 Webgility 的当前定价——但定位是结构性的:您购买的是一个运营套件,无论您使用整个套件还是其中的十分之一,套件定价都适用。如果您将使用大部分功能,那么与它所取代的独立工具的成本相比,其计算可能非常有利。如果您不使用大部分功能,那么您就是在补贴您不使用的功能。请根据明年的订单量诚实地进行建模,而不是本月的。
它比支付对账问题所需的功能更强大。 我们在这个类别中最常见的误购不是选择了一个糟糕的工具——而是为一个小问题选择了一个大工具。如果您的实际痛点可以用一句话来概括——“Shopify 的存款与 QuickBooks Online 永远不匹配”——那么订单管理和库存同步就是负担,而不是价值:更多的设置,更多的配置界面,更多的需要做出您不需要面对的映射决策的地方。一个翻译问题需要一个翻译器。
Webgility 适合谁
商店: 两种配置文件,而且它们界限分明。第一种,任何使用 QuickBooks Desktop 或 Enterprise 且没有迁移到 Online 计划的人——Webgility 不仅仅是最佳选择,它几乎是唯一严肃的选择,您可以带着我们的祝福停止阅读评论了。第二种,多渠道卖家,他们的痛点确实涉及订单、库存和会计,并且他们希望有一个统一的系统来处理多项工作。如果您目前正在使用三个工具,并且它们之间用胶带粘合在一起,而您宁愿使用一个工具,那么 Webgility 就是为您量身打造的。
公司:如果您的客户群包含基于桌面的产品业务——许多成熟的公司都有很多这类业务——那么 Webgility 就是您提供给这些客户的答案,因为仅限 QBO 的工具(再说一遍:包括我们自己的)根本无法满足他们的需求。对于具有真正库存运营复杂性的客户,该套件还可以通过减少工具蔓延来证明其价值。需要谨慎的地方是将其标准化到整个公司:对于简单的单渠道 Shopify 或 WooCommerce 客户使用 QuickBooks Online,您将部署——并支付——一个运营平台,而一个支付翻译器就可以完成这项工作。
如果以上段落中有描述到您,请立即预约演示。下一部分是为其他所有人准备的。
何时另寻他处
一个方面,但范围很广:您的问题是支付同步到 QuickBooks Online,仅此而已。存款不匹配、费用计入收入、退款落在错误的期间。如果这就是全部工作,那么运营套件就不合适——您将承担实施的负担和套件的价格,而一个专注的工具可以在一下午解决这个问题。
我们竞争的正是这个专注的领域,所以这是本评论中唯一的 LedgerPort 段落:LedgerPort 提供先支付后同步——它从您银行收到的存款开始,然后倒推,将总销售额、退款和费用拆分到正确的 QuickBooks Online 账户中,适用于 Shopify(包括 Plus)和 WooCommerce。定价是固定分层而不是套件级别:免费计划每月最多 30 个订单,付费套餐从每月 25 美元起——您可以像检查 Webgility 的价格一样检查它们。如果您在年中更换工具,第一个问题总是历史数据;LedgerPort 按需将过去的订单、产品、客户和付款推送到 QuickBooks,跳过任何已同步的内容,因此重新推送永远不会重复——如果您想在相信之前进行验证,历史数据演练是公开的。
对于完整的领域——包括在特定任务上胜过我们的工具——Webgility 替代方案细分将每个严肃的选项映射到适合它的情况,而 LedgerPort 与 Webgility 正面对决逐行进行直接比较。 更广泛的 Shopify 会计软件汇总对整个类别进行了排名。
结论:Webgility 值得吗?
对于合适的买家——确实如此。如果您使用 QuickBooks Desktop,Webgility 不仅仅是值得的;它是几乎唯一维护的途径,而且是一条好路。如果您是多渠道运营,将订单、库存和会计整合到一个系统中,它是一个成熟的平台,可以完成纯同步工具无法完成的工作,而更重的实施和套件定价是其范围的真实成本。
如果您的问题是一句话——QuickBooks Online 支付无法对账——那么 Webgility 不是一个坏产品,而是一个不匹配的产品:一个定价和构建用于您没有的工作的运营平台。在购买您只会使用百分之十的设备之前,请阅读替代方案页面。
十分制评分是不存在的。数字评分只会削弱实际答案,而实际答案是一个排序问题:你属于上面的哪个买家?相应地购买——包括那些答案不是我们的情况。
直接比较?LedgerPort vs Webgility 涵盖了正面交锋——而我们对我们自己产品的评测则按照本帖刚刚使用的标准来衡量 LedgerPort。
