大多数离开 Webgility 的人并不是在寻找更好的运营套件。他们意识到自己只需要其中的会计同步功能。
打开您的 Webgility 仪表板，计算您实际使用的模块数量。订单管理、库存同步、上架工具、发货 — 然后是您登录的那个屏幕：会计同步。如果计数结果是“一”，那么您就找到了寻找 Webgility 替代方案的原因，这与 Webgility 是否是一个好产品无关。
首先进行快速披露：我们制作了以下四种替代方案中的一种。 LedgerPort 是我们的产品 — Shopify 和 WooCommerce → QuickBooks Online 同步。我们将确切地告诉您何时不适合，包括一个完全不适合的章节，原因在于结构。请放下对我们的偏见，并核实每一项声明。
因为人们担心并继续为该套件付费的原因是：“Webgility 无所不能 — 任何更小的东西都是降级。” 这是应该被淘汰的谎言。一个做五份工作的工具并不比一个只做你一份工作的工具更安全；它只是五个穿着风衣的订阅服务。严肃的 Webgility 替代方案是专门的、更窄化的工具，而更窄化的工具是否“更好”完全取决于是什么让您来到这里。
有三种常见的情况 — 以及一种特殊情况，它有自己的章节，因为它会完全改变答案。
首先，公平地说：Webgility 到底是什么
Webgility 的地位是实至名归的。它不是一个增加了功能的结算同步工具；它是一个电子商务运营平台 — 订单管理、库存、多渠道上架、发货工作流程 — 其中会计同步是其中一个支柱。对于一个真正通过它来运营业务的公司来说，这种整合就是全部价值。
而且它拥有一个几乎同类产品中无人能及的优势：严肃的 QuickBooks Desktop 支持。 大多数现代同步工具只连接到 QuickBooks Online。对于 QBD 用户来说，Webgility 通常不是最佳选择，而是唯一的选择。我们 完整的 Webgility 评测 将从产品本身的角度进行深入分析。
没有人因为 Webgility 坏了而离开。人们离开是因为他们遇到了以下三种情况之一：
墙1：你花钱买了一个运营套件来做同步层的工作。如果 Webgility 的订单、库存和发货模块未被使用，而会计同步功能承担了所有工作，那么你就是在为自己不使用的功能付费。未使用的模块不是安全余量——它们只是成本。
墙2：实施的负担。一个涉及运营、库存和账簿的平台是你需要实施的平台，而不是一个你可以连接的工具。当你部署一个运营系统时，这种负担是合理的。但如果你只是想要一个可以对账的支付系统，那就是一种阻碍。
墙3：定价。运营套件的功能伴随着运营套件的定价。我们不会引用他们的价格——请直接查看 Webgility 的当前定价——但测试很简单：用你支付的金额除以你使用的模块数。如果除数是 1，那么下面的支付同步专家几乎肯定会更便宜。
特殊情况：你使用的是 QuickBooks Desktop，并且你研究的每个替代方案都悄悄地假设你使用的是 Online 版本。如果你是这种情况，请先阅读下一节——它会筛选整个列表。
QuickBooks Desktop 问题 — 诚实回答
这是大多数“Webgility 替代方案”的评测文章中被隐藏或跳过的一句话：大多数严肃的替代方案——包括 LedgerPort——只连接到 QuickBooks Online。 A2X 会发布到 QuickBooks Online 和 Xero。MyWorks 针对 QuickBooks Online。LedgerPort 仅支持 QBO，就这么简单。如果任何工具声称支持 Desktop 连接，请先与供应商核实确切的版本和同步方法——Desktop 支持的深度差异很大，营销页面上的勾号并不代表实际实现。
所以，如果你使用的是 Desktop 版本，你只有两个真正的选择，而且都不是取巧的办法：
选项 1：继续使用 Webgility。这是一个合理的选择，而不是一个安慰奖。Webgility 的 Desktop 支持是一个真正的优势，如果 QBD 是一个硬性要求——你的会计师的工作流程、你的行业版本、你的集成——那么 Webgility 就不是你被困住的现有选择；它是你约束下的正确选择。停止阅读评测文章，而是去协商你的续约。
选项 2：先迁移到 QuickBooks Online，然后再重新选择。这是一个会计平台决策，而不是同步工具决策，应该根据其自身优点来做出。但背景已经改变——Intuit 的发展方向明确是 Online 优先，而 Desktop 的长期运行能力是一个值得独立于 Webgility 提出的问题。迁移后，整个现代同步市场都会向你敞开，包括下面的所有工具。完整的决策指南——迁移实际涉及的内容以及谁不应该这样做——在 Shopify + QuickBooks Desktop：你的真正选择 中。
我们不会假装 LedgerPort 是 Desktop 用户的答案。它不是。如果 QBD 是不可协商的，那么此行以下的所有内容都适用于其他读者——或者在你迁移之后适用于你。
Webgility 替代方案，匹配您的需求
四种工具，每一种都是针对特定“墙壁”的正确答案，但却是其他“墙壁”的错误答案。所有四种工具都假定使用 QuickBooks Online（或 Xero，如注明）。
A2X — 提供会计师级别的结算摘要
A2X 是支付翻译专家：对于每次 Shopify 或市场结算，它都会发布一个汇总的日记账分录 — 销售、费用、退款、税金 — 精确到分，并与银行存款匹配。这是会计师们互相推荐的工具，其准确性声誉已深耕十年，其亚马逊和市场覆盖范围是真正的差异化因素。它可以发布到 QuickBooks Online 和 Xero。
它解决的障碍：障碍 1 和 2 — 您可以获得精确的会计切片，并在一下午内实施，而无需任何运营机制。
错误的选择，如果：您使用的是 QuickBooks Desktop（它无法连接），您运行的是 WooCommerce（不包括在内），或者您实际上使用了 Webgility 的库存和发货模块 — A2X 不会取代这些。其定价也根据订单量和渠道分级，因此请根据明年的数字进行建模，而不是本月的。
Synder — 提供广泛的渠道覆盖和交易级详细信息
Synder 连接了长串的销售渠道和支付处理器，并且可以同步到单个交易级别，而不是支付摘要。如果您的收入涵盖 Shopify 加市场加 Stripe 加其他东西，Synder 会将所有这些拉到一个账本中，其精细度高于摘要条目工具。
它解决的障碍：渠道蔓延，加上障碍 1 — 它是一个同步层，而不是一个运营平台。
错误的选择，如果：您想要设置好就不用管。批量交易同步意味着数千个条目流入 QuickBooks，并且每个配置选项都可能出错。如果您正在离开 Webgility 以减轻实施负担 — 障碍 2 — Synder 可以在配置和监督方面承担大部分工作。
MyWorks — 适用于WooCommerce深度集成
MyWorks 是 WooCommerce 专家。它像任何人一样了解 Woo 数据模型：字段级映射、实时同步选项、对订单、客户和库存如何流入 QuickBooks Online 的深度控制。如果您的业务是首先考虑 Woo 并且将继续保持这种状态，那么它是专注的解决方案。
它解决的障碍：对于以 Woo 为先的企业来说，障碍 1 和 3 — 以专家级的成本提供专家级的范围。
错误的选择，如果：Shopify 是或将成为您的主要平台，或者您使用的是 Desktop。其可配置性是 Synder 的权衡的缩影：深度意味着决策，而决策需要一个负责人。
LedgerPort — 适用于优先处理支付的账簿，价格固定（我们的产品）
我们的产品，所以请应用折扣 — 这是直接的版本。
LedgerPort 只做一件事：让您银行收到的付款与 QuickBooks Online 匹配。它从存款开始，然后向后工作，自动将总销售额、退款、费用和调整分入正确的账户。针对三个障碍：
- 障碍 1（套件用于同步任务）：LedgerPort 本身就是同步层。没有运营模块需要付费。Shopify（包括 Plus）和 WooCommerce 都是原生支持的。
- 墙 2（实施权重）：设置大约需要十五分钟 — 连接商店、连接 QuickBooks、映射账户、验证付款。没有入职计划，因为没有什么可以入职。对于切换之前的历史记录，有一个按需回填功能，可以跳过已同步的记录，因此重新推送永远不会重复（演练）。
- 墙 3（价格点）：我们定价页面上的固定分层 — 免费套餐每月最多 30 个订单，然后从每月 25 美元起，每月 1,000 个订单，从每月 67 美元起，每月 5,000 个订单，并提供实时同步和付款日记账。您为同步层支付同步层资金。
错误选择，如果：您使用的是 QuickBooks Desktop — 请参阅上面的部分；该排除是结构性的，我们不会软化它。如果亚马逊或 eBay 占您收入的很大一部分（A2X 或 Synder 是您的答案），或者如果您确实依赖 Webgility 的库存和发货模块 — LedgerPort 将不会取代这些模块，那么这也是错误的。 LedgerPort 与 Webgility 正面对决逐行进行直接比较。
对于商店：在购买前审计使用情况
决策始于盘点您自己的行为，而不是功能网格。调出 Webgility 使用情况的九十天数据：您触及了哪些模块？
如果答案是“仅会计同步”，那么您就是墙 1 的离开者，上面的专家是您的候选名单。按平台排序：亚马逊为主 → A2X 或 Synder；Woo 为主 → MyWorks 或 LedgerPort；Shopify 加上 Woo 在 QBO 上 → LedgerPort。然后，根据您明年的订单量为每个候选者定价，因为分层定价的账单在比较最不重要的时候看起来最小。
如果您实际使用运营模块，请计算离开的成本。一个同步工具加上一个单独的库存系统加上单独的发货软件，总成本 — 以美元和集成缝隙计算 — 可能比您离开的套件还要多。对于真正的运营用户来说，集成式且更重的比碎片化且更便宜的要好。
如果您使用的是 Desktop，那么上面的 Desktop 部分就是您的整个决策树。
对于会计师事务所：堆叠即利润
如果您是一家公司，那么关键在于单位经济效益。按客户定价的运营套件，跨十五次合作，对于您的簿记工作流程只使用一小部分的功能来说，是一项沉重的成本项目 — 而每个实施成本高的工具都是您要承担的入职时间。
两个针对事务所的说明。首先，如果您的客户使用 QuickBooks Desktop，Webgility 可能是您事务所的支撑，迁移问题需要与客户逐一沟通 — Desktop 选项指南就是为此而写的，可以分享给客户。其次，对于基于 QBO 的客户名单，LedgerPort 是为多客户模式而设计的：每个客户都是一个独立的业务 — 拥有自己的连接、映射和同步历史 — 归属于一个事务所登录下，业务配额按级别扩展，最高可达无限。在此之上，还有一个正式的 CPA 合作伙伴计划：事务所级别的批发计费，一个主模板，可跨客户标准化会计科目表映射，以及在收入分成和客户折扣之间进行选择。
诚实的提醒：一个客户通过 Webgility 运行实际库存业务的事务所，不应该为了节省会计方面的费用而将其移除。将工具与客户的实际业务运行情况相匹配。
继续使用 Webgility 也是一种选择
根据您的实际情况评估：
- 您使用了两个或更多运营模块，而不仅仅是会计同步。
- 您使用的是 QuickBooks Desktop，并且将继续使用。
- 总价与替换方案的总成本持平或更低。
如果以上任何一项属实，您就没有障碍 — 您只有一封续订邮件和一丝好奇心。一个您团队已经熟悉的整合系统具有真正的现有价值。“账目结清，订单发货”不是一个需要解决的问题。
哪个 Webgility 替代方案适合您的需求
| 您的障碍 | 您是一家商店 | 您是一家公司 |
|---|---|---|
| 为不使用的运营模块付费 | A2X（侧重市场）或 LedgerPort（Shopify/Woo，固定分级） | LedgerPort — 每个客户独立业务，一个登录 |
| 实施难度 | LedgerPort — 约 15 分钟连接，无入职计划 | LedgerPort 合作伙伴计划 — 跨客户主模板 |
| 根据您的使用情况定价 | LedgerPort — 免费套餐，固定分级从 25 美元/月起 | LedgerPort — 合作伙伴计划，批发计费 |
| 渠道分散 / 市场 | A2X 或 Synder | A2X（会计师信任）或 Synder |
| WooCommerce 深度 | MyWorks（仅限 Woo）或 LedgerPort（Shopify + Woo） | LedgerPort |
| QuickBooks Desktop | 继续使用 Webgility，或 先迁移到 QBO | 相同 — 按客户逐一处理 |
| 您实际使用了运营套件 | 继续使用 Webgility | 继续使用 Webgility |
所有行都遵循一个规则：在每个供应商的网站上查看当前定价 — 包括 我们的 — 并根据明年的销量进行建模，而不是本月的销量。
模块数量测试
您来时担心离开 Webgility 意味着降级。事实更简单：Webgility 是一个运营套件，而替代方案是同步层。如果您使用该套件，请继续使用该套件。如果您使用的是 Desktop，该套件可能是您唯一真正的选择 — 或者是一个推动您最终根据其自身优点来决定 QBO 问题的机会。
但如果您的九十天审计结果是“仅会计同步”，那么测试将不花费任何费用，并且可以在午休时间内完成：在 LedgerPort 的免费计划下连接一个商店，同步一次实际的支付，然后将其与银行存款进行核对。一个模块，只做您付费给某个平台的那一项工作。
还在比较吗？LedgerPort 对比 Webgility 涵盖了直接的对决，我们的Webgility 评测则对该产品给予了充分的肯定。
